Закон Ивановской области от 27.11.2003 № 113-оз

 

                       ЗАКОН ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                        от 27.11.2003 N 113-ОЗ
                              г.Иваново

  О внесении изменений в приложение к Закону Ивановской области "Об
  областной целевой комплексной программе "Развитие архивного дела в
                Ивановской области" на 2002-2005 годы"

        Принят Законодательным Собранием 30 октября 2003 года


      Настоящий  Закон  принят  в  соответствии  с  Законом Ивановской
области  "Об  областном бюджете на 2003 год" от 30.12.2002 N 102-ОЗ (в
действующей  редакции)  с  целью  уточнения финансирования мероприятий
областной  целевой  комплексной  программы  "Развитие архивного дела в
Ивановской области" на 2002-2005 годы.

      Статья 1.
      Внести  в  приложение  к Закону Ивановской области "Об областной
целевой  комплексной  программе  "Развитие архивного дела в Ивановской
области" на 2002-2005 годы" от 17.01.2002 N 1-ОЗ следующие изменения:
      1.  В Паспорте областной целевой комплексной программы "Развитие
архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы:
      -  в  разделах "Разработчик Программы" и "Исполнитель Программы"
слова  "архивный  отдел" заменить словами "управление по делам архивов
Ивановской области";
      -   абзац   второй  раздела  "Ресурсное  обеспечение  Программы"
изложить в следующей редакции:
      "Стоимость  реализации  Программы  в  2002-2005  годах  составит
3076,0  тыс.  руб.,  в  том  числе  за счет средств областного бюджета
1480,7  тыс.  руб., за счет средств бюджетов муниципальных образований
(по согласованию) 1408,3 тыс. руб.";
      -  раздел  "Объемы  финансирования  Программы в 2002-2005 годах"
изложить в новой редакции (приложение N 1).
      2.   Мероприятия   областной   целевой   комплексной   программы
"Развитие  архивного  дела  в  Ивановской  области"  на 2002-2005 годы
изложить в новой редакции (приложение N 2).

      Статья 2.
      Настоящий   Закон  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


      Глава администрации
      Ивановской области          В.Тихонов


-----------------------------------------------------------------------
                                                        Приложение N 1
                                           к Закону Ивановской области
                                           "О   внесении  изменений  в
                                приложение    к    Закону   Ивановской
                                области    "Об    областной    целевой
                                комплексной     программе    "Развитие
                                архивного  дела  в Ивановской области"
                                на 2002-2005 годы"


          Объемы финансирования Программы в 2002-2005 годах

                                                        тыс. рублей
+------------------------+--------------+-----------------------------------+
|Источники финансирования|Объемы        |           в том числе             |
|                        |финансирования|                                   |
|                        |(всего)       +--------+--------+--------+--------+
|                        |              |2002 год|2003 год|2004 год|2005 год|
+------------------------+--------------+--------+--------+--------+--------+
Областной бюджет             1480,7         -      326,9    653,3    500,5

Бюджеты муниципальных        1408,3        922,3   212,5    120,0    153,5
образований
- местные бюджеты (по
согласованию)

Внебюджетные средства        187,0         33,5     66,5      56,0    31,0


----------------------------------------------------------------------
                                                        Приложение N 2
                                           к Закону Ивановской области
                                     "О     внесении    изменений    в
                                приложение    к    Закону   Ивановской
                                области    "Об    областной    целевой
                                комплексной     программе    "Развитие
                                архивного  дела  в Ивановской области"
                                на 2002-2005 годы"


                             МЕРОПРИЯТИЯ
  областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в
                Ивановской области" на 2002-2005 годы
+-------+--------------------------------------------------------------------+--------+------------------------+---------------------------------------------+
|NN     |                                                                    | Срок   |     Исполнитель        |  Источники финансирования, объем финансовых |
|п/п    |    Мероприятия                                                     | испол- |                        |            затрат (тыс. рублей)             |
|       |                                                                    | нения  |                        |                                             |
|       |                                                                    |        |                        |                                             |
|       |                                                                    |        |                        +--------------+--------------+---------------+
|       |                                                                    |        |                        |  областной   |    местный   |  внебюджетные |
|       |                                                                    |        |                        |    бюджет    |    бюджет*   |   средства    |
+-------+--------------------------------------------------------------------+--------+------------------------+--------------+--------------+---------------+
|1      |    2                                                               |    3   |         4              |     5        |      6       |      7        |
+-------+--------------------------------------------------------------------+--------+------------------------+--------------+--------------+---------------+
            1. Государственное регулирование развития архивного дела


1.1         Подготовить проект закона Ивановской области "Об архивном деле в   2004 г.      Управление по делам
            Ивановской   области"                                                           архивов
                                                                                            Ивановской области

1.2         Подготовить проект нормативного документа Главы Администрации      2003 г.      Управление по делам
            области  о преобразовании комиссии по рассекречиванию                           архивов
            документов при  государственном  архиве Ивановской области                      Ивановской области
            в областную межведомственную экспертную  комиссию при 
            Администрации области

1.3         Обеспечить необходимой нормативно-методической базой архивные      2002         Управление по делам
            учреждения области (приобрести "Основные правила работы            2003гг.      архивов
            государственных архивов  Российской Федерации"                                  Ивановской области
            и "Правила работы архивов организаций")

1.4         Ежегодно проводить анализ состояния архивного дела в области и о   2002-2005    Управление по делам
            результатах информировать Главу Администрации области,             гг.          архивов
            глав муниципальных образований.  Направлять в установленном                     Ивановской области
            порядке в органы прокуратуры сведения  о нарушении архивного 
            законодательства и фактах утраты документов

            2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда области
            2. 1. Сохранность документов на стадии государственного хранения


2.1.1.      В целях усиления безопасности зданий областного архива, создания
            оптимальных  условий хранения документов:                                       Управление по делам
            - осуществить переход на охрану зданий государственного архива                  архивов
            Ивановской области вневедомственной охраной                                     Ивановской области,
            (установка системы тревоги);                                                    государственный архив
            - доблокировать помещения хранилищ объемниками-извещателями;       2005г.       Ивановской                  320,0
                                                                               2002г.       области                     -



            - провести ревизию и ремонт:                                                    Управление по делам
            оборудования обеспечивающего противопожарную безопасность,                      архивов
            поддержание                                                        2002г.       Ивановской области,         -                                 15,0
            необходимого температурно-влажностного режима;                     2003г.       государственный             75,0                              15,0
                                                                               2004г.       архив Ивановской области    80,0                              15,0
            кровли здания архива по ул.Куконковых, 1;                                       Управление по делам
            кровли зданий архива по ул. Пушкина,22;                            2002г.       архивов                     -
                                                                               2004г.       Ивановской области,         240,0
                                                                                            государственный
            фасада здания архива по ул. Куконковых,1;                                       архив Ивановской области
                                                                               2002г.
                                                                                                                        -
                                                                                            Управление по делам
            текущий ремонт зданий государственного архива Ивановской области;               архивов
                                                                               2003г.       Ивановской области          115,0
                                                                               2004г.                                   75,0
                                                                               2005г.                                   70,0

            - установить металлические решетки на окнах, дооборудовать
            входные                                                                                                     -
            двери и тамбуры согласно требованиям противопожарной безопасности  2002г.
            и
            охранного режима.





2.1.2.      Провести реставрацию 1250 дел (187,5 тыс. листов) и переплет 5000  2002 г.      Государственный архив       -                                 3,0
            дел.                                                               2003 г.      Ивановской                  5,0                               3,0
            Реставрировать 100 особо ценных документов в специализированных    2004 г.      области                     5,0                               3,0
            реставрационных                                                    2005 г.                                  5,0                               3,0
            центрах


2.1.3.      Продолжить создание микрофильмов страхового фонда и фонда          2002 г.      Государственный архив       -
            пользования                                                        2003 г.      Ивановской                  13,0
            на особо ценные документы (приобретение микрофиш, негативной и     2004 г.      области                     13,0
            позитивной                                                         2005 г.                                  15,0
            пленки)



           2. 2 .Сохранность документов на стадии муниципального хранения


2.2.2.     Завершить создание архивохранилищ документов по личному составу   2002 г.        Органы местного                              798,3(*)
           при                                                                              самоуправления
           действующих архивных учреждениях.
           Выделить для хранения архивных документов помещения, отвечающие
           требованиям
           сохранности и содержащие необходимые условия для работы
           сотрудников;
           ввести штатную численность для работы с документами по личному
           составу
           в установленном порядке

2.2.3.     Укрепить материально-техническую базу архивных учреждений,        2002 г.        Органы местного                              35,0
           обеспечить                                                        2003 г.        самоуправления                               50,0
           их контрольно-измерительными приборами, системами                 2004 г.                                                     50,0
           охранно-пожарной                                                  2005 г.                                                     30,0
           сигнализации и средствами пожаротушения                                                                                       (*)


2.2.4.     Завершить картонирование архивных дел                             2002 г.        Муниципальные                                27,0
                                                                             2003 г.        архивные                                     27,0
                                                                             2004 г.        учреждения                                   27,0
                                                                             2005 г.                                                     29,0
                                                                                                                                         (*)

2.2.5.     Продолжить работу по проверке наличия и состояния архивных дел    2002 г.        Муниципальные
                                                                             2005 г.        архивные
                                                                                            учреждения


           2. 3. Сохранность документов на стадии ведомственного хранения


2.3.1.     Выделить новые, расширить существующие помещения для хранения     2002           Исполнительные органы
           документов                                                        2005 гг.       государственной
           Архивного фонда области, оснастить их необходимым оборудованием                  власти Ивановской области,
           и                                                                                учреждения,
           инвентарем, создать оптимальный режим для хранения документов                    организации неза-
                                                                                            висимо от форм
                                                                                            собственности

2.3.2.     Определить из числа заместителей руководителя, в исключительных   2002 г.        Исполнительные органы
           случаях                                                                          государственной
           из числа иных сотрудников, лиц, ответственных за состояние                       власти Ивановской области,
           делопроизводства                                                                 предприятия,
           и архивного дела                                                                 организации, учреждения


2.3.3.     Обеспечить сохранность документов, организацию их отбора и        2002 г.        Исполнительные органы
           передачу                                                                         государственной
           на государственное хранение в соответствии с архивным                            власти Ивановской области,
           законодательством                                                                предприятия,
           и требованиями государственных стандартов                                        учреждения, организации,
                                                                                            независимо
                                                                                            от формы собственности

2.3.4.     Проводить сплошную проверку наличия и состояния дел в             2002           Государственный архив
           учреждениях,                                                      2005 гг.       Ивановской
           организациях, предприятиях, входящих в списки источников                         области, соответствующие
           комплектования                                                                   органы
           областного государственного архива и муниципальных архивных                      местного самоуправления
           учреждений

2.3.5.     Оказывать методическую и практическую помощь органам              2002           Управление по делам архивов
           государственной                                                   2005 гг.       Ивановской
           власти, местного самоуправления, учреждениям, предприятиям в                     области, государственный
           разработке                                                                       архив
           номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях,                    Ивановской области,
           инструкций                                                                       муниципальные
           по делопроизводству. Усилить контроль за состоянием                              архивные учреждения
           делопроизводства
           и архивного дела в организациях источниках комплектования
           архивов

2.3.6.     Организовать общественный смотр сохранности документов Архивного  2002 г.        Управление по делам архивов                                   2,5
           фонда                                                             2003 г.        Ивановской                    2,5                             2,5
           Ивановской области на стадии ведомственного хранения                             области, государственный
                                                                                            архив
                                                                                            Ивановской области,
                                                                                            муниципальные
                                                                                            архивные учреждения

                          3. Формирование Архивного фонда


3.1.        В целях пополнения состава Архивного фонда Ивановской области
            информационными
            ресурсами на разных носителях обеспечить областной
            государственный                                                   2002 г.        Управление по делам архивов    -            20,0
            архив и муниципальные архивные учреждения аппаратурой для         2003 г.        Ивановской                     3,4          20,0
            проведения                                                        2004 г.        области, органы местного       22,6         20,0
            съемок и фонозаписей наиболее значимых событий и мероприятий,     2005 г.        самоуправления                 20,0         20,0
            проводимых                                                                                                                   (*)
            в области

3.2.        Продолжить работу по пополнению Архивного фонда области           2002 г.        Государственный архив          -            2,0
            документальными                                                   2003 г.        Ивановской                     3,0          3,0              3,0
            коллекциями, личными фондами и документами знаменитых людей       2004 г.        области, архивные учреждения   3,0          3,0
            Ивановской                                                        2005 г.        области                        2,0          2,0
            области. Приобрести у юридических и физических лиц особо ценные                                                              (*)
            и
            уникальные документы


3.3.        Организовать передачу в Архивный фонд области сигнальных          2002 2005 гг.  Управление по делам архивов
            экземпляров                                                                      Ивановской
            печатных изданий, фотодокументов, аудиовизуальной документации,                  области, государственный
            образующихся                                                                     архив
            в деятельности редакций средств массовой информации и                            Ивановской области, архивные
            издательских                                                                     учреждения,
            организаций, имеющих историческое, научное, социальное,                          редакции средств массовой
            экономическое,                                                                   информации,
            политическое и культурное значение                                               издательские организации


                                  4. Использование документов Архивного фонда


4.1.        Выявление и представление архивной информации по запросам         2002           Государственный архив
            органов                                                           2005 гг.       Ивановской
            государственной власти и местного самоуправления                                 области, муниципальные
                                                                                             архивные
                                                                                             учреждения

4.2.        Информационное обеспечение подготовки Ивановской областной Книги  2002 г.        Управление по делам         -
            памяти                                                                           архивов
            погибших в период второй мировой войны 1939 1945 гг.              2003 г.        Ивановской области,         10,0
                                                                                             государственный
                                                                              2004 г.        архив Ивановской области    10,0


4.3.        Организовать и провести документальные выставки, посвященные
            юбилейным
            и памятным событиям государственного, регионального и местного
            значения,
            в том числе:                                                      2003 г.        Управление по делам                                           10,0
            - к 85-летию образования Иваново-Вознесенской губернии;                          архивов
                                                                                             Ивановской области, органы
            - к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.   2005 г.        местного                    10,0             30,0(*)          10,0
                                                                                             самоуправления,
                                                                                             государственный
                                                                                             архив Ивановской области,
                                                                                             муниципальные
                                                                                             архивные учреждения


4.4         Подготовить и издать:                                                            Управление по делам
            - сборники документов:                                                           архивов
            "Рождение губернии. Год 1918: люди, события, факты", объем 8      2003 г.        Ивановской области,         6,8                               3,6
            п.л.,                                                                            государственный
            тираж 200 экз.                                                                   архив Ивановской области
                                                                              2003 г.                                    23,2                              5,0
            "Притяжение рода" (сборник статей, документов, методических и
            справочно-информационных
            работ по генеалогии), объем 8 п.л., тираж 200 экз.;
                                                                              2004 г.                                    5,0                               5,0
            "Глазами современников. Быт и нравы провинциального общества",    2005 г.                                    5,0
            объем
            8 п.л., тираж 200 экз;                                            2004г.                                     5,0
                                                                              2005 г.                                    5,0                               5,0
            "Фронтовые письма" (сборник писем участников боевых действий в
            1941
            -1945 гг.), объем 5 п.л., тираж 200 экз;
                                                                              2005 г.                                    10,0                              10,0
            -справочники:
            "Ивановцы Герои Советского Союза" (библиографический
            справочник),
            объем 10 п.л., тираж 200 экз.;                                    2002г.                                     -                                 5,0
                                                                              2003 г.                                    10,0                              6,9
            "Иереи Шуйского уезда .XIX век -1917 г. "
            (биографо-генеалогический                                         2004 г.                                    5,0                               5,0
            справочник)

            Справочник по фондам государственного архива Ивановской области:                 Органы местного
            объем 10 п.л., тираж 100 экз.;                                    2003 г.        самоуправления                               10,0 (*)
                                                                                             г. Шуи, Шуйский архив
            Справочник по фондам Шуйского архива,
            объем 8 п.л., тираж 100 экз.

4.5.        Оборудовать современными средствами оргтехники и выставочными                    Управление по делам
            витринами                                                                        архивов
            читальные залы:                                                   2004 г.        Ивановской области,         30,0                              20,0
            - областного государственного архива                                             государственный
                                                                                             архив Ивановской области
                                                                                             Органы местного
                                                                              2003 г.        самоуправления                               50,0 (*)
            - архивов городов Кинешмы и Шуи                                                  городов Кинешмы, Шуи,
                                                                                             архивные
                                                                                             учреждения

4.6.        Приобрести оборудование для копирования документов (ксерокс,      2003 г.        Управление по делам         20,0                              5,0
            сканер)                                                           2004 г.        архивов                     20,0                              5,0
                                                                                             Ивановской области,
                                                                                             государственный
                                                                                             архив Ивановской области


                                 5. Информатизация архивных учреждений


5.1.        Приобрести три компьютера для автоматизации исполнения            2002 г.        Управление по делам         -
            социально-правовых                                                2003 г.        архивов                     25,0
            запросов в областном государственном архиве                       2004 г.        Ивановской области,         25,0
                                                                                             государственный
                                                                                             архив Ивановской области


5.2.        Создать локальную компьютерную сеть в областном государственном   2004 г.        Управление по делам         42,5
            архиве                                                                           архивов
                                                                                             Ивановской области,
                                                                                             государственный
                                                                                             архив Ивановской области


5.3.        Обеспечить муниципальные архивные учреждения персональными        2002 г.        Органы местного                              40,0
            компьютерами                                                      2003 г.        самоуправления                               50,0
            для внедрения программного комплекса "Архивный фонд" и создания   2004 г.                                                     20,0
            баз                                                               2005 г.                                                     40,0
            данных для исполнения запросов юридических и физических лиц                                                                   (*)


5.4.        Приобрести программное обеспечение для создания баз данных по     2003 г.        Управление по делам         10,0                              10,0
            истории                                                                          архивов
            государственных учреждений, работе с учреждениями,                               Ивановской области
            комплектующими
            областной архив, учету использования архивных документов

           6. Кадровое обеспечение архивных учреждений Ивановской области


6.1.        В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения     2002 г.        Главное финансовое          -
            социально-правовых                                                2004 г.        управление                  67,2
            запросов граждан, внедрения автоматизированных архивных           2005 г.        Ивановской области,         31,0
            технологий                                                                       управление по делам
            ввести в штат областного государственного архива специалистов                    архивов
            соответствующего                                                                 Ивановской области
            профиля, исходя из норм определения штатной численности
            государственных
            архивов

6.2.        Обучение руководителей и специалистов в Архивной школе            2002 г.        Управление по делам         -                                 3,0
            историко-архивного                                                2003 г.        архивов                     5,0
            института Российского гуманитарного университета, отраслевом      2004 г.        Ивановской области,         5,0                               3,0
            центре                                                            2005 г.        государственный             5,0                               3,0
            повышения квалификации по архивному делу и документационному                     архив Ивановской области,
            обеспечению управления, образовательном учреждении                               муниципальные
            "Менеджмент-кадры"                                                               архивные учреждения

6.3.        Организация конкурсов профессионального мастерства и участие      2003 г.        Управление по делам                        2,5 (*)            2,5
            в конкурсах, проводимых Федеральной архивной службой              2005 г.        архивов  Ивановской         2,5            2,5 (*)
                                                                                             области, государственный 
                                                                                             архив Ивановской области,
                                                                                             муниципальные архивные 
                                                                                             учреждения

6.4.        Подготовить и провести Зональный научно-методический совет        2002 г.        Управление по делам архивов  -                                5,0
            архивных учреждений Центрального района Российской Федерации                     Ивановской области,  
                                                                                             государственный архив
                                                                                             Ивановской области

 
      (*) - по согласованию