Указ губернатора Воронежской области от 19.12.2008 № 186-у

                                
                               УКАЗ
                                
                  Губернатора Воронежской области
                                  Утратил силу - Указ губернатора
                                        Воронежской области
                                      от 29.06.2009 г. N 357-у


    от 19.12.2008  N 186-у


Об утверждении Положения об управлении организационного обеспечения
   деятельности губернатора и правительства Воронежской области


    В  соответствии  с  Уставом  Воронежской  области  (в  ред.  от  
30.09.2008),  Законом  Воронежской области от 30.09.2008 № 76-ОЗ «О 
системе  исполнительных  органов государственной власти Воронежской 
области»,  Законом  Воронежской  области  от  30.09.2008 № 77-ОЗ «О 
правительстве  Воронежской области», указом губернатора Воронежской 
области  от  14.10.2008 № 132-у «О структуре исполнительных органов 
государственной власти Воронежской области»

                      П О С Т А Н О В Л Я Ю:

    1.    Утвердить    прилагаемое    Положение    об    управлении    
организационного    обеспечения    деятельности    губернатора    и    
правительства Воронежской области.
    2.  Контроль  за  исполнением  настоящего  указа  возложить  на  
заместителя губернатора Воронежской области – руководителя аппарата 
губернатора  и  правительства  Воронежской  области  Колядина А.М.  


Губернатор                                                                   
Воронежской области
В. Кулаков                                                                    
                                                                             
                                                                             
                                                                             
УТВЕРЖДЕНО
указом губернатора
Воронежской области
от 19.12.2008  N 186-у
                                                                             
                                                                             
                             ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении организационного обеспечения деятельности губернатора
                и правительства Воронежской области

                        1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
                       
    1.1.   Управление   организационного  обеспечения  деятельности  
губернатора  и правительства Воронежской области (далее именуется – 
управление)   является   структурным  подразделением  правительства  
Воронежской области.
    1.2.    Управление   в   своей   деятельности   руководствуется   
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными конституционными 
законами,   федеральными   законами,   указами   и   распоряжениями   
Президента  Российской  Федерации, постановлениями и распоряжениями 
Правительства  Российской Федерации, иными правовыми актами органов 
государственной  власти  Российской  Федерации, Уставом Воронежской 
области,   законами   Воронежской   области,   указами  губернатора  
Воронежской области, иными правовыми актами органов государственной 
власти  Воронежской  области,  а  также  настоящим  положением.  
    1.3.  Положение  об  управлении утверждается, изменяется указом 
губернатора Воронежской области.
    1.4.   Финансирование   расходов   на   содержание   управления   
осуществляется     за     счет    средств    областного    бюджета,    
предусматриваемых   на   финансирование  правительства  Воронежской  
области.
    1.5. Информационное, документационное, материально-техническое, 
транспортное   обеспечение   деятельности  управления  осуществляют  
управление  делами Воронежской области, управление делопроизводства 
правительства   Воронежской  области  и  управление  информационных  
технологий Воронежской области.

                        2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
                        
    2. Основными задачами управления являются:                    
    2.1.   Планирование   деятельности   правительства  Воронежской  
области.
    2.2.   Организационное   обеспечение  деятельности  губернатора  
Воронежской  области  и  правительства  Воронежской  области.   
    2.3.  Организационное  обеспечение  взаимодействия  губернатора  
Воронежской    области,   правительства   Воронежской   области   с   
федеральными органами государственной власти.
    2.4.  Контроль и проверка исполнения правовых актов губернатора 
Воронежской  области,  правительства  Воронежской  области.    
    2.5.  Контроль  исполнения  протокольных  поручений губернатора 
Воронежской  области,  правительства  Воронежской  области.   
 
                        3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
                      
    Для   решения   поставленных   задач   управление  осуществляет  
следующие основные функции:
    3.1.   Организационно   обеспечивает   полномочия   губернатора   
Воронежской   области,   правительства   Воронежской   области   по   
взаимодействию   с  федеральными  органами  государственной  власти  
Российской Федерации.
    3.2.  Осуществляет организационное обеспечение перспективного и 
текущего   планирования   деятельности   правительства  Воронежской  
области.
    3.3.  Осуществляет  организационное  обеспечение  основных форм 
деятельности правительства Воронежской области.
    3.4.   Организует  пребывание  руководителей  и  представителей  
федеральных   и  региональных  органов  государственной  власти  на  
территории Воронежской области.
    3.5.   Организационно   обеспечивает  полномочия  правительства  
Воронежской   области   по   руководству,   координации,   контролю   
деятельности    исполнительных   органов   государственной   власти   
Воронежской области.
    3.6.   Координирует  взаимодействие  структурных  подразделений  
правительства    Воронежской    области,   исполнительных   органов   
государственной власти Воронежской области по исполнению поручений, 
определенных   губернатором   Воронежской  области,  правительством  
Воронежской области.
    3.7.    Осуществляет    контроль    и    проверку    исполнения    
исполнительными   органами   государственной   власти   Воронежской   
области,  структурными  подразделениями  правительства  Воронежской  
области,   а   также   организациями   всех   форм   собственности,   
расположенными на территории Воронежской области указов губернатора 
Воронежской  области,  постановлений  и  распоряжений правительства 
Воронежской области.
    3.8.  Осуществляет  контроль  исполнения протокольных поручений 
губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области. 
    3.9. Участвует в подготовке и организации массовых мероприятий, 
посвященным  знаменательным  датам  России  и  Воронежской области, 
проводимым  на  территории  Воронежской  области. 
     
                             4. ПРАВА
                             
    Управление  для  осуществления  поставленных  задач, исполнения 
функций  в  подведомственной  сфере  деятельности  вправе:   
    4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать 
и  получать  от органов государственной власти Воронежской области, 
структурных   подразделений   правительства   Воронежской  области,  
организаций  всех  форм  собственности, расположенных на территории 
Воронежской   области,   органов  местного  самоуправления  области  
информацию   и   материалы  в  части  и  объемах,  необходимых  для  
осуществления своих функций.
    4.2.  Вносить  предложения губернатору области для рассмотрения 
на   заседаниях   правительства   Воронежской  области,  заседаниях  
президиума  правительства Воронежской области по вопросам, входящим 
в компетенцию управления.
    4.3.  Участвовать  в  работе совещаний, семинаров, конференций, 
проводимых   губернатором   Воронежской   области,   правительством   
Воронежской  области,  а  также  заседаниях  коллегиальных органов, 
создаваемых   губернатором   Воронежской   области,  правительством  
Воронежской области.
    4.4.   Проверять   организацию   контроля   исполнения   указов   
губернатора   Воронежской  области,  постановлений  и  распоряжений  
правительства  Воронежской  области  в  структурных  подразделениях  
правительства    Воронежской    области,   исполнительных   органах   
государственной власти области.
    4.5.    Осуществлять   взаимодействие   с   органами   местного   
самоуправления  области по вопросам организации контроля исполнения 
указов    губернатора    Воронежской   области,   постановлений   и   
распоряжений  правительства  Воронежской  области  в  муниципальных  
районах  и  городских  округах  области (в части, не противоречащей 
федеральному и областному законодательству).
    4.6.  Получать  для  ознакомления  по  мере  необходимости (при 
выявлении  ошибок,  неточностей,  других  вопросов,  возникающих  в  
процессе   контроля)   подлинники  указов  губернатора  Воронежской  
области,  постановлений  и  распоряжений  правительства Воронежской 
области,   пояснительные   записки   к   ним  в  целях  определения  
ответственных  за  подготовку  и исполнение правового акта, а также 
подразделений,  которым  он  направлен  для  исполнения.    
    4.7.   Осуществлять  взаимодействие  по  вопросам,  входящим  в  
компетенцию управления, с органами государственной власти субъектов 
Российской  Федерации,  научными  и  учебными  организациями.   
          
                          5. ОБЯЗАННОСТИ
                      
    5. Управление обязано:                                        
    5.1.  Информировать  федеральные  органы государственной власти 
Российской    Федерации    (Администрацию   Президента   Российской   
Федерации,  отдел  по  взаимодействию  с  органами  государственной  
власти субъектов Российской Федерации Совета Федерации Федерального 
Собрания   Российской  Федерации,  депутатов  Государственной  Думы  
Федерального  Собрания Российской Федерации от Воронежской области, 
аппарат  Правительства  Российской  Федерации, аппарат полномочного 
представителя   Президента   Российской   Федерации  в  Центральном  
Федеральном   округе)   о   планируемых   мероприятиях,  проводимых  
губернатором   Воронежской   области,   правительством  Воронежской  
области,    исполнительными    органами    государственной   власти   
Воронежской  области  на  территории  Воронежской  области.   
    5.2.  Разрабатывать  планы  заседаний правительства Воронежской 
области на год.
    5.3.  Разрабатывать  планы  основных  мероприятий правительства 
Воронежской области на квартал.
    5.4.  Ежемесячно  уточнять  и  корректировать  сроки проведения 
мероприятий,  включенных  в  квартальный  план основных мероприятий 
правительства  Воронежской  области,  и  направлять  подготовленную  
информацию   в  управление  по  внутренней  политике  Администрации  
Президента Российской Федерации, отдел по взаимодействию с органами 
государственной   власти   субъектов  Российской  Федерации  Совета  
Федерации   Российской   Федерации   и  полномочному  представителю  
Президента  Российской  Федерации в Центральном Федеральном округе. 
    5.5. Разрабатывать еженедельные графики мероприятий, проводимых 
в  области,  и  направлять  ксерокопии  данных графиков губернатору 
Воронежской  области, заместителям губернатора Воронежской области, 
первым заместителям председателя правительства Воронежской области, 
заместителям председателя правительства Воронежской области, членам 
правительства  Воронежской  области,  руководителям  исполнительных  
органов  государственной  власти Воронежской области, руководителям 
структурных  подразделений  правительства  Воронежской  области;  в  
электронном   виде   –   для   размещения   на  официальных  сайтах  
правительства  Воронежской  области  в  сети  ИНТЕРНЕТ.    
    5.6. Планировать распределение помещений в здании правительства 
Воронежской   области   для   проведения  совещаний,  включенных  в  
еженедельный график мероприятий.
    5.7. Осуществлять организацию подготовки и проведения заседаний 
правительства  Воронежской  области, оформлять протоколы заседаний. 
    5.8. Осуществлять организацию подготовки и проведения заседаний 
президиума  правительства  Воронежской области, оформлять протоколы 
заседаний.
    5.9.  Обеспечивать  подготовку и организацию проведения рабочих 
совещаний  у  губернатора  Воронежской области, оформлять протоколы 
совещаний.
    5.10.   В   случае  участия  губернатора  Воронежской  области,  
заместителя губернатора Воронежской области – руководителя аппарата 
губернатора   и   правительства  Воронежской  области  осуществлять  
подготовку   и   организацию   проведения   совещаний,   семинаров,   
селекторных    совещаний    с    участием    федеральных    органов    
государственной   власти   Российской   Федерации,  территориальных  
органов   федеральных   органов  исполнительной  власти,  депутатов  
Государственной  Думы  от  Воронежской  области, глав муниципальных 
образований области.
    5.11. Осуществлять оформление решений, принятых на совещаниях и 
других  мероприятиях  коллегиальной  формы  обсуждения  с  участием  
губернатора    Воронежской    области,    заместителя   губернатора   
Воронежской   области   –   руководителя   аппарата  губернатора  и  
правительства Воронежской области.
    5.12.   В   случае  участия  губернатора  Воронежской  области,  
заместителя губернатора Воронежской области – руководителя аппарата 
губернатора  и  правительства Воронежской области в мероприятиях по 
пребыванию    руководителей    и   представителей   федеральных   и   
региональных органов государственной власти Российской Федерации на 
территории   Воронежской   области   готовить  программы,  сценарии  
пребывания       делегаций,      списки      участников,      планы      
организационно-технических  мероприятий их подготовки и проведения. 
    5.13.  Принимать  участие  в  подготовке и организации массовых 
мероприятий,  посвященных знаменательным датам России и Воронежской 
области,  проводимых  на территории Воронежской области, составлять 
программу   проведения   массовых   мероприятий,   списки   гостей,   
участников,   оповещать   о   дате,   времени,   месте   проведения   
мероприятий.
    5.14.  Разрабатывать и согласовывать проекты указов губернатора 
Воронежской  области,  постановлений  и  распоряжений правительства 
Воронежской  области,  регулирующие  отношения  в  подведомственной  
сфере деятельности.
    5.15.  Давать заключения по проектам нормативных правовых актов 
в    части   вопросов,   относящихся   к   подведомственной   сфере   
деятельности.
    5.16.  Готовить  предложения  и  информационные  материалы  для  
губернатора    Воронежской    области    по   работе   с   органами   
государственной  власти  всех  уровней,  относящиеся  к компетенции 
управления.
    5.17. Осуществлять контроль за исполнением планов, поручений, в 
т.ч.:
    5.17.1.    За   выполнением   плана   заседаний   правительства   
Воронежской области на год.
    5.17.2. За выполнением плана основных мероприятий правительства 
Воронежской области на квартал.
    5.17.3.  За  выполнением еженедельных мероприятий, проводимых в 
Воронежской области.
    5.17.4.  За  выполнением  поручений,  содержащихся в протоколах 
заседаний правительства Воронежской области.
    5.17.5.  За  выполнением  поручений,  содержащихся в протоколах 
заседаний  президиума  правительства  Воронежской  области.    
    5.17.6.  За  выполнением  поручений,  содержащихся в протоколах 
заседаний,  совещаний, проводимых губернатором Воронежской области. 
    5.18.  Осуществлять  анализ  и  контроль  за  ходом  исполнения  
правовых   актов  губернатора  Воронежской  области,  правительства  
Воронежской  области,  вносить  предложения губернатору Воронежской 
области  о  снятии  их  с контроля или продлении сроков исполнения, 
привлечении  руководителей  структурных подразделений правительства 
Воронежской  области, исполнительных органов государственной власти 
Воронежской    области    к   дисциплинарной   ответственности   за   
несвоевременное   и   некачественное   исполнение   правовых  актов  
губернатора  и  правительства  Воронежской  области.     
    5.19. Обеспечивать работу мультимедийных средств при проведении 
мероприятий   в   залах,   расположенных   в  здании  правительства  
Воронежской  области  (пл.  имени  Ленина,1).       
                                                                             
                    6. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ
                    
    6.1.    Руководство   управлением   осуществляет   руководитель   
управления,  назначаемый  на должность и освобождаемый от должности 
губернатором Воронежской области.
    6.2.  Руководитель  управления  имеет  заместителя руководителя 
управления  –  начальника  организационного  отдела.     
    6.3. Руководитель управления:                                 
    6.3.1.   Организует   работу   управления   в   соответствии  с  
возложенными  задачами  и  функциями  управления.      
    6.3.2.  По  согласованию  с  заместителем руководителя аппарата 
губернатора  и правительства Воронежской области вносит предложения 
губернатору Воронежской области: по структуре и штатному расписанию 
управления  (в  составе штатного расписания правительства области), 
по кандидатурам для назначения на должность сотрудников управления, 
а  также  поощрения  сотрудников  управления  и  применения  к  ним  
дисциплинарных взысканий.
    6.3.3.  Вносит предложения представителю нанимателя по вопросам 
кадровой работы по отношению сотрудников управления, направления их 
в  служебные командировки, награждения государственными наградами и 
наградами Воронежской области.
    6.3.4.  Определяет  функции  отделов,  являющихся  структурными  
подразделениями  управления,  и  организует  разработку должностных 
регламентов   по   должностям  государственной  гражданской  службы  
управления.
    6.3.4.  Подписывает  документы  от имени управления, изданные в 
пределах его компетенции.
    6.3.5.   Организует   взаимодействие  с  федеральными  органами  
исполнительной   власти,  правительством  области,  исполнительными  
органами   государственной   власти  области  и  органами  местного  
самоуправления  в  рамках  компетенции  управления.      
    6.4.  В  случае  временного отсутствия руководителя управления, 
его  обязанности  исполняет  заместитель  руководителя управления в 
соответствии с должностным регламентом.
                          
                        7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    7.1. Руководитель управления несет ответственность:           
    -   за  неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение  функций  в  
соответствии  с  требованиями  действующего  законодательства;   
    -  исполнение  положений  должностного  регламента, в том числе 
установленных  в  нем  показателей  эффективности  деятельности.  
    7.2.    Заместитель   руководителя   управления   –   начальник   
организационного  отдела  несет ответственность за неисполнение или 
ненадлежащее    исполнение   должностного   регламента   с   учетом   
предоставленных  ему  прав,  а  также  функций управления в целом в 
период  исполнения  обязанностей  руководителя  управления.