Распоряжение администрации Воронежской области от 23.04.1997 № 455-p

 



                 Администрация Воронежской области                        

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


    от 23.04.1997  N 455-p   


  О вводе в действие информационных паспортов подразделений      


    В связи  с  интенсивным внедрением средств компьютерной техники 
в  сферу  государственного  управления,  переходом  на всех уровнях 
государственной   власти   и   местного   самоуправления  к  обмену  
информацией в электронном виде, организацией необходимых баз данных 
для  структурных подразделений администрации области и упорядочения 
информационного  обмена  между  ними,   а также в целях обеспечения 
планирования  и   оперативности  контроля  деятельности структурных 
подразделений   администрации  области  и  повышения  эффективности  
принятия  управленческих  решений:
    1.  Руководителям  всех структурных подразделений администрации 
области:
    1.1.  В   срок до 1.06.97г.  обеспечить ввод в действие системы 
информационных    паспортов    подразделений,    подготовленных   в   
соответствии  с  приложением.                                 
    1.2.   В   срок   до  15.05.97г.  согласовать  с  комитетом  по  
информационным   ресурсам  и  телекоммуникациям  (Юрочкин)  способы  
передачи информационных паспортов подразделений для размещения их в 
локальной   сети   Главы  администрации   и  регламент  дальнейшего  
постоянного   обновления  информации,  с  периодичностью  изменения  
показателей.      
    1.3.  В  срок до 30.04.97г. назначить работников подразделений, 
ответственных  за  ведение  информационных  паспортов.     
    2.  Комитету  по  информационным  ресурсам  и телекоммуникациям 
(Юрочкин):
    2.1.  В  срок  до  26.05.97г.   подготовить  и  предоставить на 
утверждение   график   обновления   подразделениями   информации  в  
паспортах.      
    2.2.  В  срок  до  1.06.97г.   сформировать и вести базу данных 
информационных  паспортов  подразделений  в  локальной  сети  Главы  
администрации.      
    2.3.   В   срок   до  10.06.97г.   подготовить  предложения  по  
использованию  данных  на  основе  информационных паспортов в целях 
эффективного развития информационных ресурсов области  и  повышения 
эффективности принятия управленческих решений.
    3.  Контроль  за выполнением настоящего распоряжения  возложить 
на  руководителя  аппарата  администрации  области  Корнеева В.М.  



Первый заместитель 
главы администрации                            А. Меркулов        



Приложение    
утверждено распоряжением    
администрации области        
от 23.04.1997  N 455-p
              
   Методические указания по заполнению информационного паспорта
                           подразделения
     
    Паспорт  составляется  для  управлений,  комитетов,  центров  и  
самостоятельных  отделов  администрации области по приведенной ниже 
форме.   
                                                               
  ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНЕЖСКОЙ
                              ОБЛАСТИ

1. Наименование подразделения    
___________________________________________________________    
___________________________________________________________    
___________________________________________________________       
2. Подчиненность    
___________________________________________________________    
___________________________________________________________       
3. Организационная структура, численность структурных единиц       
4. Реквизиты      
4.1. Ф.И.О. руководителя    
___________________________________________________________      
4.2. N комнаты приемной ___________________________________      
4.3. Телефоны руководителя: город._________, внутр.________                
     секретаря: город._________, внутр.________     
4.4. Факс__________________________________________________     
4.5. Расчетный счет _______________________________________    
___________________________________________________________      
4.6. Почтовый адрес _______________________________________    
___________________________________________________________        
5. Основные задачи      
5.1._______________________________________________________  
___________________________________________________________      
5.2. ______________________________________________________    
 __________________________________________________________      
6. Основные процессы      
6.1._______________________________________________________   
___________________________________________________________    
Количественный(е) показатель(ли) процесса      
а)_________________________________________________________       
___________________________________________________________   
Источник получения ______________ Периодичность ___________      
б)_________________________________________________________      
___________________________________________________________  
Источник получения ______________ Периодичность ___________        
6.2._______________________________________________________  
___________________________________________________________    
 Количественный(е) показатель(ли) процесса      
а)_________________________________________________________       
___________________________________________________________     
Источник получения ______________ Периодичность ___________      
б)_________________________________________________________        
___________________________________________________________      
Источник получения ______________ Периодичность ___________     
7. Таблицы значений показателей по периодам      
7.1. Таблицы значений показателей процесса ________________    
___________________________________________________________  
7.2. Таблицы значений показателей процесса ________________    
___________________________________________________________
8. Аналитический раздел      
8.1. Краткий анализ, прогноз развития процесса ____________    
___________________________________________________________    
___________________________________________________________    
8.2. Краткий анализ, прогноз развития процесса ____________    
___________________________________________________________    
___________________________________________________________ 
9. Мероприятия по управлению основными процессами      
9.1. Процесс ______________________________________________    
___________________________________________________________    
 Мероприятия      
а)________________________________________________________    
___________________________________________________________ 
б)________________________________________________________    
__________________________________________________________  
    Приложения:      

    Положение о подразделении;     
    Укрупненный план работы подразделения на год;     
    Важнейшие перспективные вопросы деятельности подразделения; 
    Перечень    выставок,    конференций,   совещаний,   семинаров,   
подготовленных  с  участием  подразделения;                 
    Перечень  публикаций  и  выступлений  в  средствах   массовой   
информации, подготовленных и проведенных работниками подразделения.
   
   ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛОВ ПАСПОРТА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В СЛЕДУЮЩЕМ ВИДЕ.
     
    1.  Наименование   подразделения   соответствует  наименованию,   
приведенному  в  положении  о  подразделении.                 
    2.    Указывается    прямая   подчиненность   непосредственному   
руководителю.   Имеется  в  виду должность руководителя по штатному 
расписанию,  фамилия,  имя,  отчество.                       
    3.  Организационная  структура  приводится  в  текстовом виде в 
следующей  примерной  форме:                                   
1. Центр (наименование)                 - кол. чел.      
1.1. Комитет (наименование)             - кол. чел.      
1.1.1. Отдел (наименование)             - кол. чел.    
1.1.2. Отдел (наименование)             - кол. чел.      
1.2. Комитет (наименование)             - кол. чел.      
1.2.1. Отдел (наименование)             - кол. чел.      
1.2.2. Сектор (наименование)            - кол. чел.      
. . .      
    В   данном   случае  указывается  общая  численность  центра  и  
комитетов,  включая  руководителей,  помощников,  секретарей.       
    4.  Реквизиты  подразделения  приводятся  на момент  заполнения 
паспорта.      
    5.  Основные  задачи  приводятся  в соответствии с положением о 
подразделении.      
    6.   В   общем   случае,   объектами  управления  подразделений  
администрации  являются  политические,  социальные,  экономические,  
демографические,  экологические  и другие процессы, имеющие место в 
области.     
    Необходимо    привести    словесные    формулировки    основных   
процессов,  осуществлять  управление,  контроль  или  наблюдение за 
которыми  приходится  данному  подразделению.                   
    Количество  описываемых  процессов  не  ограничивается.        
    Главным условием включения  описания  процесса в информационный 
паспорт  является  наличие  показателя   (нескольких  показателей),  
количественно   характеризующего   развитие  данного  процесса,   и  
реального  источника  его  получения.                       
    В   первую   очередь    нужно   ориентироваться  на  показатели  
государственной  и  региональной  статистики.                   
    При   необходимости    указываются   показатели  ведомственного  
мониторинга,  а  также  получаемые  в результате опросов населения, 
производственных  коллективов.                                       
    В примечании отмечается периодичность  обновления информации по 
указанному показателю.  
   Следует иметь в виду возможности изменения  состава  показателей 
региональной     статистики     в   зависимости   от   потребностей   
подразделений  администрации  в  установленном  порядке.           
    7.  В   данном  разделе приводятся количественные показатели по 
каждому  процессу  за  период  времени,  позволяющий   осуществлять  
анализ   и  прогнозирование  его  развития. Показатели приводятся в 
форме  двумерных  таблиц.  Время является одним из измерений в виде 
периодов   отчетности  или   сбора информации. Каждый процесс может 
быть  количественно  описан  одной  или  несколькими  таблицами,  в 
зависимости  от  числа  характеризующих  его  показателей.   
    Информация   данного   раздела   обновляется  с  периодичностью  
отчетности  или  сбора информации.      
    В   дополнение   к   таблицам   для   наглядности   допускается   
графическое  представление  процессов.                         
    8.  Является  разделом,   в  котором  дается  краткий  анализ и 
прогноз  развития  каждого процесса на основании его количественных 
показателей.      
    9.   В   разделе  приводятся  мероприятия,   которые   отражают  
действия   подразделения,   направленные  на  управление  основными  
процессами,  контроль  за  их  развитием.         
    Перечисляются   постановления,   пункты   постановлений   главы   
администрации,  распоряжений  главы  администрации  и  его   первых  
заместителей,  программ и других нормативных документов с привязкой 
к  конкретным  процессам.                                   
    Подразделы  6,7,8,9   разделов  по  каждому из процессов должны 
соответствовать  друг  другу.                                 
    В  приложениях  приводится информация  по предлагаемому перечню 
в  свободной  форме.                                        
    Примечание: допускается  комплексное  описание каждого процесса 
в  одном  разделе,  содержащем  подразделы:                   
    - показатели,  источники  и  периодичность  получения;         
    - таблицы значений показателей по периодам;      
    - анализ и прогноз развития процесса;      
    - мероприятия по управлению процессом.