Распоряжение администрации Воронежской области от 19.02.2001 № 215-р

                   



                 Администрация Воронежской области
                       
                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


    от 19.02.2001  N 215-p


О проведении областного совещания с главами местного самоуправления
   (администраций) районов, городов, поселков, сел и сельсоветов
                              области


    1.  Провести  12  марта  2001 года в г. Воронеже в большом зале 
администрации   области  областное  совещание  с  главами  местного  
самоуправления  (администраций)  районов,  городов, поселков, сел и 
сельсоветов области.
    2.   Утвердить   план   организационно-технических  мероприятий  
администрации   области   по  подготовке  и  проведению  областного  
совещания   с   главами   местного  самоуправления  (администраций)  
районов,  городов, поселков, сел и сельсоветов согласно приложению. 
    3.  Заместителю  главы  -  руководителю  аппарата администрации 
области  Кобяшеву  В.Г., начальнику главного финансового управления 
администрации  области Сафоновой Н.Г., начальнику управления делами 
Донских  И.П.  внести  на  рассмотрение главы администрации области 
предложение  о смете и источнике финансирования расходов, связанных 
с  подготовкой  и  проведением  указанного  областного  совещания.  
    4.  Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за 
собой.

     

Глава администрации области                         В. Кулаков

                                                       

Приложение
к распоряжению
администрации области
от 19.02.2001  N 215-p

                               ПЛАН
  организационно-технических мероприятий администрации области по
  подготовке и проведению областного совещания с главами местного
 самоуправления (администраций) районов, городов, поселков, сел и
                        сельсоветов области
                                                   12 марта 2001 года,
                                                   11.00 ч.
                                                   г. Воронеж
                                                   Большой зал
                                                   администрации области

--------------------------------------------------------------------
 N !  Наименование мероприятий          !   Сроки    !Ответственные
п/п!                                    ! исполнения ! исполнители
--------------------------------------------------------------------

 1. Подготовить и согласовать текст       5 марта      Кобяшев В.Г.
    телефонограммы совещания                           Агибалов Ю.В.

 2. Проработать и согласовать состав      6-7 марта    Кобяшев В.Г.
    участников совещания, подготовить                  Агибалов Ю.В.
    их списки

 3. Информировать участников совещания    до 11 марта  Агибалов Ю.В.
    о повестке дня, месте и времени
    проведения совещания

 4. Подготовка  материалов для сове-
    щания:
    - доклад "О социально-экономическом   до 6 марта   Наумов С.М.
    развитии деревни в Воронежской                     Шепелевич И.Н.
    области";
    - информация "О готовности к весенним              Сысоев А.М.
    полевым работам в районах области".                Дубовской И.И.

 5. Подготовить предложения главе         до 11 марта  Кобяшев В.Г.
    администрации области о составе                    Агибалов Ю.В.
    президиума совещания

 6. Подготовить предложения по            до 6 марта   Кобяшев В.Г.
    выступающим на совещании                           Агибалов Ю.В.

 7. Подготовить проект порядка            до 7 марта   Агибалов Ю.В.
    проведения совещания                               Анохина Н.А.

 8. Организовать и своевременно           5-12 марта   Попов А.Н.
    осуществить размножение материалов
    (документов), необходимых для
    подготовки и проведения совещания

 9. Составить списки участников совещания, 7 марта     Агибалов Ю.В.
    которым необходима гостиница,                      Донских И.П.
    проработать и решить вопросы заявок
    и размещения в гостиницах г. Воронежа

10. Организовать стенографирование и       12 марта    Кочергин С.Я.
    магнитную запись работы совещания,                 Донских И.П.
    подготовку рабочего места для
    президиума, обеспечение
    канцелярскими принадлежностями

11. Проработать и осуществить вопросы      12 марта    Кочергин С.Я.
    подготовки большого зала для                       Донских И.П.
    проведения совещания (освещение,
    работа микрофонов в президиуме
    и проходах зала, уборка помещений
    зала и т.п.). Организация работы
    гардероба

12. Проработать и решить вопросы,        11-12 марта   Меркулов Э.Ф.
    связанные с организацией пропуска
    участников совещания в большой зал
    администрации области

13. Определить места стоянки и            12 марта     Арепьев В.В.
    обеспечить охрану автотранспорта
    участников совещания

14. Решить вопросы регистрации            12 марта     Кочергин С.Я.
    участников совещания и отметки их                  Попов А.Н.
    командировочных удостоверений

15. Организовать подачу звонков,          12 марта     Кочергин С.Я.
    приглашающих участников совещания
    в большой зал

16. Решить вопросы сбора и передачи       12 марта     Кочергин С.Я.
    записок участников совещания из
    зала заседаний в президиум

17. Организовать дежурство в зале         12 марта     Агибалов Ю.В.
    заседания и за рабочим местом                      Кочергин С.Я.
    президиума совещания

18  Подготовить комнату отдыха для        12 марта     Донских И.П.
    членов президиума

19  Проработать и решить вопросы          12 марта     Можаитов А.Р.
    организации питания участников                     Донских И.П.
    совещания

20. Проработать и решить вопросы          12 марта     Мезенцев Е.В.
    медицинского обслуживания
    участников совещания (работа
    медпункта, дежурство машины
    "скорая помощь")

     

Заместитель главы -
руководитель аппарата
администрации области                          В. Кобяшев