Распоряжение администрации Воронежской области от 21.09.2001 № 1725-р

                   



                 Администрация Воронежской области
                       
                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


    от 21.09.2001  N 1725-p


  О проведении международного семинара в г. Воронеже 3-4 октября
                              2001г.


    В  соответствии  с  решением  Министерства  по делам федерации, 
национальной  и миграционной политики Российской Федерации и Совета 
Европы   о   проведении   международного   семинара   по  проблемам  
совершенствования   и  гармонизации  федерального  и  регионального  
законодательства  3-4  октября  2001  года  в  городе  Воронеже:  
    1.  Утвердить  план  организационно-технических  мероприятий по 
подготовке  и  проведению международного семинара в г. Воронеже 3-4 
октября 2001г., согласно приложению.
    2.  Принять  к сведению, что расходы, связанные с подготовкой и 
проведением  международного  семинара, будут осуществляться за счет 
Совета Европы.
    3.  Начальнику  управления делами администрации области Донских 
И.П.  и  начальнику управления по работе с органами государственной 
власти и местного самоуправления Гурову В.В. составить проект сметы 
расходов  на  подготовку  и  проведение  международного  семинара и 
представить  в  Министерство  по  делам  федерации,  национальной и 
миграционной   политики   Российской   Федерации   для  дальнейшего  
утверждения в Совете Европы.
    4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на 
заместителя  главы  администрации  области  - руководителя аппарата 
Кобяшева В.Г.

     

Исполняющий обязанности
главы администрации области                        С. Наумов

                                                        

Приложение
к распоряжению
администрации области
от 21.09.2001  N 1725-p

                              П Л А Н
 организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению
    международного семинара в г.Воронеже 3-4 октября 2001 года
_____________________________________________________________________
N             Наим. мероприят.                 Срок      Ответств.
пп                                             проведен.    за
                                                         исполнение
_____________________________________________________________________
1                    2                             3          4
_____________________________________________________________________
1. Подготовить распоряжение по организационно- до 20.09. Кобяшев В.Г.
   техническим мероприятиям по проведению      2001г.    Гуров В.В.
   семинара

2. Подготовить проект выступления-приветствия  29.09.    Карташов В.Г.
   главы администрации области                 2001г.    Кузнецов Б.С.
                                                         Журавлев А.А.

3. Подготовить порядок ведения международного  01.10.    Кобяшев В.Г.
   семинара                                    2001г.    Гуров В.В.

4. Подготовить предложения по участникам семи- до 21.09. Кобяшев В.Г.
   нара от Воронежской области и субъектов РФ  2001г.    Гуров В.В.
   ЦФО, согласовать с Миннацем

5. Направить приглашения участникам семинара  до 20.09.   Гуров В.В.
                                              2001г.

6. Закрепить ответственных работников адмист-  до 27.09. Кобяшев В.Г.
   рации области, областной Думы за участни-   2001г.    Гуров В.В.
   ками семинара                                         Агибалов Ю.В.
                                                     (по согласованию)

7. Согласовать списочный состав и время        до 29.09. закрепленные
   прибытия участников семинара                2001г.    ответственные
                                                         работники

8. Уточнить программу проведения, регламент    до 24.09. Гуров В.В.
   работы семинара, смету расходов             2001г.

9. Подготовить списки и график прибытия участ- до 30.09. Кобяшев В.Г.
   ников семинара                              2001г.    Гуров В.В.

10.Организовать работу штаба по подготовке и   24.09.    Кобяшев В.Г.
   проведению семинара                         2001г.    Гуров В.В.

11.Подготовить схему размещения участников     до 01.10. Кобяшев В.Г.
   семинара в малом зале администрации области 2001г.

12.Определить выступающих от Воронежской об-   до 25.09. Гуров В.В.
   ласти по темам семинара                     2001г.    Кобяшев В.Г.
                                                         Карташов В.Г.

13.Обеспечить размещение участников семинара,  2-5.10.   Донских И.П.
   а также сопровождающих их лиц, в гостинице  2001г.

14.Обеспечить охрану общественного порядка и   2-5.10.   Воробьев Е.Н.
   безопасности участников семинара, в т.ч.    2001г.
   по маршруту движения встречающего их
   автотранспорта в г.Воронеже

15.Обеспечить питание участников семинара      3-5.10.   Донских И.П.
                                               2001г.

16.Обеспечить культурную программу участников  3-4.10.   Савинков Ю.А.
   семинара                                    2001г.    Образцов И.Д.

17.Обеспечить решение вопросов организацион-
   ного характера:
 - приобретение канцелярских товаров:папки,    до 28.09. Донских И.П.
   ручки, блокноты, бэйджи                     2001г.

 - подготовка малого зала для проведения       до 02.10. Донских И.П.
   семинара и организация озвучивания          2001г.

 - изготовление табличек, бэйджей с указа-    до 01.10.  Попов А.Н.
   нием Ф.И.О., должностей участников, пе-    2001г.
   чатание и размножение материалов семинара в период
                                             подготовки и
                                             проведения
                                             семинара

 - комплектование папок с материалами         01.10.     Донских И.П.
   семинара                                   2001г.     Попов А.Н.

 - регистрация участников семинара, выдача     3-4.10.   Гуров В.В.
   материалов, отметка командировочных         2001г.    Попов А.Н.
   удостоверений, комплектование папок                   ответственные
                                                         за делегации

 - организация записи семинара на магнитных    3-4.10.   Донских И.П.
   лентах                                      2001г.    Попов А.Н.

 - организация работы средств массовой         3-4.10.   Кузнецов Б.С.
   информации                                  2001г.  Плотникова И.Н.

 - работа гардероба                            3-4.10.   Донских И.П.
                                               2001г.

 - работа медпункта в администрации области    3-4.10.   Мезенцев Е.В.
                                               2001г.

 - размещение и охрана автотранспорта участ-   2-5.10.   Донских И.П.
   ников семинара                              2001г.    Воробьев Е.Н.

 - организация прохода участников в здание     3-4.10.   Гуров В.В.
   администрации области и дежурство в холлах  2001г.    Огнев А.С.
                                                         Тарасов А.А.

 - организация дежурства в гостиницах          2-5.10.   Донских И.П.
                                               2001г.
 - оказание содействия Министерству федерации
   РФ:
 - в организации работы синхронного оборудо-   до 25.09. Донских И.П.
   вания                                       2001г.

 - в обеспечении 1 - 2 переводчиков со      в период   Арзамасцев С.В.
   знанием английского языка                проведения
                                            семинара

 - бронирование железнодорожных и авиационных  по мере   Донских И.П.
   билетов для участников семинара             необходи- закрепленные
                                               мости     ответственные
                                                         работники ад-
                                                         министрации

18.Выделение необходимого количества авто-     в соот-   Донских И.П.
   транспорта для встречи, проводов участни-  ветствии с
   ков семинара и для организации экскурсии   программой

19.Организация проводов и отъезд из г.Воро-    05.10.    Кобяшев В.Г.
   нежа участников семинара                    2001г.    Агибалов Ю.В.
                                                         Донских И.П.
                                                         закрепленные
                                                         за делегациями
                                                         ответственные
                                                         работники