Распоряжение администрации Воронежской области от 18.06.2002 № 1101-р

                   



                 Администрация Воронежской области

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


    от 18.06.2002  N 1101-p


 Об обеспечении сохранности документов организаций и предприятий,
                ликвидированных в ходе банкротства

     
    В   целях  обеспечения  сохранности  документов  организаций  и  
предприятий,  ликвидированных  в  ходе  банкротства:     
    1. Архивному отделу администрации области:
    1.1. Усилить контроль за соблюдением "Основ законодательства РФ 
об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г. 
N  5341-1  в  Воронежской  области. В случаях обнаружения нарушений 
архивного   законодательства,   правил  работы  архивов  вносить  в  
установленном   порядке   в  суды  протоколы  о  нарушениях  правил  
хранения,  комплектования,  учета  или  использования  документов.  
    1.2.  Оказывать  необходимую  практическую,  организационную  и  
методическую  помощь органам местного самоуправления, руководителям 
структурных   подразделений   администрации  области,  общественных  
организаций    и    предприятий    всех   форм   собственности   по   
делопроизводству и хранению документов.
    2. Рекомендовать главам местного самоуправления (администраций) 
городов  и  районов  области  создать  на  территории муниципальных 
образований  архивы  по личному составу. При отсутствии необходимых 
материальных   средств,   расширить   штатный   состав   работников   
действующих  районных  архивных  отделов  и выделить дополнительные 
архивные помещения для приема документов ликвидируемых предприятий. 
    3.  В  целях  обеспечения социальной и правовой защиты граждан, 
предотвращения утраты документов по личному составу ликвидированных 
организаций   и  предприятий,  в  том  числе  в  ходе  банкротства,  
предложить  главе  администрации  г.  Воронежа Ковалеву А.Я. решить 
вопрос  о  выделении городскому межведомственному архиву по личному 
составу   дополнительных  площадей  и  осуществлять  комплектование  
архива  документами   всех   ликвидированных  организаций  города.  
    4.  Довести до сведения руководителей учреждений, организаций и 
предприятий всех форм собственности, общественных организаций, что: 
    4.1.  В  соответствии  со  ст. 16 "Основ законодательства РФ об 
Архивном  фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 года 
N  5341-1  собственники  документов, отнесенных к составу Архивного 
фонда  Российской Федерации, обязаны обеспечивать их сохранность. 
    В целях обеспечения сохранности документов по личному составу и 
в   соответствии  с  пунктами  1  и  2  распоряжения  Правительства  
Российской  Федерации  от  21  марта  1994 г. N 358-р "Об улучшении 
организации   хранения   документов   по   личному   составу"   при   
осуществлении    государственной    регистрации   юридических   лиц   
необходимо   включать   в   учредительные   документы   предприятий   
положения, касающиеся обеспечения учета и сохранности документов по 
личному  составу,  а  также своевременной передачи их на хранение в 
соответствующие архивные учреждения области в установленном порядке 
при реорганизации или ликвидации юридического лица.
    4.2.  В  целях обеспечения сохранности документов организаций и 
предприятий, ликвидированных в ходе банкротства, и в соответствии с 
Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)" от 8 января 
1998  г.  N  6-ФЗ  конкурсный  управляющий принимает в свое ведение 
документы,   образовавшиеся  в  процессе  деятельности  организации  
должника,   проводит   их   инвентаризацию,   заключает  договор  с  
соответствующим   архивным   учреждением   области   на  проведение  
экспертизы  ценности  документов организации-должника с последующей 
передачей  отобранных  документов  на  хранение  в  архив.   
    5.  Контроль  за  выполнением данного распоряжения возложить на 
заместителя  главы  -  руководителя  аппарата администрации области 
Кобяшева В.Г.

     

Глава администрации
Воронежской области                            В. Кулаков