Приказ Федерального агентства по государственным резервам от 17.09.2018 № 221

 



         ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ

                              ПРИКАЗ

                              Москва

     17 сентября 2018 г.                                № 221


        Об упорядочении обращения со служебной информацией
     ограниченного распространения в Федеральном агентстве по
      государственным резервам, его территориальных органах и
                   подведомственных организациях

        Зарегистрирован Минюстом России 11 октября 2018 г.
                      Регистрационный № 52398

     В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения  со
служебной информацией ограниченного распространения  в  федеральных
органах исполнительной  власти,  уполномоченном  органе  управления
использованием  атомной  энергии   и   уполномоченном   органе   по
космической     деятельности,     утвержденного      постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  3 ноября  1994 г.  № 1233
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2005,   № 30,
ст. 3165;  2012,  № 31,  ст. 4368;  2016,  № 9,   ст. 1263,   № 13,
ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной  информацией
ограниченного   распространения   в   Федеральном   агентстве    по
государственным   резервам,   его   территориальных    органах    и
подведомственных организациях п р и к а з ы в а ю:
     1. Утвердить:
     1.1. Категории  должностных  лиц  Федерального  агентства   по
государственным   резервам,   его   территориальных    органов    и
подведомственных  организаций,  уполномоченных  относить  служебную
информацию  к  разряду  ограниченного  распространения  (приложение
№ 1).
     1.2. Порядок  передачи  служебной   информации   ограниченного
распространения другим органам и организациям (приложение № 2).
     1.3. Порядок снятия пометки  "Для  служебного  пользования"  с
носителей  информации  ограниченного  распространения   (приложение
№ 3).
     1.4. Организацию  защиты  служебной  информации  ограниченного
распространения (приложение № 4).
     2. Контроль за исполнением  настоящего  приказа  возложить  на
заместителя  руководителя   Росрезерва,   координирующего   вопросы
организационного и документационного обеспечения.


     Руководитель                                         Д.Ю.Гогин


                           ____________


                                              Приложение № 1

                                                УТВЕРЖДЕНЫ
                                           приказом Росрезерва
                                       от 17 сентября 2018 г. № 221


        Категории должностных лиц Федерального агентства по
      государственным резервам, его территориальных органов и
       подведомственных организаций, уполномоченных относить
           служебную информацию к разряду ограниченного
                          распространения

     1. Руководитель Росрезерва.
     2. Заместители руководителя Росрезерва.
     3. Начальники структурных подразделений и их заместители.
     4. Руководители территориальных органов и их заместители.
     5. Руководители подведомственных Росрезерву организаций  и  их
заместители.


                           _____________


                                              Приложение № 2

                                                УТВЕРЖДЕН
                                           приказом Росрезерва
                                       от 17 сентября 2018 г. № 221


                              ПОРЯДОК
            передачи служебной информации ограниченного
           распространения другим органам и организациям

     1. Передача служебной информации ограниченного распространения
другим органам и организациям осуществляется:
     в   Федеральном   агентстве   по   государственным    резервам
(Росрезерв) - Административным управлением;
     в   территориальном   органе   Росрезерва -   административным
отделом;
     в подведомственной Росрезерву организации - должностным лицом,
на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
     2. Документы  с   пометкой   "Для   служебного   пользования",
разработанные  в  Росрезерве,   его   территориальных   органах   и
подведомственных  организациях,  не  подлежат  распространению,   а
содержащаяся   в   таких   документах   информация    ограниченного
распространения - разглашению  без  разрешения  должностного  лица,
уполномоченного   относить   служебную   информацию    к    разряду
ограниченного распространения.
     3. Документы  с   пометкой   "Для   служебного   пользования",
адресованные  органам   государственной   власти   и   организациям
различной  формы  собственности,  отправляются  фельдъегерской  или
специальной связью, заказными или ценными почтовыми  отправлениями,
а  также  могут  быть  переданы  нарочным.  Передача  документов  с
пометкой  "Для   служебного   пользования"   иными   способами   не
допускается.
     4. При необходимости направления документов  с  пометкой  "Для
служебного пользования" нескольким адресатам составляется указатель
рассылки  документов,  в  котором  поадресно  проставляются  номера
экземпляров    отправляемых    документов.    Указатель    рассылки
подписывается    исполнителем    и    руководителем    структурного
подразделения    Росрезерва    (исполнителем    и     руководителем
территориального органа Росрезерва,  исполнителем  и  руководителем
подведомственной Росрезерву организации), подготовившего документ.
     5. Для  передачи  документов  с   пометкой   "Для   служебного
пользования"  используются  пакеты,  изготовленные  из  бумаги.  На
пакете указываются  пометка  "Для  служебного  пользования",  адрес
получателя и отправителя  корреспонденции,  регистрационные  номера
вложенных в пакет документов.
     6. При направлении нескольких экземпляров одного документа  на
пакете и  в  реестре  после  регистрационного  номера  документа  в
скобках указываются номера экземпляров.
     7. Адресат и другие надписи на пакетах  печатаются  с  помощью
печатающего устройства  или  разборчиво  пишутся  шариковой  ручкой
(черного, синего или фиолетового цвета).
     8. Должностное лицо Росрезерва, его территориального органа  и
подведомственной организации,  отправляющее  документы,  содержащие
служебную информацию ограниченного распространения, сверяет  номера
и экземпляры, указанные на документах с  пометкой  "Для  служебного
пользования", с номерами и экземплярами, указанными  на  пакете,  и
вкладывает их в пакет. Пакет запечатывается и проставляется  оттиск
печати "Для пакетов".


                           ____________


                                              Приложение № 3

                                                УТВЕРЖДЕН
                                           приказом Росрезерва
                                       от 17 сентября 2018 г. № 221


                              ПОРЯДОК
      снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей
             информации ограниченного распространения

     1. При   возникновении   обстоятельств,   вследствие   которых
дальнейшая  защита  документов,  содержащих  служебную   информацию
ограниченного   распространения,   нецелесообразна,   по    решению
должностных  лиц  Росрезерва,   его   территориальных   органов   и
подведомственных  организаций,  уполномоченных  относить  служебную
информацию к разряду ограниченного  распространения,  с  документов
снимается пометка "Для служебного пользования".
     2. При  передаче  документов  с   пометкой   "Для   служебного
пользования" на архивное  хранение  и  подготовке  дел  постоянного
срока хранения к передаче в  государственный  архив  проводится  их
экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для  служебного
пользования".
     3. Снятие с документов пометки  "Для  служебного  пользования"
осуществляется должностными лицами Росрезерва, его  территориальных
органов и подведомственных  организаций,  уполномоченными  относить
служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем
зачеркивания  на   подлиннике   документа   указанной   пометки   с
проставлением своей подписи и даты,  а  также  указания  должности,
фамилии и инициалов.
     4. Административным управлением Росрезерва (в  территориальных
органах Росрезерва - административным отделом,  в  подведомственных
Росрезерву организациях - должностным лицом, на  которое  возложены
функции по ведению делопроизводства) в регистрационно-учетной форме
делаются соответствующие записи о снятии  пометки  "Для  служебного
пользования"  с  носителей  информации,  о  чем  информируются  все
адресаты, которым эти документы направлялись.


                           _____________


                                              Приложение № 4

                                                УТВЕРЖДЕНА
                                           приказом Росрезерва
                                       от 17 сентября 2018 г. № 221


       Организация защиты служебной информации ограниченного
                          распространения

     1. Целями   защиты    служебной    информации    ограниченного
распространения (далее - служебная информация) являются:
     предотвращение  утечки,  хищения   служебной   информации   по
техническим каналам;
     предотвращение  несанкционированного  уничтожения,  искажения,
подделки,  копирования,  распространения,  блокирования   служебной
информации в системах информатизации;
     предотвращение  неправомерного  или   случайного   доступа   к
служебной информации;
     обеспечение  полноты,  целостности,  достоверности   служебной
информации в системах обработки;
     сохранение  возможности  управления  процессом   обработки   и
пользования служебной информацией.
     2. Защите подлежат:
     информационные  ресурсы,  содержащие  сведения,  отнесенные  к
служебной информации, в информационных системах и банках данных,  а
также в виде носителей на магнитной, оптической и бумажной основах;
     программные средства (операционные системы, системы управления
банками данных и другое программное  обеспечение),  используемые  в
работе со служебной информацией.
     3. Пометка  о  конфиденциальности  на  документах,  содержащих
информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного
пользования".
     На  машиночитаемых  носителях  пометка  о   конфиденциальности
служебной информации может иметь вид "Для служебного пользования".
     4. Прием, учет и регистрация входящих  документов  с  пометкой
"Для служебного пользования" осуществляются:
     в Росрезерве - Административным управлением;
     в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных  ему
организациях - должностным лицом, на которое возложены  функции  по
ведению делопроизводства.
     5. Исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования"
согласовываются   (визируются)   только   на   бумажном   носителе.
Подписанные документы передаются для регистрации: в Росрезерве -  в
Административное управление, в территориальных органах Росрезерва и
в подведомственных ему организациях - должностному лицу, на которое
возложены  функции  по  ведению  делопроизводства,  за  исключением
служебных записок.
     6. Внутренние  документы  (приказы,  распоряжения,   протоколы
совещаний, поручения руководства,  служебные  записки)  с  пометкой
"Для служебного пользования" согласовываются (визируются) только на
бумажном   носителе.   Подписанные   документы    передаются    для
регистрации:  в  Росрезерве -  в  Административное  управление,   в
территориальных  органах  Росрезерва  и  в   подведомственных   ему
организациях - должностному лицу, на которое возложены  функции  по
ведению  делопроизводства,  за   исключением   служебных   записок.
Служебные  записки  с   пометкой   "Для   служебного   пользования"
регистрируются  в  структурных   подразделениях   Росрезерва,   его
территориальных органов и хранятся  в  соответствующих  структурных
подразделениях.
     7. Хранение документов с пометкой "Для служебного пользования"
осуществляется работниками Росрезерва, его территориальных  органов
и подведомственных организаций в надежно запираемых и опечатываемых
шкафах (ящиках, хранилищах). Документы с пометкой  "Для  служебного
пользования" находятся у исполнителя в течение срока,  необходимого
для  выполнения  задания,  при  условии  их  хранения   в   надежно
запираемых  и  опечатываемых  шкафах  (ящиках,  хранилищах).  После
выполнения   задания   документы   с   пометкой   "Для   служебного
пользования" сдаются исполнителем  должностному  лицу,  на  которое
возложены  функции  по  ведению  делопроизводства,  в   структурном
подразделении   Росрезерва,   его   территориального   органа,    в
подведомственной Росрезерву организации для формирования их в  дела
и дальнейшего хранения.
     8. Документы   с   пометкой   "Для   служебного   пользования"
размножаются  (тиражируются)  только   с   письменного   разрешения
должностных лиц, уполномоченных  относить  служебную  информацию  к
разряду ограниченного распространения.
     Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
     9. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования"
из    одного    структурного    подразделения    Росрезерва,    его
территориального  органа   в   другое   структурное   подразделение
осуществляется  в  порядке,  определенном  для  передачи  служебной
информации  другим  органам  и  организациям.   При   необходимости
направления документов  с  пометкой  "Для  служебного  пользования"
нескольким    структурным    подразделениям     Росрезерва,     его
территориального органа составляется указатель рассылки, в  котором
поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
     Указатель рассылки подписывается:
     в   Росрезерве -   начальником    (заместителем    начальника)
структурного подразделения, подготовившего документ;
     в   территориальном    органе    Росрезерва -    руководителем
(заместителем руководителя) территориального органа.
     10. Проверка наличия документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"  в   Росрезерве,   его   территориальных   органах   и
подведомственных организациях проводится не реже одного раза  в год
комиссией, образуемой  приказом  Росрезерва,  его  территориального
органа, подведомственной организации. В состав комиссии  включаются
соответственно работники Росрезерва, его  территориального  органа,
подведомственной организации,  ответственные  за  учет,  ведение  и
хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
     11. О  фактах  утраты  документов,  дел,  изданий  и   съемных
электронных  носителей,  содержащих  служебную   информацию,   либо
разглашения этой информации  ставится  в  известность  руководитель
Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации),
и создается комиссия для  расследования  обстоятельств  утраты  или
разглашения. Результаты  расследования  докладываются  руководителю
Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации).


                           ____________