Распоряжение администрации Воронежской области от 11.09.2002 № 1655-р

                   



                 Администрация Воронежской области

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


    от 11.09.2002  N 1655-p


  О совместном совещании Госстроя России и аппарата Полномочного
    представителя Президента Российской Федерации в Центральном
                        Федеральном округе


    В   соответствии  с  решением  руководства  Госстроя  России  и  
Центрального  Федерального  округа  о  проведении  в г. Воронеже 19 
сентября  2002  года  совещания  по  вопросам жилищно-коммунального 
хозяйства:
    1.  Утвердить  план  организационно-технических  мероприятий по 
подготовке   и   проведению   совещания   в  г.  Воронеже  согласно  
приложению.
    2.  Начальнику  управления делами администрации области Донских 
И.П.  и  начальнику  главного  финансового управления администрации 
области  Сафоновой  Н.Г.  оплату  расходов, связанных с проведением 
совещания,  произвести  по  фактическим  затратам.      
    3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на 
первого  заместителя  главы  администрации  области  С.М. Наумова.  



Глава администрации
Воронежской области                              В. Кулаков



ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению 
администрации области 
от 11.09.2002  N 1655-p

                              П Л А Н
 организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению
  совещания Госстроя России и аппарата Полномочного Представителя
Президента Российской Федерации в Центральном Федеральном округе в
                 г. Воронеже 19 сентября 2002 года

------------------------------------------------------------------
 N  |   Наименование мероприятия   |    Срок     |  Ответственные
 п/п|                              |  исполнения |  за исполнение
------------------------------------------------------------------
 1  |               2              |      3      |       4
------------------------------------------------------------------

 1.  Подготовить распоряжение по     до 12.09.02г. Кобяшев В.Г.
     организационно-техническим                    Цапин А.Н.
     мероприятиям по проведению                    Гуров В.В.
     совещания

 2.  Подготовить проект выступления  до 12.09.02г. Цапин А.Н.
     главы администрации области
     на совещании

 3.  Подготовить списочный состав и   14.09.02г.   Цапин А.Н.
     график прибытия участников                    Гуров В.В.
     совещания.
     Подготовить список участников    14.09.02г.   Цапин А.Н.
     от Воронежской области

 4.  Закрепить ответственных работ-   16.09.02г.   Кобяшев В.Г.
     ников администрации за делега-                Цапин А.Н.
     циями - участниками совещания

 5.  Согласовать   время   прибытия    до          Цапин А.Н.
     участников совещания;             17.09.02г.  Федорищев М.П.
     организовать встречу  и раз-      19.09.02г.  закрепленные
     мещение  в гостинице, в здании                ответственные
     администрации области                         работники
                                                   администрации
      
 6.  Организовать работу штаба по     12.09.02г.   Цапин А.Н.
     подготовке и проведению сове-
     щания

 7.  Подготовить раздаточный мате-    18.09.02г.   Цапин А.Н.
     риал для участников совещания                 совместно с
     (в т.ч. министерств и ведомств)               Госстроем России

 8.  Подготовить информацию           16.09.02г.   Кобяшев В.Г.
     ответственным работникам адми-                Гуров В.В.
     нистрации по работе с делега-
     циями и в президиуме

 9.  Подготовить схему размещения      16.09.02г.  Цапин А.Н.
     участников совещания  в зале                  Гуров В.В.
     заседания

 10. Подготовить регламент работы и    16.09.02г.  Цапин А.Н.
     повестку дня совещания                        Гуров В.В.

 11. Подготовить программу пребывания  16.09.02г.  Цапин А.Н.
     участников совещания в г.Воронеже             Кобяшев В.Г.
                                                   Гуров В.В.
         
 12. Обеспечить размещение участников  18.09-19.09 Федорищев М.П.
     совещания  в гостиницах           2002г.      Зюзин М.Г.

 13. Обеспечить охрану общественного   18.09-19.09.Воробьев Е.Н.
     порядка и безопасности участни-   2002г.      Дементьев А.С.
     ков совещания, в т.ч. по мар-                 (по согласованию)
     шруту движения встречающего их
     автотранспорта в г.Воронеже

 14. Обеспечить решение  вопросов:                 Федорищев М.П.
     - комплектования папок с мате-    16.09.02г.  Попов А.Н.
     риалами совещания;                            Зюзин М.Г.

     - подготовки табличек с указа-    до          Попов А.Н.
     нием ф.и.о., должности участни-   16.09.02г.  Зюзин М.Г.
     ков совещания;

     - подготовки папок,ручек,бэйджей  до          Федорищев М.П.
     блокнотов, сувениров;             16.09.02г.  Зюзин М.Г.

     - подготовки залов для проведе-   до          Федорищев М.П.
     ния совещания, пресс-конференций, 18.09.02г.  Попов А.Н.
     в здании администрации области;

     - питания участников совещания   18.09-19.09  Федорищев М.П.
     (в т.ч. в здании администрации)  2002г.       Можаитов А.Р.

     - регистрации, выдача материалов 18.09-19.09  Гуров В.В.
     и отметки командировочных удо-   2002г.       Попов А.Н.
     стоверений участников                         Зюзин М.Г.
                                                   закрепленные
                                                   ответственные
                                                   работники
                                                   администрации

     - работы медпункта в админист-   19.09.02г.   Федорищев М.П.
     рации области, дежурство авто-                Мезенцев Е.В.
     машины скорой помощи;

     - работы гардероба;              19.09.02г.   Федорищев М.П.

     - размещения и охраны авто-      18.09-19.09  Федорищев М.П.
     транспорта  участников сове-     2002г.       Воробьев Е.Н.
     щания;

     - размещения в гостиницах и пи-  18.09-19.09  Федорищев М.П.
     тания водителей и сопровождаю-   2002г.       Зюзин М.Г.
     щих лиц;                                      ответственные за
                                                   делегации
          
     - печатания и размножение мате-  в период     Попов А.Н.
     риалов для совещания;            подготовки и Федорищев М.П.
                                      проведения   Зюзин М.Г.
                                      заседаний

     - организации работы стеногра-   19.09.02г.   Федорищев М.П.
     фисток, магнитной записи;                     Попов А.Н.

     - организации работы средств     19.09.02г.   Кабанов П.А.
     массовой информации, проведе-                 Плотникова И.Н.
     ния пресс-конференции;

     - бронирования  железнодорожных   по мере     Федорищев М.П.
     и авиационных билетов для        необходи-    закрепленные
     участников совещания;            мости        ответственные
                                                   работники
                                                   администрации

     - организации автобусного        18.09-19.09  Федорищев М.П.
     обслуживания участников          2002г.       Зюзин М.Г.
     совещания;

     - организации прохода участников 19.09.02г.   Тарасов А.А.
     совещания в здание администрации              Федорищев М.П.
     области;                                      Зюзин М.Г.

     - организации дежурства          19.09.02г.   Гуров В.В.
     в здании администрации области                Восков А.Н.

     - организации дежурства в        18.09-19.09  Федорищев М.П.
     гостиницах;                      2002г.

 15. Организация культурной программы 18.09-19.09  Бунеев В.Л.
     для участников совещания         2002г.       закрепленные за
                                                   делегациями
                                                   ответственные
                                                   работники адми-
                                                   нистрации области

 16. Выделение необходимого количества  в период   Федорищев М.П.
     автотранспорта для встречи и про-  встречи
     водов участников совещания и       и проводов
     дежурных автомашин.                делегации

 17. Организация проводов и отъезда из  19.09.02г. Цапин А.Н.
     г. Воронежа участников совещания              Федорищев М.П.
                                                   закрепленные
                                                   за делегациями,
                                                   ответственные
                                                   работники адми-
                                                   нистрации об-
                                                   ласти