Распоряжение администрации Воронежской области от 10.02.2003 № 197-р

                   



                 Администрация Воронежской области

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


    от 10.02.2003  N 197-p


   О внесении изменений в распоряжение администрации Воронежской
                  области от 17.01.2003г. N 42-р


    В  связи с изменением места проведения 19 февраля текущего года 
областного  совещания с большого зала администрации области в театр 
оперы и балета:
    1.   Приложение   к   распоряжению   администрации  области  от  
17.01.2003г.  N  42-р  "О проведении областного совещания по итогам 
работы    администрации    области    за   два   года"   с   планом   
организационно-технических  мероприятий  администрации  области  по  
подготовке   и  проведению  областного  совещания  в  большом  зале  
администрации  области  считать  утратившим  силу.      
    2.  Утвердить  план  организационно-технических  мероприятий по 
проведению указанного совещания 19 февраля 2003 года в театре оперы 
и балета (прилагается).

     

Исполняющий обязанности
главы администрации области                     С. Наумов

                                                     

Приложение
утверждено распоряжением
администрации области
от 10.02.2003  N 197-p

                               ПЛАН
 организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению
областного совещания по итогам работы администрации области за два
                               года

                                               19 февраля 2003 года
                                                          г.Воронеж
                                               театр оперы и балета

--------------------------------------------------------------
N  | Наименование мероприятия   |   Срок     | Ответственные
п/п|                            | исполнения | за исполнение
-------------------------------------------------------------
1  |               2            |      3     |       4
-------------------------------------------------------------

1.  Провести областное совещание  28 января    Кобяшев В.Г.
    (круглый стол) по проблемам                Шепелевич И.Н.
    практического   перехода  от               Львович Я.Е.
    антикризисных мер к страте-
    гическому планированию
    социально-экономического
    развития (по отдельно
    утвержденному плану)

2.  Подготовить и согласовать     12 февраля   Кобяшев В.Г.
    текст телефонограммы совещания             Гуров В.В.

3.  Подготовить и согласовать     14 февраля   Кобяшев В.Г.
    состав участников совещания,               Дубовской И.И.
    подготовить их списки                      Китаев Б.А.
                                               Клейменов В.И.
                                               Савинков Ю.А.
                                               Цапин А.Н.
                                               Харитон С.В.
                                               Кабанов П.А.
                                               Гуров В.В.

4.  Подготовить приглашения для  до 12 февраля Донских И.П.
    участников совещания                       Попов А.Н.
                                               Гуров В.В.

5.  Информировать участников     до 17 февраля Гуров В.В.
    совещания о повестке дня,                  Харитон С.В.
    месте и времени проведения                 руководители
    совещания                                  структурных
                                               подразделений
                                               администрации
                                               области
6. Подготовка материалов для
    совещания:
    -  доклад                   до 14 февраля  Наумов С.М.
                                               Харитон С.В.
                                               Шепелевич И.Н.
                                               Кобяшев В.Г.
                                               Дубовской И.И.
                                               Клейменов В.И.
                                               Савинков Ю.А.
                                               Цапин А.Н.
                                               Можаитов А.Р.
                                               Шетухин М.В.

    -  проект резолюции         до 18 февраля  Кобяшев В.Г.
       совещания                               Харитон С.В.
                                               Шепелевич И.Н.
                                               Шетухин М.В.

7.  Подготовить предложения     до 18 февраля  Кобяшев В.Г.
    главе администрации области                Гуров В.В.
    о составе президиума совещания

8.  Подготовить предложения по  до 14 февраля  Кобяшев В.Г.
    выступающим на совещании                   Дубовской И.И.
                                               Савинков Ю.А.
                                               Клейменов В.И.
                                               Цапин А.Н.
                                               Харитон С.В.
                                               Гуров В.В.

9.  Подготовить проект порядка  до 17 февраля  Кобяшев В.Г.
    проведения совещания                       Гуров В.В.
                                               Харитон С.В.
10. Подготовить и своевременно     12-19       Харитон С.В.
    осуществить размножение        февраля     Донских И.П.
    материалов (документов),
    необходимых для подготовки
    и проведения совещания,
    раздачи участникам

11. Составить списки участников   14 февраля   Гуров В.В.
    совещания, которым необходима              Харитон С.В.
    гостиница, проработать и                   Донских И.П.
    решить вопросы заявок и
    размещения в гостиницах г.Воронежа

12. Определить рабочее место для  19 февраля   Попов А.Н.
    стенографисток, организовать               Донских И.П.
    стенографирование и магнитную              Бунеев В.Л.
    запись совещания, подготовку
    рабочего места для президиума,
    обеспечение канцелярскими
    принадлежностями, минеральной
    водой

13. Подготовить и осуществить      17-18       Бунеев В.Л.
    вопросы подготовки театра      февраля     Донских И.П.
    оперы и балета для проведения
    совещания (освещение,
    работа микрофонов, уборка
    помещений зала и т.п.).
    Организация работы гардероба

14. Проработать и решить вопросы,  18-19       Донских И.П.
    связанные с организацией       февраля     Воробьев Е.Н.
    пропуска участников совещания              Гуров В.В.
    в театр оперы и балета

15. Определить места стоянки и     19 февраля  Воробьев Е.Н.
    обеспечить охрану автотран-                Донских И.П.
    спорта участников совещания

16. Организовать подачу звонков,   19 февраля  Гуров В.В.
    приглашающих участников                    Бунеев В.Л.
    совещания в зал

17. Определить и организовать      18-19       Гуров В.В.
    места, решить вопросы регист-  февраля     Попов А.Н.
    рации участников совещания и               Донских И.П.
    отметки их командировочных                 руководители
    удостоверений                              структурных
                                               подразделений
                                               администрации
                                               области

18. Решить вопросы сбора и         19 февраля  Гуров В.В.
    передачи записок участников                Бунеев В.Л.
    совещания из зала заседаний
    в президиум

19. Организовать дежурство в       19 февраля  Гуров В.В.
    в зале заседания, за сценой
    совещания, в фойе театра

20. Подготовить комнату отдыха     19 февраля  Донских И.П.
    для членов президиума

21. Проработать и решить вопросы   19 февраля  Донских И.П.
    организации питания участников
    совещания

22. Организовать проведение       19 февраля   Плотникова И.Н.
    пресс-конференции в малом     в 15 часов   Донских И.П.
    зале администрации области,
    пригласить участников

23. Проработать и решить вопросы   19 февраля  Мезенцев Е.В.
    медицинского обслуживания
    участников совещания (работа
    медпункта, дежурство машины
    "скорая помощь")

24. Подготовить стенограмму       25 февраля   Попов А.Н.
    совещания                                  Харитон С.В.

25. Обобщить материалы совещания   3 марта     Кобяшев В.Г.
    и по его итогам подготовить                Харитон С.В.
    проект постановления                       Шепелевич И.Н.
    администрации области