Приказ Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 04.06.2018 № 557

 



       ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ
                              НАДЗОРУ

                              ПРИКАЗ

                              Москва

     4 июня 2018 г.                                     № 557


        Об упорядочении обращения со служебной информацией
       ограниченного распространения в Федеральной службе по
           ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее
                      территориальных органах

          Зарегистрирован Минюстом России 31 июля 2018 г.
                      Регистрационный № 51745

     Во исполнение пункта 1.5  Положения  о  порядке  обращения  со
служебной информацией ограниченного распространения  в  федеральных
органах исполнительной  власти,  уполномоченном  органе  управления
использованием  атомной  энергии   и   уполномоченном   органе   по
космической     деятельности,     утвержденного      постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  3 ноября  1994 г.  № 1233
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2005,   № 30,
ст. 3165;  2012,  № 31,  ст. 4368;  2016,  № 9,   ст. 1263;   № 13,
ст. 1833),  и  в  целях   упорядочения   обращения   со   служебной
информацией ограниченного распространения в Федеральной  службе  по
ветеринарному  и  фитосанитарному  надзору  и  ее   территориальных
органах п р и к а з ы в а ю:
     1. Утвердить:
     категории должностных лиц Федеральной службы по  ветеринарному
и   фитосанитарному   надзору   и   ее   территориальных   органов,
уполномоченных   относить   служебную    информацию    к    разряду
ограниченного распространения согласно приложению № 1 к  настоящему
приказу;
     порядок   передачи    служебной    информации    ограниченного
распространения другим органам и организациям  согласно  приложению
№ 2 к настоящему приказу;
     порядок  снятия  пометки  "Для   служебного   пользования"   с
носителей   информации   ограниченного   распространения   согласно
приложению № 3 к настоящему приказу;
     порядок организации защиты служебной информации  ограниченного
распространения согласно приложению № 4 к настоящему приказу.
     2. Начальникам управлений  центрального  аппарата  Федеральной
службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору  и  руководителям
ее территориальных органов  обеспечить  неукоснительное  выполнение
требований  настоящего  приказа  и  защиту   служебной   информации
ограниченного распространения.
     3. Контроль за выполнением приказа возложить  на  заместителей
руководителя  Россельхознадзора  в  соответствии  с  распределением
обязанностей.


     Руководитель                                      С.А.Данкверт


                         ________________


                                              Приложение № 1
                                        к приказу Россельхознадзора
                                          от 4 июня 2018 г. № 557


                     КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
                ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
          И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
            ОРГАНОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ
                ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО
                          РАСПРОСТРАНЕНИЯ

     Уполномоченными должностными лицами, имеющими  право  относить
служебную  информацию  к  разряду  ограниченного   распространения,
являются:
     1. В центральном аппарате Федеральной службы по  ветеринарному
и фитосанитарному надзору - должностные лица, замещающие  следующие
должности категории "руководители" высшей, главной и ведущей  групп
должностей государственной гражданской службы:
     руководитель Россельхознадзора;
     заместитель руководителя Россельхознадзора;
     начальник управления Россельхознадзора;
     заместитель начальника управлений Россельхознадзора;
     начальник отдела Россельхознадзора<1>.
     2. В территориальных органах  Россельхознадзора -  должностные
лица,  замещающие  должности  категории  "руководители"  главной  и
ведущей групп должностей государственной гражданской службы:
     руководители территориальных органов Россельхознадзора;
     заместители     руководителей     территориальных      органов
Россельхознадзора.
     _____________
     <1> Должность в структурном подразделении Россельхознадзора по
защите государственной тайны.


                         _________________


                                              Приложение № 2
                                        к приказу Россельхознадзора
                                          от 4 июня 2018 г. № 557


        ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО
           РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

     1. Передача   документов   с    пометкой    "Для    служебного
пользования",   разработанных    в    Россельхознадзоре    и    его
территориальных   органах,   другим    органам    и    организациям
осуществляется с  разрешения  должностных  лиц,  имеющих  право  их
подписания и уполномоченных относить служебную информацию к разряду
ограниченного распространения.
     2. Документы, имеющие пометку  "Для  служебного  пользования",
другим органам и организациям пересылаются  фельдъегерской  связью,
заказными или ценными почтовыми  отправлениями<1>,  а  также  могут
быть переданы нарочным.
     ___________
     <1> Пункт 2.3  Положения  о  порядке  обращения  со  служебной
информацией ограниченного  распространения  в  федеральных  органах
исполнительной    власти,    уполномоченном    органе    управления
использованием  атомной  энергии   и   уполномоченном   органе   по
космической     деятельности,     утвержденного      постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  3 ноября  1994 г.  № 1233
(Собрание  законодательства Российской   Федерации,   2005,   № 30,
ст. 3165;  2012,  № 31,  ст. 4368;  2016,  № 9,   ст. 1263;   № 13,
ст. 1833).

     3. При необходимости направления документов,  имеющих  пометку
"Для служебного  пользования",  нескольким  адресатам  составляется
указатель  рассылки,  в  котором  поадресно  проставляются   номера
экземпляров    отправляемых    документов.    Указатель    рассылки
подписывается    исполнителем    и     начальником     структурного
подразделения, подготовившего документ.
     Указатель рассылки утверждается:
     в центральном аппарате Россельхознадзора -  руководителем  или
заместителем  руководителя  Россельхознадзора  в   соответствии   с
распределением обязанностей;
     в территориальном органе Россельхознадзора - руководителем или
заместителем       руководителя       территориального       органа
Россельхознадзора.
     4. Для передачи документов, имеющих  пометку  "Для  служебного
пользования" используются пакеты, изготовленные из плотной  бумаги.
На   пакете   указываются   адреса   получателя    и    отправителя
корреспонденции,   регистрационные   номера   вложенных   в   пакет
документов.
     При направлении нескольких  экземпляров  одного  документа  на
пакете  после   регистрационного   номера   документа   в   скобках
указываются номера экземпляров.
     Адресат и другие  надписи  на  пакетах  печатаются  с  помощью
печатающего устройства или  четко  и  разборчиво  пишутся  от  руки
ручкой черного, синего или фиолетового цвета.
     Работник    структурного    подразделения    Россельхознадзора
(территориального органа Россельхознадзора), отправляющий документы
имеющие пометку "Для  служебного  пользования",  сверяет  номера  с
указанными  на  пакете,  оборачивает  их  прокладочной  бумагой   и
вкладывает в пакет. Пакет  запечатывается,  а  на  его  скрепляющий
клапан проставляется оттиск печати для документов Россельхознадзора
(территориального органа Россельхознадзора).
     Упаковывать  документы,  имеющие   пометку   "Для   служебного
пользования", в ранее использованные  пакеты,  а  также  в  пакеты,
изготовленные из газетной, рыхлой, глянцевой, лощеной, пергаментной
и просвечивающейся бумаги, запрещается.
     5. Передача  документов,  имеющих  пометку   "Для   служебного
пользования",    с    использованием     информационных     систем,
информационно-телекоммуникационных  сетей или  факсимильной  связи,
не допускается.
     6. Размещение  документов,  имеющих  пометку  "Для  служебного
пользования",    на     официальном     сайте     Россельхознадзора
(территориального        органа        Россельхознадзора)         в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не допускается.
     7. Поступившие в Россельхознадзор и его территориальные органы
документы,   имеющие   пометку   "Для   служебного    пользования",
разработанные в других федеральных органах исполнительной власти  и
иных  государственных   органах   и   организациях,   а   также   в
подведомственных   им   организациях,    не    подлежат    передаче
(распространению)  иным  органам  и  организациям  без   разрешения
(письма)  руководителя  соответствующего  органа  или  организации,
которыми   данная   служебная   информация   отнесена   к   разряду
ограниченного распространения.


                         _________________


                                              Приложение № 3
                                        к приказу Россельхознадзора
                                          от 4 июня 2018 г. № 557


                              ПОРЯДОК
            СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"
               С НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО
                          РАСПРОСТРАНЕНИЯ

     1. При изменении обстоятельств, вследствие которых  дальнейшая
защита документов, содержащих  служебную  информацию  ограниченного
распространения,  нецелесообразна  по   решению   должностных   лиц
центрального  аппарата  Россельхознадзора  и  его   территориальных
органов, имеющих право их подписания (утверждения) и уполномоченных
относить   служебную    информацию    к    разряду    ограниченного
распространения,  с   них   снимается   пометка   "Для   служебного
пользования".
     Предложения о снятии  с  документов  пометки  "Для  служебного
пользования", в том числе и с документов, необоснованно  отнесенных
к этой категории, вносятся:
     - в  центральном  аппарате  Россельхознадзора -  заместителями
руководителя,  начальниками  управлений,  заместителями  начальника
управлений и начальниками отделов, подготовивших эти документы;
     - в территориальных органах Россельхознадзора -  заместителями
руководителя     территориальных     органов     Россельхознадзора,
начальниками  структурных  подразделений  территориальных  органов,
подготовивших  эти  документы,  а  также  начальниками  структурных
подразделений территориальных органов, на которых возложены функции
по документационному обеспечению;
     2. При  передаче  документов  с   пометкой   "Для   служебного
пользования" на архивное  хранение  и  подготовке  дел  постоянного
срока хранения к передаче в  государственный  архив  проводится  их
экспертиза с целью возможного снятия с них указанной пометки.
     3. Снятие  с  документов,  содержащих   служебную   информацию
ограниченного пользования,  пометки  "Для  служебного  пользования"
осуществляется   должностными    лицами    центрального    аппарата
Россельхознадзора  и  его  территориальных  органов,  указанными  в
абзаце первом пункта 1 настоящего приложения, путем зачеркивания на
подлиннике  документа  указанной  пометки  и  проставлением   своей
подписи и даты, а также указания наименования должности, фамилии  и
инициалов.
     4. После  снятия  пометки  "Для  служебного   пользования"   с
носителей  информации  ограниченного  распространения,  а  также  в
учетных  формах  (журналы  регистрации)  делаются   соответствующие
отметки и информируются все адресаты, которым они направлялись.


                         _________________


                                              Приложение № 4
                                        к приказу Россельхознадзора
                                          от 4 июня 2018 г. № 557


                        ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ
             ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО
                          РАСПРОСТРАНЕНИЯ

     1. Работа по организации обращения с  документами,  содержащих
служебную информацию ограниченного распространения,  в  центральном
аппарате Федеральной  службы  по  ветеринарному  и  фитосанитарному
надзору  осуществляется  в  соответствии  с  Положением  о  порядке
обращения со служебной информацией ограниченного распространения  в
федеральных органах исполнительной  власти,  уполномоченном  органе
управления использованием атомной энергии и  уполномоченном  органе
по   космической    деятельности,    утвержденным    постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  3 ноября  1994 г.  № 1233
(Собрание  законодательств  Российской   Федерации,   2005,   № 30,
ст. 3165;  2012,  № 31,  ст. 4368;  2016,  № 9,   ст. 1263;   № 13,
ст. 1833).
     2. Целями   защиты    служебной    информации    ограниченного
распространения являются:
     предотвращение   утечки,    хищения    служебной    информации
ограниченного распространения по техническим каналам;
     предотвращение  несанкционированного  уничтожения,  искажения,
подделки,  копирования,  распространения,  блокирования   служебной
информации ограниченного распространения в системах информатизации;
     предотвращение  неправомерного  или   случайного   доступа   к
служебной информации ограниченного распространения;
     обеспечение  полноты,  целостности,  достоверности   служебной
информации ограниченного распространения в системах обработки;
     сохранение  возможности  управления  процессом   обработки   и
пользования служебной информацией ограниченного распространения.
     3. Защите подлежат:
     информационные  ресурсы,  содержащие  сведения,  отнесенные  к
служебной    информации    ограниченного     распространения,     в
информационных системах и банках данных, а также в  виде  носителей
на магнитной, оптической основе, и бумажных носителях;
     программные средства (операционные системы, системы управления
банками данных и другое программное  обеспечение),  используемые  в
работе со служебной информацией ограниченного распространения.
     4. Защита  служебной  информации  при  обработке  и   хранении
информационных   ресурсов,    содержащих    служебную    информацию
ограниченного  распространения,  осуществляется  с   использованием
специального программного обеспечения государственными гражданскими
служащими (далее -  гражданские  служащие),  на  которых  возложены
данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.
     5. Учет документов с пометкой "Для служебного  пользования"  в
структурных подразделениях центрального аппарата  Россельхознадзора
(территориальных    органов    Россельхознадзора)    осуществляется
гражданскими служащими, ответственными за делопроизводство  в  этих
подразделениях,    назначаемыми    соответствующими    начальниками
указанных подразделений.
     6. При смене гражданского служащего,  ответственного  за  учет
документов с пометкой "Для служебного  пользования"  в  структурном
подразделении     центрального      аппарата      Россельхознадзора
(территориального  органа  Россельхознадзора),   составляется   акт
приема-передачи    этих    документов,     который     утверждается
соответствующим начальником структурного подразделения.
     7. Документы   с   пометкой   "Для   служебного   пользования"
размножаются  (тиражируются)  только   с   письменного   разрешения
должностных лиц, уполномоченных  относить  служебную  информацию  к
разряду ограниченного распространения.
     Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
     8. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования"
между  структурными   подразделениями   Россельхознадзора   и   его
территориальными органами осуществляется в порядке, предусмотренном
в приложении № 2 к настоящему приказу, со следующими особенностями:
     из одного  структурного  подразделения  центрального  аппарата
Россельхознадзора  (территориального  органа  Россельхознадзора)  в
другое документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются
гражданским служащим;
     при  необходимости  направления  документов  с  пометкой  "Для
служебного  пользования"  нескольким   структурным   подразделениям
Россельхознадзора   (территориального   органа   Россельхознадзора)
составляется указатель рассылки, в котором поадресно  проставляются
номера  экземпляров  отправляемых  документов.  Указатель  рассылки
подписывается     начальником      структурного      подразделения,
подготовившего    документ,    и    утверждается    уполномоченными
должностными лицами согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
     9. Проверка наличия  документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"    в    центральном     аппарате     Россельхознадзора
(территориальном  органе  Россельхознадзора)  проводится  не   реже
одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Россельхознадзора
(территориального  органа  Россельхознадзора).  В  состав  комиссии
включаются гражданские служащие, ответственные за учет,  ведение  и
хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.


                          _______________