Расширенный поиск

Приказ Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 03.04.2018 № 124

 



            МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
                       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              ПРИКАЗ

                              Москва

     3 апреля 2018 г.                                   № 124


        Об упорядочении обращения со служебной информацией
      ограниченного распространения в Министерстве природных
             ресурсов и экологии Российской Федерации

         Зарегистрирован Минюстом России 23 апреля 2018 г.
                      Регистрационный № 50869

     Во исполнение пункта 1.5. Положения  о  порядке  обращения  со
служебной информацией ограниченного распространения  в  федеральных
органах исполнительной  власти,  уполномоченном  органе  управления
использованием  атомной  энергии   и   уполномоченном   органе   по
космической     деятельности,     утвержденного      постановлением
Правительства Российской Федерации от 03.11.1994  № 1233  (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165;  2012,
№ 31, ст. 4368;  2016,  № 9,  ст. 1263,  № 13,  ст. 1833)  в  целях
упорядочения  обращения  со  служебной  информацией   ограниченного
распространения  в  Министерстве  природных  ресурсов  и   экологии
Российской Федерации п р и к а з ы в а ю:
     1. Утвердить:
     1.1. Категории    должностных    лиц    Минприроды     России,
уполномоченных   относить   служебную    информацию    к    разряду
ограниченного распространения (приложение 1).
     1.2. Порядок   передачи   служебной  информации  ограниченного
распространения другим органам и организациям (приложение 2).
     1.3. Порядок снятия пометки  "Для  служебного  пользования"  с
носителей информации ограниченного распространения (приложение 3).
     1.4. Организацию  защиты  служебной  информации  ограниченного
распространения (приложение 4).
     2. Руководителям   структурных   подразделений    центрального
аппарата Минприроды России  обеспечить  неукоснительное  выполнение
требований  настоящего  приказа  и  защиту   служебной   информации
ограниченного распространения.
     3. Контроль за  исполнением  настоящего  приказа  оставляю  за
собой.


     Министр                                            С.Е.Донской


                           _____________


                                               Приложение 1
                                        к приказу Минприроды России
                                         от 3 апреля 2018 г. № 124


                             Категории
         должностных лиц Минприроды России, уполномоченных
       относить служебную информацию к разряду ограниченного
                          распространения

     1. Министр природных ресурсов и экологии Российской Федерации
     2. Первый заместитель Министра природных ресурсов  и  экологии
Российской Федерации
     3. Статс-секретарь - заместитель Министра природных ресурсов и
экологии Российской Федерации
     4. Заместители  Министра   природных   ресурсов   и   экологии
Российской Федерации
     5. Заместитель  Министра   природных   ресурсов   и   экологии
Российской Федерации - руководитель Федерального агентства  лесного
хозяйства
     6. Заместитель  Министра   природных   ресурсов   и   экологии
Российской  Федерации -  руководитель  Федерального  агентства   по
недропользованию
     7. Заместитель  Министра   природных   ресурсов   и   экологии
Российской Федерации - руководитель Федеральной службы по надзору в
сфере природопользования
     8. Руководители структурных подразделений Минприроды России


                           _____________


                                               Приложение 2
                                        к приказу Минприроды России
                                         от 3 апреля 2018 г. № 124


        Порядок передачи служебной информации ограниченного
           распространения другим органам и организациям

     1. Передача  документов,   содержащих   служебную   информацию
ограниченного  распространения,  другим  органам   и   организациям
осуществляется Департаментом управления делами и кадров.
     2. Должностные   лица,   уполномоченные   относить   служебную
информацию   к   разряду   ограниченного    распространения,    при
необходимости направления документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования" в несколько адресов, составляют указатель рассылки,  в
котором поадресно  проставляются  номера  экземпляров  отправляемых
документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем документа
и   руководителем   структурного   подразделения,    подготовившего
документ.
     3. Служебная  информация  ограниченного  распространения   без
разрешения соответствующего должностного лица, принявшего решение о
присвоении  документу  пометки  "Для  служебного  пользования",  не
подлежит разглашению (распространению).
     4. Поступившие в Минприроды России документы с  пометкой  "Для
служебного   пользования",   разработанные   в    других    органах
государственной   власти    и    организациях    различной    формы
собственности,  не  подлежат  разглашению   (распространению)   без
разрешения (письма) соответствующего государственного  органа  (или
его должностного лица) или организации (или ее должностного  лица),
которыми   данная   служебная   информация   отнесена   к   разряду
ограниченного распространения.
     5. На  документы  с  пометкой  "Для  служебного  пользования",
адресованные  в  Администрацию  Президента  Российской   Федерации,
Правительство   Российской   Федерации,    Аппарат    Правительства
Российской Федерации, составляются реестры  и  указанные  документы
направляются с нарочным.
     6. Документы  с   пометкой   "Для   служебного   пользования",
адресованные  органам   государственной   власти   и   организациям
различной формы собственности, отправляются экспедицией  Минприроды
России заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут
быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ под
расписку с  соответствующей  записью  в  учетной  карточке  системы
электронного документооборота в графе "Примечание".
     7. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования"
посредством электронной почты не допускается.
     8. Размещение   документов   с   пометкой   "Для    служебного
пользования" на официальном сайте Минприроды России не допускается.


                           _____________


                                               Приложение 3
                                        к приказу Минприроды России
                                         от 3 апреля 2018 г. № 124


       Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с
        носителей информации ограниченного распространения

     1. При изменении объективных обстоятельств, вследствие которых
дальнейшая   защита   документов   ограниченного    распространения
нецелесообразна,  по  решению   должностных   лиц,   уполномоченных
относить   служебную    информацию    к    разряду    ограниченного
распространения,  с   них   снимается   пометка   "Для   служебного
пользования".
     Право снятия пометки "Для служебного пользования" имеют:
     Министр - с документа, которому присвоена эта пометка:
     - первым заместителем Министра;
     - статс-секретарем - заместителем Министра;
     - заместителем Министра;
     - заместителем Министра - руководителем Федерального агентства
лесного хозяйства;
     - заместителем Министра - руководителем Федерального агентства
по недропользованию;
     - заместителем  Министра - руководителем Федеральной службы по
надзору в сфере природопользования;
     - руководителем структурного подразделения Минприроды  России,
на которое возложены функции организации делопроизводства  (далее -
служба делопроизводства);
     - курирующий  заместитель  Министра -  с  документа,  которому
присвоена  эта  пометка  руководителем  структурного  подразделения
Минприроды России - в  соответствии  с  распределением  должностных
обязанностей.
     Предложения (с обоснованиями) о снятии  с  документов  пометки
"Для служебного пользования"  вносятся  руководителями  структурных
подразделений Министерства, подготовившими эти документы.
     2. Снятие с документов пометки  "Для  служебного  пользования"
осуществляется  должностными   лицами   Минприроды   России   путем
зачеркивания  на   подлиннике   документа   указанной   пометки   с
проставлением своей подписи и даты,  а  также  указания  должности,
фамилии и инициалов.
     Снятие  пометки  "Для  служебного  пользования"  с   носителей
информации ограниченного распространения оформляется Актом, который
готовится  гражданским  служащим  в  структурном  подразделении   и
утверждается соответствующим должностным лицом  Минприроды  России,
подписавшим  или   утвердившим   документ,   содержащий   служебную
информацию ограниченного распространения.
     О снятии пометки  "Для  служебного  пользования"  с  носителей
информации ограниченного распространения в учетной карточке системы
электронного   документооборота   Минприроды   России    в    графе
"Примечание" делается соответствующая запись  и  информируются  все
адресаты, которым эти документы направлялись.


                           _____________


                                               Приложение 4
                                        к приказу Минприроды России
                                         от 3 апреля 2018 г. № 124


       Организация защиты служебной информации ограниченного
                          распространения

     1. Работы  по  защите   служебной   информации   ограниченного
распространения в центральном аппарате Минприроды России проводятся
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     2. Защита служебной информации ограниченного  распространения,
содержащейся в обрабатываемых службой делопроизводства  документах,
осуществляется гражданскими служащими, на которых возложены  данные
обязанности в соответствии с их должностными регламентами.
     3. Необходимость   проставления   пометки   "Для    служебного
пользования" на документах и изданиях определяется  исполнителем  и
должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
     Указанная пометка и номер экземпляра  проставляются  в  правом
верхнем углу первой страницы документа, на приложении, на обложке и
титульном   листе   издания,   а   также   на    первой    странице
сопроводительного письма к таким документам.
     4. Прием, учет и  хранение  документов  (входящих,  исходящих,
внутренних), содержащих информацию  ограниченного  распространения,
осуществляет отдел документационного обеспечения.
     Доступ  к  указанным  документам   осуществляется   только   с
разрешения заместителя директора Департамента управления  делами  и
кадров,  курирующего  вопросы  делопроизводства   и   архива,   или
начальника отдела документационного обеспечения.
     Входящие  документы,  не  требующие  ответа  и  не  подлежащие
возврату   в   отдел   документационного   обеспечения,    хранятся
децентрализовано в структурных подразделениях.
     5. Запрещается сканирование - введение в систему  электронного
документооборота электронной  версии  документа,  имеющего  пометку
"Для служебного пользования".
     6. Входящие документы с пометкой "Для служебного  пользования"
регистрируются   в   отделе   документационного    обеспечения    в
установленном порядке.
     Подлинник документа с пометкой  "Для  служебного  пользования"
направляется ответственному исполнителю по резолюции  руководителя,
а соисполнителям направляются копии в  необходимом  количестве.  По
резолюции Министра копии соисполнителям изготавливает и  направляет
отдел  документационного   обеспечения,   в   остальных   случаях -
соответствующие приемные руководителей, о чем  делается  отметка  в
учетной карточке  системы  электронного  документооборота  в  графе
"Примечание".
     7. Исходящие   документы   с    пометкой    "Для    служебного
пользования":
     печатаются  на  компьютерах,  подключенных  к  рабочим  местам
системы электронного документооборота Минприроды России. На обороте
последнего листа в левом нижнем углу каждого  экземпляра  документа
исполнитель должен  указать  количество  отпечатанных  экземпляров,
свою фамилию, контактный телефон и дату печатания документа,
например: Отпечатано 3 (три) экз.
          Экз. № 1 - в адрес
          Экз. № 2 - в службу делопроизводства
          Экз. № 3 - исполнителю
          Исп. Иванов И.И.
          (499)123-45-67
          01.02.2015;
     согласовываются  (визируются)  только  на  бумажном  носителе.
Подписанные  документы   передаются   для   регистрации   в   отдел
документационного   обеспечения   в   установленном   порядке,   за
исключением служебных записок.
     При направлении проектов документов и иных материалов, имеющих
пометку "Для служебного пользования", в электронном виде в  Аппарат
Правительства Российской Федерации в качестве  носителя  необходимо
использовать только оптические диски (CD-R/DVD-R).
     8. Внутренние  документы  (приказы,  распоряжения,   протоколы
совещаний, постановления, поручения руководства, служебные записки)
с пометкой "Для служебного пользования":
     печатаются  на  компьютерах,  подключенных  к  рабочим  местам
системы электронного документооборота Минприроды России;
     согласовываются  (визируются)  только  на  бумажном  носителе.
Подписанные  документы   передаются   для   регистрации   в   отдел
документационного   обеспечения   в   установленном   порядке,   за
исключением служебных записок. Служебные записки  с  пометкой  "Для
служебного пользования" регистрируются в  соответствующих  приемных
руководителей; их визовые экземпляры учитываются и хранятся также в
приемных  руководителей  до  передачи  в  отдел   документационного
обеспечения в установленном порядке.
     9. Исполненные   документы   с   пометкой   "Для    служебного
пользования" группируются в дела.  При  этом  на  обложке  дела,  в
которое   помещены   такие  документы,  также проставляется пометка
"Для служебного пользования".
     10. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
     учитываются отдельно от служебной документации;
     передаются гражданским служащим структурных подразделений  под
расписку;
     размножаются (тиражируются) с разрешения заместителя директора
Департамента  управления  делами  и  кадров,  курирующего   вопросы
делопроизводства и архива, или начальника отдела  документационного
обеспечения с соответствующей отметкой в учетной  карточке  системы
электронного   документооборота   Минприроды   России    в    графе
"Примечание";
     размноженные документы учитываются поэкземплярно;
     хранятся в надежно запираемых шкафах (хранилищах).
     Уничтожение  дел,  документов  с  пометкой   "Для   служебного
пользования", утративших свое практическое значение  и  не  имеющих
исторической ценности, производится по акту. В  учетных  формах  об
этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
     11. Передача документов  и  дел  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"  от  одного  гражданского   служащего,   на   которого
возложены  данные  обязанности   в   соответствии   с   должностным
регламентом, другому осуществляется с  разрешения  соответствующего
должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию  к
разряду ограниченного распространения.
     12. При смене гражданского служащего, ответственного  за  учет
документов с пометкой "Для  служебного  пользования",  составляется
акт   приема-сдачи   этих    документов,    который    утверждается
соответствующим руководителем.
     13. Проверка  наличия  документов  и  дел  с   пометкой   "Для
служебного  пользования"  проводится  не  реже  одного  раза  в год
комиссиями, назначаемыми приказом  Министра  природных  ресурсов  и
экологии Российской Федерации. В состав таких  комиссий  включаются
гражданские служащие центрального аппарата  Минприроды  России,  на
которых возложены обязанности по  учету  и  хранению  документов  в
Минприроды России. В  архиве  Минприроды  России  проверка  наличия
материалов с пометкой "Для служебного  пользования"  проводится  не
реже одного раза в пять лет.
     14. О фактах утраты документов  и  дел,  содержащих  служебную
информацию ограниченного  распространения,  либо  разглашения  этой
информации,   соответствующим   должностным   лицом   ставится    в
известность  Министр  и  назначается  комиссия  для   расследования
обстоятельств  утраты  или  разглашения.  Результаты  расследования
докладываются руководителю, назначившему комиссию.
     На утраченные  документы,  дела  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"  составляется  акт,  на  основании  которого  делается
соответствующая запись  в  учетной  карточке  системы  электронного
документооборота Минприроды России в графе  "Примечание".  Акты  на
утраченные документы (дела) после их утверждения передаются в архив
для включения в дело фонда.


                           _____________