МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
26 марта 2018 г. № 53н
Об упорядочении обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в Министерстве финансов
Российской Федерации
Зарегистрирован Минюстом России 16 апреля 2018 г.
Регистрационный № 50787
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со
служебной информацией ограниченного распространения в федеральных
органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления
использованием атомной энергии и уполномоченном органе по
космической деятельности, утвержденного постановлением
Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30,
ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13,
ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в Министерстве финансов Российской
Федерации п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемые:
категории должностных лиц Министерства финансов Российской
Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду
ограниченного распространения (приложение № 1);
порядок передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям (приложение № 2);
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с
носителей информации ограниченного распространения (приложение
№ 3);
организацию защиты служебной информации ограниченного
распространения (приложение № 4).
2. Директорам департаментов обеспечить неукоснительное
соблюдение работниками Министерства финансов Российской Федерации
требований настоящего приказа и защиту служебной информации
ограниченного распространения.
3. Установить, что должностные лица, принявшие решение об
отнесении служебной информации к разряду ограниченного
распространения, несут персональную ответственность за
обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по
отнесению документов к служебной информации ограниченного
распространения.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
Департамент управления делами и контроля (А.А.Афанасьев).
Министр А.Г.Силуанов
____________
Приложение № 1
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. № 53н
Категории
должностных лиц Министерства финансов Российской
Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к
разряду ограниченного распространения
Министр;
заместители Министра;
директора департаментов;
заместители директоров департаментов.
____________
Приложение № 2
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. № 53н
Порядок
передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям
1. Передача документов, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения (далее - служебная информация),
другим органам и организациям осуществляется Департаментом
управления делами и контроля.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее -
пометка "ДСП"), разработанные в Министерстве финансов Российской
Федерации (далее - Министерство), не подлежат распространению, а
содержащаяся в таких документах информация ограниченного
распространения - разглашению без разрешения должностного лица,
уполномоченного относить служебную информацию к разряду
ограниченного распространения. Поступившие в Министерство документы
с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах
исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению)
без письменного разрешения соответствующего органа (или его
должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к
разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП"
пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью,
заказными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с
федеральным государственным гражданским служащим под расписку.
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП"
нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в
котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых
документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем
и директором (заместителем директора) департамента Министерства,
подготовившего документ.
4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются
пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются
пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним
данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера
вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на
пакете и в реестре после регистрационного номера документа в
скобках указываются номера экземпляров.
Федеральный государственный гражданский служащий (работник)
Министерства, отправляющий документы, содержащие служебную
информацию ограниченного распространения, сверяет номера и
экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и
экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает в пакет. Пакет
запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск
печати с наименованием Департамента управления делами и контроля.
5. Совмещение информации с пометкой "ДСП" и "открытой"
информации в одном письме не допускается.
6. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами
факсимильной связи, электронной почты запрещена.
____________
Приложение № 3
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. № 53н
Порядок
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей
информации ограниченного распространения
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых
дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению
должностных лиц Министерства финансов Российской Федерации (далее -
Министерство), уполномоченных относить служебную информацию к
разряду ограниченного распространения, с документов снимается
пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").
2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется
должностными лицами Министерства, уполномоченными относить
служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем
зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с
проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности,
фамилии и инициалов.
3. Департаментом управления делами и контроля делаются
соответствующие записи о снятии пометки "ДСП" с носителей
информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты,
которым эти документы направлялись.
_____________
Приложение № 4
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. № 53н
Организация защиты служебной информации ограниченного
распространения
1. Работа по защите служебной информации ограниченного
распространения в Министерстве финансов Российской Федерации
(далее - Министерство) проводится в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации ограниченного
распространения являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации
ограниченного распространения по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения,
подделки, копирования, распространения;
предотвращение неправомерного или случайного доступа
неуполномоченных должностных лиц к служебной информации
ограниченного распространения;
соблюдение конфиденциальности служебной информации
ограниченного распространения;
обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной
информации ограниченного распространения в системах подготовки,
учета, хранения и обработки данных и документов;
формирование и сохранение возможности управления процессом
обработки и пользования служебной информацией ограниченного
распространения.
3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие
сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного
распространения, а также имеющиеся в распоряжении Министерства
документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители
информации на магнитной, оптической и иной физической основе
(далее - носители информации), содержащие служебную информацию
ограниченного распространения.
4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих
информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного
пользования".
На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности
служебной информации может иметь вид "ДСП".
5. Оригиналы документов с пометкой "Для служебного
пользования" (далее - пометка "ДСП") подлежат хранению в
департаментах Министерства в соответствии с номенклатурой дел.
6. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются)
только с разрешения должностных лиц, уполномоченных относить
служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного департамента
Министерства в другой осуществляется в порядке, определенном для
передачи служебной информации ограниченного распространения другим
органам и организациям, со следующими особенностями:
в департаментах Министерства передаются по реестру;
при необходимости направления документов с пометкой "ДСП"
нескольким департаментам Министерства составляется указатель
рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров
отправляемых документов.
8. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела
в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного
делопроизводства департамента Министерства.
9. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших
свое практическое значение и не имеющих исторической ценности,
производится по акту. В учетных формах делается соответствующая
отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой
на соответствующий акт.
Не допускается неполное уничтожение дел и документов с
пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
10. Проверка наличия документов и иных носителей информации с
пометкой "ДСП" проводится в Министерстве не реже одного раза в год
специальной комиссией, образуемой приказом Министерства. В состав
комиссии включаются федеральные государственные гражданские
служащие Министерства, ответственные за учет, ведение и хранение
таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
_____________
