Постановление Главы администрации Костромской области от 15.03.2000 № 104

Российская федерация

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 марта 2000 г. N 104

О государственной электронной базе правовых актов Костромской области

В целях повышения эффективности использования и качества ведения базы нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов и обеспечения создания государственной электронной базы нормативно-правовых актов Костромской области постановляю:

1. Утвердить план мероприятий по внедрению автоматизированной системы ведения электронной базы правовых актов (приложение N 1).

2. Утвердить положение о порядке ведения и использования государственной электронной базы нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов Костромской области (приложение N 2), требования к техническому оформлению текстов нормативно-правовых актов (приложение N 3) и единый нормативный рубрикатор правовых актов области (приложение N 4).

3. Ввести в штатное расписание Центра информационных ресурсов и системного анализа должность главного специалиста-администратора государственной электронной базы нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов Костромской области.

4. Начальнику Центра информационных ресурсов и системного анализа администрации области Староверову Б.Л. обеспечить функционирование государственной электронной базы нормативно-правовых актов и организационно -распорядительных документов с 01.04.2000.

Глава администрации

Костромской области

В.А. Шершунов

Приложение N 1

к постановлению

главы администрации

Костромской области

от 15.03.2000 N 104

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ

ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ

ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ПРАВОВЫХ АКТОВ

N	Наименование предприятия	Срок     выполнения	Ответственные
1	2	3	4
1.	Разработка программы по ведению электронной     базы правовых актов на  основе системы Lotus    Notes v. 4.6	15.02.2000	Корольков С.Л.
2.	Проведение обучения     системных               администраторов         подразделений           администрации области	в течение   года	Корольков С.Л.
3.	Разработать совместно   Центру ИР и СА и        управлению делами главы администрации области   технические мероприятия и нормативные акты по   определению прав        доступа к электронной   базе нормативных        документов "Pravo".	15.03.2000	Коротаева Г.А. Староверов Б.А.
4.	Ввод в опытную          эксплуатацию            автоматизированной      системы по ведению      электронной базы        правовых актов.	01.04.2000	Коротаева Г.А. Староверов Б.А.

Приложение N 2

к постановлению

главы администрации

Костромской области

от 15.03.2000 N 104

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ

ПРАВОВЫХ АКТОВ И ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Государственная электронная база правовых актов и организационно -распорядительных документов Костромской области (далее - БНД "Pravo") является систематизированным сборником правовых актов, принятых органами государственной власти Костромской области и хранится на сервере администрации области.

2. БНД "Pravo" содержит аутентичные тексты правовых актов, принятых органами государственной власти Костромской области. Тексты правовых актов, содержащиеся в БНД "Pravo", являются электронными копиями соответствующих правовых актов.

3. Ведение БНД "Pravo" осуществляется Центром информационных ресурсов и системного анализа администрации области.

4. Для ведения БНД "Pravo" начальник Центра информационных ресурсов и системного анализа назначает администратора БНД "Pravo"

5. С целью комплектования БНД "Pravo" структурные подразделения администрации Костромской области передают в протокольный сектор вместе с согласованными проектами документов их копии на дискетах. При этом на листе согласования проекта документа администратор БНД "Pravo" делает запись "Электронная копия сдана" и ставит свою подпись. В случае отсутствия возможности подготовить электронную копию в структурном подразделении (не имеется компьютер), копия должна быть сделана в машинописном бюро администрации области. Структурные подразделения администрации области несут ответственность за своевременную передачу электронных копий проектов правовых актов главы администрации области. В последующем дискеты возвращаются исполнителю.

6. Контрольно-правовое управление администрации области при согласовании проектов документов кодифицирует их в соответствии с единым тематическим рубрикатором правовых актов области и ставит на обороте первого листа документа в правом верхнем углу его кодификационный номер (KN ____) и подпись.

7. После подписания и регистрации правовых актов администрации области протокольный сектор направляет копию документа администратору БНД "Pravo", который осуществляет контрольную сверку текстов правового акта и электронной копии и помещает электронную копию правового акта в БНД "Pravo" в соответствии с его кодификационным номером.

8. Комплектование БНД "Pravo" законами Костромской области осуществляет Центр информационных ресурсов и системного анализа администрации области.

9. Администрирование электронной базы данных осуществляет отдел информационного обеспечения Центра информационных ресурсов и системного анализа администрации области.