Постановление Областной Думы Ивановской области от 30.11.2017 № 264

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

30.11.2017                                                                                                № 264

г.Иваново

Об утверждении перечня расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, и порядка их возмещения

Руководствуясь статьей 22 Закона Ивановской области от 29.05.1995 № 14-ОЗ «О статусе депутата Ивановской областной Думы», статьей 49 Регламента Ивановской областной Думы, учитывая решение комитета Ивановской областной Думы по бюджету от 23.11.2017 № 13-5, Ивановская областная Дума ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить перечень расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы (приложение 1).

2. Утвердить порядок возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы (приложение 2).

3. Установить предельный размер возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, в сумме 50000 рублей в год, но не более 10000 рублей в месяц.

4. Финансирование расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, в текущем финансовом году осуществляется в пределах средств, предусмотренных на указанные цели в смете расходов Ивановской областной Думы.

5. Признать утратившим силу постановление Ивановской областной Думы от 17.12.2015 № 332 «Об утверждении перечня расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, и порядка их возмещения».

Председатель Ивановской областной Думы

В.В. Смирнов

Приложение 1

к постановлению

Ивановской областной Думы

ПЕРЕЧЕНЬ

расходов, связанных с осуществлением деятельности

депутата Ивановской областной Думы

Депутату Ивановской областной Думы (далее - депутат) возмещаются фактические расходы, произведенные им на:

- пересылку почтовых отправлений, включая расходы на упаковку, пересылку почтовой корреспонденции;

- приобретение почтовых марок и маркированных конвертов,  маркированных почтовых бланков, оплату маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением;

- оплату услуг связи, в том числе сотовой (мобильной) связи, местной, внутризоновой телефонной связи, услуг информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», приобретение sim-карт для мобильных телефонов на условиях договора оказания услуг связи;

- содержание помещений приемной депутата и их аренду;

- приобретение офисной мебели, инвентаря, оргтехники для приемной депутата;

- ремонт, обслуживание компьютеров и оргтехники, находящихся в приемной депутата;

- приобретение расходных материалов для оргтехники, находящейся в приемной депутата;

- типографские работы, услуги;

- переплетные работы и ксерокопирование;

- приобретение канцелярских принадлежностей;

- приобретение (обновление) информационно-правовых справочных систем, приобретение справочной литературы и периодических изданий;

- размещение в средствах массовой информации материалов о своей деятельности, поздравлений к праздничным и знаменательным датам, в том числе информирование избирателей о времени и месте проведения депутатом приемов, встреч с избирателями и иных проводимых им мероприятий;

- транспортное обеспечение депутата, не использующего служебный транспорт Ивановской областной Думы для осуществления депутатской деятельности на территории Ивановской области (в том числе фактические расходы на горюче-смазочные материалы), в размере не более 5000 рублей в месяц;

- приобретение (изготовление):

бланочной продукции;

поздравительных открыток и вкладышей к ним, приглашений, конвертов;

приветственных адресов, грамот;

бланков благодарностей и благодарственных писем;

подарочной и сувенирной продукции не больше 3000 рублей за единицу, цветов для вручения на встречах с избирателями в связи с юбилейными и знаменательными датами, профессиональными праздниками, победами в конкурсах (на олимпиадах), открытием социально значимых объектов и иными праздничными, торжественными и знаменательными событиями и мероприятиями.

Приложение 2

к постановлению

Ивановской областной Думы

ПОРЯДОК

возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы

Возмещение расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, перечень которых утвержден в приложении 1 к настоящему постановлению, осуществляется в соответствии с порядком возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы (далее – Порядок), на основании заявления по установленной форме (приложение 1 к Порядку) и подтверждающих документов. Подтверждающие документы прилагаются к реестру на возмещение расходов по установленной форме (приложение 2 к Порядку). В подтверждение произведенных расходов прилагаются копии договоров, счета, счета-фактуры, накладные, товарные, кассовые чеки или иные документы, обосновывающие произведенные расходы, оборотная сторона которых должна быть заверена подписью депутата.

Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Возмещение расходов на приобретение подарочной, сувенирной и цветочной продукции производится на основании документов (товарный и кассовый чеки, иные документы), подтверждающих приобретение указанной продукции, с приложением актов, подтверждающих вручение подарочной, сувенирной и цветочной продукции (приложение 3 к Порядку).

Подтверждающие расходы первичные документы должны быть составлены с учетом требований законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете: отчетливо пропечатанные в кассовом чеке наименование продавца, ИНН, номер кассовой машины, дата, сумма; указание в товарном чеке даты, совпадающей с датой в кассовом чеке, наименования организации (организационно-правовая форма, фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя), наименования товара, его количества, цены, общей суммы цифрами и прописью, наличие подписи продавца и печати (при наличии) организации, индивидуального предпринимателя. В документах, подтверждающих факт приобретения горюче-смазочных материалов при использовании автомобиля, должно быть указано в том числе количество оплаченных литров горюче-смазочных материалов.

Указанные в реестре на возмещение расходов реквизиты документа, наименование товара, работ и услуг, сумма фактически произведенных расходов должны соответствовать представленным первичным документам. В реестре на возмещение расходов обязательно указывается цель приобретения товара, работ и услуг (название и место проведения мероприятия, избирательный округ, служебные разъезды, оплата связи в служебных целях, т.д.).

Ответственность за достоверность представленных финансовых документов возлагается на депутата. Не использованные в отчетном месяце депутатом денежные средства в пределах суммы, установленной пунктом 3 настоящего постановления, не могут быть направлены на возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, в последующих месяцах.

Заявление, подписанный депутатом реестр на возмещение расходов с подтверждающими документами представляются Председателю Ивановской областной Думы не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в декабре - не позднее 20 декабря текущего года.

Утвержденный Председателем Ивановской областной Думы реестр на возмещение расходов с подтверждающими документами, заявление направляются в управление бюджетного планирования, учета и отчетности Ивановской областной Думы.

Управление бюджетного планирования, учета и отчетности Ивановской областной Думы перечисляет денежные средства на возмещение расходов на лицевой счет депутата не позднее 15 дней со дня предоставления отчетных документов.

Приложение 1

к Порядку

Председателю Ивановской областной Думы ____________________________ от депутата Ивановской областной Думы ____________________________

Заявление

Прошу возместить расходы, связанные с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, за ______________ 20___ года
в сумме __________ (сумма прописью) рублей.

Приложение: реестр на возмещение расходов с подтверждающими документами.

«___» ________ 20___ г.                                                ______________ /Ф.И.О./

                                                                                                (подпись)

Приложение 2

к Порядку

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Ивановской областной Думы

_________________________

_________________________

«_____» __________ 20___ г.

Реестр на возмещение расходов

за период _________________________________

№ п/п	Документ, подтверждаю-щий расходы (наименова-ние, №, дата)	Наимено-вание товара, работ и услуг	Сумма фактически произведенных расходов (руб.)	Цель приобретения (служебные разъезды: наименование мероприятия, дата и место его проведения; переговоры по телефону, связанные с депутатской деятельностью, т.д.)
	Итого:

Приложение: ___________________ документов, подтверждающих расходы.

                             (количество)

Итого на сумму ____________________________________________________.

                 (прописью)

Депутат

Ивановской областной Думы

___________________________                         ___________________________

                  (Ф.И.О.)                                                            (подпись)

___________________________

                     (дата)

Отчет проверил

___________________________                     ___________________________

                (подпись)                                                            (Ф.И.О.)

___________________________

                    (дата)

Сумма к возмещению _______________________________________________.

                                                                 (прописью)

Начальник управления бюджетного планирования, учета и отчетности – главный бухгалтер

___________________________                             _________________________

                   (Ф.И.О.)                                                             (подпись)

__________________________

                    (дата)

СОГЛАСОВАНО:

Председатель комитета

Ивановской областной Думы

по бюджету

___________________________                         ___________________________

                   (Ф.И.О.)                                                              (подпись)

___________________________

                     (дата)

Приложение 3

к Порядку

АКТ

на вручение сувенирной, цветочной и подарочной продукции

от «______» ________________ 20___ г.

При проведении мероприятия ____________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________,

(наименование и место проведения мероприятия)

посвященного _____________________________________________________,

вручена следующая сувенирная, цветочная и подарочная продукция:

Кому вручена продукция	Наименование продукции	Количество, шт.	Цена, руб.	Сумма, руб.
Итого:

Факт выдачи вышеуказанной продукции подтверждаю

Депутат Ивановской областной Думы _______________  _________________

                                                                (подпись)                   (Ф.И.О.)