Постановление Главы администрации Новосибирской области от 14.09.2000 № 768

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14.09.2000                                                                                                    № 768

г.Новосибирск

Об областной целевой программе

«Сохранение архивных документов - части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Новосибирской области на 2001-2003 гг.»

В целях реализации поручения Правительства Российской Федерации от 14.12.99 № ВМ-П8-41973, внедрения в практику работы архивных учреждений Новосибирской области современных технологий, рациональных методов хранения, реставрации, копирования, использования и охраны документов комитетом государственной архивной службы администрации Новосибирской области подготовлена областная целевая программа «Сохранение архивных документов - части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Новосибирской области на 2001-2003 гг.»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Одобрить прилагаемый проект областной целевой программы «Сохранение архивных документов - части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Новосибирской области на 2001-2003 гг.»

2. Обязать территориальные администрации районов области, городов Бердска, Оби и рекомендовать мэрии г.Новосибирска включить в свои планы перечень мероприятий, предусмотренных настоящей программой, и заложить в бюджеты 2001-2003 гг. средства на их реализацию.

3. Разрешить комитету государственной архивной службы администрации области направить на реализацию мероприятий программы средства, полученные за оказание платных услуг Государственным архивом Новосибирской области, и из других внебюджетных источников.

4. Направить данный проект программы в областной Совет депутатов на утверждение.

В.А. Толоконский

ОДОБРЕНА

постановлением главы

администрации области

от 14.09.2000 N° 768

Областная целевая программа

«Сохранение архивных документов - части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Новосибирской области на 2001-2003 гг.»

ПАСПОРТ

областной целевой программы

Наименование программы	Областная целевая программа «Сохранение архивных документов - части историко - культурного наследия и информационных ресурсов Ново­сибирской области на 2001 - 2003 гг.»
Наименование, дата и номер нормативного акта о разработке программы	Поручение Правительства Российской Федерации от 14.12.99 № ВМ - П8 - 41973
Наименование, дата и номер нормативного акта об утверждении программы
Государственный заказчик  Программы	Комитет государственной архивной службы администрации области
Руководитель программы	Моисеев В.В. - председатель комитета государственной архивной службы администрации области
Основные разработчики программы	Комитет государственной архивной службы администрации области
Цель и задачи программы, Важнейшие целевые показатели	Переход на современные архивные технологии, обеспечивающие увеличение сроков сохранности и пользования информацией документов Архивного фонда Новосибирской области
Сроки (сроки этапов) реализации  программы. Исполнители основных мероприятий	2001 - 2003 гг. Комитет государственной архивной службы администрации области, территориальные администрации районов области, городов Бердск и Обь, мэрия г. Новосибирска

1 Объемы финансирования (с расшифровкой по годам и источникам)	2001 г.	2002 г.	2003 г.
	Областной бюджет
	1095,6 тыс.руб.	1089,1 тыс.руб.	1368,1 тыс.руб.
	Территориальные бюджеты
	259,0 тыс.руб.	235,0 тыс.руб.	235,0 тыс.руб.
	Внебюджетные источники
	251,8 тыс.руб.	160,4 тыс.руб.	197,6 тыс.руб.
Ожидаемые конечные результаты реализации программы	Улучшение физического состояния и сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области за счёт реставрации, микрофильмирования и оцифрования, пополнение его новыми документами на традиционных и современных носителях, повышение оперативности и эффективности предоставления архивной информации для пользователей за счёт внедрения современных технологий.

1. Общие положения

Областная целевая программа «Сохранение архивных документов - части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Новосибирской области на 2001 - 2003 гг.» (далее - программа) представляет собой увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам комплекс мероприятий, направленных на сохранение, оптимизацию поиска, пополнение и использование информации документов Архивного фонда области. Программа рассчитана на период полномочий главы администрации области.

Предметом регулирования программы является взаимодействие областных органов государственной власти, комитета государственной архивной службы администрации области, мэрии г.Новосибирска и территориальных администраций в вопросах поддержания и развития материальной базы государственной архивной службы, создания условий, гарантирующих сохранность и возможность пользования информацией Архивного фонда области.

В сферу действия программы входят Государственный архив Новосибирской области, отделы архивной службы территориальных администраций районов области, городов Бердск и Обь, архивный отдел - городской архив мэрии г. Новосибирска.

В программе используются следующие термины и понятия:

документ - материальный объект с зафиксированной на нём посредством письма, графики, фотографии, видеосъёмки, звукозаписи или другим способом информацией о предметах действительности и о мыслительной деятельности человека, предназначенной для передачи во времени и пространстве;

архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества;

уникальный документ - особо ценный архивный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нём информации и (или) внешним признакам;

документы по личному составу - комплекс архивных документов, создающийся в процессе документирования служебных, трудовых или иных официальных отношений граждан и юридических лиц;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой и подлежащих постоянному хранению;

Архивный фонд Новосибирской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь её населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью информационных ресурсов и историко - культурного наследия Новосибирской области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, и подлежащих постоянному хранению;

пользователь архивных документов - юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения необходимой ему информации с целью использования ее на законных основаниях.

Нормативно - правовой базой разработки данной программы является поручение Правительства Российской Федерации от 14.12.99 № ВМ - П8 - 41973, ст. 12 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

2. Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения программными методами

Документы Архивного фонда области хранятся в Государственном архиве Новосибирской области, в отделах архивной службы территориальных администраций 30 районов, городов Бердска и Оби, в архивном отделе - городском архиве мэрии г. Новосибирска. Это более 2,5 миллионов дел по истории государственного управления Сибирью, Новосибирской областью, по истории развития г. Новосибирска, населенных пунктов и районов области со второй половины XVIII по конец XX в., которые в силу своей уникальности имеют большую историческую, культурную, материальную ценность.

Являясь в 20 - 40 -х годах нынешнего века административным центром Сибири, г.Новониколаевск - Новосибирск стал обладателем уникальных фондов общесибирского значения: Сибревкома (особый полномочный орган ВЦИКа для военного и административно - хозяйственного руководства Сибирью), Сиббюро

ЦК РКП(б) (представительный орган ЦК партии в Сибири), Сибкрайисполкома

(Запсибкрайисполкома), Сибкрайкома (Запсибкрайкома) ВКП(б), отраслевых отделов и управлений этих органов, статистических документов общесибирского масштаба, хранящихся ныне в Государственном архиве Новосибирской области. Многие документы архива имеют общероссийскую значимость, т.к. являются единственным источником информации по истории развития значительной территории России от Урала до Дальнего Востока.

Более 36% Архивного фонда области - 715 тыс. дел хранят отделы архивной службы территориальных администраций районов и городов Бердска и Оби, архивный отдел - городской архив мэрии г. Новосибирска. Это официальные документы органов власти и управления, колхозов, совхозов, документы по землеустройству и землепользованию, статистические и финансовые документы, уникальные - о столыпинской земельной реформе, раскулачивании и переселении, о помощи фронту в годы Великой Отечественной войны, списки эвакуированных, документы и личные фонды знатных людей области.

Сохраняя документацию по личному составу учреждений, архивная служба выступает гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения. Ежегодно за различными справками в архивные учреждения области обращаются свыше 15 тыс. граждан, в читальных залах работают более 1000 исследователей.

Архивные документы активно используются как при принятии управленческих решений, так и для подтверждения прав собственности на землю, основные фонды и недвижимость. Невозможна без архивной информации реконструкция старых районов г. Новосибирска, населенных пунктов и районных центров. Только за 1999 год отделы архивной службы территориальных администраций изготовили для пользователей 19973 копии документов.

Вместе с тем общественной значимости архивов еще не отвечает их современное материально-техническое состояние и система обеспечения безопасности. Низкий уровень оснащения отделов архивной службы территориальных администраций копировально - множительной техникой тормозит оперативное использование документов Архивного фонда области, снижает качество обслуживания потребителей архивной информации. Настоящая программа направлена на решение данной проблемы.

Одной из главных проблем является отсутствие в ряде районов помещений, отвечающих условиям гарантированной сохранности документов. В ходе реализации мероприятий предыдущей областной целевой программы «Сохранение Архивного фонда и развитие архивного дела в Новосибирской области на 1997 - 1999 гг.» выделено более 900 кв. м дополнительной площади под архивохранилища, осуществлён ремонт семи, реконструкция помещений двух отделов архивной службы территориальных администраций, изготовлено 1182 погонных метра металлических стеллажных полок. Однако по - прежнему в Доволенском, Мошковском, Краснозерском, Усть - Таркском, Северном, Татарском, Чановском районах отделы архивной службы нуждаются в дополнительных площадях для размещения архивных документов. В Чистоозерном районе архивохранилище расположено в опасном соседстве с котельной. Архивный отдел - городской архив мэрии г. Новосибирска - второй после областного по объёму и значению хранящихся документов, не имеет резерва площадей для приёма документов и условий для работы с гражданами, обращающимися в хранилище документов по личному составу за подтверждением трудового стажа и заработной платы. Архивохранилища отделов архивной службы Искитимского, Купинского, Кыштовского, Чановского районов и г. Оби не охраняются.

Обеспечение архивохранилищ средствами пожаротушения в ряде районов не соответствует установленной норме - по 2 углекислотных или порошковых огнетушителя на архивохранилище.

Программа предусматривает меры по расширению площадей архивохранилищ, оснащению охраной и недостающими средствами пожаротушения указанных отделов архивной службы территориальных администраций.

Недостаточное финансирование предыдущей программы «Сохранение Архивного фонда и развитие архивного дела в Новосибирской области на 1997 1999 гг.» не позволило изготовить необходимое количество архивных коробок (сегодня не закартонированы 60 % архивных документов, хранящихся в отделах архивной службы территориальных администраций), острую потребность в средствах для хранения документов на бумажной основе, микрофильмов страхового фонда, фотодокументов испытывает и Государственный архив Новосибирской области. Названные мероприятия вошли в данную программу.

Документы Архивного фонда физически стареют и нуждаются в реставрации. Созданные в двадцатом веке с применением нестойких красителей, а в периоды нестабильности общества - на случайных носителях, тексты документов «затухают». Реставрации требуют до 300 тыс. дел Государственного архива Новосибирской области. В связи с этим программа предусматривает оснащение лаборатории оборудованием и расходными материалами для реставрации документов.

Продлению срока хранения документов служит их микрофильмирование, считающееся на данном этапе наиболее приемлемым с точки зрения продолжительности сохранности носителя. Лаборатория микрофильмирования областного архива работает на отслужившем свой срок оборудовании 1958 года. После прекращения выпуска в России плёнки для микрофильмирования втрое сокращён объём создания микрофильма страхового фонда. Программа предусматривает приобретение плёнки в количестве, позволяющем вернуться к прежним объёмам микрофильмирования - 150 000 кадров в год.

Несмотря на рост количества электронных документов, значительная часть которых должна поступить на постоянное хранение в архивные Учреждения области, отделы архивной службы территориальных администраций и даже архивный отдел - городской архив мэрии г.Новосибирска не оснащены техникой для работы с такими документами. Они не объединены единой сетью, не могут пользоваться информационными ресурсами, вести предусмотренные Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации базы данных, поэтому программа предусматривает централизованное оснащение районного и городского звена архивной службы области автоматизированными рабочими местами.

Государственный архив Новосибирской области хранит значительное количество звукозаписей, в числе которых магнитофонные записи сибирского фольклора, сделанные экспедициями под руководством известного фольклориста Западной Сибири профессора Новосибирского государственного педагогического института М.Н. Мельникова. Время и частое использование разрушают носитель, создают угрозу утраты этих документов. Для предотвращения утраты программа предусматривает перевод записей на компакт - диски. С этой целью планируется оборудовать в областном архиве автоматизированное рабочее место по созданию электронных копий фонодокументов, что явится первым шагом по оцифрованию документов Архивного фонда области.

Ежедневно а области проходят мероприятия, освещенные в десятках сюжетов всех каналов Новосибирского телевидения. Но ни один из сюжетов не поступает на государственное хранение» т. к. является собственностью канала.

И наши потомки лишены возможности увидеть современных руководителей области и города на экране, услышать их выступления, так как отсутствует закон, обязывающий собственников передавать на государственное хранение кино - фотодокументы событий, имеющих историческое значение для области. Программа предусматривает два этапа решения этой проблемы; первый - создать в областном архиве видеокомплекс для записи, обработки и использования видеоинформации; второй - внести предложение о передаче на государственное хранение обязательного экземпляра фотографий и видеосъёмок событий, имеющих историческое значение для области, в готовящийся закон «Об обязательном бесплатном экземпляре документов, книжной продукции, издаваемых в Новосибирской области».

Все выше изложенное обусловливает необходимость в данной ситуации выделения приоритетных мероприятий и применения программно - целевого подхода в использовании финансовых ресурсов.

3. Основная цель и задачи программы

Основными целями программы является переход на современные архивные технологии, обеспечивающие увеличение сроков сохранности и пользования информацией документов Архивного фонда Новосибирской области.

Программа предусматривает решение следующих задач:

оснащение отделов архивной службы территориальных администраций и областного архива недостающими средствами для хранения архивных документов;

оснащение областного архива оборудованием и расходными материалами для реставрации физически стареющих архивных документов;

восстановление объёмов создания микрофильмов страхового фонда на документы областного архива;

расширение площадей архивохранилищ архивного отдела – городского архива мэрии г. Новосибирска и 7 отделов архивной службы территориальных администраций для планового приёма документов, сроки ведомственного хранения которых истекли;

повышение безопасности. в том числе противопожарной, архивохранилищ отделов архивной службы территориальных администраций;

централизованное оснащение архивного отдела - городского архива мэрии г.Новосибирска и отделов архивной службы территориальных администраций автоматизированными рабочими местами;

обеспечение отделов архивной службы территориальных администраций копировально - множительной техникой;

оборудование в областном архиве автоматизированного рабочего места по созданию электронных копий фонодокументов и разработку программного обеспечения;

создание в областном архиве видеокомплекса для записи и обработки видеоинформации;

оснащение областного архива оборудованием для воспроизведения и использования фотофонодокументов;

введение в научный оборот новой информации за счёт подготовки на основе документов Архивного фонда области сборников документов и научно

справочных изданий.

Выбор программных мероприятий для государственной архивной службы области определён на основе анализа её современного состояния и первоочередных задач с применением системного подхода.

4. Ресурсное обеспечение программы

Часть мероприятий программы предполагается осуществить за счёт средств, предусмотренных на текущее финансирование основной деятельности исполнителей.

В то же время, ряд программных мероприятий требует привлечения дополнительных финансовых ресурсов в размере 4 282 тыс. руб. из областного и территориальных бюджетов. Дополнительные ресурсы из территориальных бюджетов предусматриваются на оснащение отделов архивной службы современном копировально-множительным оборудованием. Централизованное оснащение отделов автоматизированными рабочими местами планируется за счёт средств областного бюджета. Предусматривается также для реализации программных мероприятий привлечь внебюджетные средства от платных услуг Государственного архива Новосибирской области, спонсорские средства и гранты.

Кроме того, для увеличения объёмов реставрации и микрофильмирования документов Государственного архива Новосибирской области необходимо обеспечение дополнительными трудовыми ресурсами.

5. Оценка эффективности реализации программы

В результате реализации программы ожидается:

повышение безопасности документов Архивного фонда области; продление сроков сохранности информации за счет улучшение физического состояния архивных документов на 35 - 40 %,

увеличение объёма создания страхового фонда микрофильмов с 50 до 150 тыс. кадров в год,

увеличение сроков хранения звукозаписей в 5 - 6 раз за счёт перевода на современные носители;

переход к плановому пополнению Архивного фонда области видео - кинофотофоно документами, приёму электронных документов в объёме до 30 % от годового поступления документов,

введение в научный оборот до 40 тысяч архивных документов в качестве новых исторических источников;

повышение в 2- 3 раза эффективности и оперативности предоставления архивной информации пользователям.

6. Контроль за ходом реализации программы

Контроль за исполнением программы осуществляет её государственный заказчик - комитет государственной архивной службы администрации области, а также отдел контроля за исполнением распорядительных документов управления организационно - контрольной и кадровой работы администрации области.

Территориальные администрации, ответственные за выполнение мероприятий, представляют информации в отдел контроля за исполнением распорядительных документов управления организационно - контрольной и кадровой работы администрации области дважды в год, к 10 июля и 10 января.

Комитет государственной архивной службы администрации области представляет сводную информацию о ходе выполнения программы заместителю главы администрации области - куратору комитета и в ГлавЭУ администрации области к 20 июля и 20 января.

Перечень программных мероприятии

1 Поддержание и развитие материально - технической базы государственной архивной службы области

Форма 4

№ п/п		Наименование мероприя-тий		Ед. изм	Количество								Стои- мость ед. (руб.)	Сумма затрат (тыс. руб.)										Источник Финанси- рования	Исполнитель	Примечания
					2001г				2002г	2003г	Всего			2001г		2002г		2003г		Всего
1		2		3	4				5	6	7		8	9		10		11		12				13	14	15
1.3. Оснащение средствами для хранения архивных документов (оборудование для архивохранилищ)
1.3.1.		Разместить заказ на изго-товление стандартных ар-хивных коробок для хра-нения документов областного архива		Шт.	6 000				7000	7000	20 000		30	180		210		210		600				Област-ной бюд-жет	Комитет ГАС
1.3.2.		Разместить заказ на изго-товление архивных коро-бок для хранения нестан-дартных дел областного архива		Шт.	500				500		1 000		30	15		15				30				Внебюд-жетные средства областно-го архива	Комитет ГАС
1.3.3.		Разместить заказ на цен-трализованное изготовле-ние архивных коробок для хранения документов отделов архивной службы территориальных администраций		Шт.	3 000				3 000	3 000	9 000		30	90		90		90		270				Област-ной бюд-жет	Комитет ГАС
1.3.4.		Приобрести бюксы для хранения фотоплёнки		Шт.	2 000				2 000	2 000	6 000		15	30		30		30		90				Внебюд- жетные средства	Комитет ГАС
1.3.5.		Приобрести материалы и специальное оборудование для хранения фотодокументов			'				1 000	1 000	2000			1		3		3		7				Внебюд- жетные средства	Комитет ГАС
1.3.6.		Разместить заказ на изго-товление стеллажей для хранения микрофильмов страхового фонда област-ного архива		Шт.	1				1	1	3 по 8 секций в каждом		12 000	12		12		12		36				Област-ной бюд-жет	Комитет ГАС	15
1.3.7.		Разместить заказ на изго-товление или приобрести раздвижные шкафы - сей-фы для страховых экземп-ляров описей областного архива		Шт.	5				5	6	16		10 000	50		50		60		160				Област-ной бюд-жет	Комитет ГАС
1.4. Оснащение оборудованием для реставрации документов областного архива																									Комитет ГАС
1.4.1.		Приобрести настольные резаки		Шт.	1				1	1	3		15 000	15		15		15		45				Област-ной бюд-жет	Комитет ГАС
1.4.2.		Приобрести настольный пресс		Шт.	1				-	-	1		118500	118,5		-		-		118,5.				Област-ной бюд-жет	Комитет ГАС
1.4.3.		Приобрести бумаго - сверлильные машины		Шт.	-				2	-	2		43500			87,0		И		87,0				Област-ной бюд-жет	Комитет ГАС
1.4.4.		Приобрести термо - пере-плётную машину		Шт.						1	1		255000	"		“		255,0		255,0				Област-ной бюд-жет	Комитет ГАС
1.4.5.		Приобрести оборудование (шкафы вытяжной хими-ческий, для хранения хи-микатов , для сушки рес-таврируемых документов)		Шт.	2				2	1	5		10 000	20		20		10		50				Внебюд- жетные средства облархива	Комитет ГАС
1.4.6.		Приобрести вспомога-тельное оборудование (дистиллятор воды, при-способления для механи-ческой подшивки доку-ментов)		-	-				-	-	-		-	21		-		-		21				Внебюд-жетные средства областно-го архива	Комитет ГАС
1.5.1.		Приобрести материалы для реставрации документов областного архива (бумага, термоклей, химикаты)		-	-				-	-	-		-	26		5		5		36				Внебюд- жетные средства облархива	Комитет ГАС
1.5.2.		Обеспечить областной архив плёнкой для создания негатива и позитива микрофильмов страхового		М	12000				12000	12000	36000		25	300		300		300		900				ной бюд-жет
1.6.1.		Предоставить архивному отделу - городскому архиву мэрии г. Новосибирска помещение в администра-тивном здании с резервом площади для планового приёма документов не менее 50 лет		Кв. м	2 000																				Мэрия г. Новосибир-ска	Исключить факты затопления архива по вине жиль-цов, переместить хранилище документов по личному составу из здания городского УВД
1.6.2.		Предоставить дополни-тельные помещения под архивохранилища или пе-реместить в помещения большей площади отделы архивной службы терри-ториальных администра-ций		Кв. м																				Террито- риальные бюджеты	Главы терри-ториальных администраций Мошковского Татарского Доволенского Краснозбрско- го Усть - Тарк-ского Северного Чановского районов	Указаны размеры дополни-тельной площа-ди
		Мошковского			30
		Татарского			10
		Доволенского			20
		Красноярского			20
		Усть - Таркского			20
		Северного			20
		Чановского районов			20
1.7. Повышение безопасности отделов архивной службы территориальных администраций
1.7.1.	1 Выделить безопасное в пожарном отношении по-мещение под архивохра-нилища отдела архивной службы территориальной администрации Чисто-озёрного района и рабочий кабинет для сотрудников отдела			Кв. м	80																			Террито- риальный бюджет	Глава терри-ториальной администра-ции Чисто- озёрного района	Целевое планирование средств
1.7.2.	Оборудовать охранно - пожарной сигнализацией с выводом на пульт вневе-домственной охраны архи-вохранилище отдела ар-хивной службы террито-риальной администрации г. Обь				2 архи- вохра- ни- лища и рабо- чий ка- бинет								10 000	10						10				Террито- риальный бюджет	Глава терри-ториальной администра-ции г. Обь	Целевое планирование средств
1.7,3.	Восстановить охранно - пожарную сигнализацию и охрану архивохранилищ отделов архивной службы территориальных админи-страций Искигимского Купинского Кыштовского Чановского районов				4 архи- ва.								2 000	8						8				Террито- риальные бюджеты	Главы терри-ториальных администра-ций Искигимско- го Купинского Кьшгговского Чановского районов	Целевое планирование средств
1.7.4.	Обеспечить отделы архив ной службы недостающими углекислотными огне' тушителями			Шт.	20						20		300	6						6				Террито- риальные бюджеты	Главы терри-ториальных администра-ций	Целевое планирование средств
2. Внедрение автоматизированных технологий
2 1.		Техническое оснащение
2.1.1.		Централизованно осна-стить отделы архивной службы территориальных администраций районов, городов Бердска и Оби, г. Новосибирска АРМ		Ав- то- ма- тизи- ро- ван ное ра- бо- чее ме- сто (АР М)	9				9	9	27		30 000	270		270		270		810				Областной бюджет	Комитет ГАС
2.1.2.		Приобрести оборудование для развития локальной вычислительной сети об-ластного архива - для соз-дания системы исполнения запросов граждан		АР М	2				2	2	6		30 000	60		60		60		180				Областной бюджет	Комитет ГАС
2.1.3.		Оборудовать в областном архиве автоматизированное рабочее место по созданию электронных копий фонодокументов		АР М	1						1		95000					95		95				Областной бюджет	Комитет Г АС
2.2. Внедрение типовых баз данных Росархива и разработка собственных БД
2.2.1.		Разработать программное обеспечение переноса зву-ковой информации на компакт-диски																						Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС
2.2.2.			Разработать автоматизиро-ванную архивную техно-логию «Решения органов исполнительной власти»																					Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС
2.2.3.			Разработать автоматизиро-ванную архивную техно-логию «Оцифрование ар-хивных документов»																					Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС
2.2.4.			Перевести областной архив с собственных БД по учёту документов на программный комплекс Росархива «Архивный фонд»																					Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС
З. Формирование Архивного фонда области
3.1. Оснащение оборудованием
3.1.1.			Создать в областном архиве видеокомплекс для записи и обработки видео-информации	Ед.	1						1		45 000	45						45				Внебюд-жетные средства областного архива	Комитет ГАС
3.2. Совершенствование нормативной базы и развитие договорных отношений с источниками комплектования
3.2.1.		Внести предложения в закон «Об обязательном бесплатном экземпляре докуменгов, книжной продукции, издаваемых в Н-восибирской области» о передаче на государственное хранение видео - фоно - фотодокументов событий, имеющих историче-ское значение для области			+																				Комитет ГАС		На основе рекоменда- цкй Росархи- ва (Поста-новление Правительст-ва РФ от 25.11.99)
3.2.2.		Обеспечить ежегодное проведение конференций держателей личных фондов			1				1	1	3													Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС
3.3. Учёт архивных документов, находящихся на ведомственном хранении
3.3.1.		Осуществить паспортизацию ведомственных архивов области по состоянию на 01 декабря каждого года		пас пор т	1965				1965	1965	1965													Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС		По числу ор-ганизаций- источников комплектова-ния
3.3.2.		Ежегодно проводить анке-тирование БД учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственных архивов области		Ан- ке- та	1965				1965	1965	1965													Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС
3.4. Прием документов на государственное хранение
3.4.1.		Обеспечить своевременный приём на государственное хранение документов в следующих объёмах: управленческой доку-ментации, срок ведом-ственного хранения которой истёк		Ед. хр.	12,5 тыс.				12,5 тыс.	12,5 тыс.	37,5 тыс. дел													Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС
		- документов по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий и организаций		Ед. хр.	2				2	2	6 тыс. дел													Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС
		- научно - технической документации		Ед. хр.	250				250	250	750 дел														Комитет ГАС
		- фотодокументов		Ед. хр.	600				600	600	1,8 тыс. ед. хр.													Текущие расходы комитета и облар- хива	Комитет ГАС
3.4.2.		Принять от граждан и приобрести у частных лиц документы личного про-исхождения, имеющие историческое значение		Ед. хр.	250				250	250	0,75 тыс. ед. хр.													Текущие расходы комитета и областного архива	Комитет ГАС
4. Использование документов Архивного фонда Новосибирской области
4.1 .Подготовка документальных публикаций и научно - справочной литературы с использованием документов Архивного фонда
4.1.1		Новониколаевская губерния - Новосибирская область. Хроника. Документы. 1921-2000 гг. 25 п.л.					2001 г.						25 000		25							25		Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.1.2.		Политика раскрестьянивания в Сибири. 1930 - середина 1950 гг. Вып. 1-3. 40 п.л.					2001 г.		2002 г.	2003 г.			30 000		10		10		10			30		Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.1.3.		Создание и развитие обо-ронной промышленности в Новосибирской области (1941-1965 гг.) 20 п. л.					2001 г.						20 000		20							20		Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.1.4.		Кооперативная Сибирь (1917-1929 гг.) 15 пл.							2002 г.				15 000				15					15		Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.1.5.		История в человеческом измерении (заявления, письма в органы власти и управления) 20 п.л.							2002 г.				15 000				15					15		Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.1.6.		Экологические последствия индустриального развития Новосибирской области (1940-1980 гг.) 20п.л п.л.								2003 г.			20 000						20			20		Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.1.7		Власть и интеллигенция в Сибирской провинции в 1930 - е гг. 20 п.л.								2003 г.			20 000						20			20		Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет Г АС
4.1.8.		Административно - терри-ториальное размежевание России и Казахстана						2001 г.					10 000	10									10	Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
| 4.1.9.		Голод и эпидемии в Сибири в 20 - 30 - е гг. 20 п. л.							2002 г.				16 000			16							16	Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.1. 10.		Документальный памятник эпохи: Г.Е. Катанаев. На заре сибирского самосознания						2001 г.					10 000	10									10	Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.1. 11.		Календарь знаменательных и памятных дат из истории Новосибирской области						2001 г.	2002 г.	2003 г.	3		5 000	5		5		5					15	Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.1. 12.		Справочник по органам местного управления Сибири 16 — 20 веков								2003 г.			82 000					82 000					82	Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4.2. Проведение научных конференций
4.2.1.		Обеспечить проведение региональной научной конференции «Проблемы истории местного управления Сибири 16 - 20 вв.»		Кон фе- рен ция				1	1	1	3		15 000	15		15		15					45	Внебюд- жетные средства, гранты	Комитет ГАС
4 3 Оснащение областного архива оборудованием для воспроизведения и использования фотофонодокументов
4.3.1.		Приобрести оборудование для воспроизводства и использования граммо-фонных, магнитофонных записей, негативов фото-документов (катушечный магнитофон, проигрыва-тель, диапроектор)														8					8			Област-ной бюд-жет	Комитет ГАС
4.4. Оснащение оборудованием отделов архивной службы территориальных администраций
4.4.1.		Обеспечить отделы архив-ной службы территори-альных администраций копировально - множи-тельной техникой		Ед.		9			9	9		27	26 000		234	234		234			702			Террито-риальные бюджеты и бюджет г. Ново-сибирска	Главы терри- ториальных администра-ций и мэр г. Новосибир-ска
ИТОГО															1606	1485		1801			4 892