Распоряжение администрации Воронежской области от 12.08.2008 № 674-р

                  



                 Администрация Воронежской области

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


    от 12.08.2008  N 674-р


    Об утверждении регламента работы автоматизированной системы
               дистанционного повышения квалификации


    В   соответствии   с  распоряжением  администрации  Воронежской  
области  от  08.08.2007 г.  № 609-р «О внедрении автоматизированной 
системы   дистанционного   повышения   квалификации  на  территории  
Воронежской  области»  и  в  целях реализации непрерывного процесса 
обучения  и  повышения  квалификации  государственных гражданских и 
муниципальных  служащих  в  Воронежской  области  с  использованием  
дистанционных образовательных технологий:
    1.  Утвердить  прилагаемый  Регламент работы автоматизированной 
системы дистанционного повышения квалификации.
    2.  Руководителю  управления  государственной  службы  и кадров 
администрации  Воронежской  области (Гуров) в срок до 01.11.2008 г. 
определить   ответственных   за  управление  процессом  обучения  в  
автоматизированной системе дистанционного повышения квалификации из 
числа  государственных служащих управления государственной службы и 
кадров администрации области.
    3.  Управлению  информационных  технологий  Воронежской области 
(Юрочкин)     обеспечить    администрирование    и    бесперебойное    
функционирование    автоматизированной    системы    дистанционного    
повышения квалификации.
    4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на 
заместителя  губернатора  области  Кобяшева В.Г.      



Губернатор Воронежской области                    В. Кулаков



УТВЕРЖДЕН
распоряжением 
администрации Воронежской
области от__________ №


                             РЕГЛАМЕНТ
    РАБОТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДИСТАНЦИОННОГО ПОВЫШЕНИЯ
                       КВАЛИФИКАЦИИ (АС ДПК)

                        1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Назначение системы.
    Автоматизированная     система     дистанционного     повышения     
квалификации  (АС ДПК)  предназначена  для  реализации непрерывного 
процесса   обучения   и   повышения   квалификации  государственных  
гражданских  служащих исполнительных органов государственной власти 
Воронежской   области   (далее   –   государственные   служащие)  и  
муниципальных  служащих органов местного самоуправления Воронежской 
области   (далее   –   муниципальные   служащие)  с  использованием  
дистанционных образовательных технологий.

    1.2. Состав АС ДПК.
    В состав АС ДПК входят следующие подсистемы:
    - подсистема управления обучением;
    - образовательные курсы;
    - подсистема формирования отчетов.

           2. СОПРОВОЖДЕНИЕ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ

    2.1.    Администрирование   АС   ДПК   осуществляют   системный   
администратор  и  администратор баз данных - ответственные из числа 
государственных   служащих   управления  информационных  технологий  
Воронежской области.
    2.2.  Системный администратор осуществляет функции по установке 
и  обновлению  серверного программного обеспечения АС ДПК, проводит 
регламентные  работы  по техническому обслуживанию сервера системы, 
выполняет  и  контролирует  резервное  копирование  данных системы, 
выполняет  перезапуск  и восстановление данных системы после сбоев. 
    2.3.  Администратор баз данных производит настройку баз данных, 
следит  за  работоспособностью  системы, загружает и регистрирует в 
системе  новые  курсы,  назначает  определенный  уровень  доступа к 
системе.
    2.4.  Управление  государственной службы и кадров администрации 
области  комплектует  группы  слушателей курсов, составляет учебные 
планы  для  слушателей  на  базе  имеющихся  курсов.    

                 3. РЕГЛАМЕНТ ОБСЛУЖИВАНИЯ СИСТЕМЫ

    3.1. Резервное копирование.
    Резервное копирование баз данных АС ДПК производится один раз в 
сутки.

                 4. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В АС ДПК

    4.1.  Адрес  АС  ДПК  в информационно-телекоммуникационной сети 
органов   государственной   власти   области   и  органов  местного  
самоуправления             (далее            –            областная            
информационно-телекоммуникационная сеть).
    Адрес  АС  ДПК  в  областной информационно-телекоммуникационной 
сети: www.elearning.admin.vrn.
    4.2. Защита информации.
    4.2.1.  Организация доступа к системе.
    Доступ  в  АС  ДПК  организован  через  систему  авторизации  и  
аутентификации.   Имена   пользователей   и   пароли   для  доступа  
генерируются системой автоматически.
    Доступ   к   информационным   ресурсам  и  системам  управления  
распределен согласно следующим ролям:
    «Студент» – имеет доступ только к своей персональной странице и 
персональному учебному плану со списком назначенных учебных курсов, 
к  персональным  результатам  и  истории  обучения.     
    «Менеджер»  –  имеет  доступ  к  функциям  управления процессом 
обучения в системе:
    -  добавление структурного подразделения администрации области, 
исполнительного   органа  государственной  власти  области,  органа  
местного  самоуправления  или  слушателей  в  систему;    
    -  блокировка учетных записей слушателей;
    -  составление учебного плана для слушателей;
    -  формирование  отчетов  по  прохождению обучения по группам и 
отдельным слушателям.
    «Администратор»  – имеет доступ ко всем функциям, выполняемым в 
системе.
    4.2.2. Делегирование полномочий.
    В  АС  ДПК  реализована  функция  делегирования  полномочий  по  
управлению процессом обучения ответственным за управление обучением 
из   числа   государственных  служащих  и  муниципальных  служащих,  
определяемых руководителями структурных подразделений администрации 
области,  исполнительных  органов  государственной  власти области, 
органов местного самоуправления соответственно.
    При  делегировании  полномочий  ответственный  имеет  доступ  к  
системе   в   качестве  слушателя  и  может  выполнять  функции  по  
добавлению  слушателей, составлению учебных планов для слушателей и 
формированию отчетов по прохождению обучения слушателей структурных 
подразделений   администрации   области,   исполнительных   органов   
государственной  власти  области,  органов местного самоуправления. 
    Делегирование  полномочий  в управлении процессом обучения в АС 
ДПК   не  является  обязательным  и  осуществляется  по  инициативе  
руководителей   структурных  подразделений  администрации  области,  
исполнительных  органов  государственной  власти  области,  органов  
местного самоуправления.

    4.3. Оповещения.
    Все  уведомления  студентам  о назначенных курсах, изменениях в 
персональном  плане обучения, а также с авторизационной информацией 
направляются  системой  автоматически  на указанные при регистрации 
студентов      адреса     электронной     почты     в     областной     
информационно-телекоммуникационной сети.

    4.4. Отчеты.
    В  АС  ДПК реализован механизм получения отчетов по прохождению 
курсов  обучения  по  группам  и  отдельно  по  слушателям.   

          5. ПОРЯДОК РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ

    5.1. Подача заявки на прохождение обучения.
    5.1.1.   Структурные   подразделения   администрации   области,   
исполнительные   органы   государственной  власти  области,  органы  
местного  самоуправления подают заявку в управление государственной 
службы  и  кадров администрации области на обучение государственных 
или  муниципальных  служащих  с  использованием  системы  АС  ДПК в 
письменном  и  электронном  виде  с указанием следующей информации: 
    - Ф.И.О слушателей;
    -    адрес    электронной    почты   слушателей   в   областной   
информационно-телекоммуникационной     сети     (при     отсутствии     
персонального  адреса  слушателя  необходимо  указать  адрес  лица,  
ответственного  за  получение  и  передачу  информации слушателям); 
    -  при  необходимости  указывается государственный служащий или 
муниципальный  служащий,  назначенный  ответственным  за управление 
обучением в АС ДПК.
    5.2. Управление процессом обучения.
    5.2.1.   Ответственные   за   управление   процессом   обучения   
управления  государственной  службы  и кадров администрации области 
получают  заявки,  вносят  информацию  о структурных подразделениях 
администрации   области,   исполнительных  органах  государственной  
власти  области,  органах  местного  самоуправления  и регистрируют 
слушателей в системе.
    5.2.2.  При  делегировании  полномочий  по управлению обучением 
государственные служащие управления государственной службы и кадров 
администрации   области,   ответственные  за  управление  процессом  
обучения,  делают  отметку  в системе о назначении ответственных за 
управление   обучением   в   АС  ДПК  из  числа  государственных  и  
муниципальных   служащих  структурных  подразделений  администрации  
области,  исполнительных  органов  государственной  власти области, 
органов местного самоуправления соответственно.
    5.2.3.   При  регистрации  студентов  в  системе  автоматически  
генерируется  авторизационная информация (имя пользователя и пароль 
для   доступа   к   системе).   Данная   информация   автоматически   
отправляется  на  электронный  адрес  студента, указанный в заявке. 
    5.2.4.  После регистрации студентов ответственные за управление 
процессом  обучения  управления  государственной  службы  и  кадров  
администрации  области  формируют  группы  студентов,  назначают  и  
активизируют  им  курсы  для  обучения.         
    При  делегировании  полномочий  функции  по  формированию групп 
студентов,   назначению   и   активизации  курсов  могут  выполнять  
указанные  в  заявке  государственные  служащие  или  муниципальные  
служащие,  ответственные  за  управление  обучением  в  АС  ДПК.  
    После  активизации  курсов  студентам  автоматически высылается 
электронное  сообщение  с учетной информацией и персональным планом 
обучения.
    5.3. Прохождение обучения.
    5.3.1.   Государственные   служащие,   муниципальные  служащие,  
зачисленные   на   курсы   дистанционного   обучения   получают  по  
электронной  почте письмо с авторизационной информацией для доступа 
в     АС     ДПК,     ссылкой     на    АС    ДПК    в    областной    
информационно-телекоммуникационной   сети   и   список  назначенных  
курсов.
    5.3.2.   Государственные   служащие  структурных  подразделений  
администрации   области,   исполнительных  органов  государственной  
власти  области,  муниципальные служащие проходят обучение в сроки, 
указанные  в  персональном  плане  обучения.