АДМИНИСТРАЦИЯ
ШАТОЙСКОГО ШУЬЙТА
МУНИЦИПАЛЬНИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА К1ОШТАН
АДМИНИСТРАЦИ
ЧЕЧЕНСКОЙ
РЕСПУБЛИКИ НОХЧИЙН
РЕСПУБЛИКИН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12.12.2017г. с. Шатой №107
«Об обработке персональных данных в
Администрации Шатойского муниципального района»
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных" и подпунктом "б"
пункта 1 перечня мер,
направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных
Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в
соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися
государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением
Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211, Уставом Шатойского муниципального района,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
-
правила обработки персональных данных в администрации Шатойского
муниципального района (приложение N 1);
-
перечень должностей муниципальных служащих администрации Шатойского
муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию
обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
(приложение № 2);
-
типовое обязательство муниципального служащего администрации Шатойского муниципального района, непосредственно
осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним
служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших
известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 3);
-
типовую форму муниципального служащего администрации Шатойского
муниципального района, иных субъектов персональных данных (приложение № 4);
-
типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 5);
-
порядок доступа муниципальных служащих администрации Шатойского
муниципального района в помещения, в которых ведется обработка персональных
данных (приложение № 6);
-
правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их
представителей (приложение № 7).
2.
Постановление от 11 ноября 2013
г. № 130 «Об утверждении Положения об обработке
персональных данных муниципальных служащих Администрации Шатойского
муниципального района», считать утратившим силу.
3. Контроль за выполнением
настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Шатойского муниципального района Р.Р. Шавлахова.
4.
Опубликовать настоящее постановление на
официальном сайте администрации Шатойского
муниципального района в сети Интернет www.shatoy-chr.ru
и в газете «Ламанан аз».
5.
Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.
Глава администрации Ш.Ш. Чабагаев
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНЫ:
Постановлением
главы администрации Шатойского муниципального района
от
12.12.2017г. № 107
Правила
обработки персональных данных в администрации Шатойского
муниципального района
I.
Общие положения
1. Правила
обработки персональных данных в администрации Шатойского
муниципального района (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные
на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области
персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных
данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов,
персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения,
порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении
иных законных оснований.
2. Обработка
персональных данных в администрации Шатойского
муниципального района (далее - Администрация) выполняется с использованием
средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в
Администрации.
3. Правила определяют политику Администрации как оператора,
осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия
(операции), совершаемые с персональными данными.
4. Правила разработаны в соответствии с:
-
Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2017, N 27,
ст. 3936) (далее - Трудовой кодекс Российской Федерации);
-
Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2017, N 31,
ст. 4824) (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской
службе Российской Федерации");
-
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2015,
N 45, ст. 6206) (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации");
-
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2017,
N 31, ст. 4825);
-
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31,
ст. 3451; 2017, N 31, ст. 4772) (далее - Федеральный закон
"О персональных данных");
-
Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ
"О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2008, N 52, ст. 6228; 2017, N 15, ст. 2139)
(далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции");
-
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31,
ст. 4179; 2017, N 1, ст. 12) (далее - Федеральный закон "Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг");
-
Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об
утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского
служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008,
N 43, ст. 4921; 2014, N 27, ст. 3754);
-
постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля
2008 г.
N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям
биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне
информационных систем персональных данных" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2008, N 28, ст. 3384; 2012, N 53,
ст. 7958);
-
постановлением Правительства Российской Федерации от 15
сентября 2008 г.
N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008,
N 38, ст. 4320);
-
постановлением Правительства Российской Федерации от 27
января 2009 г.
N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским
служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 6, ст. 739;
N 51, ст. 6328; 2010, N 9, ст. 963; N 52,
ст. 7104; 2013, N 13, ст. 1559; N 39,
ст. 4985; 2014, N 14, ст. 1627; 2016, N 49, ст. 6902);
- постановлением
Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об
утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами,
являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013,
N 30, ст. 4116; 2014, N 37, ст. 4967);
-
постановлением Правительства Российской Федерации от 1
ноября 2012 г.
N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257);
-
приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об
утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (зарегистрирован
Министерством юстиции Российской Федерации 10 сентября 2013 г., регистрационный
N 29935).
5. Субъектами
персональных данных являются муниципальные служащие Администрации (далее –
муниципальные служащие администрации) и члены их семей, руководители
подведомственных Администрации учреждений (далее - руководители
подведомственных организаций) и члены их семей, граждане, претендующие на
замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации Шатойского муниципального района (далее - гражданская
служба) и должностей руководителей подведомственных организаций, и члены их
семей, работники органов местного самоуправления и члены их семей
которые не являются муниципальными служащими, граждане, в том
числе являющиеся представителями организаций, обратившиеся в Администрацию в
связи с предоставлением Администрацией муниципальных услуг, исполнением
Администрацией муниципальных функций, а также в связи с реализацией их права на
обращение в Администрацию (далее - граждане), физические лица, персональные
данные которых подлежат обработке в автоматизированных информационных системах,
эксплуатируемых Администрацией.
6. Обработка персональных данных в Администрации
осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Правилами и
законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II.
Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных
или трудовых отношений
7. Персональные
данные муниципальных служащих Администрации и членов их семей, работников
органов местного самоуправления и члены их семей которые не являются
муниципальными служащими, руководителей подведомственных организаций и членов
их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной
службы, должностей руководителей подведомственных организаций и членов их семей
обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях
содействия в прохождении ими муниципальной службы, содействия в выполнении ими осуществляемой
работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и
должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей,
обеспечения личной безопасности муниципальных служащих Администрации,
руководителей подведомственных организаций и членов их семей, обеспечения
установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и
компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях
противодействия коррупции.
8. В целях,
указанных в пункте 7
Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных
служащих Администрации и членов их семей, работников органов местного
самоуправления и члены их семей которые не являются муниципальными служащими,
руководителей подведомственных организаций и членов их семей, граждан, претендующих
на замещение вакантных должностей муниципальной службы, должностей
руководителей подведомственных организаций и членов их семей:
1)
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), в том числе прежние фамилии,
имена, отчества (последнее - при наличии), в случае их изменения;
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства,
иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность,
дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту
пребывания), адрес фактического проживания;
7) номер контактного телефона или сведения о других способах
связи;
8) реквизиты страхового свидетельства обязательного
пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельства о государственной регистрации
актов гражданского состояния;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких
родственниках (в том числе бывших супругах);
13)
сведения о трудовой деятельности (дата, основания поступления на гражданскую
службу (работу), назначения на должность муниципальной службы (работы),
перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы),
наименование замещаемых должностей муниципальной службы (работы) с указанием
структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы),
результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной
службы (работы), в том числе сведения о трудовой деятельности на условиях
совместительства, совмещения);
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов
воинского учета;
15) сведения об образовании и (или) о квалификации,
обучении;
16) сведения об ученой степени, ученом звании;
17) сведения о владении иностранными языками, уровень
владения;
18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания,
препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
медицинских противопоказаниях для работы с использованием сведений,
составляющих государственную тайну;
19) фотография;
20) сведения, содержащиеся в служебном контракте, трудовом
договоре, дополнительных соглашениях к служебному контракту и трудовому
договору;
21) сведения о пребывании за границей;
22) сведения о классном чине муниципальной службы Российской
Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном
чине правоохранительной службы, классном чине муниципальной службы субъекта
Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы
(квалификационном разряде или классном чине государственной, муниципальной
службы);
23) сведения о наличии или отсутствии судимости;
24) сведения об оформленных допусках к государственной
тайне;
25) сведения о государственных наградах, иных наградах и
знаках отличия;
26) сведения о профессиональной переподготовке и (или)
повышении квалификации;
27) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных
отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
28)
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
муниципального служащего Администрации, руководителя подведомственной
организации, гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной
службы в Администрации, руководителя подведомственной организации, сведения о
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги
(супруга) и (или) несовершеннолетних детей муниципального служащего
Администрации, руководителя подведомственной организации, гражданина,
претендующего на замещение должности муниципальной службы в Администрации,
руководителя подведомственной
организации, а также сведения о расходах муниципального служащего
Администрации, руководителя подведомственной организации, его супруги (супруга)
и (или) несовершеннолетних детей;
29) номер расчетного счета;
30) номер банковской карты;
31) иные персональные данные в соответствии с
законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
9. Обработка
персональных данных и биометрических персональных данных муниципальных служащих
Администрации, работников органов местного самоуправления и члены их семей
которые не являются муниципальными служащими, руководителей подведомственных
организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей
муниципальной службы, руководителей подведомственных организаций,
осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в
соответствии с пунктом 2
части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11
Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О государственной гражданской
службе Российской Федерации", Федерального закона
"О противодействии коррупции", Трудовым кодексом
Российской Федерации.
10. Обработка
специальных категорий персональных данных муниципальных служащих Администрации,
работников органов местного самоуправления и члены их семей которые не являются
муниципальными служащими, руководителей подведомственных организаций, граждан,
претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы,
руководителей подведомственных организаций, осуществляется без согласия
указанных лиц в рамках целей, определенных
пунктом 7 Правил, в соответствии
с пунктом 2.3 части 2
статьи 10 Федерального закона "О персональных
данных" и положениями Трудового кодекса
Российской Федерации.
11. Обработка персональных данных муниципальных служащих
Администрации, работников органов местного самоуправления и члены их семей
которые не являются муниципальными служащими, руководителей подведомственных
организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей
муниципальной службы, руководителей подведомственных организаций,
осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении)
персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных
законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;
2) при трансграничной передаче персональных данных;
3) при принятии решений, порождающих юридические последствия
в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные
интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их
персональных данных.
12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 Правил, согласие
субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не
установлено Федеральным законом "О персональных данных".
13. Обработка
персональных данных муниципальных служащих Администрации, работников органов
местного самоуправления и члены их семей которые не являются муниципальными
служащими, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на
замещение вакантных должностей муниципальной службы, руководителей
подведомственных организаций, осуществляется подразделениями Администрации, к
компетенции которого отнесены вопросы муниципальной службы, кадров и профилактики
коррупционных и иных правонарушений (далее - подразделение Администрации) и
включает в себя следующие действия: сбор
(получение), запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.
14. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление,
хранение и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных
служащих Администрации, работников органов местного самоуправления и члены их
семей которые не являются муниципальными служащими, руководителей
подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных
должностей муниципальной службы, руководителей подведомственных организаций,
осуществляется путем:
1) непосредственного получения оригиналов необходимых
документов;
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и
электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационные системы
Администрации.
15. В случае
возникновения необходимости получения персональных данных муниципальных
служащих Администрации, работников органов местного самоуправления и члены их
семей которые не являются муниципальными служащими, руководителей
подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных
должностей муниципальной службы, руководителей подведомственных организаций, у
третьей стороны следует известить об этом указанных лиц, заранее получить их
письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных.
16. Запрещается
получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего Администрации,
работников органов местного самоуправления и члены их семей которые не являются
муниципальными служащими, руководителя подведомственной организации
персональные данные, не предусмотренные
пунктом 8 Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной
принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений,
интимной жизни.
17. При
сборе (получении) персональных данных муниципальный служащий подразделения
Администрации, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно
от муниципальных служащих Администрации, работников органов местного
самоуправления и члены их семей которые не являются муниципальными служащими,
руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение
вакантных должностей муниципальной службы, руководителей подведомственных
организаций, обязан разъяснить указанным лицам юридические последствия отказа
предоставить их персональные данные.
18. Передача (распространение, предоставление) и
использование персональных данных муниципальных служащих Администрации,
работников органов местного самоуправления и члены их семей которые не являются
муниципальными служащими, руководителей подведомственных организаций, граждан,
претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы,
руководителей подведомственных организаций, осуществляется лишь в случаях и
порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
III.
Условия и порядок
обработки персональных данных граждан в связи с предоставлением Администрацией
муниципальных услуг, исполнением Администрацией муниципальных функций, а также
в связи с реализацией их права на обращение в Администрацию
24. В Администрации осуществляется обработка персональных
данных граждан в связи с предоставлением Администрацией муниципальных услуг,
исполнением Администрацией муниципальных функций, а также в связи с реализацией
их права на обращение в Администрацию.
25. Персональные данные граждан, обратившихся в
Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные
письменные обращения или обращения в форме электронного документа,
обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим
уведомлением граждан о результатах их рассмотрения.
26. Перечень персональных данных граждан, подлежащих
обработке в связи с предоставлением Администрацией муниципальных услуг,
исполнением Администрацией муниципальных функций, а также в связи с реализацией
их права на обращение в Администрацию:
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
2) почтовый адрес;
3) адрес электронной почты;
4) контактный телефон
5) вид, номер, серия документа
удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа выдавшего его;
6) идентификационный
номер налогоплательщика;
7) иные персональные данные, в том числе полученные в ходе
личного приема граждан или в процессе с предоставлением Администрацией
муниципальных услуг, исполнением Администрацией муниципальных функций, а также
рассмотрения обращения граждан.
27. Обработка
персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 24
Правил, осуществляется без согласия таких субъектов персональных данных в
соответствии с пунктом 4
части 1 статьи 6 Федерального закона "О
персональных данных", Федеральным законом "Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами,
регламентирующими предоставление Администрацией муниципальных услуг,
исполнением Администрацией муниципальных функций, а также в связи с реализацией
их права на обращение в Администрацию.
28. Обработка
персональных данных субъектов персональных данных, указанных в Правил, включает в себя
следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Указанные действия осуществляются в порядке, предусмотренном положениями Федерального закона "О персональных данных", Федерального
закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных
услуг", Федерального закона "О
порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иных
нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление муниципальных услуг
и исполнение муниципальных функций в установленной сфере ведения Администрации.
29. При обработке персональных данных субъектов персональных
данных, указанных в пункте 24 Правил, запрещается запрашивать у таких субъектов
персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
30. Передача (распространение, предоставление) и
использование персональных данных субъектов персональных данных, указанных в
пункте 24 Правил, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
IV.
Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных
системах Администрации
31. Обработка персональных данных в Администрации
осуществляется в следующих автоматизированных информационных системах:
1) ПО «Web-консолидация»;
2) АС «1С Бухгалтерия для бюджетных учреждений»;
3) АС «Учет договоров на земельные участки»;
4) ПК «САУМИ»;
5) Система межведомственного электронного
взаимодействия (СМЭВ);
6) Система удаленного финансового
документооборота (СУФД);
7) Система электронного документооборота
(СЭД ДЕЛО);
8) ПК «Мотив»;
9) ПК «ССТУ»;
10) Государственная автоматизированная
система управления;
11) Система электронного документооборота и контроля
исполнения поручения (ПК Дело);
12) Государственная информационная система жилищно- коммунального
хозяйства «ГИМ ЖКХ»;
13) Автоматизированная система АС;
14) Автоматизированная информационная
система ANC ОГД обеспечение
градостроительной деятельности;
15) АСУ РСО Автоматизированная система
управления ресурсами системы образования.
32. Автоматизированные информационные системы содержат
следующие категории персональных данных:
1) персональный идентификатор;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии);
3) вид документа, удостоверяющего личность;
4) серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату
выдачи, наименование органа, выдавшего его;
5) адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания),
адрес фактического проживания;
6) почтовый адрес;
7) номер контактного телефона, факс (при наличии);
8) адрес электронной почты (при наличии);
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) страховой номер индивидуального лицевого счета.
33. Муниципальным служащим Администрации, имеющим право
осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных
системах (далее - муниципальные служащие, имеющие право осуществлять обработку
персональных данных), предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к
соответствующей автоматизированной информационной системе. Доступ
предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с
функциями, предусмотренными должностными регламентами муниципальных служащих, имеющих
право осуществлять обработку персональных данных.
Информация
может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при
получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем
осуществлять ее автоматическую регистрацию.
34. Обеспечение безопасности персональных данных,
обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем
исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным
данным.
35. Структурное подразделение Администрации, ответственное
за обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем,
должно принимать все необходимые меры по восстановлению обрабатываемых
персональных данных.
36. Доступ муниципальных служащих Администрации, имеющих
право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным,
находящимся в автоматизированных информационных системах, предусматривает
обязательное прохождение процедуры идентификации
и аутентификации.
V.
Работа с обезличенными данными
37. Обезличивание персональных данных - действия, в
результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных.
38. Обезличивание персональных данных может быть проведено с
целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от
разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности
автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено
действующим законодательством Российской Федерации.
39. Обезличивание персональных данных осуществляется в
соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г.
N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию
персональных данных" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской
Федерации 10 сентября 2013 г.,
регистрационный N 29935).
40. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с
использованием и без использования средств автоматизации.
VI.
Сроки обработки и хранения персональных данных
41. В соответствии с законодательством Российской Федерации
определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных
муниципальных служащих Администрации, работников органов местного
самоуправления и члены их семей которые не являются муниципальными служащими,
руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение
вакантных должностей муниципальной службы, руководителей подведомственных
организаций:
1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному
составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в
подразделении Администрации в течение двух лет с последующим формированием и
передачей указанных документов в архив Администрации для хранения в
установленном законодательством Российской Федерации порядке;
2)
персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках гражданских
служащих Администрации, работников органов местного самоуправления и члены их
семей которые не являются муниципальными служащими, руководителей подведомственных
организаций, хранятся в подразделении Администрации в течение десяти лет с
последующим формированием и передачей указанных документов в архив
Администрации для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;
3)
персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи
муниципальным служащих Администрации, работников органов местного
самоуправления и члены их семей которые не являются муниципальными служащими,
руководителей подведомственных организаций, подлежат хранению в течение двух
лет в подразделении Администрации с последующим формированием и передачей
указанных документов в архив Администрации для хранения в установленном
Российской Федерацией порядке;
4) персональные данные, содержащиеся в приказах о
предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских
и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях муниципальных служащих
Администрации, работников органов местного самоуправления и члены их семей
которые не являются муниципальными служащими, подлежат хранению в подразделении
Администрации в течение пяти лет с последующим уничтожением;
5)
персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на
замещение вакантных должностей муниципальной
службы в Администрации, не допущенных к участию в конкурсе на замещение
вакантных должностей муниципальной службы в Администрации (далее - конкурс), и
кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в подразделении Администрации в
течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;
42. Сроки обработки и хранения персональных данных,
предоставляемых в связи с получением муниципальных услуг и исполнением
муниципальных функций, определяются нормативными правовыми актами,
регламентирующими порядок предоставления муниципальных услуг и исполнения
муниципальных функций.
43. Персональные данные граждан, обратившихся в
Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные
письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в
течение пяти лет.
44. Персональные
данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением
Администрацией муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций,
хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Администрации, к
полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с
предоставлением муниципальных услуг или исполнением муниципальных функций, в
соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных
подразделениях Администрации.
45. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без
использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в
частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных
данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
46. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных
данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в
целях, определенных Правилами.
47. Контроль
за хранением и использованием материальных носителей, содержащих персональные
данные, не допускающий несанкционированное использование, уточнение,
распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих
носителях, осуществляют непосредственно руководители структурных подразделений
Администрации и муниципальные служащие, осуществляющие обработку персональных
данных.
48. Срок хранения персональных данных, внесенных в
автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку
хранения бумажных оригиналов.
VII.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при
наступлении иных законных оснований
49. Общим отделом Администрации осуществляется
систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные
с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
50. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих
персональные данные, рассматривается на заседании комиссии Администрации для
организации и проведения экспертизы ценности документов (далее - экспертная
комиссия).
По
итогам заседания комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению
документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт
подписывается председателем и членами
комиссии и утверждается руководителем Администрации.
Контроль за процедурой уничтожения документов
осуществляется лицом, ответственным за архивную обработку документов, совместно
с уполномоченным муниципальным служащим структурного подразделения
Администрации.
Сведения
об уничтожении вносятся в акт о выделении к уничтожению документов.
51. Уничтожение
персональных данных на электронных носителях производится под контролем
муниципального служащего структурного подразделения Администрации,
осуществляющего мероприятия по защите государственной тайны, муниципальным
служащим структурного подразделения Администрации по программному обеспечению
механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести
считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных
носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной
информации.
VIII.
Ответственный
за организацию обработки персональных данных
52. Ответственный за организацию обработки персональных
данных в Администрации (далее - ответственный за обработку персональных данных)
назначается руководителем Администрации из числа муниципальных служащих
Администрации, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории
"руководители".
53. Ответственный
за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством
Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.
54. Ответственный
за обработку персональных данных обязан:
1) организовывать принятие правовых, организационных и
технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в
Администрации, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также
от иных неправомерных действий;
2) осуществлять внутренний контроль
за соблюдением
муниципальными служащими, уполномоченными на обработку персональных данных,
требований законодательства Российской Федерации
в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных
данных;
3) доводить до сведения муниципальных служащих,
уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства
Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам
обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;
4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов
персональных
данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и
обработкой таких обращений и запросов в Администрации;
5) в случае нарушения в Администрации требований к защите
персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных
прав субъектов персональных данных.
55. Ответственный
за обработку персональных данных вправе:
1) иметь доступ к информации, касающейся обработки
персональных данных в Администрации и включающей:
-
цели обработки персональных данных;
-
категории обрабатываемых персональных данных;
-
категории субъектов персональных данных, персональные данные которых
обрабатываются;
-
правовые основания обработки персональных данных;
-
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в
Администрации способов обработки персональных данных;
-
описание мер, предусмотренных статьями 18.1
и 19
Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о
наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
-
дату начала обработки персональных данных; срок или условия прекращения
обработки персональных данных; сведения о наличии или об отсутствии
трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
-
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с
требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством
Российской Федерации;
2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение
безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации, иных
муниципальных служащих Администрации с возложением на них соответствующих
обязанностей и закреплением за ними ответственности.
56. Ответственный за обработку персональных данных несет
ответственность за надлежащее выполнение
функций по организации обработки персональных данных в Администрации в
соответствии с законодательством
Российской Федерации в области персональных данных.
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН:
Постановлением
главы администрации Шатойского муниципального района
от №
Перечень
должностей федеральных муниципальных служащих администрации Шатойского
муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию
обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
Глава
администрации Шатойского муниципального района
Первый
заместитель главы администрации Шатойского
муниципального района
Заместитель
главы администрации Шатойского муниципального района
Помощник
главы администрации Шатойского муниципального района
Консультант
главы администрации Шатойского муниципального района
Начальник
отдела администрации Шатойского муниципального района
Главный
специалист отдела
Главный
специалист по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке
Ведущий специалист, обеспечивающий осуществление переданных
государственных полномочий по делам несовершеннолетних и защите их прав
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНА:
Постановлением
главы администрации Шатойского муниципального района
от
12.12.2017г. № 107
Типовое
обязательство муниципального служащего администрации Шатойского
муниципального района, непосредственно осуществляющего обработку персональных
данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных
обязанностей
Я,
___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
документ, удостоверяющий личность,
__________________N _____________,
(вид
документа) (серия, номер)
выдан
____________________________________________________________,
(кем и
когда)
зарегистрированный(ая) по адресу: ___________________________________,
обязуюсь прекратить обработку персональных
данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей,
в случае расторжения со мной служебного контракта.
В
соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006
г.
N 152-ФЗ "О персональных
данных" (Собрание законодательства Российской Федерации 2006,
N 31, ст. 3451; 2017,
N 31, ст. 4772) (далее - Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ) я
уведомлен(а) о том,
что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я
обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять
персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Положения законодательства Российской
Федерации, предусматривающие
ответственность за нарушение требований Федерального закона от
27 июля 2006 г. N 152-ФЗ, мне
разъяснены.
____________________/______________________________________________
(подпись) (фамилия,
имя, отчество (последнее - при наличии)
"___"____________ 20__ г.
Приложение № 4
УТВЕРЖДЕНА:
Постановлением
главы администрации Шатойского муниципального района
от 12.12.2017г. №
107
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных муниципального служащего
администрации Шатойского муниципального района, иных
субъектов персональных данных
Я,
___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
документ, удостоверяющий личность,
_________________ N _____________,
(вид
документа) (серия, номер)
выдан
____________________________________________________________,
(кем и когда)
зарегистрированный(ая) по адресу: ___________________________________,
даю свое согласие
уполномоченным на обработку персональных
лицам Администрации Шатойского
муниципального района, на обработку своих персональных данных, в том числе:
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), в том
числе
прежние фамилии, имена, отчества (последнее -
при наличии), в случае их
изменения;
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные
гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата
выдачи, наименование органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания),
адрес фактического проживания;
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов
гражданского состояния;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких
родственниках (в том числе бывших
супругах);
13) сведения о трудовой деятельности (дата, основания поступления на
гражданскую службу
(работу), назначения на должность муниципальной службы (работы),
перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы),
наименование замещаемых должностей муниципальной службы (работы) с указанием
структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной
платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности
муниципальной службы (работы), в том числе сведения о трудовой деятельности на условиях
совместительства, совмещения).
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15) сведения об образовании и (или) о квалификации, обучении;
16) сведения об ученой степени, ученом звании;
17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;
18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего
поступлению на государственную гражданскую
службу или ее прохождению; медицинских противопоказаниях
для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
19) фотография;
20) сведения, содержащиеся в служебном контракте, трудовом договоре,
дополнительных соглашениях
к служебному контракту и трудовому договору;
21) сведения о пребывании за границей;
22) сведения о классном чине муниципальной службы Российской Федерации
(дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине
правоохранительной службы, классном чине муниципальной службы
субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы
(квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
23) сведения о наличии или отсутствии судимости;
24) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
25) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
26) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении
квалификации;
27) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без
сохранения денежного содержания;
28) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера муниципального служащего
Администрации, руководителя
подведомственной организации, гражданина,
претендующего на замещение
должности муниципальной службы в Администрации,
руководителя
подведомственной организации, сведения о
доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного
характера супруги (супруга) и (или)
несовершеннолетних детей муниципального
служащего Администрации,
руководителя подведомственной организации,
гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы в
Администрации, руководителя подведомственной организации, а также
сведения о расходах муниципального служащего Администрации,
руководителя подведомственной организации, его супруги (супруга) и (или)
несовершеннолетних детей;
29) номер расчетного счета;
30) номер банковской карты;
31) иные персональные данные в соответствии с законодательными
и
иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации.
Даю согласие на обработку администрацией Шатойского
муниципального района своих персональных данных, то есть совершение, в
том числе, следующих действий: обработку (любое действие (операцию) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием
средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение)
моих персональных данных, при этом общее описание вышеуказанных
способов персональных обработки данных, приведено в Федеральном законе от
27 июля 2006 г.
N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее -Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ).
Персональные данные предоставляю для обработки в
целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской
Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу,
ее прохождением и прекращением (трудовых и
непосредственно связанных с ними отношений), для
реализации полномочий, возложенных на администрацию Шатойского муниципального района законодательством
Российской Федерации.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
- согласие
на обработку персональных данных действует с даты
подписания настоящего согласия в течение всего
срока прохождения
муниципальной службы в Администрации Шатойского муниципального района;
- согласие на обработку
персональных данных может быть отозвано на
основании письменного заявления в
произвольной форме;
- в случае отзыва
согласия на обработку персональных данных
администрация Шатойского
муниципального района вправе
продолжить обработку персональных данных без
согласия при наличии
оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1
статьи 6, части 2 статьи 10 и
части 2
статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ;
- после увольнения с
муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут
храниться в администрации Шатойского муниципального
района в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока
хранения документов;
- персональные данные,
предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только
в целях осуществления и выполнения
возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию Шатойского муниципального района полномочий и обязанностей.
"___"_________ 20__ г. __________
___________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество
(последнее - при наличии)
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями
Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ, права и
обязанности в области защиты
персональных данных мне разъяснены.
"___"_________ 20__ г. __________
___________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество
(последнее - при наличии)
Приложение № 5
УТВЕРЖДЕНА:
Постановлением
главы администрации Шатойского муниципального района
от
12.12.2017г. №
107
Типовая форма разъяснения субъекту
персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои
персональные данные
Мне, _________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)
разъяснены юридические последствия отказа
предоставить свои персональные данные уполномоченным на обработку
персональных данных лицам администрации Шатойского
муниципального района.
_________/_______________________________________________
(подпись) (фамилия, имя,
отчество (последнее - при наличии)
"___"____________ 20__ г.
Приложение № 6
УТВЕРЖДЕН:
Постановлением
главы администрации Шатойского муниципального района
от
12.12.2017г. №
107
Порядок доступа муниципальных служащих администрации Шатойского
муниципального района в помещения, в которых ведется обработка персональных
данных
1. Порядок определяет правила доступа в помещения
администрации Шатойского
муниципального района (далее - Администрация), где хранятся и обрабатываются
персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к
персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от
неправомерных действий в отношении персональных данных.
2.
Доступ в помещения Администрации, где хранятся и обрабатываются персональные
данные, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей муниципальной
службы администрации Шатойского муниципального
района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных
данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденным
Администрацией (далее - Перечень).
3.
Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных
данных, лиц, не являющихся муниципальными служащими (далее - муниципальные
служащие Администрации), замещающими должности, предусмотренные Перечнем,
возможно только в сопровождении муниципального служащего Администрации,
замещающего должность, предусмотренную Перечнем.
4. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются
персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором
обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные
данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и
пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться
в том числе:
4.1. запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из
него в рабочее время;
4.2.
закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации,
содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении муниципальных
служащих Администрации, замещающих должности, предусмотренные Перечнем.
5. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения,
в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на муниципального
служащего Администрации, уполномоченного на обработку персональных данных.
Приложение № 7
УТВЕРЖДЕНЫ:
Постановлением
главы администрации Шатойского муниципального района
от
12.12.2017г.
№107
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их
представителей
1. Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
определяют порядок рассмотрения в администрации Шатойского
муниципального района (далее - Администрация) запросов муниципальных служащих
Администрации (далее - муниципальные служащие Администрации) и членов их семей,
работники органов местного самоуправления и члены их семей которые не являются
муниципальными служащими, руководителей подведомственных Администрации
учреждений (далее - руководители подведомственных организаций) и членов их
семей, граждан, претендующих на замещение
вакантных должностей федеральной муниципальной службы в
Администрации, должностей руководителей подведомственных организаций, и членов
их семей, граждан, в том числе являющихся представителями организаций,
обратившихся в Администрацию в связи с предоставлением Администрацией
муниципальных услуг, исполнением Администрацией муниципальных функций, а также
в связи с реализацией их права на обращение в Администрацию (далее - граждане),
физических лиц, персональные данные которых подлежат обработке в
автоматизированных информационных системах,
эксплуатируемых Администрацией (далее вместе - субъекты персональных данных).
2. Субъекты персональных данных имеют право на получение
информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе
содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в
Администрации;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) применяемые в Администрации способы обработки
персональных данных;
4) наименование и место нахождения Администрации, сведения о
гражданах (за исключением муниципальных служащих Администрации), которые имеют
доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные
данные на основании служебного контракта с Администрацией или на основании
законодательства Российской Федерации;
5)
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления
таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской
Федерации в области персональных данных;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их
хранения в Администрации;
7)
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством
Российской Федерации в области персональных данных;
8) сведения об осуществленной или предполагаемой
трансграничной передаче персональных данных;
9) наименование организации или фамилию, имя, отчество
(последнее - при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных
данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена
такой организации или лицу;
10)
иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в
области персональных данных.
3. Субъекты персональных данных вправе требовать от
Администрации уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения
в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской
Федерации меры по защите своих прав.
4.
Информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Правил, должна быть
предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в
ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам
персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания
для раскрытия таких персональных данных.
5.
Информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Правил, предоставляется
субъекту персональных данных или его представителю муниципальных служащим
структурного подразделения Администрации, осуществляющего обработку
соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса
субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:
1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа,
выдавшего его;
2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных
данных в правоотношениях с Администрацией (документ, подтверждающий прием
документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях
предоставления муниципальных услуг и (или) исполнения муниципальных функций),
либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных
в Администрации, заверенную подписью субъекта персональных данных или его
представителя.
Запрос
может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной
подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.
В случае если информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих
Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для
ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе
повторно обратиться в Администрацию лично или направить повторный запрос в
целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не
ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления
первоначального запроса, если более короткий срок не установлен
законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является
субъект персональных данных.
7. Субъект
персональных данных вправе повторно обратиться в Администрацию лично или
направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной
пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными
данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае,
если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были
предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам
рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с информацией,
указанной в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления
повторного запроса.
8.
Администрация (уполномоченное должностное лицо Администрации) вправе
мотивированно отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного
запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктом 6 настоящих
Правил.
9.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может
быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27
июля 2006 г.
N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2017, N 31,
ст. 4772).