Распоряжение Московской области от 19.07.2016 № 258-РАГ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 19 июля 2016 г. № 258-РАГ

Об утверждении Порядка ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 05.02.2016 № 40-ПГ «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Московской области»:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области.

2. Определить Управление государственной и муниципальной службы Администрации Губернатора Московской области ответственным за координацию деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области при формировании кадрового резерва Московской области и ведение сводной базы данных кадрового резерва Московской области.

3. Управлению кадров Губернатора и Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области обеспечить размещение (опубликование) настоящего распоряжения на сайте Администрации Губернатора Московской области.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Администрации Губернатора Московской области Березкина И.С.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель Председателя

Правительства Московской области -

руководитель Администрации

Губернатора Московской области

М.М. Кузнецов

Утвержден

распоряжением Администрации

Губернатора Московской области

от 19 июля 2016 г. № 258-РАГ

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ СВОДНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ КАДРОВОГО

РЕЗЕРВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области (далее - сводная база данных).

2. Сводная база данных содержит информацию о государственных гражданских служащих Московской области (гражданах), включенных в кадровый резерв Московской области (далее - гражданский служащий (гражданин), и ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

3. Управление государственной и муниципальной службы Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление) в целях организации работы с кадровым резервом Московской области ведет сводную базу данных в электронном виде.

4. Взаимодействие Управления с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области (далее - государственные органы) в процессе ведения сводной базы данных осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

5. Государственные органы в течение трех рабочих дней с даты принятия комиссией государственного органа решения о рекомендации к включению гражданского служащего (гражданина) в раздел 1 кадрового резерва Московской области представляют в Управление с сопроводительным письмом руководителя государственного органа следующие документы:

правовой акт о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа;

решение комиссии государственного органа о рекомендации к включению гражданского служащего (гражданина) в раздел 1 кадрового резерва Московской области;

сведения о гражданском служащем (гражданине) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

копию согласия на обработку персональных данных гражданского служащего (гражданина), включенного в раздел 1 кадрового резерва Московской области;

резюме гражданского служащего (гражданина), рекомендованного в кадровый резерв Московской области (при наличии).

6. В целях поддержания сводной базы данных в актуальном состоянии Управление вносит в нее обновленную информацию о гражданских служащих (гражданах) (включение, исключение, изменение персональных данных).

Изменения в сводную базу данных вносятся на основании сведений государственных органов, представляемых на бумажном и электронных носителях.

7. Государственный орган в течение семи рабочих дней с даты получения от гражданского служащего (гражданина) письменного заявления об изменении его персональных данных письменно извещает Управление о произошедших изменениях.

8. Получение, хранение, обработка и использование персональных данных гражданских служащих (граждан) осуществляются только при наличии их письменного согласия по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

Согласие на обработку персональных данных гражданского служащего (гражданина), включенного в раздел 1 кадрового резерва Московской области, хранится в государственном органе. Согласие на обработку персональных данных гражданского служащего (гражданина), включенного в раздел 2 кадрового резерва Московской области, хранится в Управлении.

9. Управление совместно с кадровыми службами государственных органов ежегодно проводит сверку состава гражданских служащих (граждан) из раздела 1 кадрового резерва Московской области по состоянию на 1 марта текущего года.

Приложение 1

к Порядку ведения

сводной базы данных

кадрового резерва

Московской области

СВОДНАЯ БАЗА ДАННЫХ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

№ п/п	Сведения о гражданском служащем (гражданине)
	Раздел кадрового резерва Московской области (раздел 1, раздел 2)	Группа должностей, на которую может быть назначен гражданский служащий (гражданин)	Категория должностей, на которую может быть назначен гражданский служащий (гражданин)	Профессионально-функциональная группа	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Категория (гражданский служащий, гражданин)	Профессиональное образование		Замещаемая должность	Место работы на дату включения в кадровый резерв Московской области	Стаж государственной гражданской службы (до 1 года, от 1 до 3 лет, более 3 лет)	Государственный орган, рекомендующий гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Московской области	Включение в кадровый резерв Московской области			Исключение из кадрового резерва Московской области			Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)	Резюме (при наличии)
										Наименование образовательной организации	Специальность, квалификация					Дата	Основание	Реквизиты правового акта о включении в кадровый резерв Московской области	Дата	Основание	Реквизиты правового акта об исключении из кадрового резерва Московской области
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24

Приложение 2

к Порядку ведения

сводной базы данных

кадрового резерва

Московской области

Согласие на обработку персональных данных

Я, субъект персональных данных, _______________________________________

__________________________________________________________________________,

               (фамилия, имя, отчество кандидата полностью)

___________________, серия _________ № __________ выдан ___________________

       (вид основного документа, удостоверяющего личность (паспорт)

__________________________________________________________________________,

                            (кем и когда выдан)

адрес регистрации: ________________________________________________________

___________________________________________________________________________,

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных» принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку.

1. Наименование оператора, получающего согласие субъекта персональных данных: Администрация Губернатора Московской области.

2. Цель обработки персональных данных: формирование кадрового резерва Московской области, включение в сводную базу данных кадрового резерва Московской области, а также использование для решения задач подбора, ротации, обучения состава кадрового резерва Московской области.

3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие в случае изменения);

дата рождения;

профессиональное образование;

наименование образовательной организации;

специальность, направление подготовки по диплому, квалификация по диплому;

ученая степень, ученое звание;

дополнительное профессиональное образование;

информация о трудовой деятельности;

стаж государственной гражданской службы;

адрес фактического места жительства;

контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

фотография.

4. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной обработки персональных данных неавтоматизированным и автоматизированным способом, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5. Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва:

Действует с момента подписания на период нахождения в кадровом резерве Московской области.

Данное согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме.

6. Права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

«___» _______________ 20__ года               _____________/___________________________

                                                                               подпись          ФИО