Приказ Управления культуры правительства Еврейской автономной области от 22.09.2017 № 163

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ

ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 22 сентября 2017 г. № 163

О порядке проставления апостиля управлением культуры правительства Еврейской автономной области

В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации  от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных  на проставление апостиля в Российской Федерации», постановлением правительства Еврейской автономной области от 21.06.2017 № 271-пп  «О компетентных органах исполнительной власти Еврейской автономной области, уполномоченных на проставление апостиля»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок проставления апостиля управлением культуры правительства Еврейской автономной области.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления культуры правительства Еврейской автономной области, курирующего вопросы архивного дела.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель начальника управления                                                                                                              М.Ю. Ушакова

   УТВЕРЖДЕН

     приказом управления культуры

     правительства Еврейской

     автономной области

     от 22 сентября 2017 г. № 163

Порядок

проставления апостиля управлением культуры

правительства Еврейской автономной области

1. Порядок проставления апостиля управлением культуры правительства Еврейской автономной области (далее - Порядок и управление соответственно) разработан в соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации», постановлением правительства Еврейской автономной области от 29.11.2012 № 673-пп «Об управлении культуры правительства Еврейской автономной области», постановлением правительства Еврейской автономной области от 21.06.2017 № 271-пп «О компетентных органах исполнительной власти Еврейской автономной области, уполномоченных на проставление апостиля».

2. Понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в том же значении, в каком они используются в статье 2 Федерального закона.

3. Апостиль проставляется управлением на российских официальных документах - архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Еврейской автономной области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации и использованию в государствах, на территории которых применяются положения Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов,  от 05.10.61.

4. Проставление апостиля осуществляется в соответствии с настоящим Порядком и административным регламентом предоставления государственной услуги в сфере проставления апостиля, утвержденным управлением.

5. Для проставления апостиля необходимы следующие документы:

5.1. Запрос о проставлении апостиля.

5.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

5.3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации.

5.4. Квитанция об оплате государственной пошлины.

6. Гражданин для проставления апостиля представляет в управление документы, предусмотренные в подпунктах 5.1 - 5.3 пункта 5 настоящего Порядка.

Управление не вправе требовать от гражданина представления документа, предусмотренного в подпункте 5.4 пункта 5 настоящего Порядка. Гражданин вправе представить указанный документ в управление по собственной инициативе.

В случае если гражданин не представил документ, предусмотренный в подпункте 5.4 пункта 5 настоящего Порядка, управление запрашивает указанные сведения в Управлении Федерального казначейства по Еврейской автономной области в порядке межведомственного информационного взаимодействия.

7. Апостиль заполняется на русском языке в соответствии с требованиями, указанными в приложении к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов,  от 05.10.61.

8. Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации управлением запроса заявителя о проставлении апостиля.

В случае отсутствия у управления образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, и направления запроса о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего российский официальный документ, срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней с уведомлением об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.

9. Управлением осуществляется ведение реестра апостилей. Ведение реестра апостилей может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем.

10. Управление, проставившее апостиль на документах, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, по запросу любого заинтересованного лица обязано проверить, соответствуют ли сделанные в апостиле записи сведениям, внесенным в реестр апостилей.