Указ Главы Удмуртской Республики от 03.10.2017 № 330

УКАЗ

ГЛАВЫ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

О Положении о Секретариате заместителя Председателя Правительства  Удмуртской Республики Строкова А.И.

В соответствии со статьей 37 Закона Удмуртской Республики «О Правительстве Удмуртской Республики» постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Секретариате заместителя Председателя Правительства  Удмуртской Республики Строкова А.И.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Глава

Удмуртской Республики         А.В. Бречалов

г. Ижевск

3 октября 2017 года

N 330

УТВЕРЖДЕНО

Указом Главы

Удмуртской Республики

от 3 октября 2017 года N 330

ПОЛОЖЕНИЕ

о Секретариате заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.

I. Общие положения

1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. (далее – Секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее – Администрация), обеспечивающим деятельность заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Главы Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Председателя Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, Положением об Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее – Положение об Администрации), а также настоящим Положением о Секретариате заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. (далее – Положение о Секретариате).

3. Положение о Секретариате утверждается Главой Удмуртской Республики по представлению Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее – Руководитель Администрации) и руководителя Секретариата заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. (далее – Руководитель Секретариата).

4. В структуру Секретариата входят:

Руководитель Секретариата – 1 штатная единица;

помощник заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. – 2 штатные единицы;

референт приемной заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. – 1 штатная единица.

II. Основные задачи и функции Секретариата

5. Основными задачами Секретариата являются:

создание условий для осуществления заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики Строковым А.И. своих полномочий;

организационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

организация контроля за исполнением указаний и поручений заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

6. В целях обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. Секретариат осуществляет следующие функции:

обеспечение взаимодействия заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. с федеральными исполнительными  органами государственной власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, Государственным Советом Удмуртской Республики, исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;

организация работы и подготовка информации по вопросам, рассматриваемым у заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И., в Государственном Совете Удмуртской Республики, на заседаниях Правительства Удмуртской Республики, на совещаниях, конференциях, семинарах, встречах по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

подготовка для заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. поступившей для рассмотрения корреспонденции, обработка документов, писем, обращений и внесение проектов предложений по их исполнению;

выявление проблемных вопросов, их анализ и подготовка совместно с соответствующими министерствами и ведомствами проектов решений для рассмотрения заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики Строковым А.И.;

координация подготовки мероприятий (встреч, конференций, семинаров, совещаний, планерок и других), проводимых заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики Строковым А.И., подготовка необходимой информации и материалов;

организация взаимодействия министерств и ведомств, деятельность которых координируется заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики Строковым А.И., при решении вопросов, требующих межведомственной координации;

подготовка материалов и участие в организации встреч, совещаний, приемов отечественных и иностранных делегаций, представителей деловых кругов, общественных и других организаций по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И., подготовка выступлений, оформление протоколов, контроль своевременности выполнения принятых решений, поручений;

информирование заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. о поступающих обращениях и информации исполнительных органов государственной власти, организаций, учреждений и предприятий, подготовка по внесенным обращениям аналитических, справочных и других материалов, а также проектов поручений;

Секретариат осуществляет иные функции по обеспечению полномочий заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И., предусмотренные нормативными правовыми актами Удмуртской Республики.

III. Полномочия Секретариата

7. Секретариат при осуществлении возложенных на него функций:

запрашивает необходимую информацию от органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, а также от предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Удмуртской Республики;

пользуется государственными банками данных, использует государственные, в том числе правительственные, системы связи;

привлекает в установленном порядке специалистов для подготовки вопросов, относящихся к компетенции заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

взаимодействует в порядке, установленном законодательством, с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Государственным Советом Удмуртской Республики, исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;

вправе вносить в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И., Главе Удмуртской Республики проекты указов и распоряжений Главы Удмуртской Республики, в Правительство Удмуртской Республики – проекты постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики, Председателю Правительства Удмуртской Республики – проекты распоряжений Председателя Правительства Удмуртской Республики;

направляет исполнительным органам государственной власти Удмуртской Республики материалы для проработки и выдачи заключений, предложений и замечаний по вопросам, относящимся к компетенции заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

IV. Организация деятельности Секретариата

8. Работа Секретариата организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Администрации, Регламентом Правительства Удмуртской Республики, Положением о Секретариате, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, положениями об иных структурных подразделениях Администрации, должностными регламентами и иными документами, регулирующими порядок работы структурных подразделений Администрации.

9. Руководитель и сотрудники Секретариата непосредственно подчиняются заместителю Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкову А.И. Руководитель Администрации осуществляет оперативное руководство руководителем Секретариата.

10. Руководитель Секретариата по представлению Председателя Правительства Удмуртской Республики назначается на должность и по предложению Председателя Правительства Удмуртской Республики освобождается от должности Главой Удмуртской Республики.

11. Руководитель Секретариата представляет Руководителю Администрации кандидатуры для назначения на должность и вносит Руководителю Администрации предложения об освобождении от должности сотрудников Секретариата.

12. Права и обязанности сотрудников Секретариата определяются Положением об Администрации, Положением о Секретариате и должностными регламентами, утверждаемыми Руководителем Администрации.

13. Руководитель Секретариата:

осуществляет руководство Секретариатом;

организует деятельность Секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач и функций;

координирует взаимодействие сотрудников Секретариата;

по поручению заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И. обеспечивает подготовку предложений по вопросам, относящимся к компетенции заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

дает поручения и указания сотрудникам Секретариата по вопросам деятельности Секретариата;

организует и контролирует выполнение указаний и поручений заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

привлекает в установленном порядке должностных лиц исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики и структурных подразделений Администрации для участия в подготовке материалов и предложений по вопросам, относящимся к компетенции заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

запрашивает информацию от территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике по вопросам, относящимся к компетенции заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

осуществляет представительские функции по поручению заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

ведет текущее планирование работы заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

имеет доступ к секретной документации в установленном порядке;

представляет должностные регламенты сотрудников Секретариата на утверждение Руководителю Администрации;

вносит Руководителю Администрации представления о поощрении (наказании) и улучшении условий труда сотрудников Секретариата;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные Положением об Администрации, Положением о Секретариате, а также поручениями заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.;

14. В случае временного отсутствия Руководителя Секретариата исполнение его обязанностей возлагается Руководителем Администрации по представлению Руководителя Секретариата на одного из помощников заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Строкова А.И.