Постановление Администрации города Элисты Республики Калмыкии от 20.07.2017 № 1786

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЭЛИСТЫ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Порядка ведения Книги регистрации захоронений и выдачи удостоверений о регистрации захоронений

В соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 года N 8- ФЗ «О погребении и похоронном деле», Положением о порядке деятельности общественных кладбищ города Элисты, утвержденным постановлением Мэрии города Элисты от 26.08.2008 года N 2605, руководствуясь ст. 44 Устава города Элисты,

Администрация города Элисты  п о с т а н о в л я е т:

1.       Утвердить Порядок ведения Книги регистрации захоронений и выдачи удостоверений о регистрации захоронений (Приложение).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования в газете «Элистинская панорама» и подлежит размещению на официальном сайте Администрации города Элисты.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Первый заместитель Главы

Администрации города Элисты                                                   Д. Ишкеев

20 июля 2017 г.

N 1786

г. Элиста

Приложение

к постановлению Администрации города Элисты

от 20 июля 2017 г. N 1786

Порядок

ведения Книги регистрации захоронений и выдачи удостоверений

о регистрации захоронений

1.       Каждое захоронение, произведенное на территориях кладбищ города Элисты, регистрируется в Книге регистрации захоронений (далее - Книга) ответственным лицом за ведение книги регистрации захоронений - специалистом Управления городского хозяйства и административно-технического контроля Администрации города Элисты (далее - Управление), назначенным приказом начальника Управления.

2.       Внесение записи в Книгу производится в день захоронения умершего.

3.       Книга ведется по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку.

4.       Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации захоронений», наименование населенного пункта, название кладбища, временной период ведения книги.

5.       Книга должна быть пронумерована, прошита и заверена подписью ответственного лица и печатью Управления.

6.       Книга является документом строгой отчетности и относится к делам постоянного срока хранения.

7.       В Книге указываются фамилия, имя, отчество (полностью) и возраст умершего, дата смерти и дата захоронения, номер свидетельства о смерти и наименование органа ЗАГС (или медицинского свидетельства о смерти), номер участка места захоронения, фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью лица, ответственного за похороны, с указанием паспортных данных.

8.            Книга заполняется от руки  шариковой ручкой.

9.            Сведения в Книге размещаются на одной стороне листа, заполняются разборчивым почерком, подчистки и исправления не допускаются. Если при записи допущены неточности, ответственный специалист за ведение книги ставит отметку, содержащую слова «Исправленному верить», дату, личную подпись.

10.       Ответственное лицо за ведение Книги несет персональную ответственность за ведение и сохранность Книги.

11.        Книга, законченная делопроизводством, до ее сдачи на постоянное хранение в архивный сектор Администрации города Элисты хранится в Управлении в течение срока ведомственного хранения в условиях, исключающих ее порчу или утрату.

Ведомственное хранение Книги осуществляется в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.

12.       По истечении срока ведомственного хранения Книги передаются в архивный сектор Администрации города Элисты в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Администрации города Элисты.

13.       Сведения, содержащиеся в Книге, в пределах срока ведомственного хранения, предоставляются Управлением в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Сведения, содержащиеся в Книге, переданной на архивное хранение, предоставляются архивным сектором Администрации города Элисты в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

14. Удостоверение о регистрации захоронения выдается специалистом Управления на основании записи в Книге, одновременно с регистрацией захоронения, по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку.

Приложение N 1

к Порядку ведения Книги регистрации

захоронений и выдачи удостоверений

о регистрации захоронений

КНИГА

регистрации захоронений

в городе Элисте Республики Калмыкия

__________________________________________кладбище

(наименование)

Начата        «____» ________________20____г.

Окончена   «____» ________________20____г.

20    год

N регистрации	Ф.И.О. (полностью), возраст умершего	Дата смерти/ захоронения	N, дата выдачи свидетельства о смерти, наименование выдавшего органа	N участка места захоронения	Ф.И.О. лица, ответственного за похороны, его паспортные данные

Приложение N 2

к Порядку ведения Книги

регистрации захоронений и

выдачи удостоверений о

регистрации захоронений

УДОСТОВЕРЕНИЕ

о захоронении

Удостоверение выдано гр-ну (гр-ке) ____________________________________

                                                                                                            (фамилия, имя, отчество)

о регистрации захоронения ___________________________________________

                                                                                                            (фамилия, имя, отчество)          

«____» ______________ 20___ года                                        

на ______________________________________________________________

(наименование кладбища)

Сектор N ____________________, могила N ____________________

М.П.                                                                       Должностное лицо ____________________

                                                                                                                           (подпись, инициалы, фамилия) 

«____» ______________ 20___ года