Постановление администрации Воронежской области от 13.11.1998 № 1083

 



                 Администрация Воронежской области

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                   Утратилo силу - Постановление
                                 администрации Воронежской области
                                       от 18.09.2002 г. N 818

    от 13.11.1998  N 1083


    Об обеспечении сохранности архивных документов учреждений и
    организаций области в ходе приватизации государственного и
                     муниципального имущества


    В ходе приватизации государственного и муниципального имущества 
руководители  многих  учреждений  и  организаций,  поменявших форму 
собственности,  отказываются  приводить  в  порядок документы своих 
организаций-предшественников.  В  результате  происходит  частичная  
утрата  документов  на  стадии  ведомственного хранения. Сотрудники 
областного  государственного и муниципальных (районных и городских) 
архивов  в  настоящее  время  не  имеют  никакой  правовой базы для 
привлечения   к   ответственности   руководителей   организаций  за  
несвоевременное  оформление  и  обеспечение сохранности документов. 
    Государственный  комитет  Российской  Федерации  по  управлению  
государственным  имуществом  и  Федеральная  архивная служба России 
разработали   и  утвердили  "Положение  о  порядке  учета  архивных  
документов   при  приватизации  государственного  и  муниципального  
имущества"  в  соответствии  с  поручением Правительства Российской 
Федерации  от  08.09.95  г. N ЮЯ-1116-27511. В целях его исполнения 

                      П О С Т А Н О В Л Я Ю:

    1.   Руководителям   приватизированных  организаций  обеспечить  
практическую   реализацию  требований  Положения  о  порядке  учета  
архивных    документов    при   приватизации   государственного   и   
муниципального     имущества,     утвержденного     Росархивом    и    
Госкомимуществом РФ (Прилагается).
    2.  Главному  управлению  госкомимущества  Воронежской  области  
(Толчеев   В.Г.)   контролировать   пообъектный  состав  имущества,  
передаваемый   акционерным   обществам   или  другим  организациям,  
созданным в процессе приватизации.
    3.  Администрациям  городов  Воронежа,  Нововоронежа  и районов 
области  при  ликвидации  предприятий,  учреждений и организаций, в 
условиях    приватизации    и   смены   собственности,   определять   
правопреемника архивных документов, в том числе по личному составу, 
и обеспечить их сохранность.
    При    отсутствии   правопреемника   документы   передавать   в   
соответствующие  учреждения  системы архивного отдела администрации 
области,  а в областном центре - в городской межведомственный архив 
г.Воронежа.
    4.  Контроль  за выполнением данного постановления возложить на 
архивный  отдел  администрации  области  (Вислогузов А.М.).   


     
Первый заместитель
главы администрации                    А. Меркулов



УТВЕРЖДЕНО                                 УТВЕРЖДЕНО

Приказ Росархива                           Распоряжение Госкомимущества
от 06.11.1996  N 54                        от 22.10.1996  N 1131-р

                         П О Л О Ж Е Н И Е
       о порядке учета архивных документов при приватизации
            государственного и муниципального имущества

    1.  Настоящее  Положение разработано по поручению Правительства 
Российской Федерации от 08.09.95 г. N ЮЯ-1116-27511.
    2. В соответствии с п.11 Положения об Архивном фонде Российской 
Федерации  (Утверждено Указом президента Российской Федерации N 552 
от  17.03.1994)  и  п.2.1.27 Государственной программы приватизации 
государственных  и муниципальных предприятий в Российской Федерации 
(Утверждена  Указом  президента  Российской  Федерации  N  2284  от  
24.12.1993)   документы   государственной   части  Архивного  фонда  
Российской   Федерации   не  подлежат  приватизации  и  могут  быть  
отчуждены   не  иначе,  как  в  порядке,  предусмотренном  Основами  
законодательства  Российской Федерации об Архивном фонде Российской 
Федерации  и  архивах (Приняты 07.07.1993).       
    3.  Настоящее Положение распространяется на научно-технические, 
управленческие,  кино-фото-фоно-видео  и  другие  виды  документов,  
созданные   в   государственных   учреждениях,  организациях  и  на  
предприятиях   (далее   организациях)  порядок  работы  с  которыми  
регламентируется   правилами,   инструкциями  Федеральной  архивной  
службы   России.  (Основные  правила  работы  с  научно-технической  
документацией  в  организациях  и на предприятиях. М.,1991;Основные 
правила работы с научно-технической документацией в государственных 
архивах   СССР.М.,1985;   Основные   правила  работы  ведомственных  
архивов.М.,1986.  Основные правила работы государственных архивов с 
кинофотофонодокументами.М.,    1980.    Основные   правила   работы   
государственных архивов СССР.М.,1984.)
    4.  В  целях сохранности документов приватизируемая организация 
представляет  в  государственный или муниципальный архив сведения о 
хранящихся  у  нее  документах.  Государственный  или муниципальный 
архив   дает  по  ним  свое  заключение  по  форме,  приведенной  в  
приложении 1.
    5.   Перечень   видов   и   объемы  документов,  не  подлежащих  
приватизации, указываются организацией в Типовом плане приватизации 
в  п.8  раздела  2.  "Укрупненный перечень и стоимость объектов, не 
подлежащих приватизации", без указания их стоимости.    
    6.   Указанные   документы  исключаются  из  состава  имущества  
приватизируемой   организации  и  остаются  в  государственной  или  
муниципальной   собственности   независимо  от  места  их  будущего  
хранения.
    7.  На основании заключения государственного или муниципального 
архива   документы   приватизируемой   организации   передаются   в   
упорядоченном   состоянии   на   временное   хранение   организации   
правопреемнику,   а   при   отсутствии   такового   принимаются   в   
соответствующий  государственный  или  муниципальный архив согласно 
п.10  Положения  об  Архивном  фонде  Российской  Федерации.   
    8.   В   случае   принятия   решения   о   передаче  документов  
приватизированной  организации правопреемнику на временное хранение 
до  сдачи в государственный или муниципальный архив в установленный 
Положением   об   Архивном   фонде   Российской   Федерации   срок,   
организация-правопреемник обязана обеспечить сохранность документов 
и   возможность  их  использования  в  соответствии  с  действующим  
законодательством.
    9.   Документы   приватизируемой   организации   передаются  на  
постоянное  хранение  в  государственный  или муниципальный архив в 
упорядоченном      состоянии      по      описям,      утвержденным      
экспертно-проверочными комиссиями архивных органов в соответствии с 
п.5.1.17.  Основных  правил  работы  государственных  архивов.   
    Документы временного хранения, сроки которого не истекли, могут 
быть  приняты  архивными  учреждениями России, учтенными по описям, 
номенклатурам  дел  или  другим  учетным  документам.  Документы по 
личному  составу  работников  могут  быть  переданы в упорядоченном 
состоянии  в  специализированный  архив по личному составу или, при 
его  отсутствии,  в  государственный  или  муниципальный  архив.  
    10.  Основанием  для  принятия  решения  о  передаче документов 
приватизируемой  организации  в  государственный  или муниципальный 
архив  при  наличии  в  нем  свободной площади архивохранилищ может 
служить:   изменение   профиля   деятельности   организации   после   
приватизации,   ликвидация  организации,  истечение  установленного  
срока хранения документов организации.
    11.  Передача документов осуществляется по акту, приведенному в 
приложении 2.
    12.    Организация-правопреемник,    осуществляющая    хранение    
документов,  обеспечивает  юридическим  и физическим лицам право на 
получение ретроспективной информации в соответствии с Положением об 
Архивном   фонде   Российской   Федерации  путем  информирования  о  
хранящихся  архивных  документах,  выдачи  в  установленном порядке 
заверенных    копий    и   выписок   из   документов,   информации,   
обеспечивающей  законные  права  и  свободы  граждан, представления 
документов  или  их  копий  для изучения согласно п.14 Положения об 
Архивном фонде Российской Федерации.
    13.  Контроль  за  соблюдением порядка хранения и использования 
документов      приватизированных      организаций     осуществляют     
соответствующие архивные органы и учреждения России.
    14.   Территориальные   комитеты  по  управлению  госимуществом  
обязаны  контролировать  пообъектный состав имущества, передаваемый 
акционерным обществам или другим организациям, созданным в процессе 
приватизации.



  Заместитель Руководителя               Заместитель Председателя
  Федеральной архивной службы            Государственного комитета
                                         Российской Федерации по
                                         управлению государственным
                                         имуществом
                   В.А.Еремченко                        О.Ю.Качанов


                                                 
Приложение 1
к Положению о порядке учета
архивных документов при
приватизации государственного и
муниципального имущества

                            ЗАКЛЮЧЕНИЕ

               государственного (муниципального) архива
               о документах приватизируемой организации
         ___________________________________________________
          (наименование приватизируемой организации, адрес)

        _____________________________________________________
           (наименование организации-правоприемника, адрес)

         1. Состав и объемы документов на момент приватизации

______________________________________________________________________
 Виды                Крайние  Кол-во Место и усл-  Наличие спра-
 документации        даты     единиц ловия хране-  вочного аппарата
                                     ния           (описи. картотеки,
                                                   указатели)
_______________________________________________________________________
 Управленческая

 По личному составу

 Научно-исследова-
 тельская

 Конструкторская

 Технологическая

 Проектная
 ____________________
 х) Заключение составляется на бланке государственного (муниципального)
    архива
_____________________________________________________________________
 Виды                Крайние  Кол-во Место и усл-  Наличие спра-
 документаци         даты     единиц ловия хране-  вочного аппарата
                                     ния           (описи. картотеки,
                                                   указатели)
 _____________________________________________________________________

 На машинных
 носителях

 Кино

 Фото

 Фоно

 Другие виды
 (перечислить)
_____________________________________________________________________





     2. Краткая характеристика условий хранения и физического  состоя-
ния документов
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________




    3. Заключение Государственной архивной службы России

_____________________________________________________________________
        (название государственного или муниципального архива)

     Ознакомившись с составом, условиями хранения и физического состо-
яния документов
считает возможным передать их для дальнейшего хранения и использования
в ____________________________________________________________________
     (наименование организации-правопреемника, государственного или

_________________________оформив эту передачу соответствующим актом
муниципального архива
по установленной форме (приложение N 2)


                                                         (Подпись)

______________________________________
Должность, фамилия, и.о. представителя
государственного или муниципального
архива


Состав и объемы документов, указанные в п.1 подтверждаем

______________________________________                    (Подпись)
Должность, фамилия, и.о. представителя
приватизируемой организации



______________________________________                    (Подпись)
Должность, фамилия, и.о. представителя
организации-правопреемника

"_____"___________________19______г.


                                      
Приложение 2
к Положению о порядке учета
архивных документов при прива-
тизации государственного и
муниципального имущества


УТВЕРЖДАЮ                             УТВЕРЖДАЮ

_______________________               ______________________________
Наименование должности                Наименование должности руково-
руководителя приватизи-               дителя организации-правопреемника
руемой организации                    или директора государственного
                                      (муниципального архива)

Подпись     Расшифровка               Подпись            Расшифровка
            подписи                                      подписи

Дата                                  Дата


                               А К Т

      приема-передачи документов при приватизации организации
     В связи с приватизацией _________________________________________
                             (наименование приватизируемой организации

и заключением ________________________________________________________
                (наименование учреждения Госархивной службы)

от "___"_________19___года ____________________________________________
                           (наименование приватизируемой организации)

передает, а __________________________________________________________
          (наименование организации-правопреемника или государственного

________________________принимает на хранение документы за ___________
(муниципального архива)                                      (годы)

и справочный аппарат к ним.
______________________________________________________________________
 NN  Название, N описи     Кол-во экз. Кол-во дел Кол-во стра-  Приме-
 п/п                       описи       (ед.хр.)   ховых копий   чание
______________________________________________________________________





______________________________________________________________________

Итого принято ________________________________________________________
              (цифрами и прописью по каждому виду документации)

______________________________________________________________________

___________________ед. хр. ( в том числе страховых копий).


Передачу произвели:                          Прием произвели:

____________________________                 _________________________
Наименование должностных лиц,                Наименование должностных
производивших передачу                       лиц, производивших прием

Подписи             расшифровка              Подписи        Расшифровка
                    подписи                                 подписи

Дата                                         Дата