Постановление Администрации Магаданской области от 21.04.2011 № 265-па

М А Г А Д А Н С К А Я    О Б Л А С Т Ь

АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

21.04.2011                           Магадан                            № 265-па

 

О проведении торжественного приёма, посвященного 66-й годовщине

Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

В связи с празднованием 66-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов администрация Магаданской области п о с т а н о в л я е т:

1. Провести 05 мая 2011 года в малом зале администрации Магаданской области торжественный приём.

2. Утвердить план подготовки торжественного приёма губернатора Магаданской области в честь празднования 66-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (приложение № 1).

3. Пригласить на торжественный приём 27 ветеранов – участников войны, внесших достойный вклад в Победу.

4. Выделить аппарату администрации Магаданской области 100100 рублей из средств областного бюджета по статье «Резервный фонд администрации Магаданской области» на организацию и проведение торжественного приема согласно смете (приложение № 2).

5. Управлению по связям с общественностью и национальным вопросам совместно с отделом материально-технического обеспечения аппарата администрации Магаданской области обеспечить организацию торжественного приема.

6. Управлению учёта, финансов и отчётности аппарата администрации Магаданской области:

6.1. Обеспечить оплату расходов, связанных с подготовкой и проведением торжественного приема, согласно прилагаемой смете.

6.2. Представить в департамент финансов администрации Магаданской области отчёт о целевом использовании выделенных средств в течение месяца после их зачисления на расчётный счёт.

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора области Соболеву В.Н.

И.о. губернатора Магаданской области                                 Н. Карпенко

Приложение № 1 Утвержден постановлением администрации Магаданской области от 21.04.2011 № 265-па

ПЛАН

подготовки торжественного приёма губернатора Магаданской области в честь празднования 66-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

№ п/п	Мероприятие	Сроки	Ответственные
1	2	3	4
1.	Подготовка проекта постановления администрации Магаданской области  «О проведении торжественного приёма, посвящённого 66-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов»	до 20.04.2011	Батова Н.К., Штумпф Н.А.
2.	Подготовка списков приглашённых	до 26.04.2011	Батова Н.К., Штумпф Н.А.
3.	Подготовка и отправка пригласи-тельных билетов	до 29.04.2011	Манига С.И., Ашаева Г.И., Штумпф Н.А.
4.	Подготовка сценария торжественного приёма	до 25.04.2011	Савченко В.В., Батова Н.К., Штумпф Н.А.
5.	Подготовка заявки на медицинское обслуживание и обеспечение общест-венного порядка	29.04.2011	Штумпф Н.А.
6.	Организация работы автотранспорта: - подготовка заявки; - организация работы	29.04.2011 05.05.2011	Штумпф Н.А., Манига С.И.
7.	Организация явки участников приёма	до 05.03.2011	Батова Н.К., Штумпф Н.А., Ашаева Г.И.
8.	Приобретение подарков	до 29.04.2011	Савин О.А.
9.	Приобретение цветов	05.05.2011	Савин О.А.
10.	Подготовка текста выступления губернатора	до 04.05.2011	Кудзиева И.Э.
11.	Подготовка зала для приёма	до 05.05.2011	Лобко В.Н., Савин О.А., Батова Н.К., Штумпф Н.А., Ашаева Г.И.
12.	Организация освещения приёма в СМИ	05.05.2011	Кудзиева И.Э.
13.	Организация встречи участников приёма	05.05.2011	Манига С.И., Ашаева Г.И., Штумпф Н.А.
14.	Музыкальное сопровождение приёма	05.05.2011	Савченко В.В., Мироненко Д.В.
15.	Подготовка и трансляция видеоряда	до 05.05.2011	Кудзиева И.Э., Мироненко Д.В.
16.	Обеспечение выступлений творческих коллективов	05.05.2011	Савченко В.В.
17.	Организация питания	05.05.2011	Савин О.А.
18.	Вручение подарков	05.05.11	Манига С.И., Ашаева Г.И., Штумпф Н.А.
19.	Фотографирование участников приема, изготовление фотографий	05.05.2011	Кудзиева И.Э.

________________

Приложение № 2 Утверждена постановлением администрации Магаданской области от 21.04.2011 № 265-па

СМЕТА РАСХОДОВ

на организацию и проведение торжественного приема,

посвященного 66-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

№ п/п	Наименование расходов	Кол-во по цене за 1 единицу	Сумма (рублей)
1	2	3	4
1.	Полиграфические изделия: - изготовление приглашений; - изготовление конвертов	40 шт. х 35 руб. 40 шт. х 45 руб.	3200
2.	Цветы: - для вручения ветеранам –участникам Великой Отечественной войны; - для оформления зала	27 бук. х 1000 руб. 5 бук. х 300 руб.	28500
3.	Изготовление фотографий	30 шт. х 55 руб.	1650
4.	Услуги общественного питания (организация праздничного фуршета)	27 чел. х 2250 руб.	60750
5.	Композиции из шаров для оформления зала	4 шт. х 1500 руб.	6000
Итого:			100100

__________________