Постановление Администрации муниципального образования "Майминский район" Республики Алтай от 16.08.2017 № 113

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МАЙМИНСКИЙ РАЙОН»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 августа 2017 г. № 113

Об утверждении Порядка исполнения в Администрации

муниципального образования «Майминский район» поручений

Главы Республики Алтай, Председателя Правительства

Республики Алтай

В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, во исполнение Распоряжения Правительства Республики Алтай от 28 июля 2017 года № 412-р «О состоянии исполнительской дисциплины по выполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, а также поручений и указаний Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, нормативных правовых актов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, нормативных правовых актов Правительства Республики Алтай за апрель - июнь 2017 года и мерах по совершенствованию их исполнения» постановляю:

1. Утвердить Порядок исполнения в Администрации муниципального образования «Майминский район» поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (далее - Поручения).

2. Директору муниципального казенного учреждения «Управление по обеспечению деятельности Администрации муниципального образования «Майминский район» Абрамовой О.Ю. обеспечить реализацию необходимых мер по полному и своевременному исполнению Поручений по существу и координацию работы всех заинтересованных структурных подразделений Администрации муниципального образования «Майминский район» (далее - администрация) в рамках исполнения Поручений.

3. Установить, что первый заместитель Главы администрации и заместители Главы администрации несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение Поручений, переданных им на исполнение.

4. Должностным лицам, указанным в пункте 3 настоящего Постановления:

4.1. Организовать работу по исполнению Поручений и принять меры, направленные на повышение уровня исполнительской дисциплины.

5. Муниципальному казенному учреждению «Управление по обеспечению деятельности Администрации муниципального образования «Майминский район» (Абрамова О.Ю.):

5.1. обеспечить организационные условия для исполнения Поручений всеми структурными подразделениями администрации (получение информации о Поручениях, их регистрация, направление исполнителям);

5.2. проводить проверки исполнения Поручений лицами, указанными в пункте 3 постановления, и докладывать о результатах Главе администрации или лицу, его замещающему;

5.3. при формировании плана работы администрации ежегодно предусматривать рассмотрение вопросов, касающихся исполнения Поручений, поступивших в администрацию, и состояния исполнительской дисциплины;

5.4. вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, указанных в пункте 3 постановления, допустивших ненадлежащее исполнение Поручений, поступивших в администрацию, переданных им на исполнение.

6. Муниципальному казенному учреждению «Управление по обеспечению деятельности Администрации муниципального образования «Майминский район» (Абрамова О.Ю.) обеспечить размещение информации об исполнении Поручений на официальном сайте муниципального образования «Майминский район» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не реже одного раза в полугодие.

7. Муниципальному казенному учреждению «Управление по обеспечению деятельности Администрации муниципального образования «Майминский район» (Абрамова О.Ю.) разместить настоящее Постановление на официальном сайте муниципального образования «Майминский район» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

8. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава Администрации          Е.А.Понпа

Утвержден

Постановлением

Администрации муниципального

образования «Майминский район»

от 16 августа 2017 г. № 113

ПОРЯДОК

исполнения в Администрации муниципального образования

«Майминский район» поручений Главы Республики Алтай,

Председателя Правительства Республики Алтай

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет единый порядок организации контроля за исполнением поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (исполняющего обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай), данных на заседаниях Правительства Республики Алтай, на совещаниях с руководителями органов государственной власти Республики Алтай, в ходе рабочих поездок Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай в муниципальные образования в Республике Алтай, в ходе других организационных мероприятий с участием Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, а также по вопросам, внесенным структурными подразделениями Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай (далее - Поручения).

2. Учет документов по исполнению Поручений и контроль за сроками их исполнения осуществляется с помощью системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело» (далее - САДД «Дело») муниципальным казенным учреждением «Управление по обеспечению деятельности Администрации муниципального образования «Майминский район», осуществляющим функции контроля и документационное обеспечение (далее - Учреждение).

3. Вся текущая информация о ходе исполнения Поручений фиксируется в САДД «Дело».

4. Рассылка Поручений до первого заместителя Главы администрации муниципального образования «Майминский район», заместителей Главы администрации муниципального образования «Майминский район», руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования «Майминский район» (далее - исполнители) осуществляется Учреждением в следующие сроки:

- в 2-дневный срок, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с момента их подписания.

- Поручения, содержащиеся в актах Правительства, доводятся до исполнителей путем направления им копии акта.

- Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства, доводятся до исполнителей путем направления им выписки из протокола заседания.

- Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, проводимых Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай или заместителями Председателя Правительства и в резолюциях по рассмотренным ими документам, доводятся до исполнителей путем направления им протокола совещания, или выписки из него, или оформленной в определенном порядке резолюции.

5. Поручения исполняются исполнителями в следующие сроки:

5.1. В поручении, как правило, устанавливается срок (календарная дата) его исполнения, а если срок исполнения поручения превышает 1 месяц, - то и сроки представления докладов о ходе его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

В случае, если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание «срочно», «незамедлительно» или аналогичное указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок. Указание «оперативно» предусматривает в 10-дневный срок исполнения поручения. В других случаях, если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца, считая от даты подписания поручения (решения)). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, соответствующие исполнители представляют в Правительство предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

5.2. Если исполнение дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в поручении первым или обозначенный словом «созыв» или «свод», является головным исполнителем поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу. Соисполнители представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем соответствующего органа (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего создает рабочие группы и проводит согласительные совещания.

II. Порядок регистрации Поручений

6. Поручению в день его получения присваивается номер, проставляется дата, Поручение ставится на контроль в Учреждении (ставится штамп и отметка «К»), преобразуется в электронную форму и заносится в САДД «Дело».

7. Оригиналы Поручений передаются на хранение ответственным исполнителям.

III. Организация контроля за исполнением Поручений

8. Контроль за исполнением Поручений, переданных на исполнение первому заместителю Главы администрации, заместителям Главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации, осуществляет Учреждение.

9. Контроль за исполнением Поручений включает постановку на контроль, проверку и мониторинг хода исполнения Поручения у ответственных исполнителей, представление своевременной и правильно оформленной информации по исполнению Поручений (соблюдение адресности ответа, указание реквизитов Поручения, по которому представлена информация, наличие Ф.И.О. исполнителя, номер его контактного телефона), а также соблюдение структуры информации по исполнению Поручений, с учетом требований пункта 13 настоящего Положения, в Учреждении. При снятии Поручения с контроля, осуществляемого в порядке, определенном в разделе V настоящего Порядка, ответственное лицо Учреждения ведет учет, обобщение, анализ результатов исполнения Поручения, подшивает имеющуюся информацию по исполнению Поручения в дело.

10. Напоминания о контрольных сроках исполнения Поручений осуществляются Учреждением путем направления исполнителям карточки Поручения на электронный адрес либо на бумажном носителе не менее чем за 3 календарных дня до контрольного срока.

11. Исполнители представляют в Учреждение информацию по исполнению Поручения на имя Главы администрации.

12. Структура информации по исполнению Поручений, представленная исполнителями, должна состоять из трех частей:

а) вступительная (указываются реквизиты Поручения, на которое дается ответ);

б) содержательная (раскрывается исполнение Поручения по указанным в нем вопросам);

в) заключительная (указываются предложения по дальнейшей работе с Поручением, мотивируется необходимость продления срока исполнения или снятие с контроля).

13. Представленная исполнителями информация по исполнению Поручения регистрируется в Учреждении в день ее фактического представления в Учреждение (ставится штамп).

14. Информация по исполнению Поручения направляется Учреждением Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай, Первым заместителям либо заместителям Председателя Правительства Республики Алтай в соответствии с распределением обязанностей между Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай, первыми заместителями и заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, утвержденным Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 24 ноября 2014 года № 310-у.

IV. Продление срока исполнения Поручений

15. В случае, если по объективным причинам исполнение Поручения в контрольный срок невозможно, исполнитель Поручения (в случае нескольких исполнителей - головной исполнитель) не позднее чем за 5 календарных дней до истечения контрольного срока представляет в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, в Единый аппарат Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай ходатайство о продлении срока исполнения Поручения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения, а также доводит до сведения эту информацию до Учреждения.

16. В случае продления срока исполнения Поручения исполнителю вновь направляется, в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, Поручение с отметкой об изменении контрольного срока, со всеми прилагаемыми документами для дальнейшего исполнения.

17. Все изменения контрольного срока исполнения Поручений фиксируются Учреждением в САДД «Дело».

V. Снятие Поручений с контроля

18. Снятие с контроля Поручений производится на основании письма ответственного исполнителя с приложением всех соответствующих документов для дальнейшей обработки в САДД «Дело» и направлении информации в соответствии с пунктом 15 настоящего Порядка.

VI. Ответственность за несвоевременное и некачественное

исполнение Поручений

19. В случае, если Поручение не исполнено в установленный контрольный срок, исполнитель (головной исполнитель) Поручения в течение 3 рабочих дней после истечения контрольного срока, данного на исполнение Поручения, представляет в Учреждение письменное объяснение о состоянии исполнения Поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение Поручения, и о проведении служебной проверки в отношении работников, виновных в неисполнении Поручения.

20. По окончании проведения служебной проверки в отношении работников, виновных в неисполнении Поручения, исполнитель (головной исполнитель) Поручения представляет в Учреждение информацию о принятых мерах дисциплинарного взыскания по результатам служебной проверки.

21. Информация об исполнителях, допустивших нарушение сроков исполнения Поручений, докладывается Главе администрации.