Постановление Администрации г.Ижевска Удмуртской Республики от 25.09.2017 № 423

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Г.ИЖЕВСК

от 25 сентября 2017 года N 423

Об утверждении Порядка награждения Почетной грамотой Администрации Октябрьского района города Ижевска, объявления Благодарности Администрации Октябрьского района города Ижевска, занесения на Доску Почета Октябрьского района города Ижевска

В целях поощрения граждан Российской Федерации, коллективов предприятий, учреждений и организаций за достижения в различных областях деятельности, способствующие экономическому, социальному и культурному развитию Октябрьского района города Ижевска, и в связи с государственными праздниками, и праздниками, отмечаемыми в Удмуртской Республике в соответствии с законодательством Удмуртской Республики, профессиональными праздниками и юбилейными датами, руководствуясь Положением о территориальном органе Администрации города Администрации Октябрьского района города Ижевска, утвержденным решением Городской думы города Ижевска от 06.06.2006г. N 111 (с учетом внесенных изменений), Уставом города Ижевска, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок награждения Почетной грамотой Администрации Октябрьского района города Ижевска, объявления Благодарности Администрации Октябрьского района города Ижевска, занесения на Доску Почета Октябрьского района города Ижевска.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации города Ижевска от 13 мая 2010 года N447 «Об утверждении Порядка награждения Почетной грамотой Администрации Октябрьского района города Ижевска, объявления Благодарности Администрации Октябрьского района города Ижевска, занесения на Доску Почета Октябрьского района города Ижевска».

3. Опубликовать постановление в средствах массовой информации.

Глава муниципального образования

«Город Ижевск»          Ю.А. Тюрин

Утвержден

Постановлением

 Администрации г. Ижевска

от 25.09.2017г.  N 423

ПОРЯДОК

награждения Почетной грамотой Администрации Октябрьского района города Ижевска, объявления Благодарности Администрации Октябрьского района города Ижевска, занесения на Доску Почета Октябрьского района города Ижевска

1. Общие положения

1.1. Награждение Почетной грамотой Администрации Октябрьского района города Ижевска, объявление Благодарности Администрации Октябрьского района города Ижевска и занесение на Доску Почета Октябрьского района города Ижевска являются формами поощрения и признания граждан Российской Федерации, коллективов предприятий, учреждений, организаций любых форм собственности, органов государственной власти за заслуги и высокие достижения в различных областях деятельности, способствующие экономическому, социальному и культурному развитию Октябрьского района города Ижевска, и в связи с государственными праздниками Российской Федерации и праздниками, отмечаемыми в Удмуртской Республике в соответствии с законодательством Удмуртской Республики, профессиональными праздниками, а также в связи с юбилейными датами награждаемых физических лиц и (или) организаций (далее – Почетная грамота, Благодарность соответственно).

Юбилейными датами для граждан следует считать:

для женщин – 50 лет и далее через каждые 5 лет;

для мужчин – 50, 60 и далее через каждые 5 лет.

Юбилейными датами для юридических лиц следует считать: 25, 50, 75, 100 лет и далее через каждые 25 лет.

1.2. Количество представляемых в течение календарного года к награждению Почетной грамотой и Благодарностью определяется из соотношения к количеству работающих в организации – на 100 человек – 5 кандидатур, но не более 20 кандидатур от организации.

Лица, представляемые к награждению Почетной грамотой в связи с юбилейными датами, не учитываются в общем количестве награждаемых в течение календарного года.

Глава Администрации Октябрьского района города Ижевска вправе принять решение об увеличении количества награждаемых.

1.3. Предварительное рассмотрение вопросов и организация работы по подготовке и оформлению Почетных грамот, Благодарностей, занесению на Доску Почета возложены на Отдел организационной работы и документационного обеспечения Администрации района (далее – отдел ОРиДО).

2. Почетная грамота Администрации Октябрьского района города Ижевска

2.1. Ходатайства о награждении Почетной грамотой возбуждаются по инициативе коллективов, предприятий, учреждений и организаций, и подписываются их руководителями.

2.2. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой инициатор награждения готовит самостоятельно и представляет в Отдел организационной работы и документационного обеспечения Администрации Октябрьского района не менее чем за 10 рабочих дней до предполагаемой даты награждения следующие документы:

- ходатайство о награждении на имя Главы Администрации Октябрьского района города Ижевска;

- представление к награждению (Приложение N 1 к Порядку);

- согласие на обработку и проверку персональных данных (Приложение N 3 к Порядку).

Для награждения руководителя предприятия, учреждения, организации, его заместителей и главного бухгалтера дополнительно предоставляются:

- справка из налогового органа об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации по всем видам налогов;

- справка об отсутствии просроченной задолженности предприятия, учреждения, организации в бюджеты государственных внебюджетных фондов;

- справка предприятия, учреждения, организации об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы.

Для трудового коллектива:

- краткая историческая справка об организации;

- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) или архивная справка об учреждении (создании) организации;

- справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации, о среднемесячной и минимальной заработной плате в организации;

- справка из налогового органа об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации по всем видам налогов;

- справка об отсутствии просроченной задолженности предприятия, учреждения, организации в бюджеты государственных внебюджетных фондов.

На руководителя предприятия, учреждения, организации представление к награждению подписывает председатель собрания коллектива или его совета, либо главный бухгалтер, на руководителя акционерного общества – председатель совета директоров или председатель собрания акционеров.

В случае, если инициатором награждения Почетной грамотой является общественная организация, дополнительно предоставляется характеристика с основного места работы награждаемого.

2.3. Отдел организационной работы и документационного обеспечения:

- предварительно рассматривает документы для награждения Почетной грамотой, в том числе проверяет комплектность документов и соответствие их требованиям настоящего Порядка;

- направляет документы на согласование Заместителю Главы Администрации района, курирующего данную сферу;

- после согласования направляет документы Главе Администрации района и по его резолюции готовит проект распоряжения Администрации района о награждении Почетной грамотой либо обоснованный отказ в письменной форме;

- ведет учет и регистрацию награжденных Почетной грамотой лиц.

2.4. Глава Администрации района вправе по собственной инициативе принимать решение о награждении Почетной грамотой. Ходатайство о награждении на имя Главы Администрации Октябрьского района города Ижевска и представление в данном случае не требуется.

2.5. О награждении Почетной грамотой издается распоряжение Администрации Октябрьского района города Ижевска.

2.6. Почетная грамота изготавливается на специальном бланке с использованием городской символики.

           2.7. Почетная грамота подписывается Главой Администрации района или в его отсутствие лицом, исполняющим его обязанности, и заверяется гербовой печатью Администрации района. Допускается использование на Почетной грамоте факсимиле Главы Администрации района.

2.8. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут быть премированы в соответствии с законодательством за счет средств предприятий, учреждений, организаций, являющихся инициаторами награждения. 

2.9. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке лично награждаемому.  Вручение осуществляется Главой Администрации района или по его поручению другими должностными лицами.

2.10. Основанием для отказа в награждении Почетной грамотой является:

- несоответствие представляемых к награждению лиц или трудовых коллективов требованиям, установленным настоящим Порядком;

- несоблюдение порядка и сроков представления документов о награждении Почетной грамотой.

2.11. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

В порядке исключения дубликат Почетной грамоты может быть выдан при наличии соответствующего заявления награжденного и ходатайства с места работы в связи с утерей в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить ее утрату.

2.12. По личным обращениям граждан награждение не производится.

3. Благодарность Администрации Октябрьского района города Ижевска

3.1. Ходатайства об объявлении Благодарности возбуждаются по инициативе коллективов, предприятий, учреждений и организаций, и подписываются их руководителями.

3.2. Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности инициатор готовит самостоятельно и представляет в отдел ОРиДО Администрации района не позднее чем за 10 рабочих дней следующие документы:

- ходатайство об объявлении Благодарности на имя Главы Администрации Октябрьского района города Ижевска;

- представление к объявлению Благодарности (Приложение N 2 к Порядку);

- согласие на обработку и проверку персональных данных (Приложение N 3 к Порядку).

Для объявления Благодарности руководителю предприятия, учреждения, организации, его  заместителям и главному бухгалтеру дополнительно предоставляются:

- справка из налогового органа об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации по всем видам налогов;

- справка об отсутствии просроченной задолженности предприятия, учреждения, организации в бюджеты государственных внебюджетных фондов;

- справка предприятия, учреждения, организации об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы.

Для трудового коллектива:

- краткая историческая справка об организации;

- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) или архивная справка об учреждении (создании) организации;

- справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации, о среднемесячной и минимальной заработной плате в организации;

- справка из налогового органа об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации по всем видам налогов;

- справка об отсутствии просроченной задолженности предприятия, учреждения, организации в бюджеты государственных внебюджетных фондов.

На руководителя предприятия, учреждения, организации представление к объявлению Благодарности подписывает председатель собрания коллектива или его совета, либо главный бухгалтер, на руководителя акционерного общества – председатель совета директоров или председатель собрания акционеров.

В случае, если инициатором объявления Благодарности является общественная организация, дополнительно предоставляется характеристика с основного места работы награждаемого.

3.3. Отдел организационной работы и документационного обеспечения:

- предварительно рассматривает документы для объявления Благодарности, в том числе проверяет комплектность документов и соответствие их требованиям настоящего Порядка;

- направляет документы на согласование Заместителю Главы Администрации района, курирующего данную сферу;

- после согласования направляет документы Главе Администрации района и по его резолюции готовит проект распоряжения Администрации района об объявлении Благодарности либо обоснованный отказ в письменной форме;

3.4. Глава Администрации района вправе по собственной инициативе принимать решение об объявлении Благодарности. Ходатайство об объявлении Благодарности на имя Главы Администрации Октябрьского района и представление в данном случае не требуется.

3.5. Об объявлении Благодарности издается распоряжение Администрации Октябрьского района города Ижевска.

3.6. Благодарность изготавливается на специальном бланке с использованием городской символики.

3.7. Благодарность подписывается Главой Администрации Октябрьского района или в его отсутствие лицом, исполняющим его обязанности, и заверяется гербовой печатью Администрации района. Допускается использование на Благодарности факсимиле Главы Администрации района.

3.8. Лица, которым объявлена Благодарность, могут быть премированы в соответствии с законодательством за счет средств предприятий, учреждений, организаций, являющихся инициаторами награждения. 

3.9. Объявление Благодарности осуществляется Главой Администрации Октябрьского района или по его поручению другими должностными лицами лично награждаемому.

3.10. Основанием для отказа в объявлении Благодарности является:

- несоответствие представляемых к награждению лиц или трудовых коллективов организаций требованиям, установленным настоящим Порядком;

- несоблюдение порядка и сроков представления документов об объявлении Благодарности.

3.11. По личным обращениям граждан объявление Благодарности не производится.

4. Занесение на Доску Почета Октябрьского района г. Ижевска

4.1. Занесение на Доску Почета Октябрьского района проводится ежегодно ко Дню образования района – 23 мая.

4.2. За 2 месяца до открытия Доски Почета отдел ОРиДО начинает прием документов (перечень документов приводится ниже) от организаций, учреждений, предприятий района для занесения на Доску Почета:

- ходатайство с решением соответствующего коллегиального органа, собрания трудового коллектива (приложение N 4);

- сведения о заслугах трудового коллектива, о вкладе трудового коллектива в социально-экономическое развитие Октябрьского района за истекший календарный год;

- данные налоговой инспекции об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации по всем видам налоговых платежей;

- справка об отсутствии просроченной задолженности предприятия, учреждения, организации в бюджеты государственных внебюджетных фондов;

- справка предприятия, учреждения, организации об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы.

4.3. Решение о занесении трудовых коллективов на Доску Почета принимается не позднее 30 дней до открытия Доски Почета коллегиально Комиссией, в состав которой входят:

- Глава Администрации Октябрьского района г. Ижевска;

- Заместители Главы Администрации Октябрьского района г. Ижевска;

- начальники структурных подразделений Администрации Октябрьского района г. Ижевска;

- представители Администрации города Ижевска (по согласованию);

- представители общественных организаций (по согласованию).

4.4. В течение 10 рабочих дней после принятия решения отдел ОРиДО:

- оформляет протокол заседания Комиссии;

- готовит проект распоряжения о занесении на Доску Почета;

- оформляет бланки Свидетельств о занесении на Доску Почета;

- ведет учет и регистрацию предприятий, учреждений и организаций, занесенных на Доску Почета.

4.5. Свидетельство о занесении на Доску Почета изготавливается на специальном бланке с использованием городской символики.

4.6. Трудовым коллективам, занесенным на Доску Почета, в торжественной обстановке (не позднее Дня образования района – 23 мая) вручается свидетельство о занесении на Доску Почета. 

Приложение N 1

                                                                                                                     к Порядку   

Представление к награждению

Почетной грамотой Администрации Октябрьского района города Ижевска

1. Фамилия ____________________________________________________________________________________________

имя, отчество  ____________________________________________________________________________________________

2. Должность, место работы   ____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

(точное наименование предприятия,  учреждения, организации)

3. Дата рождения   ________________________

                                          (число, месяц, год)

4. Сведения об образовании ____________________________________________________________________________________.

5. Характеристика с указанием конкретных заслуг и достижений: ___________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Предлагаемая формулировка текста награждения 

___________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Кандидатура рекомендована ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(руководителем предприятия, учреждения, организации, собранием трудового коллектива)

(фамилия, инициалы, подпись)

«________» ________________20____г.

М.П.

Согласовано:

Заместитель Главы Администрации Октябрьского района

города Ижевска

(фамилия, инициалы, подпись)

Резолюция:

___________________________________________________________________________________________

Глава Администрации Октябрьского района города Ижевска

______________________________________________                                                                                                                                                   

                   (фамилия, инициалы, подпись)

«____» __________________ 20___г.

Приложение N 2

                                                                                                                     к Порядку 

Представление к объявлению

Благодарности Администрации Октябрьского района города Ижевска

1. Фамилия_____________________________________________________________________________

имя, отчество_____________________________________________________________________________

2. Должность, место работы _____________________________________________________________________________________

(точное наименование предприятия, учреждения, организации)

3. Дата рождения __________________________

                                           (число, месяц, год)

Предлагаемая формулировка Благодарности:

Кандидатура  рекомендована  ___________________________________________________________

(руководителем предприятия, учреждения, организации, собранием трудового коллектива)

(фамилия, инициалы, подпись)

«____» ____________________ 20___г.

М.П.

Согласовано:

Заместитель Главы Администрации Октябрьского района

города Ижевска

 (фамилия, инициалы, подпись)

Резолюция:

Глава Администрации Октябрьского района города Ижевска

______________________________________________                                                                                                                                                    

                              (фамилия, инициалы, подпись)

«____» __________________ 20___г.

Приложение N 3

                                                                                                                     к Порядку   

Согласие

на обработку и проверку персональных данных

Я, _____________________________________________________________________________________,

                                                                          (Ф.И.О.)

проживающий(ая)  по адресу: __________________________________________________________________,

паспорт серии ______________, номер _______________, выданный ________________________________

____________________________________________________ «______»____________ года,

даю согласие на обработку и передачу моих персональных данных Администрации Октябрьского района города Ижевска (426033, г. Ижевск, ул. Песочная, 2/1): фамилия, имя, отчество; пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; удостоверение личности (вид, серия и номер документа, кем и когда выдан);  сведения об образовании (вид, наименование документа, серия и номер документа, наименование учебного заведения, форма и период обучения, специальность, квалификация и направление); сведения о наградах и поощрениях (вид награждения, дата награждения, номер и дата документа); замещаемая должность; сведения о трудовой деятельности (наименование и адрес организации, должность, период работы, основания увольнения) в целях оформления наградных документов.

Обработка персональных данных будет осуществляться путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа) обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.

Даю свое согласие на использование следующих способов обработки моих персональных данных:

- без использования средств автоматизации;

- с использованием информационных систем;

- смешанная обработка. 

Согласие дается мной до передачи документов в архив.

Подтверждаю, что права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

_____________________

      (подпись, дата)

Приложение N 4

                                                                                                                     к Порядку

Главе Администрации

Октябрьского района города Ижевска

_______________________

(Ф.И.О.)

Ходатайство

__________________________________________ ходатайствует о занесении на Доску Почета

  (наименование предприятия, учреждения, организации)

Октябрьского района города Ижевска ____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(кого, за что, в связи с чем)

Должность руководителя                         ___________________     _____________________________

                                                                                               (подпись)                                (фамилия и инициалы)