Решение Совета городского
округа город Уфа Республики Башкортостан от 30 августа 2017 года № 13/12
О внесении изменений в
решение Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 июня
2014 года № 33/20 «Об утверждении Положения о Секретариате Совета городского
округа город Уфа Республики Башкортостан»
В соответствии с частью 10 статьи 35 Федерального
закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации», статьёй 96 Регламента Совета городского
округа город Уфа Республики Башкортостан Совет городского округа город Уфа
Республики Башкортостан р
е ш и л:
1. Внести в Положение о Секретариате Совета
городского округа город Уфа Республики Башкортостан, утверждённое решением
Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 июня 2014 года
№ 33/20 (с изменениями от 22 февраля 2017 года № 8/16), следующие изменения:
1.1. пункт 2.2 после слов «организационный отдел,» дополнить словами «отдел пресс-службы,»;
1.2. пункт 3.3 изложить в следующей редакции:
«3.3. В соответствии со своими задачами
организационный отдел выполняет следующие функции:
- организует разработку проектов перспективных и
текущих планов работы Совета, Президиума Совета, комиссий Совета и оказывает
содействие в их реализации;
- собирает предложения и формирует проект повестки
дня заседаний Совета, Президиума Совета и комиссий Совета, обеспечивает
своевременное предоставление депутатам материалов, необходимых для
всестороннего рассмотрения и принятия решений по вопросам повестки дня;
- разрабатывает по поручению председателя Совета и
Секретаря Совета проекты решений Совета, постановлений Президиума Совета,
распоряжений, писем и обращений в вышестоящие органы власти, на предприятия, в
учреждения и другие организации, а также гражданам;
- оказывает содействие в разработке проектов решений
комиссий Совета;
- ведёт организационно-техническую подготовку и
протоколирование заседаний Совета, Президиума Совета, комиссий и рабочих групп
Совета;
- организует совместно с Администрацией городского
округа город Уфа Республики Башкортостан доработку проектов решений Совета,
постановлений Президиума Совета, с учётом поступивших в ходе их обсуждения
предложений, организует их согласование и подготовку к подписанию председателем
Совета;
- осуществляет своевременное информирование
депутатов Совета, приглашённых и докладчиков о заседаниях Совета, Президиума
Совета, комиссий Совета и иных мероприятиях Совета;
- организует работу по осуществлению Советом,
председателем Совета, Президиумом Совета и комиссиями Совета контроля
за ходом исполнения решений Совета, постановлений председателя Совета,
постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета. По истечении
установленного срока запрашивает у исполнителей информацию, обеспечивает
председателя Совета, Президиум Совета, комиссии и депутатов Совета информацией
об исполнении решений и постановлений. Совместно со структурными
подразделениями Администрации городского округа город Уфа Республики
Башкортостан готовит предложения о снятии с контроля решений Совета,
постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета или переносов срока их
исполнения. Осуществляет контроль за ходом исполнения
поручений председателя Совета;
- обеспечивает регистрацию и учёт фракций и иных
депутатских групп, образованных в Совете, оказывает содействие в их
деятельности;
- обеспечивает подготовку, своевременную рассылку
документов, принимаемых Советом, Президиумом Совета и комиссиями Совета;
- обеспечивает оформление наград и поощрений Совета;
- осуществляет организацию церемоний вручения наград
и поощрений Совета, а также ведение учёта присвоенных наград;
- организует работу с помощниками депутатов Совета;
- принимает, регистрирует и передаёт на рассмотрение
служебную документацию, письменные обращения граждан, поступающие в Совет на
имя председателя Совета, Секретаря Совета, председателей комиссий Совета,
депутатов Совета, готовит проекты ответов на обращения граждан, поступающие в
Совет на имя председателя Совета, Секретаря Совета, председателей комиссий
Совета;
- осуществляет подготовку статистических отчётов о
составе депутатов и о работе Совета и его органов, иных отчётов и материалов по
запросам органов государственной власти Республики Башкортостан;
- принимает участие в приёмах граждан, проводимых
председателем Совета;
- оказывает содействие в проведении депутатами
Совета отчётов перед избирателями;
- организует и координирует работу по подготовке
мероприятий, проводимых Советом;
- участвует в организации мероприятий, проводимых
органами государственной власти с участием депутатов Совета;
- организует работу с Почётными гражданами города
Уфы;
- организует процедуру формирования и деятельность
Молодёжной общественной палаты при Совете;
- организует оперативное копирование документов на
заседания Совета, заседания Президиума Совета, комиссий Совета и иных органов
Совета;
- ведёт делопроизводство Совета и его органов,
обеспечивает учёт, комплектование и временное хранение документов, принимаемых
Советом, Президиумом Совета и комиссиями Совета, осуществляет их передачу на
постоянное государственное хранение;
- обеспечивает организацию
проведения публичных слушаний по проекту Устава городского округа город Уфа
Республики Башкортостан, по проекту муниципального правового акта о внесении
изменений в городского
округа город Уфа Республики Башкортостан, по проекту бюджета городского округа
город Уфа Республики Башкортостан и отчёту о его исполнении, по проекту
генерального плана, по внесению изменений в утверждённый генеральный план, по
проектам планировки территории, проектам межевания территории;
- выполняет иные функции, связанные с организацией и
обеспечением деятельности Совета и его органов.»;
1.2. дополнить пунктом 3.3.1 следующего содержания:
«3.3.1. В соответствии со своими задачами отдел
пресс-службы выполняет следующие функции:
- вносит предложения и обеспечивает исполнение задач
по формированию информационной политики Совета;
- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой
информации;
- обеспечивает подготовку и проведение круглых
столов, конференций, встреч и иных мероприятий, проводимых Советом;
- оказывает содействие должностным лицам и депутатам
Совета в подготовке докладов, содокладов, пресс-релизов, выступлений на
заседаниях, мероприятиях Совета, выступлений в средствах массовой информации;
- обеспечивает своевременную публикацию
(обнародование) документов, принимаемых Советом, Президиумом Совета и
комиссиями Совета;
- обеспечивает размещение нормативных правовых актов
Совета на официальном сайте Совета в
информационно-коммуникационной сети Интернет;
- осуществляет обработку периодической печати;
- принимает участие в приёмах граждан, проводимых
председателем Совета;
- оказывает содействие в проведении депутатами
Совета отчётов перед избирателями;
- осуществляет мониторинг средств массовой
информации в части опубликования актов Совета и его органов, председателя
Совета и размещения информации о Совете, органах и должностных лицах Совета,
депутатах Совета;
- выполняет иные функции, связанные с организацией и
обеспечением деятельности Совета и его органов.».
2. Приложение № 2 к решению Совета городского округа
город Уфа Республики Башкортостан от 18 июня 2014 года № 33/20 «Об утверждении
Положения о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики
Башкортостан» изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему
решению.
3. Контроль за исполнением
настоящего решения возложить на Секретаря Совета городского округа город Уфа
Республики Башкортостан.
Председатель Совета
городского округа город Уфа
Республики Башкортостан В. Трофимов
Приложение
к решению Совета
городского округа город Уфа
Республики Башкортостан
от 30 августа 2017 года № 13/12
«Приложение № 2
к решению Совета
городского округа город Уфа
Республики Башкортостан
от «18» июня 2014 года № 33/20
Структура
Секретариата Совета городского округа город Уфа
Республики Башкортостан
