АДМИНИСТРАЦИЯ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 августа
2017 г. N 624-па
Об организации
деятельности органов ЗАГС Курской области
по переходу на
работу по регистрации актов гражданского
состояния в ФГИС
"ЕГР ЗАГС" и переводу в электронную форму
книг
государственной регистрации актов гражданского
состояния
(актовых книг)
Во
исполнение Федерального закона от 23 июня 2016 года N 219-ФЗ "О внесении
изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", в
целях организации деятельности органов ЗАГС Курской области по переходу на
работу по регистрации актов гражданского состояния в Федеральной
государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра
записей актов гражданского состояния (далее - ФГИС "ЕГР ЗАГС") и переводу
в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского
состояния (актовых книг) Администрация Курской области постановляет:
1. Определить
комитет ЗАГС Курской области (далее - Комитет) ответственным
за выполнение работ по переводу в электронную форму книг государственной
регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).
2. Комитету ЗАГС
Курской области:
1)
в срок до 1 сентября 2017 года разработать проект Закона Курской области
"О внесении изменений в Закон Курской области "О наделении органов
местного самоуправления Курской области отдельными государственными
полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния"
для приведения в соответствие с подпунктом "б" пункта 2 изменений,
утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря
2016 г. N 1534 "О внесении изменений в Постановление Правительства
Российской Федерации от 21 августа 2006 г. N 513" в части методики
распределения субвенций из областного бюджета органам местного самоуправления
на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского
состояния;
2) выработать
оптимальные способы организации работ в муниципальных районах и городских
округах области по переводу в электронную форму книг государственной
регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), применяя
индивидуальные подходы, формы и методы работы:
оказать помощь
администрациям муниципальных районов и городских округов в подготовке
конкурсной документации для формирования материальной и имущественной базы,
найма физических либо юридических лиц для операторского ввода сведений,
вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразованную)
в форму электронного документа, необходимых для осуществления работ;
обеспечить
консультативную и методическую помощь органам ЗАГС Курской области в проведении
этой работы;
3) в срок до 1
сентября 2017 года разработать План-график перевода в электронную форму книг
государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)
органами местного самоуправления Курской области и утвердить его правовым актом
Комитета;
4) разработать и
утвердить правовым актом Комитета Положение о проведении мониторинга выполнения
органами местного самоуправления Курской области Плана-графика перевода в
электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния
(актовых книг);
5) осуществлять
проведение мониторинга выполнения органами местного самоуправления Курской
области Плана-графика перевода в электронную форму книг государственной
регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в течение всего периода
проведения работ по данному направлению;
6) оказать
содействие Управлению Федеральной налоговой службы по Курской области при
приеме-передаче органам местного самоуправления компьютерной техники для
автоматизированных рабочих мест органов ЗАГС Курской области, предназначенных
для работы в ФГИС "ЕГР ЗАГС";
7) в срок до 1
октября 2017 года организовать и обеспечить проведение обучения работе в ФГИС
"ЕГР ЗАГС" специалистов органов ЗАГС администраций муниципальных
районов и городских округов;
8) в срок до 31
декабря 2017 года организовать проверку совместимости с ФГИС "ЕГР
ЗАГС" каждой имеющейся в распоряжении органа ЗАГС муниципального района,
городского округа единицы печатающего устройства по инструкции разработчика
ФГИС "ЕГР ЗАГС" с учетом целевой инфраструктуры;
9) обеспечить
предоставление в Федеральную налоговую службу по графику, установленному
Министерством финансов Российской Федерации, копий записей актов гражданского
состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа в
соответствии с требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта
гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного
документа.
3. Комитету
финансов Курской области (Л.В. Положенцева) при
очередном уточнении областного бюджета на 2017 год и плановый период 2018 и
2019 годов внести изменения в части распределения федеральной субвенции для
выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов
гражданского состояния между муниципальными районами и городскими округами.
4. Рекомендовать
главам администраций муниципальных районов и городских округов:
обеспечить
эффективное и рациональное использование финансовых ресурсов, выделенных за
счет субвенций из федерального бюджета на осуществление государственных
полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том
числе и в части ассигнований, предусмотренных на
проведение мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной
регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
принять
неотложные меры, позволяющие в срок до 31 декабря 2019 года произвести
конвертацию (преобразование) в электронную форму документа первых экземпляров
записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС области
на бумажных носителях, согласно Плану-графику перевода в электронную форму книг
государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг),
утвержденному правовым актом Комитета в соответствии с Правилами перевода в
электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского
состояния (актовых книг), утвержденными Постановлением Правительства Российской
Федерации от 3 марта 2017 г. N 254;
оказать помощь
органам ЗАГС Курской области в предоставлении помещений для проведения
вышеназванных работ, найма физических либо юридических лиц для операторского
ввода сведений записей актов гражданского состояния в ФГИС "ЕГР
ЗАГС", обеспечивая при этом соблюдение законодательства Российской
Федерации о защите персональных данных;
оказать
содействие в обеспечении в срок до 1 сентября 2017 года усиленной
квалифицированной электронной подписью руководителя органа ЗАГС администрации
муниципального района (городского округа) или уполномоченного им работника
органа ЗАГС на осуществление подписи записей актов гражданского состояния,
конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа;
оказать
содействие в оснащении автоматизированных рабочих мест органов ЗАГС
соответствующего муниципального района (городского округа) необходимыми
средствами защиты от отключения электропитания и необходимыми каналами связи, а
в последующем - Управлению Федеральной налоговой службы по Курской области при приеме-передаче
автоматизированных рабочих мест для работы в ФГИС "ЕГР ЗАГС" и вводе
их в эксплуатацию;
обеспечить с 1
января 2018 года государственную регистрацию актов гражданского состояния в
ФГИС "ЕГР ЗАГС";
определить
показатели качества работы ответственных лиц органа ЗАГС администрации района,
городского округа, которые будут использованы при расчете премиального фонда
оплаты труда в отношении каждого ответственного лица.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на Управляющего делами Администрации Курской области А.Т. Стрелкова.
Губернатор
Курской области
А.Н.МИХАЙЛОВ
