Приказ Архивного управления правительства Еврейской автономной области от 27.02.2017 № 16

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27 февраля 2017 г. № 16

О внесении изменений и дополнений в административный регламент исполнения государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденный приказом архивного управления правительства Еврейской автономной области от 17.11.2011 № 65

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в административный регламент исполнения государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденный приказом архивного управления правительства Еврейской автономной области от 17.11.2011 № 65 «Об утверждении административного регламента исполнения архивным управлением правительства Еврейской автономной области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле», следующие изменения и дополнения:

1.1. В разделе 3 «Административные процедуры»:

1.1.1. Пункт 13 изложить в следующей редакции:

«13. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

1) организация проведения плановых и внеплановых выездных проверок (далее - проверка);

2) проведение мероприятий по контролю без взаимодействия  с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями;

3) проведение плановой выездной проверки;

4) проведение внеплановой выездной проверки;

5) составление акта проверки;

6) принятие предусмотренных законодательством мер по пресечению  и (или) устранению последствий выявленных нарушений требований законодательства об архивном деле.

Блок-схема исполнения архивным управлением государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства  об архивном деле приведена в приложении к настоящему административному регламенту.».

1.1.2. Пункт 14 изложить в следующей редакции:

«14. Организация проведения проверки:

14.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по организации проведения проверки (далее - административная процедура) является:

при плановой проверке - наступление даты проведения плановой проверки, предусмотренной ежегодным планом проведения плановых проверок;

при внеплановой проверке:

1) наступление оснований, предусмотренных частью 2 статьи 10,  частью 3, 7 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ;

2) истечение срока исполнения проверяемым ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений требований, предусмотренных законодательством об архивном деле;

3) нарушение прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых нарушены);

4) причинение вреда объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства и возникновение угрозы причинения вышеуказанного вреда;

5) приказ управления, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации  и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки  в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в управление, а также обращения и заявления, не содержащие сведений о фактах, указанных в настоящем пункте, не могут служить основанием для проведения внеплановой выездной проверки.

14.2. Должностное лицо управления, уполномоченное на проведение проверки, является ответственным за организацию проведения проверки.

14.3. Ответственный за организацию проведения проверки готовит  и представляет начальнику управления на подпись проект приказа управления о проведении проверки по форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации  от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона  «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее - Приказ Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141).

Начальник управления в течение 1 рабочего дня подписывает приказ управления о проведении проверки.

В случае несогласия начальника управления с проектом приказа управления о проведении проверки он возвращается ответственному  за организацию проведения проверки на доработку с указанием конкретных причин несогласия.

Устранение причин возврата на доработку проекта приказа управления  о проведении проверки, его повторное представление на подпись начальнику управления производятся в сроки, исключающие возможность нарушения установленных сроков проведения проверки.

Подписанный приказ управления о проведении проверки передается  на регистрацию должностному лицу управления, ответственному  за документационное обеспечение управления.

Приказ управления о проведении плановой проверки должен быть издан не менее чем за 5 рабочих дней до даты начала ее проведения (в случае проведения внеплановой проверки - не менее чем за 1 рабочий день до даты начала ее проведения) и передан должностным лицом управления, ответственным за документационное обеспечение управления, ответственному за организацию проведения проверки.

При получении подписанного приказа управления о проведении проверки ответственный за организацию проведения проверки не позднее чем за три рабочих дня до начала проведения плановой проверки и не менее чем за 24 часа до начала проведения внеплановой проверки уведомляет проверяемого о проведении проверки посредством направления заверенной  в установленном порядке копии приказа управления о проведении проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении  и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты юридического лица, индивидуального предпринимателя, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в управление, или иным доступным способом.

При наличии оснований, предусмотренных в пункте 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, абзацем седьмым пункта 14 настоящего административного регламента предварительное уведомление проверяемого о начале проведения внеплановой выездной проверки  не требуется.

14.4. При поступлении в управление обращений и заявлений граждан,  в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах, предусмотренных подпунктами «а» и  «б» пунктом 2 части 2 статьи 10  Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, должностное лицо управления, уполномоченное на проведение проверки, в случае отсутствии достоверной информации о лице, допустившем нарушение обязательных требований, достаточных данных о нарушении обязательных требований либо о фактах, указанных в подпунктах «а» и  «б» пункта 2 части 2 статьи 10  Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, организует проведение предварительной проверки. Срок проведения предварительной проверки  не должен превышать 20 рабочих дней.

В ходе проведения предварительной проверки должностным лицом управления, уполномоченным на проведение проверки, принимаются меры по запросу дополнительных сведений и материалов (в том числе в устном порядке) у лиц, направивших заявления и обращения, представивших информацию, проводится рассмотрение документов проверяемого, имеющихся в распоряжении управления, при необходимости проводятся мероприятия по контролю, осуществляемые без взаимодействия  с проверяемым  и без возложения на него обязанности по представлению информации и исполнению требований управления. В рамках предварительной проверки у проверяемого могут быть запрошены пояснения в отношении полученной информации, но представление таких пояснений  и иных документов не является обязательным.

Если после начала предварительной проверки выявлена анонимность обращения или заявления, явившихся поводом для ее организации, либо установлены заведомо недостоверные сведения, содержащиеся в обращении или заявлении начальник управления принимает решение о прекращении проведения проверки.

По результатам предварительной проверки лиц, допустивших нарушение обязательных требований, получении достаточных данных  о нарушении обязательных требований либо о фактах, указанных  в подпунктах «а» и  «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона  от 26.12.2008 № 294-ФЗ, должностное лицо управления, уполномоченное  на проведение проверки, подготавливает мотивированное представление  о назначении внеплановой документарной проверки и (или) выездной  проверки по основаниям, указанным в пункте 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, и передает его начальнику управления.

Начальник управления в день получения мотивированного представления о назначении внеплановой документарной проверки и (или) выездной  проверки принимает решение о назначении внеплановой проверки.

Должностное лицо управления, уполномоченное на проведение проверки, организовывает проведение проверки в соответствии  с административным действием, предусмотренным подпунктом 14.3 настоящего пункта.

14.5. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры организации проведения проверки определяются в соответствии  с основаниями для организации проведения проверок.

14.6. Результатом административной процедуры организации проведения проверки является приказ управления о проведении проверки.

14.7. Способом фиксации результата административной процедуры является приказ управления о проведении проверки.».

1.1.3. Дополнить раздел пунктом 15 в следующей редакции, изменив последующую нумерацию пунктов:

«15. Проведение мероприятий по контролю без взаимодействия  с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями:

15.1. Основанием для начала административной процедуры  по проведению мероприятий по контролю без взаимодействия  с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее - административная процедура) является задание на проведение таких мероприятий, утвержденное начальником управления. 

15.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист управления, уполномоченный приказом управления на проведение мероприятий  по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями  (далее - проверяющий).

15.3. Мероприятия по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями проводятся проверяющим  по месту нахождения управления.

В процессе проведения мероприятий по контролю без взаимодействия  с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями  проверяющим осуществляется наблюдение за соблюдением обязательных требований посредством анализа информации о деятельности либо действиях юридического лица и индивидуального предпринимателя, обязанность по представлению которой возложена на такие лица в соответствии  с федеральными законами. Наблюдение за соблюдением обязательных требований проверяющим осуществляется в том числе посредством использования федеральных государственных информационных систем.

В случае выявления при проведении мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями нарушений обязательных требований проверяющий принимает в пределах своей компетенции меры по пресечению таких нарушений, а также готовит в письменной форме мотивированное представление с информацией о выявленных нарушениях и направляет начальнику управления для принятия при необходимости решения  о назначении внеплановой проверки по основаниям, указанным в пункте 2 части 2 статьи 10  Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

В случае выявления при проведении мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями сведений о готовящихся нарушениях или о признаках нарушений обязательных требований, либо содержащихся в поступивших обращениях и заявлениях (за исключением обращений и заявлений, авторство которых не подтверждено), информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации в случаях, если отсутствует подтвержденные данные  о том, что нарушение обязательных требований причинило вред жизни, здоровью граждан, вред животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, музейным предметам и музейным коллекциям, включенным  в состав Музейного фонда Российской Федерации, особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, входящим в состав национального библиотечного фонда, безопасности государства, а также привело к возникновению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера либо создало непосредственную угрозу указанных последствий, и если юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ранее не привлекались к ответственности за нарушение соответствующих требований проверяющий готовит предостережение  о недопустимости нарушения обязательных требований, в котором предлагает юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю принять меры по обеспечению соблюдения указанных требований  и уведомить об этом в установленный срок управление. При оформлении предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований проверяющий обязан предусмотреть в нем указания на соответствующие обязательные требования, нормативный правовой акт их устанавливающий,  а также информацию  о том, какие конкретно действия (бездействие) юридического лица, индивидуального предпринимателя могут привести или приводят к нарушению этих требований.

Подготовленное предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований проверяющий передает на подпись начальнику управления, а после подписания передает на регистрацию и направляет юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю. Составление  и направление предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований осуществляется в порядке, определенном Правительством Российской Федерации.

15.4. Срок проведения мероприятий по контролю без взаимодействия  с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями - не более 10 рабочих дней.

15.5. Критерии принятия решений при выполнении административной процедуры определяются выявленными нарушениями обязательных требований, предусмотренных законодательством, или сведений  о готовящихся нарушениях или признаках нарушений обязательных требований.

15.6. Результатом административного действия является выявление нарушений обязательных требований и принятие решения о подготовке представления с информацией о выявленных нарушениях или выявление сведений о готовящихся нарушениях или признаках нарушений обязательных требований и принятие решения о подготовке предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований.

15.7. Способом фиксации результата административной процедуры является оформление и подписание начальником управления представления с информацией о выявленных нарушениях или предостережения  о недопустимости нарушения обязательных требований.».

1.1.4. В пункте 15:

- подпункт 15.1 дополнить абзацем следующего содержания:

«Плановая выездная проверка проводится в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 10, частью 3, 7 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ.»;

- подпункт 15.5 дополнить абзацами следующего содержания:

«В случае, если проведение плановой выездной проверки оказалось невозможным в связи с отсутствием проверяемого, его уполномоченного представителя, либо в связи с фактическим неосуществлением деятельности юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, либо в связи  с иными действиями (бездействием) проверяемого, его уполномоченного представителя, повлекшими невозможность проведения проверки, специалист, ответственный за проведение проверки, составляет акт  о невозможности проведения соответствующей проверки с указанием причин невозможности ее проведения.

Если после начала проверки выявлена анонимность обращения или заявления, явившихся поводом для ее организации, либо установлены заведомо недостоверные сведения, содержащиеся в обращении или заявлении, начальник управления принимает решение о прекращении проведения проверки.».

1.1.5. В пункте 16:

- подпункт 16.1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

«Внеплановая выездная проверка проводится в случаях, указанных  в части 2 статьи 10, части 3, 7 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ.»;

- подпункт 16.4 дополнить абзацами следующего содержания:

«В случае, если проведение внеплановой выездной проверки оказалось невозможным в связи с отсутствием проверяемого, его уполномоченного представителя, либо в связи с фактическим неосуществлением деятельности юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, либо в связи  с иными действиями (бездействием) проверяемого, его уполномоченного представителя, повлекшими невозможность проведения проверки, специалист, ответственный за проведение проверки, составляет акт  о невозможности проведения соответствующей проверки с указанием причин невозможности ее проведения.

Если после начала проверки выявлена анонимность обращения или заявления, явившихся поводом для ее организации, либо установлены заведомо недостоверные сведения, содержащиеся в обращении или заявлении, начальник управления принимает решение о прекращении проведения проверки.».

2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

 Заместитель начальника управления                                                                                                                 Н.К. Сербина