Распоряжение Правительства Сахалинской области от 30.06.2017 № 361-р

правительство сахалинской области

распоряжение

от 30 июня 2017 г. № 361-р

 г. Южно-Сахалинск

Об оптимизации процедур предоставления государственных услуг министерства социальной защиты Сахалинской области

1. Утвердить «Дорожную карту» по оптимизации процедур предоставления государственных услуг министерства социальной защиты Сахалинской области (прилагается).

2. Утвердить План-график реализации мероприятий «Дорожной карты» по оптимизации процедур предоставления государственных услуг министерства социальной защиты Сахалинской области» (прилагается).

3. Министерству социальной защиты Сахалинской области, агентству по информационным технологиям Сахалинской области обеспечить реализацию мероприятий «Дорожной карты» по оптимизации процедур предоставления государственных услуг министерства социальной защиты Сахалинской области в установленные сроки.

4. Опубликовать настоящее распоряжение в газете «Губернские ведомости», на официальном сайте Губернатора и Правительства Сахалинской области, на «Официальном интернет-портале правовой информации».

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Сахалинской области Нестерова Д.В.

Председатель Правительства Сахалинской области

В.Г.Щербина

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Правительства

Сахалинской области

от

30 июня 2017 г.

№

361-р

«ДОРОЖНАЯ КАРТА»

по оптимизации процедур предоставления государственных услуг министерства социальной защиты Сахалинской области

№ пп.	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации	Ожидаемый результат оптимизации
1.	Интеграция баз данных «Адресная социальная помощь» министерства социальной защиты Сахалинской области (далее – Министерство, АСП) с автоматизированной информационной системой государственного бюджетного учреждения Сахалинской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ) «МФЦ-Регион» и формирование единой АСП по Сахалинской области	Министерство, агентство по информационным технологиям и связи Сахалинской области (далее – Агентство), МФЦ	до 01 сентября 2017 года	1. сокращение сроков предоставления услуг; 2. исключение дублирующих функций (внесение данных в информационные системы, проведение работ по формированию сводных документов в целом по Сахалинской области, дублирование информации и обновлений в территориальные базы АСП и т.д.)
№ п\п.	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации	Ожидаемый результат оптимизации
2.	Внесение изменений в действующие нормативные правовые акты Сахалинской области и в соглашение о взаимодействии между Министерством, МФЦ и государственным казенным учреждением «Центр социальной поддержки Сахалинской области» (далее – ЦСПСО)	Министерство, Агентство, МФЦ, ЦСПСО	до 01 ноября 2017 года	1. сокращение сроков предоставления услуг; 2. исключение дублирующих функций в части приема и обработки документов; 3. сокращение материальных и трудовых затрат на формирование и доставку бумажных экземпляров документов; 4. отсутствие необходимости хранения бумажных документов
3.	Внесение предложений по изменению предельной штатной численности подведомственных организаций с учетом передаваемых полномочий	Министерство, Агентство	до 01 августа 2017 года	1. оптимизация числа штатных единиц за счет исключения дублирующих функций
4.	С учетом согласованных предложений по изменению предельной штатной численности проведение мероприятий по оптимизации ЦСПСО и МФЦ	Министерство, Агентство, ЦСПСО, МФЦ	ноябрь-декабрь 2017 года	1. оптимизация числа штатных единиц за счет исключения дублирующих функций
5.	Проведение мероприятий, направленных на оптимизацию использования помещений и иного имущества	Министерство, Агентство, ЦСПСО, МФЦ	ноябрь-декабрь 2017 года	1. сокращение затрат на содержание имущества
6.	Нормативное закрепление возможности предоставления нескольких услуг Министерства в рамках «жизненной ситуации» посредством подачи заявителем единого заявления	Министерство	I квартал 2018 года	1. сокращение объемов представляемых заявителем документов и времени их приема; 2. сокращение объемов использования материальных и трудовых ресурсов

УТВЕРЖДЕН

 распоряжением Правительства

Сахалинской области

от

30 июня 2017 г.

№

361-р

ПЛАН-ГРАФИК

реализации мероприятий «Дорожной карты» по оптимизации процедур предоставления государственных услуг министерства социальной защиты Сахалинской области

№ пп.	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации
1.	Интеграция баз данных «Адресная социальная помощь» министерства социальной защиты Сахалинской области (далее – Министерство, АСП) с автоматизированной информационной системой государственного бюджетного учреждения Сахалинской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее –МФЦ) «МФЦ-Регион» и формирование единой АСП по Сахалинской области
1.1.	Подготовка совместных предложений по способу интеграции информационных систем Министерства и МФЦ	Министерство, агентство по информационным технологиям и связи Сахалинской области (далее – Агентство),МФЦ	до 01 июля 2017 года
1.2.	Определение перечня технических работ, необходимых для интеграции систем	Министерство, Агентство, МФЦ	до 03 июля 2017 года
1.3.	Проведение работ по интеграции систем	Министерство, МФЦ	до 10 августа 2017 года
№ п\п.	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации
1.4.	Тестирование работы систем	Министерство, МФЦ	до 01 сентября 2017 года
1.5.	Формирование единой АСП	Министерство	до 01 сентября 2017 года
2.	Внесение изменений в действующие нормативные правовые акты Сахалинской области и в соглашение о взаимодействии между Министерством, МФЦ и государственным казенным учреждением «Центр социальной поддержки Сахалинской области» (далее – ЦСПСО)
2.1.	Внесение изменений в нормативные правовые акты Сахалинской области и Министерства в целях обеспечения приема документов на услуги Министерства через МФЦ в электронной форме без последующего дублирования на бумажных носителях	Министерство по согласованию с Агентством, МФЦ	до 01 ноября 2017 года
2.2.	Внесение предложений по корректировке перечня услуг Министерства, предоставляемых через МФЦ	Министерство, ЦСПСО	до 01 июля 2017 года
2.3.	Внесение изменения в нормативные правовые акты Правительства Сахалинской области, устанавливающие перечни государственных услуг, на основании предложений Министерства	Агентство	до 01 сентября 2017 года
2.4.	Внесение изменений в административные регламенты предоставления услуг	Министерство по согласованию с Агентством, МФЦ	до 01 ноября 2017 года
2.5.	Заключение соглашения (дополнительного соглашения) между Министерством и МФЦ (ЦСПСО), предусматривающего расширение перечня услуг, предоставляемых в МФЦ, и организацию электронного документооборота	Министерство, МФЦ (ЦСПСО)	до 01 ноября 2017 года
№ п\п.	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации
3.	Внесение предложений по изменению предельной штатной численности подведомственных организаций с учетом передаваемых полномочий
3.1.	Подготовка обоснований изменения штатной численности подведомственных организаций	Министерство, Агентство	до 15 июля 2017 года
3.2.	Рассмотрение обоснований изменения штатной численности на заседании рабочей группы	Министерство, Агентство	до 20 июля 2017 года
3.3.	Формирование окончательных предложений по изменению штатной численности и ФОТ	Министерство, Агентство	до 01 августа 2017 года
4.	С учетом согласованных предложений по изменению предельной штатной численности проведение мероприятий по оптимизации ЦСПСО и МФЦ
4.1.	Утверждение штатных расписаний учреждений	Министерство, Агентство, ЦСПСО, МФЦ	до 01 ноября 2017 года
4.2.	Проведение организационно-штатных мероприятий по сокращению (приему) штатных единиц в соответствии с требованиями трудового законодательства	Министерство, Агентство, ЦСПСО, МФЦ	ноябрь-декабрь 2017 года
5.	Проведение мероприятий, направленных на оптимизацию использования помещений и иного имущества
5.1.	Внесение предложений по оптимизации использования помещений и иного имущества	Министерство, Агентство, ЦСПСО, МФЦ	до 01 ноября 2017 года
5.2.	Проведение мероприятий, направленных на оптимизацию использования помещений и иного имущества	Министерство, ЦСПСО	до 31 декабря 2017 года
6.	Нормативное закрепление возможности предоставления нескольких услуг Министерства в рамках «жизненной ситуации» посредством подачи заявителем единого заявления
6.1.	Проработка вопроса с учетом соответствующих изменений в федеральном законодательстве	Министерство	до 01 декабря 2017 года
№ п\п.	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации
6.2.	Определение возможных способов автоматизации процесса с учетом особенностей интеграции АСП и АИС МФЦ	Министерство по согласованию с Агентством и МФЦ	до 01 января 2018 года
6.3.	Внесение изменений в нормативные правовые акты Сахалинской области, регламентирующие порядок предоставления услуг в рамках «жизненной ситуации»	Министерство	до 31 марта 2018 года