|
№
п/п
|
Мероприятие
|
Вид
документа
и
(или) планируемый результат
|
Срок исполнения
|
Ответственные
исполнители
|
|
1.
|
Формирование органов управления проектной
деятельностью в исполнительных органах государственной власти Республики
Саха (Якутия), в том числе:
|
|
|
|
|
1.1.
|
Обеспечение
деятельности Центрального проектного офиса в сфере управления проектной
деятельностью исполнительных органов государственной власти Республики Саха
(Якутия)
|
1. Функционирующий Центральный проектный офис.
2. Внесение изменений в действующие нормативно-правовые
акты, регламенты и должностные инструкции
|
До 01 июля
2017 года
|
Администрация
Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)
|
|
1.2.
|
Обеспечение
деятельности Центрального проектного комитета как коллегиального органа,
выполняющего функции управления проектной деятельностью
|
1. Функционирующий Центральный проектный комитет.
2. Проведение заседаний Центрального проектного
комитета по мере необходимости
|
Постоянно
|
Администрация
Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)
|
|
1.3.
|
Формирование перечня
пилотных проектов
|
3.
|
|
|
|
1.3.1
|
Утверждение
пилотных проектов для реализации на заседании Проектного комитета
|
Утверждение перечня пилотных проектов
|
До 01 апреля 2017
года
|
Центральный
проектный офис
|
|
2.
|
Формирование нормативной правовой основы для
практического внедрения проектного управления, в том числе:
|
|
|
|
|
2.1.
|
Разработка
нормативно-регламентной документации по управлению проектами
|
Регламент управления
рисками и шаблон реестра рисков
|
До 06 апреля
2017 года
|
Центральный проектный офис
|
|
2.2.
|
Разработка
нормативно-регламентной документации по управлению проектами
|
Регламент по
календарно-сетевому планированию и шаблон плана исполнения проекта
|
До 07 апреля
2017 года
|
Центральный
проектный офис
|
|
2.3.
|
Разработка
нормативно-регламентной документации по управлению проектами
|
Регламент формирования
проектной инициативой и шаблон заявки
|
До 13 апреля
2017 года
|
Центральный проектный офис
|
|
2.4.
|
Разработка
нормативно-регламентной документации по управлению проектами
|
Регламент формирования,
функционирования и расформирования команды проекта
|
До 20 апреля
2017 года
|
Центральный проектный офис
|
|
2.5.
|
Разработка
нормативно-регламентной документации по управлению проектами
|
Регламент по мониторингу и
контролю за выполнением проекта и
шаблонов отчетов по статусу проекта
|
До 27 апреля
2017 года
|
Центральный проектный офис
|
|
2.6.
|
Разработка
нормативно-регламентной документации по управлению проектами
|
Регламент по управлению
изменениями и шаблон запроса на изменение
|
До 27 апреля
2017 года
|
Центральный проектный офис
|
|
2.7.
|
Разработка
нормативно-регламентной документации по управлению проектами
|
Регламент разработки и
выполнения плана постпроектного мониторинга
|
До 10 июня
2017 года
|
Центральный проектный офис
|
|
2.8.
|
Разработка
нормативно-регламентной документации по управлению проектами
|
Положение о мотивации
|
До 10 июня
2017 года
|
|
|
3.
|
Повышение квалификации сотрудников исполнительных
органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в области проектного
управления, в том числе:
|
|
|
|
|
3.1.
|
Обучение членов Проектного комитета, специалистов
Центрального проектного офиса
|
Не
менее 1 обучающего мероприятия для членов Проектного комитета, не менее 2 обучающих мероприятий для
специалистов Центрального проектного офиса
|
До 01 июля
2017 года
|
ГАУ
ДПО «Высшая школа инновационного менеджмента при Главе Республики
Саха (Якутия)»
|
|
3.2.
|
Обучение государственных гражданских служащих,
задействованных в реализации проектов
|
Не
менее 3-х обучающих мероприятий для специалистов, задействованных в
реализации проектов (членов функциональных, ведомственных проектных офисов)
|
До 25 декабря
2017 года
|
ГАУ
ДПО «Высшая школа инновационного менеджмента при Главе Республики
Саха (Якутия)»
|
|
4.
|
Внедрение информационной системы управления
проектной деятельностью (далее - ИСУП):
|
|
|
|
|
4.1.
|
Разработка
Технического задания на внедрение информационной системы управления
проектами, определение исполнителя работ по внедрению информационной системы
управления проектами
|
Техническое задание на внедрение информационной
системы управления проектами;
объявление открытого конкурса на внедрение
информационной системы управления проектами
|
До 10 апреля 2017
года
|
Министерство
связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия), Центральный
проектный офис
|
|
4.2.
|
Запуск
и реализация первой очереди внедрения информационной системы управления
проектами, развертывание информационной системы управления проектами,
обучение работе в информационной системе управления проектами ключевых
сотрудников
|
Разработка и введение в опытную эксплуатацию первой
очереди функционала информационной системы управления проектами
|
До 15 июня 2017 года
|
Министерство
связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия), Центральный проектный
офис, подрядчик
|
|
4.3.
|
Проведение
опытной эксплуатации информационной системы управления проектами первой
очереди
|
Проведение опытной эксплуатации первой очереди
функционала информационной системы управления проектами
|
До 01 июля
2017 года
|
Центральный
проектный офис, подрядчик
|
|
4.4.
|
Запуск
и реализация второй очереди информационной системы управления проектами,
формирование частных технических заданий к доработке информационной системы
управления проектами, доработка и развертывание доработанных модулей
информационной системы управления проектами, обучение работе в доработанной
информационной системе управления проектами сотрудников
|
Разработка и введение в опытную эксплуатацию второй
очереди функционала информационной системы управления проектами
|
До 01 декабря 2017
года
|
Центральный
проектный офис,
Министерство
связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия),
подрядчик
|
|
4.5.
|
Проведение
опытной эксплуатации информационной системы управления проектами второй
очереди
|
Проведение и введение в промышленную эксплуатацию
второй очереди функционала информационной системы управления проектами
|
До 15 декабря 2017
года
|
Центральный
проектный офис, подрядчик
|
|
4.6.
|
Ввод
в промышленную эксплуатацию информационной системы управления проектами
|
Приказ Центрального проектного комитета о введении в
промышленную эксплуатацию информационной системы управления проектами
|
До 25 декабря 2017
года
|
Центральный
проектный офис
|
|
5.
|
Развитие культуры проектно-ориентированного
управления:
|
|
|
|
|
5.1.
|
Организация
и проведение регионального межведомственного конкурса профессионального
управления проектной деятельностью
|
Проведение регионального межведомственного конкурса
по проектной деятельности по следующим номинациям:
организация
деятельности проектного офиса;
лучший
проект года;
лучшая
проектная инициатива года
|
До 01 ноября 2017 года
|
Центральный
проектный офис
|
|
5.2.
|
Информационное
сопровождение процесса внедрения проектного управления в исполнительных
органах государственной власти
Республики Саха (Якутия)
|
Информационные сообщения, не менее 15-ти в месяц
|
До 15 декабря 2017 года
|
Департамент
по информационной политике Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и
Правительства Республики Саха (Якутия)
|
|
5.3.
|
Участие
в ежегодных всероссийских конкурсах по проектному управлению
|
Заявка и конкурсная документация на участие в
конкурсе
|
Ежегодно, начиная
с 30 июля
2017 года
|
Центральный
проектный офис
|
|
5.4.
|
Формирование
и утверждение плана развития Системы управления проектной деятельностью в
исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия) на
2018 год
|
Комплексный план, содержащий:
реестр требований на развитие информационной системы
управления проектами;
план по развитию нормативно-регламентной
документации;
план по обучению служащих, задействованных в
реализации проектов;
план по проведению специализированной оценки
служащих, задействованных в реализации проектов
|
До 25 декабря 2017
года
|
Центральный
проектный офис
|
|
6.
|
Оценка эффективности
внедрения проектного управления в исполнительных органах государственной власти
Республики Саха (Якутия):
|
|
|
|
|
6.1.
|
Контроль
и мониторинг исполнения плана мероприятий, корректировка плана мероприятий
при необходимости
|
Комплексный отчет Центрального проектного офиса о
внедрении системы проектного управления в исполнительных органах государственной
власти Республики Саха (Якутия) на заседании Проектного комитета
|
Ежегодно до 30 мая,
начиная с 2018 года
|
Центральный
проектный офис
|
|
6.2.
|
Независимая
(внешняя) оценка работы участников проектного управления
|
Проведение первой независимой оценки работы
участников проектной деятельности
|
До 15 декабря 2017
года
|
ГАУ
ДПО «Высшая школа инновационного менеджмента при Главе Республики Саха
(Якутия)», подрядчик
|
