Постановление Администрации Томской области от 17.04.2017 № 152а

администрация ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

постановление

18.04.2017

№ 152а

Об утверждении ведомственной целевой программы

«Внедрение проектных методов управления для повышения

результативности деятельности исполнительных органов

государственной власти Томской области»

В соответствии с постановлением Администрации Томской области от 29.06.2016 № 219а «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Томской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить ведомственную целевую программу «Внедрение проектных методов управления для повышения результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области» согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Департаменту информационной политики Администрации Томской области (Севостьянов) обеспечить опубликование настоящего постановления.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Томской области по экономике Антонова А.А.

И.о. временно исполняющего обязанности

Губернатора Томской области                                                                          А.М.Феденёв

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации Томской области

от 18.04.2017 № 152а

Ведомственная целевая программа «Внедрение проектных методов управления для повышения результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области»

Паспорт ведомственной целевой программы Томской области

Наименование субъекта бюджетного планирования (далее – СБП)	Департамент проектной деятельности – региональный проектный офис Администрации Томской области
Тип ведомственной целевой программы Томской области (далее – ВЦП)	2-й тип
Наименование государственной программы Томской области, в состав которой включается ВЦП	Совершенствование механизмов управления экономическим развитием Томской области
Наименование подпрограммы государственной программы Томской области, в состав которой включается ВЦП	Совершенствование управления социально-экономическим развитием Томской области
Цель ВЦП (задача подпрограммы)	Внедрение проектных методов управления для повышения результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области
Задача СБП согласно положению о СБП (уставу СБП)	Содействие внедрению и развитию проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Томской области
Наименования показателей конечного результата (показателей результата достижения цели ВЦП (задачи СБП)	Единица измерения	2017 год	2018 год			2019 год
Процент обеспечения исполнительных органов государственной власти Томской области, задействованных в реализации приоритетных проектов, автоматизированной системой в текущем году, %	%	Не менее 85	-			-
Срок реализации ВЦП	2017 год
Объем расходов областного бюджета на реализацию ВЦП	Коды классификации расходов бюджетов				Сумма (тыс. руб.)
	раздел, подраздел	целевая статья		вид расходов
2017 год	0113	0416400360		240	17000,0
Всего					17000,0
2018 год	-	-		-	0
Всего	-	-		-	0
2019 год	-	-		-	0
Всего	-	-		-	0

Раздел 1. Характеристика цели ВЦП и направления работ по ее достижению

Для повышения результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области и дальнейшего социально-экономического развития Томской области в целом необходимо внедрение проектных методов управления.

Основные цели внедрения проектного управления – это обеспечение достижения запланированных результатов; соблюдение и сокращение сроков достижения результатов; повышение эффективности использования ресурсов; прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений; повышение эффективности взаимодействия участников процесса за счет использования единых подходов проектного управления.

Внедрение проектно-ориентированной системы управления предполагает внедрение или модификацию существующих процессов управления.

Технологическая поддержка проектной деятельности является одним из процессов управления, которые необходимо внедрить или модифицировать при переходе на проектно-ориентированную систему управления.

Целью технологической поддержки проектной деятельности является сокращение трудозатрат, минимизация ошибок и повышение скорости выполнения процессов проектного управления и процесса мотивации участников проектов в исполнительном органе государственной власти путем их автоматизации, а также накопление, хранение и обработка информации и знаний в области проектного управления.

В процессе организации проектной деятельности необходимо создать и внедрить региональный информационный ресурс в целях:

обеспечения полноты информации о проектной деятельности Томской области в федеральной информационной системе через региональный сегмент;

обеспечения доступа участников проектной деятельности к информации, содержащейся в федеральной информационной системе;

обеспечения методической поддержки участников проектной деятельности через информационные сервисы;

обеспечения возможности управления приоритетным проектом (программой) через электронные ресурсы – информационную систему;

обеспечения общей координации реализации приоритетных проектов (программ);

достижения результатов проектной деятельности;

соблюдения и сокращения сроков достижения результатов;

эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты;

прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых управленческих решений;

повышения эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с привлекаемыми коммерческими организациями, что позволит в дальнейшем совершенствовать и повысить эффективность государственного управления в исполнительных органах государственной власти Томской области и продолжить социально-экономическое развитие региона.

Основным инструментом технологической поддержки проектной деятельности является информационная система управления проектами, внедрение которой на территории Томской области предполагает следующие этапы:

определение пользователей и их потребностей;

определение платформы и модулей для внедрения;

формирование технического задания;

проведение конкурсных процедур;

проектирование и разработка;

передача неисключительных прав на использование программного обеспечения в определенном составе модулей для автоматизации функций управления проектной деятельностью;

установка и настройка программного обеспечения для автоматизации функций управления;

обучение работе в информационной системе управления проектами;

проведение опытной эксплуатации и запуск в эксплуатацию;

организация сопровождения информационной системы управления проектами.

Раздел 2. Описание методик расчета показателей

непосредственного результата (мероприятий ВЦП)

Наименование показателя	Единица измерения показателя	Положительная динамика (рост/снижение/стабильность)	Методика расчета показателя	Исходная информация для расчета показателя
Количество приобретенных и внедренных автоматизированных информационных систем управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Томской области	ед.	Стабильность	Подсчет	Ведомственная статистика
Количество исполнительных органов государственной власти Томской области, в которых внедрена автоматизированная информационная система и обучены пользователи	ед.	Стабильность	Подсчет	Ведомственная статистика

Раздел 3. Порядок управления ВЦП

Ответственный за реализацию ВЦП	Григорьева Татьяна Юрьевна – начальник Департамента проектной деятельности – регионального проектного офиса Администрации Томской области
Порядок организации работы по реализации ВЦП	Реализация ВЦП осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», распоряжением Администрации Томской области от 19.01.2017 № 26-ра «Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Томской области»
Ответственный за ежеквартальный и ежегодный мониторинг ВЦП	Головина Татьяна Фёдоровна – председатель комитета информационно-методологического сопровождения проектной работы Департамента проектной деятельности – регионального проектного офиса Администрации Томской области

Раздел 4. Оценка рисков реализации ВЦП

Описание рисков	Оценка возможного влияния рисков на реализацию ВЦП
Признание конкурса не состоявшимся	Сдвигается срок определения поставщика, заключения и исполнения контракта
Существенные изменения законодательства, регулирующего проектную деятельность	Изменение срока внедрения автоматизированной системы управления
Невыполнение исполнителем обязательств по государственному контракту, заключенному в рамках реализации ВЦП	Невыполнение мероприятий ВЦП в установленный срок
Возможные косвенные последствия реализации ВЦП, носящие отрицательный характер	Не выявлено

Раздел 5. Мероприятия ВЦП

№ п/п

Наименование мероприятия

Содержание мероприятия

Срок реализации мероприятия

Исполнитель мероприятия

Код классифика-ции расходов бюджетов (раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов)

Расходы на мероприятие (тыс. руб.)

Показатели непосредственного результата (показатели реализации мероприятия)

с (месяц/ год)

по (месяц/ год)

2017 год

2018 год

2019 год

наименование показателя

едини-ца изме-рения пока-зателя

2017 год

2018 год

2019 год

1.

Внедрение автоматизирован-ной системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Томской области

Обеспечение заключения государственного контракта на приобретение неисключительных прав на использование программного обеспечения для автоматизации функций управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Томской области, в том числе на проведение работ по установке и настройке программного обеспечения, обучению и сопровождению пользователей автоматизированной системы управления, испытанию (тестированию) программного обеспечения, вводу автоматизированной системы управления в эксплуатацию; контроль за реализацией государственного контракта

03.2017

12.2017

Департамент проектной деятель-ности – региональ-ный проектный офис Администра-ции Томской области

01130416400360240

17000,0

0

0

Показатель объема: количество внедренных автоматизиро-ванных информацион-ных систем управления проектной деятельностью исполнительных органов государствен-ной власти Томской области Показатель качества: количество исполнительных органов государствен-ной власти Томской области, в которых внедрена автоматизиро-ванная информацион-ная система и обучены пользователи

ед. ед.

1 10

- -

- -

Итого по ВЦП

17000,0