ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12.01.2001 № 30
г. Новосибирск
Об утверждении Положения и штатного расписания
управления контроля и документационного обеспечения администрации области
Во исполнение п. 3 постановления
главы администрации Новосибирской области от 21.12.2000
№ 1141 «О создании управления контроля и документационного обеспечения»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемые Положение «Об
управлении контроля и документационного обеспечения администрации Новосибирской
области» и штатное расписание.
2. Упразднить секретариат администрации
области.
3. Управлению организационно-контрольной
и кадровой работы (Левашов В.П.) обеспечить проведение процедур, связанных
с сокращением штата и предоставлением высвобождаемым сотрудникам льгот и
компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
и Новосибирской области.
4. Внести следующие изменения в штатное
расписание администрации области, утвержденное постановлением главы администрации
области от
24.02.97 № 107 «Об упорядочении структуры администрации Новосибирской
области и штатном расписании администрации Новосибирской области»:
вывести из состава управления
организационно-контрольной и кадровой работы администрации области отдел контроля
штатной численностью 7 единиц;
штатное расписание секретариата
администрации области признать утратившим силу.
5. Начальнику управления контроля и
документационного обеспечения Кривощекову В.Г. и начальнику управления
организационно-контрольной и кадровой работы Левашову В.П. до 01.03.2001
внести предложения по приведению правовых актов главы администрации области в
соответствии с настоящим постановлением.
6. Контроль за исполнением настоящего
постановления возложить на заместителя главы администрации области Беспаликова А.А.
В.А. Толоконский
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
администрации области
от 12.01.2001 № 30
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ И
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Управление контроля и
документационного обеспечения (далее именуется управление) является структурным
подразделением администрации Новосибирской области и создано с целью усиления
контроля за исполнением законодательных, нормативных и распорядительных актов
органов государственной власти Российской Федерации и Новосибирской области,
поручений главы администрации Новосибирской области, улучшения
документационного обеспечения, повышения качества подготовки документов.
1.2. Положение и штатное расписание
управления утверждается главой администрации Новосибирской области.
1.3. Управление в своей деятельности
руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями
Правительства Российской Федерации, Уставом Новосибирской области, законами
Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации
Новосибирской области, а также настоящим Положением.
1.4. Управление имеет печать и бланки со
своим наименованием, а также необходимые штампы.
2. Основные задачи управления
2.1 Обеспечение контроля за исполнением
законодательных, нормативных и распорядительных актов органов государственной
власти Российской Федерации и Новосибирской области, поручений главы
администрации Новосибирской области.
2.2. Организация документационного
обеспечения деятельности администрации Новосибирской области.
2.3. Обеспечение функционирования единой
системы делопроизводства в администрации Новосибирской области.
2.4. Организационно-техническое и
справочно-информационное обеспечение делопроизводства.
2.5. Организация работы с секретными
документами.
2.6. Методическое обеспечение ведения
делопроизводства и контроля в структурных подразделениях администрации
Новосибирской области и в территориальных администрациях.
3. Основные функции управления
3.1. Контроль за сроками исполнения
нормативных правовых актов и поручений главы администрации Новосибирской
области.
3.2. Организация проверок исполнения
постановлений, распоряжений и поручений главы администрации Новосибирской
области в структурных подразделениях администрации Новосибирской области и
территориальных администрациях.
3.3. Проведение анализа исполнения
постановлений, распоряжений и поручений главы администрации Новосибирской
области.
3.4. Оформление, регистрация
постановлений и распоряжений главы администрации Новосибирской области и
рассылка их копий.
3.5. Организация учета и прохождения в
администрации Новосибирской области федеральных законов, указов и распоряжений
Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской
Федерации, законов Новосибирской области, постановлений, распоряжений,
поручений, иных документов главы администрации Новосибирской области.
3.6. Осуществление мероприятий по
обеспечению секретного делопроизводства.
3.7. Формирование номенклатуры
должностей сотрудников администрации Новосибирской области, подлежащих
оформлению на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.8. Прием, обработка, регистрация,
распределение входящей корреспонденции в администрации Новосибирской области.
3.9. Регистрация и отправка исходящей
корреспонденции администрации Новосибирской области.
3.10. Подготовка и проведение заседаний
президиума администрации области.
3.11. Участие в документационном и
техническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых
главой администрации Новосибирской области.
3.12. Подготовка сводной номенклатуры
дел администрации Новосибирской области.
3.13. Комплектование и передача в
архивный фонд документов, созданных в результате деятельности главы
администрации Новосибирской области.
3.14. Подготовка проектов нормативных
актов, методических материалов и предложений по вопросам документационного
обеспечения, порядка работы с документами, а также по вопросам контроля.
3.15. Методическое руководство
специалистами структурных подразделений администрации Новосибирской области и
территориальных администраций, ответственными за контроль и делопроизводство.
3.16. Контроль за соблюдением
установленного порядка работы с документами в администрации Новосибирской
области.
3.17. Выполнение печатных,
копировально-множительных, диктофонных, стенографических и звукозаписывающих
работ.
4. Права управления
4.1. Запрашивать и получать в
установленном порядке от федеральных органов государственной власти, органов
государственной власти субъектов Российской Федерации, структурных
подразделений администрации Новосибирской области, территориальных
администраций, органов местного самоуправления, от учреждений, организаций и
должностных лиц необходимую информацию для выполнения функций, возложенных на
управление.
4.2. Пользоваться в установленном
порядке информационными банками данных администрации Новосибирской области, а
также создавать собственные банки данных.
4.3. Использовать государственные
системы связи и коммуникации.
4.4. Привлекать в установленном порядке,
в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельных
специалистов для разработки методических и нормативных документов, выполнения
иных работ, необходимых для выполнения задач, возложенных на управление.
4.5. Вносить предложения по созданию
комиссий и рабочих групп по проверке исполнения постановлений, распоряжений,
поручений главы администрации области с выездом в территориальные администрации.
4.6. Взаимодействовать в установленном
порядке с федеральными органами государственной власти, органами
государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного
самоуправления.
4.7. Использовать гербовую печать
администрации Новосибирской области для заверения подлинности подписи главы
администрации Новосибирской области, заместителей главы администрации
Новосибирской области.
5. Организация работы управления
5.1. Руководство управлением
осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от
должности главой администрации Новосибирской области по представлению
заместителя главы администрации Новосибирской области, координирующего вопросы документационного
обеспечения и контроля, в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Начальники отделов, входящих в
состав управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой
администрации Новосибирской области по представлению начальника управления, по
согласованию с заместителем главы администрации Новосибирской области,
координирующего вопросы документационного обеспечения и контроля, в
соответствии с действующим законодательством.
5.3. Работники управления назначаются на
должность и освобождаются гот должности заместителем главы администрации
Новосибирской области, координирующим вопросы документационного обеспечения и
контроля по представлению начальника управления, в соответствии с действующим
законодательством.
5.4. Начальник управления:
руководит деятельностью управления,
обеспечивая решение возложенных г на правление задач;
планирует работу управления;
утверждает положения о структурных
подразделениях управления и должностные инструкции работников этих
подразделений;
представляет заместителю главы
администрации Новосибирской области, координирующему вопросы документационного обеспечения
и контроля кандидатуры для назначения на должности работников управления;
вносит заместителю главы администрации
Новосибирской области, координирующему вопросы документационного обеспечения и контроля
предложения об освобождении от должности работников управления;
вносит заместителю главы администрации
Новосибирской области, координирующему вопросы документационного обеспечения и контроля
предложения о поощрении работников управления и применении к ним мер дисциплинарного
взыскания;
подписывает служебную документацию в
пределах своей компетенции;
обеспечивает соблюдение трудовой
дисциплины работниками управления.
5.5. Информационное, документационное,
правовое, материально- техническое и транспортное обеспечение деятельности
управления, а также Социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют
соответствующие подразделения администрации Новосибирской области.
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
администрации области
от 12.01.2001 № 30
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
управления контроля и документационного
обеспечения администрации Новосибирской области
