ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13.03.2001 № 227
г. Новосибирск
О планировании работы администрации области
В целях совершенствования планирования и
координации работы структурных подразделений администрации области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение «О
планировании работы администрации области».
2. Утвердить прилагаемый состав рабочей
группы по планированию работы администрации области.
3. При планировании работы администрации
области руководствоваться прилагаемым примерным регламентом работы главы
администрации области (приложение).
4. Контроль за исполнением настоящего
постановления возложить на заместителя главы администрации области Беспаликова А.А.
В.А. Толоконский
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
администрации области
от 13.03.2001 № 227
ПОЛОЖЕНИЕ
«О планировании работы администрации
области»
1. Цель планирования
1.1. Планирование работы администрации
области проводится в целях обеспечения выполнения полномочий администрации
области, координации деятельности ее структурных подразделений и должностных
лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской
области, Уставом и нормативными правовыми актами Новосибирской области.
1.2. Планирование работы администрации области
производится в виде квартального плана работы администрации области,
ежемесячного плана основных мероприятий с участием главы администрации области,
еженедельного календарного плана мероприятий, проводимых в области с участием
администрации области, еженедельных и ежедневных графиков работы главы
администрации области, заместителей главы администрации области, руководителей
структурных подразделений администрации области.
2. Квартальный план работы администрации
области
2.1. Проект квартального плана работы
администрации области (далее - план работы) формируется организационным отделом
управления по взаимодействию с территориями и организационно-кадровой работы
(далее - организационный отдел) на основе плана социально-экономического
развития области, предложений главы администрации области, заместителей главы
администрации области, руководителей структурных подразделений администрации
области, глав территориальных администраций Новосибирской области, мэра города
Новосибирска.
2.2. План работы состоит из следующих
разделов:
вопросы, вносимые на рассмотрение
президиума администрации области;
подготовка проектов законов
Новосибирской области, правовых актов главы администрации области;
вопросы, вносимые на совещания у главы
администрации области;
вопросы, вносимые на совещания у
заместителей главы администрации области;
основные мероприятия, проводимые
структурными подразделениями администрации области;
основные мероприятия, проводимые в
территориальных администрациях районов, городов области.
Предложение по включению в план работы
передается в организационной отдел не позднее первого числа месяца,
предшествующего очередному планируемому периоду, и должно предусматривать:
наименование вопроса или мероприятия;
ответственного за подготовку;
срок подготовки;
срок рассмотрения вопроса или проведения
мероприятия;
место рассмотрения вопроса или
проведения мероприятия.
2.3. Предложение передается в бумажном и
электронном виде по форме, приведенной в приложении 1.
2.4. Проект квартального плана работы
администрации области за 20 дней до начала планируемого периода организационный
отдел представляет главе администрации, его заместителям на предварительное
рассмотрение, которые в течение 5 дней вносят свои замечания по проекту плана
работы.
2.5. План работы с учетом поступивших
замечаний вносится начальником управления по взаимодействию с территориями и
организационно-кадровой работе на рассмотрение президиума администрации области
до 25-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду. После рассмотрения
на президиуме администрации области план работы утверждается постановлением
главы администрации области.
2.6. Утвержденный план работы
направляется канцелярией управления контроля и документационного обеспечения
администрации области (далее - канцелярия) главе администрации, его
заместителям, руководителям структурных подразделений администрации области, в
областной Совет депутатов, территориальные администрации Новосибирской области,
мэрию города Новосибирска. Выписки из плана работы направляются на предприятия,
в учреждения, организации, причастные к рассмотрению конкретных вопросов или
подготовке мероприятий, ответственными исполнителями. Информация о плане работы
располагается на домашней странице WEB- сервера администрации области в разделе
«Справочная информация».
2.7. Ответственность за своевременную и
качественную подготовку вопросов или мероприятий, включенных в план работы,
несут заместители главы администрации области и руководители структурных
подразделений администрации области. В случаях, если по каким-либо причинам
намеченный вопрос или проект правового акта главы администрации области,
предусмотренные планом работы, не могут быть подготовлены в срок, заместители
главы администрации области информируют об этом главу администрации области за
3 дня до намеченного срока представления документов. Глава администрации
рассматривает предложения и принимает решения об изменении или уточнении плана
работы.
2.8. Контроль за выполнением плана
работы осуществляется заместителями главы администрации области в соответствии
с распределением обязанностей.
Общий контроль за выполнением плана
работы возлагается на заместителя главы администрации области, координирующего
вопросы контроля, который по результатам выполнения плана готовит информацию
главе администрации области.
3. Ежемесячный план основных мероприятий
3.1. Ежемесячный план основных
мероприятий с участием главы администрации области (далее - план основных
мероприятий) составляется организационным отделом на основании плана работы,
примерного регламента работы главы администрации области, предложений,
представляемых заместителями, помощниками главы администрации области, главами
территориальных администраций Новосибирской области, мэром города Новосибирска
по всем мероприятиям, в которых планируется участие главы администрации
области. При составлении плана основных мероприятий учитываются мероприятия,
проводимые федеральными и региональными органами государственной власти,
областным Советом депутатов.
Предложения передаются в бумажном и
электронном виде по форме, приведенной в приложении 2.
3.2. План основных мероприятий
составляется ежемесячно не позднее пятнадцатого числа месяца, предшествующего
очередному планируемому месяцу и должен предусматривать:
наименование мероприятия;
сроки проведения мероприятия;
место проведения мероприятия;
ответственных за подготовку.
3.3. Проект плана основных мероприятий
не позднее чем за 10 дней до начала планируемого месяца обсуждается на
заседании рабочей группы по планированию работы администрации.
3.4. Не позднее, чем за 5 дней до начала
планируемого месяца, план основных мероприятий представляется главе
администрации области на утверждение.
3.5. Утвержденный план основных
мероприятий направляется канцелярией главе администрации, его заместителям,
руководителям структурных подразделений администрации области, в областной
Совет депутатов, территориальные администрации Новосибирской области, мэрию
города Новосибирска.
3.6. Контроль за выполнением плана
основных мероприятий возлагается на заместителя главы администрации области,
координирующего вопросы контроля.
4. Еженедельный календарный план
мероприятий
4.1. Еженедельный календарный план
мероприятий, проводимых в области с участием администрации области (далее -
календарный план), составляется организационным отделом на основании плана
работы, плана основных мероприятий, предложений, представляемых заместителями
главы администрации области, руководителями структурных подразделений, главами
территориальных администраций Новосибирской области, мэром города Новосибирска по
средам до 18 часов по всем мероприятиям, проводимым на следующей неделе с
участием администрации области. Предложения передаются в бумажном и электронном
виде по форме, приведенной в приложении 3.
4.2. Организационный отдел еженедельно
по четвергам до 18 часов представляет рабочей группе по планированию работы
администрации области проект календарного плана для уточнения и определения
участия главы администрации области, заместителей главы администрации области в
проводимых мероприятиях.
4.3. Проект календарного плана по
пятницам до 17 часов передается главе администрации, заместителям главы
администрации для рассмотрения и уточнения. Проект календарного плана
обсуждается на аппаратном совещании главы администрации области и передаются
помощниками главы администрации области до 10 часов понедельника в
организационный отдел.
4.4. Организационный отдел направляет
уточненный календарный план в канцелярию для рассылки в понедельник не позднее
14 часов. Календарный план направляется главе администрации, его заместителям,
руководителям структурных подразделений администрации области, в областной
Совет депутатов, территориальные администрации Новосибирской области, мэрию
города Новосибирска. Информация о календарном плане располагается на домашней
странице WEB-сервера администрации области в разделе «Справочная информация».
5. Еженедельные и ежедневные графики
работы
5.1. Работа главы администрации области,
заместителей главы администрации области, руководителей структурных
подразделений администрации области (далее - руководителей) осуществляется на
основе еженедельных и ежедневных графиков работы, предусматривающих их участие
в аппаратных и иных совещаниях, проводимых главой администрации, в работе
президиума администрации области, сессий областного Совета, в заседаниях
координационных и консультативных советов, созданных в администрации области, в
приеме граждан и руководителей организаций, а также в других совещаниях и
мероприятиях, проводимых структурными подразделениями администрации области,
органами государственной власти.
5.2. Проект графика работы
подготавливается помощником или секретарем руководителя на основе плана работы,
плана основных мероприятий и календарного плана администрации области.
5.3. Контроль за соблюдением графика
работы возлагается на помощника или секретаря руководителя.
Приложение 1
к Положению
«О планировании работы
администрации области»
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
в план работы администрации области
на ________ квартал _____________
(год)
1.
Вопросы, вносимые на рассмотрение президиума администрации области:
|
Дата
|
Наименование
вопроса
|
Кто вносит
|
Ответственный
Исполнитель
и контактный телефон
|
Срок
предоставления
документов
|
|
|
|
|
|
|
2. Подготовка проектов законов Новосибирской
области, правовых актов
главы администрации области:
|
Дата
подготовки
|
Наименование проекта
|
Ответственный исполнитель и контактный
телефон
|
|
|
|
|
3. Вопросы, вносимые на совещания у главы
администрации области:
|
Дата
|
Наименование
вопроса
|
Кто вносит
|
Ответственный
Исполнитель
и контактный телефон
|
Срок
предоставления
документов
|
|
|
|
|
|
|
4. Вопросы, вносимые на совещания у заместителей
главы администрации области:
|
Дата
|
Наименование
вопроса
|
Кто вносит
|
Ответственный
Исполнитель
и контактный телефон
|
Срок
предоставления
документов
|
|
|
|
|
|
|
5. Основные мероприятия, проводимые структурными
подразделениями администрации области:
|
Дата
|
Наименование
вопроса
|
Кто вносит
|
Ответственный
Исполнитель
и контактный телефон
|
Срок
предоставления
документов
|
|
|
|
|
|
|
6. Основные мероприятия, проводимые в
территориальных администрациях районов, городов области:
|
Дата
|
Наименование
вопроса
|
Кто вносит
|
Ответственный
Исполнитель
и контактный телефон
|
Срок
предоставления
документов
|
|
|
|
|
|
|
__________________
____________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к Положению
«О планировании работы
администрации области»
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
в план основных мероприятий с участием главы
администрации области
на _________ _________
(месяц) (год)
|
Дата,
день
недели
|
Наименование
мероприятия
|
Место
проведения
|
Ответственный
исполнитель и
контактный телефон
|
|
|
|
|
__________________
____________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к Положению
«О планировании работы
администрации области»
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
мероприятий, проводимых в области с участием
администрации области
с ___ по ___ ________ ______
(число) (месяц) (год)
|
Дата,
день
недели
|
Время
|
Наимено-
вание
меропри-
ятия
|
Место
Проведе-
ния
|
Кто
проводит
|
Ответственный
исполнитель и
контактный телефон
|
Участие
главы
администрации
области и его
заместителей
|
|
|
|
|
|
|
|
__________________
____________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
УТВЕРЖДЕН
постановлением главы
администрации области
от 13.03.2001 № 227
СОСТАВ
рабочей группы по планированию работы администрации
области
|
Беспаликов
Алексей
Акимович
|
заместитель
главы администрации области, руководитель рабочей группы
|
|
Агеев
Олег
Владимирович
|
помощник
главы администрации области
|
|
Вавилихин
Александр
Григорьевич
|
помощник
главы администрации области
|
|
Кривощеков
Василий
Геннадьевич
|
начальник
управления контроля и документационного обеспечения
|
|
Левашов
Владимир
Петрович
|
начальник
управления по взаимодействию с территориями и организационно-кадровой работе
|
|
Левит
Ирина
Семеновна
|
пресс-секретарь
главы администрации области
|
|
Панарин
Владимир
Иванович
|
начальник
управления общественных связей
|
|
Покровский
Евгений
Николаевич
|
управляющий
делами администрации области
|
|
Самохин
Яков
Николаевич
|
председатель
комитета по взаимодействию со средствами массовой информации
|
Приложение
к постановлению главы
администрации области
от 13.03.2001 № 227
ПРИМЕРНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
работы главы администрации области
|
№
п. п
|
День
недели
|
Время
|
Мероприятие
|
Примечание
|
|
1
|
Понедельник
|
9.00-
10.00
|
Совещание
с заместителями главы администрации
|
|
|
2
|
Понедельник
|
10.00-11.30
|
Аппаратное
совещание главы администрации
|
|
|
3
|
Понедельник
|
14.00-17.00
|
Посещение
объектов города Новосибирска и пригородной зоны
|
|
|
4
|
Понедельник
|
17.00-18.00
|
«Час
прессы»
|
|
|
5
|
Понедельник
|
18.00-20.00
|
Работа
с документами
|
|
|
7
|
Вторник
|
10.00-14.00
|
Президиум
администрации Новосибирской области
|
1
раз в 2 недели в соответствии с планом работы
|
|
Вторник
|
10.00-14.00
|
Совещания
по плану работы администрации
|
1
раз в 2 недели
|
|
8
|
Вторник
|
14.00-18.00
|
Совещание
с главами территориальных администраций районов или селекторное совещание
|
1
раз в месяц
|
|
Вторник
|
14.00-18.00
|
Заседания
комитетов Совета Федерации
|
1
раз в месяц
|
|
Вторник
|
14.00-18.00
|
Постоянно
действующее совещание представителей областного Совета депутатов и
администрации области
|
1
раз в месяц
|
|
9
|
Вторник
|
18.00-20.00
|
Работа
с документами
|
|
|
10
|
Среда
|
10.00-18.00
|
Сессия
областного Совета
|
1
раз в месяц
|
|
Среда
|
10.00-18.00
|
Заседание
Совета Федерации
|
1
раз в месяц
|
|
Среда
|
10.00-18.00
|
Заседания
общественных, координационных советов
|
2
раза в месяц
|
|
11
|
Среда
|
18.00-20.00
|
Работа
с документами
|
|
|
12
|
Четверг
|
10.00-20.00
|
Поездка
по районам области
|
|
|
13
|
Пятница
|
10.00-14.00
|
Работа
с заместителями главы
|
|
|
|
|
структурных
подразделений и районов области
|
|
|
14
|
Пятница
|
14.00-18.00
|
Личный
прием руководителей предприятий и организаций
|
1
раз в месяц
|
|
Пятница
|
14.00-18.00
|
Личный
прием депутатов, представителей общественных объединений
|
1
раз в месяц
|
|
Пятница
|
14.00-18.00
|
Личный
прием руководителей структурных подразделений администраций
|
1
раз в месяц
|
|
Пятница
|
14.00-18.00
|
Личный
прием граждан
|
1
раз в месяц
|
|
Пятница
|
18.00-20.00
|
Работа
с документами
|
|
|
16
|
Суббота
|
10.00-14.00
|
Работа
с заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений
|
|
|
17
|
Суббота
|
14.00-18.00
|
Работа
с документами
|
|
