Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 25.12.2014 № 1066-П

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

25 декабря 2014 г.                                                                      № 1066-П

г. Салехард

О функциональном модуле «Резерв управленческих кадров»

В целях внедрения функционального модуля «Резерв управленческих кадров» в системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа пocтановляет:

1. Утвердить:

Порядок работы с функциональным модулем «Резерв управленческих кадров» системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Порядок) согласно приложению № 1;

перечень исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, в деятельность которых внедряется функциональный модуль «Резерв управленческих кадров» системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – перечень, функциональный модуль), согласно приложению № 2.

2. Аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (Фиголь Н.В.) обеспечить внедрение функционального модуля в деятельность исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, указанных в перечне, до 31 декабря 2014 года.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, указанных в перечне, принять меры по обеспечению исполнения Порядка.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Фиголь Н.В.

          Губернатор

Ямало-Ненецкого автономного округа                                            Д.Н. Кобылкин

Приложение № 1

УТВЕРЖДЁН

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 25 декабря 2014 года № 1066-П

ПОРЯДОК

работы с функциональным модулем «Резерв управленческих кадров»

 системы электронного документооборота и делопроизводства

исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого

 автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет организацию работы с функциональным модулем «Резерв управленческих кадров» системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – функциональный модуль), права и обязанности исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Порядок, государственный орган, автономный округ) по работе с функциональным модулем.

1.2. Функциональный модуль предназначен для информационного сопровождения формирования, ведения, подготовки и использования:

- резерва управленческих кадров автономного округа;

- резерва управленческих кадров государственного органа.

1.3. Участниками ведения функционального модуля (далее – участник) являются государственные органы.

1.4. Функции администратора функционального модуля (далее – администратор) осуществляет аппарат Губернатора автономного округа.

1.5. Функциональный модуль содержит информационную базу данных о кандидатах в резервисты и лицах, включенных в резерв управленческих кадров автономного округа, резерв управленческих кадров государственного органа.

II. Обязанности и права участника и администратора

2.1. Администратор обязан:

2.1.1. назначить правовым актом государственного органа лиц, ответственных за ведение и администрирование функционального модуля;

2.1.2. обеспечивать своевременность и полноту административных действий;

2.1.3. осуществлять сопровождение функционального модуля в соответствии с правилами, установленными фирмами – разработчиками системного и прикладного программного обеспечения;

2.1.4. осуществлять в оперативном порядке по заявке участника создание, изменение, удаление учетных записей кандидатов в резервисты и резервистов участника, а также осуществлять назначение, изменение, передачу полномочий на осуществление доступа или действий с документами функционального модуля;

2.1.5. осуществлять мониторинг и контроль работы функционального модуля;

2.1.6. осуществлять резервное копирование и в случае необходимости восстанавливать функциональный модуль;

2.1.7. осуществлять консультативную и информационно-методическую поддержку участников в части освоения, внедрения и эксплуатации функционального модуля;

2.1.8. осуществлять выполнение требований Положения по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных аппарата Губернатора автономного округа, утвержденного приказом аппарата Губернатора автономного округа от 22 мая 2013 года № 73.

2.2. Участник обязан:

2.2.1. назначить правовым актом государственного органа лиц, ответственных за ввод данных в функциональный модуль (далее – сотрудники);

2.2.2. организовывать работу своих сотрудников в функциональном модуле в соответствии с установленным Порядком;

2.2.3. принимать меры по исключению дискредитации учетных записей и паролей доступа сотрудников к функциональному модулю;

2.2.4. оперативно и своевременно вносить сведения в функциональный модуль, обеспечивать их актуализацию;

2.2.5. самостоятельно организовывать и осуществлять техническое сопровождение автоматизированных рабочих мест сотрудников, локальной вычислительной сети, коммутационного оборудования;

2.2.6. принимать меры к устранению причин, негативно сказывающихся на работе функционального модуля.

2.3. Администратор имеет право:

2.3.1. запрашивать и получать информацию, необходимую для обеспечения эксплуатации функционального модуля;

2.3.2. получать доступ к документам функционального модуля участника;

2.3.3. при необходимости организовывать проведение с участниками совместных мероприятий по вопросам работы с функциональным модулем.

2.4. Участник имеет право:

2.4.1. направлять предложения по совершенствованию порядка работы с функциональным модулем, внесению изменений или дополнений в его функциональные возможности;

2.4.2. пользоваться сведениями, содержащимися в функциональном модуле, при решении вопроса о замещении вакантной управленческой должности;

2.4.3. получать доступ к личным карточкам резервистов, ведение которых осуществляется другим участником, в случае, если:

а) кандидат в резерв управленческих кадров участника уже включен в резерв управленческих кадров автономного округа, резерв управленческих кадров другого участника;

б) лицо, включенное в резерв управленческих кадров, назначено на должность государственной гражданской службы автономного округа в соответствующий государственный орган.

III. Структура функционального модуля

3.1. Функциональный модуль включает следующие разделы:

3.1.1. личные карточки;

3.1.2. резерв:

3.1.2.1. по статусу;

3.1.2.2. по виду резерва;

3.1.2.3. по уполномоченному органу;

3.1.2.4. результаты отборочных мероприятий;

3.1.2.5. схема закрепления кураторов;

3.1.2.6. нуждающиеся в курсах повышения квалификации;

3.1.2.7. подлежащие исключению из резерва;

3.1.3. отборочные мероприятия:

3.1.3.1. мероприятия;

3.1.3.2. комиссии;

3.1.3.3. участники:

3.1.3.3.1. все;

3.1.3.3.2. экзаменационные комиссии;

3.1.3.3.3. оценочные комиссии;

3.1.4. курсы повышения квалификации;

3.1.5. кураторы;

3.1.6. сводный резерв.

3.2. Участники вносят и актуализируют сведения в разделы функционального модуля в течение 3 рабочих дней после издания соответствующего правового акта либо представления резервистами анкетно-биографических данных.

IV. Обеспечение безопасности функционального модуля

4.1. В соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных Правительства  Российской  Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119, администратор и участники обязаны:

4.1.1. организовать режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены программно-технические средства, предназначенные для работы с функциональным модулем, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц;

4.1.2. обеспечить сохранность материальных носителей, предназначенных для хранения персональных данных;

4.1.3. утвердить правовым актом государственного органа перечень лиц, которые имеют доступ к функциональному модулю для исполнения ими служебных обязанностей;

4.1.4. использовать средства защиты информации, сертифицированные по требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации.

Приложение № 2

УТВЕРЖДЁН

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 25 декабря 2014 года № 1066-П

ПЕРЕЧЕНЬ

исполнительных органов государственной власти

Ямало-Ненецкого автономного округа, в деятельность которых

внедряется функциональный модуль «Резерв управленческих

кадров» системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого

автономного округа

№ п/п	Наименование исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
1	2
1.	Аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
2.	Государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа
3.	Департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа
4.	Департамент занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа
5.	Департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа
6.	Департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа
7.	Департамент по делам коренных малочисленных народов Севера Ямало-Ненецкого автономного округа
8.	Департамент по науке и инновациям Ямало-Ненецкого автономного округа
9.	Департамент по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа
10.	Департамент социальной защиты населения Ямало-Ненецкого автономного округа
11.	Департамент специальных мероприятий Ямало-Ненецкого автономного округа
12.	Департамент строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа
13.	Департамент финансов Ямало-Ненецкого автономного округа
14.	Департамент экономики Ямало-Ненецкого автономного округа
15.	Служба записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа
1	2
16.	Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
17.	Управление делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа