Постановление администрации Воронежской области от 13.04.2001 № 353

                   



                 Администрация Воронежской области

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                   Утратилo силу - Постановление
                                 администрации Воронежской области
                                       от 19.04.2007 г. N 341


    от 13.04.2001  N 353


      Об утверждении положения об управлении делопроизводства
                       администрации области

    (В редакции Постановления администрации Воронежской области
                      от 26.01.2004 г. N 63)



    В  соответствии  с  постановлением  администрации от 14.02.2001 
N129  "Об  утверждении  штатного  расписания аппарата администрации 
области"

                      П О С Т А Н О В Л Я Ю:

    1.   Утвердить   положение   об   управлении   делопроизводства   
администрации области согласно приложению.
    2.  Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить 
на  заместителя главы - руководителя аппарата администрации области 
Кобяшева В.Г.

     

Глава администрации
Воронежской области                               В. Кулаков

                                                      

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению
администрации области
от 13.04.2001  N 353
     (В  редакции  Постановления  администрации Воронежской области
от 26.01.2004 г. N 63)

                             ПОЛОЖЕНИЕ
       об управлении делопроизводства администрации области

                        1. Общие положения.

    1.1. Управление делопроизводства (далее именуется "управление") 
является структурным подразделением аппарата администрации области. 
    1.2. Управление не имеет права юридического лица.
    1.3.  Управление  подчиняется  заместителю главы - руководителю 
аппарата администрации области.
    1.4. Структурными  подразделениями управления являются отделы:
    - общий;
    - (Исключен  -  Постановление администрации Воронежской области
от 26.01.2004 г. N 63)
    - по работе с обращениями граждан.
    1.5.  Структура,  численность  и месячный фонд заработной платы 
управления  утверждается  постановлением  администрации  области.  
    1.6.     Возглавляет     управление     начальник    управления    
делопроизводства,  назначаемый  на  должность  и  освобождаемый  от  
должности    постановлением    администрации   области.   Должность   
начальника  управления  делопроизводства относится к группе главных 
государственных должностей государственной службы области категории 
В.
    1.7. Государственные служащие и служащие управления принимаются 
на  работу  и  увольняются  распоряжением  администрации  области в 
соответствии  с  федеральным  и  областным  законодательством.   
    1.8.    В   своей   деятельности   управление   руководствуется   
Конституцией  Российской Федерации, законами Российской Федерации и 
постановлениями   Правительства   Российской   Федерации,  законами  
Воронежской области, постановлениями областной Думы и администрации 
области,  положением  об  аппарате администрации области, настоящим 
положением  и  другими  нормативными  актами.       
    1.9.   Положение   об  управлении  утверждается,  изменяется  и  
дополняется постановлением администрации области.

                            2. Задачи.

    Общий  отдел.
    2.1.      Организация,     развитие     и     совершенствование     
делопроизводства.
    2.2.  Организация  и  обеспечение  формирования,  сохранности и 
использования   документационного   фонда   администрации  области,  
передача  документов на хранение в областной государственный архив. 
     (Исключен  -  Постановление  администрации Воронежской области
от 26.01.2004 г. N 63)
    2.3.  Организация,  развитие  и  совершенствование  контроля за 
выполнением  постановлений  и  распоряжений  администрации области, 
совместных  постановлений  областной  Думы  и администрации области 
структурными   подразделениями   администрации   области,  органами  
местного  самоуправления  и  расположенными  на  территории области 
предприятиями,   учреждениями,  организациями  независимо  от  форм  
собственности,   а   также  территориальными  органами  федеральной  
исполнительной  власти  в  пределах  компетенции. 
    Отдел по работе с обращениями граждан.
    2.4.    Организация    учета   и   обеспечение   своевременного   
рассмотрения  обращений  граждан  в  администрации  области.   

                            3. Функции.

    Общий отдел.
    3.1.  Обеспечивает  совместно  с  соответствующими структурными 
подразделениями  и должностными лицами администрации области прием, 
регистрацию,  учет  и установленный порядок прохождения документов, 
поступающих  в  администрацию  области, и исходящей корреспонденции 
администрации   области,   иных   органов  государственной  власти,  
пользующихся  на  договорных  началах  услугами  управления.   
    3.2.   Осуществляет   организационно-методическое   руководство   
организацией  делопроизводства и контроль за соблюдением требований 
инструкции   по   делопроизводству   в  структурных  подразделениях  
администрации    области,    готовит    проекты   постановлений   и   
распоряжений,  обобщающие  материалы  по  этим  вопросам.    
    3.3.  Осуществляет  нормативно-методическую  регламентацию форм 
документации   на   уровне  аппарата  и  структурных  подразделений  
администрации области.
    3.4.  Составляет проект номенклатуры дел аппарата администрации 
области  и  представляет  его  на  утверждение руководству аппарата 
администрации  области,  организует  составление номенклатуры дел в 
структурных подразделениях администрации области.
    3.5.  Участвует  в  контроле  за  сроками  исполнения исходящих 
документов,  документов  учреждений  и  организаций,  писем  общего  
характера.
    3.6.  Выдает  справочную  информацию  юридическим  и физическим 
лицам  о  прохождении  и  состоянии  рассмотрения  корреспонденции.  
    Предоставляет  юридическим  и  физическим  лицам копии архивных 
документов, находящихся на текущем хранении.
    3.7.   Осуществляет  контроль  за  формированием,  хранением  и  
использованием    дел   в   структурных   подразделениях   аппарата   
администрации    области.    
    Принимает,    обрабатывает   документы,   законченные   текущим   
делопроизводством,  формирует  документационный  фонд, обеспечивает 
архивное  хранение  документов, передает их на хранение в областной 
государственный архив.
    3.8.  Оказывает  методическую  помощь  в  проведении экспертизы 
ценности  документов  в  структурных  подразделениях  администрации  
области.
    3.9.   Организует   работу   постоянно  действующей  экспертной  
комиссии  и комиссии по уничтожению печатей и штампов администрации 
области.
    3.10. Изучает отечественный, зарубежный опыт делопроизводства и 
возможность  его  применения, организует обмен опытом, пропаганду и 
внедрение новых современных методов и приемов работы с документами. 
    3.11. Осуществляет компьютерную и факсимильную связь, выполняет 
машинописные работы.
    3.12.  Участвует  в организации работы по изготовлению печатей, 
штампов,  бланочной  продукции,  поздравительных адресов, открыток, 
благодарностей и др.
    Отдел контроля.
    3.13.  Осуществляет  автоматизированный  учет  правовых  актов,  
подлежащих    контролю.    Направляет    исполнителям   контрольные   
запросы-напоминания  о  сроках  исполнения  документов.     
    3.14.  Контролирует исполнение конкретных поручений и заданий в 
принятых документах.
    3.15. Обеспечивает оперативное информирование заместителя главы 
-  руководителя  аппарата  администрации  области о ходе выполнения 
отдельных  документов, периодически готовит на основании информации 
должностных  лиц  или  по  результатам собственных проверок проекты 
распоряжений  о  снятии  с  контроля  выполненных  правовых  актов.  
    3.16.   Изучает   в  структурных  подразделениях  администрации  
области  и  органах  местного  самоуправления  организацию  системы  
контроля  и  проверки  исполнения документов, вносит предложение по 
данному   вопросу   заместителю   главы   -  руководителю  аппарата  
администрации области.
    3.17.  Оказывает методическую и практическую помощь структурным 
подразделениям     администрации    области,    органам    местного    
самоуправления,  ответственным работникам предприятий, учреждений и 
организаций  области  в их работе по контролю и проверке исполнения 
документов администрации области.

    Отдел по работе с обращениями граждан.
    3.18.  Организует  учет письменных и устных обращений граждан в 
администрации  области, обеспечивает контроль за их своевременным и 
полным рассмотрением.
    3.19.    Направляет   обращения   граждан   в   соответствующие   
структурные  подразделения  администрации  области,  другие  органы  
власти   и  местного  самоуправления  для  решения  поставленных  в  
обращениях вопросов.
    3.20.  Участвует в необходимых случаях в рассмотрении обращений 
с выездом на места.
    3.21.  Организует  прием  граждан  главой, другими должностными 
лицами администрации области.
    3.22. Осуществляет прием и консультирование граждан работниками 
отдела  в  приемной  администрации  области.       
    3.23.  Оказывает методическую помощь структурным подразделениям 
администрации  области, органам местного самоуправления по вопросам 
организации  работы  с обращениями граждан, изучает и обобщает опыт 
работы в данном направлении.
    3.24.   Готовит   информационно-аналитические   и  методические  
материалы  по работе с обращениями граждан в системе исполнительных 
органов  государственной  власти и местного самоуправления области. 
    3.25.  Разрабатывает  предложения по совершенствованию работы с 
обращениями граждан.
    3.26.  Взаимодействует  с Управлением Президента РФ по работе с 
обращениями  граждан,  отделом  по  работе  с  обращениями  граждан  
Аппарата  Правительства РФ. Выполняет поручения Управления, отдела, 
направляет  по  запросам в их адрес статистические и информационно- 
аналитические материалы.

                             4. Права

    Управление имеет право:
    4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать 
и   получать   от   органов   государственной  власти,  структурных  
подразделений   администрации  области,  общественных  организаций,  
учреждений,  предприятий  и  организаций  всех  форм собственности, 
расположенных    на    территории    области,    органов   местного   
самоуправления  области  информацию  и  документы в части и объема, 
необходимых  для  осуществления  своих  функций.      
    4.2.    Готовить    проекты    постановлений   и   распоряжений   
администрации  области  и  вносить  предложения  на рассмотрение на 
коллегии   при   главе   администрации  области  по  функциональным  
вопросам.
    4.3. Привлекать к подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение 
главы  администрации  области  и  коллегии,  к  проверке  обращений  
граждан  работников структурных подразделений области, специалистов 
других учреждений и организаций.
    4.4.  Участвовать  в  работе  коллегий, совещаний, конференций, 
семинаров  и т.п., проводимых руководителями администрации области. 
    4.5. Утверждать должностные инструкции работников управления.
    4.6.    Взаимодействовать   со   структурными   подразделениями   
администрации  области, областной Думы, федеральных органов власти, 
органами   местного  самоуправления,  общественными  организациями,  
учреждениями,    предприятиями    и    организациями    всех   форм   
собственности,  расположенных  на  территории области, по вопросам, 
отнесенным к компетенции управления.
    4.7.  Контролировать  организацию  делопроизводства, исполнение 
правовых  документов  администрации  области,  организацию работы с 
обращениями  граждан  в  структурных  подразделениях  администрации  
области.
    4.8.  Согласовывать  проекты законодательных и иных нормативных 
актов,  затрагивающих  вопросы,  входящие в компетенцию управления. 
    4.9.  Вносить  предложения  руководству администрации области о 
профессиональной  подготовке  и  переподготовке кадров, поощрении и 
наложении  взысканий  на  работников  управления, перемещении их по 
должностям  или  освобождении  от  занимаемых  должностей.   
    4.10.   Организовывать   обмен   опытом   и   пропаганду  новых  
современных методов работы.
    4.11. Пользоваться информационными банками данных администрации 
области  в  соответствии  с  компетенцией  управления.    

                        5. Ответственность

    Управление несет ответственность за:
    5.1.  Несоблюдение  Конституции  РФ,  федеральных  и  областных  
законов,  указов  и  распоряжений  Президента  РФ,  постановление и 
распоряжений  Правительства РФ и администрации области, нормативных 
актов  областной  Думы  по  вопросам,  входящим  в его компетенцию. 
    5.2.  Несвоевременное  и  некачественное  выполнение  функций и 
неиспользование  прав,  предусмотренных  настоящим  положением.