Постановление Губернатора Саратовской области от 19.04.2017 № 86

ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 апреля 2017 года N 86

г.Саратов

О внесении изменений в постановление

Губернатора Саратовской области

от 22 января 2014 года N 22

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 22 января 2014 года N 22 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области" следующие изменения:

в приложении:

пункт 11 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"первый заместитель Председателя Правительства области;";

абзацы четвертый-девятый считать соответственно абзацами пятым-десятым;

дополнить пунктами 14.4-14.5 следующего содержания:

"14.4. Работа с проектом исходящего или внутреннего документа до отнесения его к категории "ДСП" осуществляется в порядке, установленном для документов общего делопроизводства.

14.5. Допускается по требованию организации, направившей в орган исполнительной власти области документ-запрос с пометкой "ДСП", не производить отнесение исходящего документа-ответа к категории "ДСП", если исходящий документ-ответ не содержит служебную информацию ограниченного распространения. В журнале регистрации входящей корреспонденции категории "ДСП" в графе "Сведения об исполнении" или "Примечание" об этом делается соответствующая запись.";

пункт 18 изложить в следующей редакции:

"18. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "ДСП" в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя.";

пункт 35 после слов "вице-губернатору области," дополнить словами "первому заместителю Председателя Правительства области,";

пункт 54 изложить в следующей редакции:

"54. При направлении исходящих документов ДСП не более четырем адресатам на оборотной стороне последнего листа экземпляра, направляемого в дело, оформляется указатель рассылки, в котором поадресно указываются номера экземпляров отправляемых документов, например:

Отп. – 2 экз.

Экз. N 1 – в адрес

Экз. N 2 – в дело

Иванов И.И.

72-72-72

или

Отп. – 3 экз.

Экз. N 1 – в министерство финансов области

Экз. N 2 – в контрольно-аналитический комитет области

Экз. N 3 – в дело

Иванов И.И.

72-72-72";

часть первую пункта 55 изложить в следующей редакции:

"55. Если корреспондентов пять и более, то на оборотной стороне последнего листа экземпляра, направляемого в дело, указатель рассылки может оформляться следующим образом:

Отп. – 10 экз.

Экз. N 1-9 – согласно списку рассылки

Экз. N 10 – в дело

Иванов И.И.

72-72-72";

абзац второй части второй пункта 73 после слов "вице-губернатором области," дополнить словами "первым заместителем Председателя Правительства области,";

приложения N 1-4 к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области изложить в редакции согласно приложениям N 1-4.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности

Губернатора области                                                                       В.В.Радаев

Приложение N 1 к постановлению

Губернатора области от

19 апреля 2017 года N 86

"Приложение N 1

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения

в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Журнал

регистрации и учета входящих документов "Для служебного пользования"

1-я страница

N п/п	Входящий регистра-ционный номер и пометка о ДСП	Дата регистрации	Откуда поступил документ	Номер и дата поступившего документа	Вид документа и краткое содержание	Количество листов		Номера экземпляров		Количество сделанных копий экземпляров
						основ-ного доку-мента	прило- жения	основ-ного доку-мента	прило-жения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

2-я страница

Резолюция или кому направлен на исполнение	Отметка о постановке на контроль и срок исполнения	Исполнитель (подразделение, Ф.И.О.), расписка в получении и дата	Сведения об исполнении	Расписка в обратном приеме от исполнителя, дата	Индекс дела, куда подшит документ	Отметка о проверке наличия	Номер и дата акта об унич- тожении	Приме- чание
12	13	14	15	16	17	18	19	20
									".

Приложение N 2 к постановлению

Губернатора области от

19 апреля 2017 года N 86

"Приложение N 2

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Журнал

инвентарного учета сброшюрованных приложений (изданий)

"Для служебного пользования"

1-я страница

N п/п	Дата регистрации	Наименование сброшюро- ванного приложения (издания)	Откуда поступило или кем издано	Номер и дата сопроводительного письма	Количество экземпляров	Количество листов
1	2	3	4	5	6	7

2-я страница

N экз.	Отправлено (передано)			Номер и дата акта об уничтожении	Приме- чание	".
	куда, кому	количество и номера экземпляров	номер исходящего письма, реестра (расписка в получении) и дата
8	9	10	11	12	13

Приложение N 3 к постановлению

Губернатора области от

19 апреля 2017 года N 86

"Приложение N 3

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Журнал

регистрации и учета внутренних документов (по видам)

"Для служебного пользования"

1-я страница

N п/п	Регист-рацион-ный номер и пометка о ДСП	Дата регис-трации	Вид и краткое содер-жание документа	Исполнитель (подразделение, Ф.И.О.)	Количество листов		Коли-чество экзем-пляров	Коли-чество сделанных копий экзем-пляров	Расписка в получении от исполнителя документа, дата
					доку- мента	прило-жения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

2-я страница

Передано (отправлено) документов			Индекс дела, куда подшит документ	Отметка о проверке наличия	Дата и номер акта об уничтожении	Приме- чание
номера экземпляров (копий экземпляров)	куда и кому	номер реестра (расписка в получении) и дата
11	12	13	14	15	16	17
							".

Приложение N 4 к постановлению

Губернатора области от

19 апреля 2017 года N 86

"Приложение N 4

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Журнал

регистрации и учета исходящих документов

"Для служебного пользования"

1-я страница

N п/п	Исходящий регистра-ционный номер и пометка о ДСП	Дата регис-трации	Вид и краткое содержание документа	Испол-нитель (подраз-деление, Ф.И.О.)	Отпечатано		Коли-чество сделанных копий экзем-пляров
					коли-чество экзем- пляров	коли-чество листов в экзем-пляре
1	2	3	4	5	6	7	8

2-я страница

Расписка в получении от исполнителя документа, дата	Отправлено документов			Индекс дела, куда подшит документ	Номер и дата акта об уничто-жении	Приме-чание	".
	номера экземпляров (копий экземпляров)	куда и кому	номер реестра (расписка в получении) и дата
9	10	11	12	13	14	15