Постановление Мэрии Муниципального образования города Черкесска от 16.03.2017 № 128

МЭРИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ЧЕРКЕССКА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

16.03.2017

№ 128

                                             г. Черкесск

Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками

В целях обеспечения гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и  интересов работников и работодателей, в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь частью 10 статьи 5, статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками согласно приложению.

2. Управлению социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска обеспечить регистрацию трудовых договоров (прекращение трудовых договоров).

3. Настоящее постановление подлежит размещению на официальном портале мэрии муниципального образования города Черкесска http://www.cherkessk 09.ru.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Руководителя мэрии (мэра) муниципального образования города Черкесска Хаджиголову Р.Н.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в газете «Черкесск: вчера, сегодня, завтра» и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 года.

Руководитель мэрии (мэр) муниципального образования города Черкесска

Р.А. Тамбиев

Приложение

к постановлению  мэрии

муниципального образования

города Черкесска

от 16.03.2017 № 128

ПОРЯДОК

регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками

1.    Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками, проживающими в соответствии с регистрацией на территории муниципального образования города Черкесска (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ  «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и определяет порядок предоставления и регистрации трудовых договоров, а так же факта прекращения такого трудового договора.

1.2. В настоящем Порядке используются понятия:

работодатель – физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, проживающее и зарегистрированное в установленном порядке на территории муниципального образования города Черкесска, вступающее в трудовые отношения с работником для выполнения работ в личных целях, для домашних и иных побочных нужд (няня, сиделка, садовник, горничная, повар и т.п.), не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

работник – гражданин Российской Федерации, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства, достигшие возраста 18 лет, законно находящиеся на территории Российской Федерации.

1.3.Регистрация трудового договора включает в себя:

прием и обработку документов, представляемых на регистрацию;

проведение проверки соответствия условий трудового договора требованиям законодательства, содержащего нормы трудового права;

регистрацию трудового договора;

ведение журнала регистрации трудовых договоров;

хранение и передача в архив зарегистрированных трудовых договоров и журнала регистрации трудовых договоров.

1.4. Органом, осуществляющим регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений (изменений) к трудовым договорам, прекращения трудовых договоров является Управление социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска.

2. Цели и задачи регистрации трудовых договоров

2.1. Целью регистрации трудового договора, заключенного между работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем и работником (далее – трудовой договор) в соответствии с частью 2 статьи 309 Трудового кодекса Российской Федерации является подтверждение факта и времени работы у работодателя – физического лица.

2.2. Задачами регистрации трудового договора являются:

контроль за соблюдением норм трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

сохранность трудовых договоров;

оказание консультативной помощи сторонам трудовых отношений.

3.    Регистрация трудовых договоров

3.1. Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией) в органе местного самоуправления.

3.2. Оформленный в письменной форме трудовой договор с работником предоставляется в Управление социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска непосредственно работодателем или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности, оформленной в установленном законом порядке.

3.3. В трудовой договор должны быть включены следующие условия:

срок действия договора (на неопределенный срок, на срок не более 5 лет, для иностранцев на срок не более одного года со дня въезда на территорию России);

место выполнения трудовой функции;

трудовая функция;

режим труда и отдыха;

условия оплаты труда;

условия об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

сведения о патенте, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации (для иностранцев, временно проживающих на территории России – сведения о разрешении на временное проживание, для иностранцев, постоянно проживающих на территории России – сведения о виде на жительство).

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими  сведениями и (или) условиями. При этом, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые  являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.4. В Управление социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска  предоставляются:

заявление о регистрации трудового договора по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;

три экземпляра трудового договора (для иностранных граждан четыре экземпляра трудового договора);

документ, удостоверяющий личность работодателя;

документ, удостоверяющий личность работника;

документ, подтверждающий пребывание на территории России (для иностранных граждан);

патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации (для иностранных граждан).

3.5. Трудовой договор регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления документов.

3.6. В ходе регистрации условия договора проверяются с точки зрения их соответствия требованиям законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. При наличии замечаний работодателю даются рекомендации о необходимости изменения условий, устанавливающих уровень прав работника ниже законодательно гарантируемых. В случае отказа устранить выявленные нарушения копии материалов передаются в Государственную инспекцию труда в Карачаево-Черкесской Республике или Прокуратуру города Черкесска, а трудовой договор подлежит регистрации.

3.7. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи в журнал регистрации трудовых договоров, форма которого установлена согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. Каждому, зарегистрированному трудовому договору присваивается очередной регистрационный номер журнала регистрации трудовых договоров.

На последней странице каждого экземпляра трудового договора проставляется отметка в виде специального штампа «Зарегистрирован в УСЗН Мэрии муниципального образования г.Черкесска», регистрационный

номер, дата регистрации и подпись должностного лица, осуществившего регистрацию.

3.8. Журнал регистрации трудовых договоров прошнуровывается и скрепляется печатью регистрационного органа, страницы нумеруются.

3.9. Один экземпляр трудового договора или его копия хранится в архиве Управления социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска в течение 75 лет.

Два экземпляра зарегистрированного трудового договора передаются работодателю и работнику, а в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином один экземпляр зарегистрированного трудового договора передается работодателю для предоставления в Миграционную службу.

3.10. В журнале регистрации трудовых договоров делается отметка о вручении работодателю зарегистрированного трудового договора путем проставления росписи работодателя.

3.11. Оконченный журнал регистрации трудовых договоров хранится в архиве Управления социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска.

3.12. Дополнительные соглашения (изменения) к трудовому договору регистрируются в порядке, предусмотренном пунктами 3.4-3.7.

3.13. Регистрация трудовых договоров, дополнительных соглашений (изменений) осуществляется на безвозмездной основе.

3.14. При заключении трудового договора между работодателем и иностранным гражданином обязанность уведомления миграционной службы несет работодатель.

3.15. Доступ к документам, сопровождающим регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений (изменений), а также экземплярам трудовых договоров или их копиями имеет только специалист, осуществляющий регистрацию либо лицо, на которого возложены данные полномочия в соответствии с распоряжением руководителя регистрирующего органа.

3.16. Выдача справки, связанной с регистрацией трудового договора, либо подтверждения факта заключения трудового договора выдается работодателю или работнику по их письменному заявлению. Срок предоставления справки в течение трех рабочих дней.

3.17. Договоры гражданско-правового характера уведомительной регистрации не подлежат.

4.    Регистрация факта прекращения трудового договора

4.1. Регистрация факта прекращения трудового договора производится в уведомительном порядке и осуществляется на безвозмездной основе.

4.2. Для регистрации факта прекращения трудового договора необходимо предоставить документы:

заявление о регистрации факта прекращения трудового договора по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку;

ранее зарегистрированный трудовой договор;

документы, подтверждающие расторжение трудовых отношений (заявление работника, соглашение работодателя и работника о расторжении договора и т.д.).

4.3. В случае, если для регистрации факта прекращения трудового договора предоставлены не все документы, указанные в пункте 4.2 настоящего Порядка, орган, регистрирующий факт прекращения трудового договора уведомляет в письменной форме работодателя о необходимости  предоставить недостающие документы в десятидневный срок.

4.4. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган, регистрирующий факт прекращения трудового договора для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

4.5. Месяц, предоставленный работнику на обращение в орган, регистрирующий факт прекращения трудового договора, исчисляется со дня смерти работодателя, истечения двухмесячного срока отсутствия сведений о нем, либо со дня выявления случаев, когда работодатель не может зарегистрировать факт прекращения трудового договора.

4.6. Истечение месячного срока, предоставленного работнику, не лишает его права обратиться за регистрацией факта прекращения трудового договора.

Обращение работника за регистрацией факта прекращения трудового договора за пределами срока, установленного настоящим пунктом, не является основанием для отказа в регистрации.

4.7. Для регистрации факта прекращения трудового договора в случае, предусмотренном пунктом 4.4 настоящего Порядка, работник предоставляет следующие документы:

заявление;

хранящийся у работника экземпляр трудового договора;

документы, подтверждающие расторжение трудовых отношений (при их наличии у работника).

4.8. При регистрации  факта прекращения трудового договора в журнал регистрации трудовых договоров вносится соответствующая запись, на трудовом договоре проставляется отметка о его прекращении, с указанием даты, подписи лица, осуществившего регистрацию.

5.    Предоставление данных о регистрации трудовых договоров

5.1. В случае утраты работником или работодателем трудового договора  по письменному заявлению сторон трудовых отношений выдается его заверенная печатью органа, осуществляющего уведомительную регистрацию, копия с соответствующей отметкой о выдаче копии в журнале регистрации трудовых договоров.

5.2. По запросам федеральных, территориальных органов государственной власти, органов прокуратуры, судебных органов для выполнения возложенных на них задач, орган, осуществляющий регистрацию трудовых договоров, предоставляет необходимые данные о регистрации трудовых договоров.

Приложение № 1

к Порядку регистрации трудовых

договоров, заключенных между

работодателями – физическими

лицами, не являющимися

индивидуальными

предпринимателями и работниками

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации трудового договора, заключенного

работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Прошу зарегистрировать  трудовой договор, заключенный мной

(фамилия, имя, отчество работодателя)

место жительства (в соответствии с регистрацией):_____________________

______________________________________________________________

с работником ___________________________________________________

                                        (фамилия, имя, отчество работника)

место проживания (регистрации):___________________________________

Для регистрации трудового договора мной предоставляются три оригинала (четыре для иностранных граждан) трудовых договоров.

___________________ ____________________ _______________________

    дата подачи заявления                         подпись                        расшифровка подписи

Приложение № 2

к Порядку регистрации трудовых

договоров, заключенных между

работодателями – физическими

лицами, не являющимися

индивидуальными

предпринимателями и работниками

ЖУРНАЛ

регистрации трудовых договоров

Регистрационный номер трудового договора	Дата регистрации трудового договора	Сведения о работодателе		Сведения о работнике
		Фамилия, имя, отчество	Паспортные данные	Фамилия, имя, отчество	Паспортные данные	Документ, подтверждающий пребывание на территории Российской Федерации (для иностранных граждан)
1	2	3	4	5	6	7

Окончание формы

Дата заключения трудового договора	Срок действия трудового договора	Изменения, вносимые в трудовой договор (№ и дата)	Прекращение трудового договора	Отметка о вручении зарегистрированного трудового договора работодателю
8	9	10	11	12

Приложение № 3

к Порядку регистрации трудовых

договоров, заключенных между

работодателями – физическими

лицами, не являющимися

индивидуальными

предпринимателями и работниками

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного

работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Прошу зарегистрировать  факт прекращения трудового договора           № __ от _______, зарегистрированный «____» _____________ 20__г., который заключен мной_____________________________________________

                                              (фамилия, имя, отчество работодателя)

место жительства (в соответствии с регистрацией)

с работником ___________________________________________________

                                        (фамилия, имя, отчество работника)

место проживания (регистрации):___________________________________

Для регистрации факта прекращения трудового договора мной предоставляются следующие документы (указать какие).

___________________ ____________________ _______________________

    дата подачи заявления                         подпись                        расшифровка подписи