Постановление Правительства города Севастополя от 24.05.2014 № 6

ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 мая 2014 года N 6

Об утверждении положения Управления записи актов гражданского состояния

Руководствуясь Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Уставом города Севастополя, Законом города Севастополя "О Правительстве Севастополя" от 30.04.2014 N 5-ЗС, Законом города Севастополя "О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя" от 30.04.2014 N 6-ЗС, в целях установления полномочий Управления по делам записи актов гражданского состояния, Правительство Севастополя

постановляет:

1. Утвердить Положение об Управлении записи актов гражданского состояния согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Исполняющий обязанности

губернатора города Севастополя,

председатель Правительства Севастополя                                                            С.И. Меняйло

г. Севастополь

 24 мая 2014 года N 6

Приложение

 к постановлению

 Правительства Севастополя от 24 мая 2014 года N 6

Положение об Управлении записи актов гражданского состояния  

I. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния (далее - Управление ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти города Севастополя, осуществляющим функции по реализации переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе по организации и осуществлению деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, истребованию документов и проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, а также полномочий города Севастополя, в том числе по созданию надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - установленная сфера деятельности).

2. Юридический адрес Управления ЗАГС: ул. Очаковцев, д. 2, г. Севастополь, 299011.

3. Сокращенное наименование Управления записи актов гражданского состояния - Управление ЗАГС.

4. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом города Севастополя, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя и настоящим Положением.

5. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно и через структурные подразделения во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти города Севастополя, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями граждан и иными организациями.

6. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бланк с изображением герба города Севастополя, иные бланки установленной формы и служебные печати и штампы.

7. Управление ЗАГС имеет лицевые счета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета города Севастополя, открываемые в порядке, определенном бюджетным законодательством Российской Федерации, законами города Севастополя.

8. Структурные подразделения, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием.

9. Расходы на содержание Управления ЗАГС осуществляются за счет субвенций из федерального бюджета бюджету города Севастополя на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и средств, предусмотренных в бюджете города Севастополя на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период) на функционирование исполнительных органов государственной власти.

II. Полномочия Управления ЗАГС, организация деятельности

10. Управление ЗАГС осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

10.1. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя проекты правовых актов Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления ЗАГС, в том числе по вопросам:

- организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Севастополя;

- создания надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

- организации проведения чествования юбиляров супружеской жизни.

10.2. На основании и во исполнение федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов города Севастополя, иных правовых актов города Севастополя принимает решения:

10.2.1. О государственной регистрации акта гражданского состояния и осуществлении других юридически значимых действий: выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния, восстановлении и аннулировании записей актов гражданского состояния (отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния, осуществлении других юридически значимых действий).

10.2.2. Об оказании (отказе в оказании) международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния.

10.2.3. О проставлении (отказе в проставлении) штампа "апостиль" на подлежащих вывозу за границу документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на основании записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в Управлении ЗАГС.

10.2.4. По иным вопросам, связанным с реализацией на территории города Севастополя переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и полномочий города Севастополя в установленной сфере деятельности в случаях, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя.

11. В целях осуществления своих полномочий Управление ЗАГС имеет право:

11.1. Запрашивать в установленном порядке от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти города Севастополя и других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и физических лиц информацию и документы, необходимые для реализации полномочий в установленной сфере деятельности.

11.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение уполномоченных органов государственной власти города Севастополя и должностных лиц органов исполнительной власти города Севастополя предложения по вопросам в установленной сфере деятельности.

11.3. Создавать совещательные, экспертные и иные рабочие органы в установленной сфере деятельности.

11.4. Привлекать научные и иные организации, ученых и специалистов в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере его деятельности.

11.5. Заключать в пределах своей компетенции договоры с физическими и юридическими лицами в целях выполнения возложенных на Управление ЗАГС полномочий.

11.6. Осуществлять иные права в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя.

12. Управление ЗАГС:

12.1. В установленном порядке создает и ведет информационный ресурс записей актов гражданского состояния в электронном виде.

12.2. Выполняет функции и полномочия учредителя государственного учреждения города Севастополя в соответствии с законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя, осуществляет контроль за деятельностью подведомственных государственных учреждений, в том числе за выполнением ими государственного задания.

12.3. Осуществляет в установленной сфере деятельности мероприятия по оптимизации предоставления государственных услуг, в том числе в электронном виде, снижению административных барьеров, снижению бюджетных расходов и повышению эффективности использования бюджетных средств.

12.4. Выполняет функции главного распорядителя и получателя бюджетных средств бюджета города Севастополя, главного администратора доходов бюджета города Севастополя по источникам, закрепляемым в соответствии с возложенными полномочиями.

12.5. Выступает в установленном порядке государственным заказчиком при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности.

12.6. Принимает меры по реализации программ, проектов и мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в пределах установленной сферы деятельности.

12.7. Осуществляет защиту интересов города Севастополя в установленной сфере деятельности в судах, арбитражных судах, третейских судах, федеральных органах исполнительной власти, осуществляющих контроль (надзор) за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет в установленном порядке Правительство Севастополя в иных государственных органах, организациях.

12.8. Организует и осуществляет в пределах своей компетенции мобилизационную подготовку и мобилизацию в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя.

12.9. Осуществляет прием населения, рассмотрение в установленном порядке обращений граждан.

12.10. Выполняет иные предусмотренные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя полномочия в установленной сфере деятельности.

III. Руководство Управления ЗАГС

13. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность (по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния) и освобождаемый от должности Губернатором города Севастополя.

14. Начальник имеет одного заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности Губернатором города Севастополя.

15. Начальник Управления ЗАГС:

15.1. Руководит деятельностью Управления ЗАГС, несет персональную ответственность перед Правительством Севастополя за реализацию Управлением ЗАГС установленных полномочий.

15.2. Утверждает структуру и штатное расписание Управления ЗАГС (в том числе структурных подразделений) в пределах утвержденной предельной численности и фонда оплаты труда, а также положения о структурных подразделениях.

15.3. Организует проведение мероприятий по совершенствованию системы управления в установленной сфере деятельности Управления ЗАГС, в том числе по оптимизации подведомственной бюджетной сети.

15.4. Осуществляет в установленном порядке расходование денежных средств в пределах выделенных ассигнований, обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины и повышение эффективности использования средств бюджета города Севастополя, предусмотренных на содержание Управления ЗАГС и реализацию возложенных на него полномочий, несет персональную ответственность за достижение показателей эффективности в установленной сфере деятельности.

15.5. Подписывает в пределах своей компетенции правовые акты (приказы, распоряжения) Управления ЗАГС, осуществляет контроль за их исполнением.

15.6. Обеспечивает эффективное использование и сохранность имущества города Севастополя, закрепленного за Управлением ЗАГС.

15.7. Организует прохождение государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС.

15.8. Исполняет полномочия представителя нанимателя для государственных гражданских служащих Управления ЗАГС и работодателя для работников Управления ЗАГС, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

15.9. Действует без доверенности от имени Управления ЗАГС, заключает от имени Управления ЗАГС договоры и соглашения, совершает иные юридические действия.

15.10. Представляет Управление ЗАГС в федеральных органах государственной власти, иных государственных органах, органах местного самоуправления, в организациях, общественных объединениях граждан.

15.11. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими законодательства о государственной гражданской службе, служебной дисциплины, коллективных договоров, правил служебного распорядка, должностных регламентов.

15.12. Несет ответственность за соблюдение установленного федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя режима защиты конфиденциальной информации, а также информации, отнесенной к государственной, коммерческой, служебной, иной тайне.

15.13. В пределах своей компетенции организует и обеспечивает мобилизационную подготовку в Управлении ЗАГС и в подведомственных ему организациях.

15.14. Подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Управления ЗАГС, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, порядке представления статистической отчетности.

15.15. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя.

IV. Коллегиальные и совещательные органы

16. В Управлении ЗАГС может быть образована коллегия в составе начальника управления (председателя коллегии), его заместителей, являющихся членами коллегии по должности. Состав коллегии и положение о ней утверждаются правовым актом Управления ЗАГС.

V. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС

17. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС осуществляются Губернатором города Севастополя в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя.

18. В случае ликвидации Управления ЗАГС его документы передаются в установленном порядке в Главное архивное управление города Севастополя или определенный им орган.

Исполняющий обязанности

губернатора города Севастополя,

председатель Правительства Севастополя                                                            С.И. Меняйло