Постановление Правительства города Севастополя от 26.12.2014 № 656

ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 декабря 2014 года N 656

О принятии мер но сохранности архивных документов районных, сельских, поселковых советов

В соответствии с Федеральным Конституционным Законом от 21.03.2014 N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с целью обеспечения сохранности архивных документов районных, сельских, поселковых советов города Севастополя, защиты законных прав и интересов юридических и физических лиц, Правительство Севастополя

постановляет:

1. Управлению архивным делом в городе Севастополе заключить с муниципальными образованиями юрода Севастополя договоры по вопросам хранения и использования документов, созданных в процессе деятельности районных, сельских, поселковых советов города Севастополя, согласно прилагаемой форме.

2. Рекомендовать муниципальным образованиям города Севастополя при разработке уставных документов внести обязанности по обеспечению сохранности и использования документов районных, сельских, поселковых советов города Севастополя.

3. Рекомендовать председателям ликвидационных комиссий районных, сельских, поселковых советов города Севастополя до 20 декабря 2014 года передать документы муниципальным образованиям города Севастополя.

4. Государственному казенному учреждению Архив города Севастополя принять документы постоянного срока хранения по окончанию срока депозитарного хранения в муниципальных образованиях юрода Севастополя.

5. Постановление вступает в силу после опубликования.

Губернатор города Севастополя,

Председатель Правительства Севастополя                                                               С.И. Меняйло

г. Севастополь

26 декабря 2014 года N 656

Приложение

 к Постановлению Правительства Севастополя от 26 декабря 2014 года N 656

Договор N_____ о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и прекративших деятельность на территории города Севастополя, в связи с вхождением города федерального значения Севастополя в состав Российской Федерации

__________________2014	г. Севастополь
(дата подписания)
___________________________________________________________
(наименование муниципального образования)
именуемый (именуемая) в дальнейшем Организация, в лице
___________________________________________________________
(должность, фамилия, имя. отчество руководителя)

действующею на основании__________________________________________________,

с одной стороны. Управление архивным делом в городе Севастополе, именуемое в дальнейшем Управление, в лице Начальника Управления

___________________________________________________________

(фамилия, имя. отчество)

действующего на основании__________________________________________________,

со второй стороны и Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя, именуемый в дальнейшем Архив, в лице Директора Архива

___________________________________________________________

(фамилия, имя. отчество)

действующего на основании__________________________________________________,

с третьей стороны, в соответствии с Федеральным Конституционным Законом от 21.03.2014 N 6-ФЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с целью обеспечения сохранности архивных документов районных, сельских, поселковых советов города Севастополя, защиты законных прав и интересов юридических и физических лиц заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

Настоящий Договор регулирует отношения между Организацией, Управлением и Архивом по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда города Севастополя, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности ликвидирующегося или прекратившего деятельность на территории города Севастополя в связи с вхождением города федерального значения Севастополя в состав Российской Федерации.

2. Обязательства сторон

2.1. Opганизация:

2.1.1. Обеспечивает сохранность архивных документов постоянного хранения и по личному составу, принятых на долговременное хранение, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя;

2.1.2. Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда города Севастополя и по личному составу, принятым на долговременное хранение, а также использование архивных документов, в том числе выдачу справок в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя;

2.1.3. Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивною фонда юрода Севастополя в Архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов после создания условий для принятия данных документов на государственное хранение. Передача документов на хранение в Архив оформляется отдельным договором по акту приема-передачи;

2.1.4. Готовит и представляет в Управление по документам на утверждение проекты:

- описей дел постоянного хранения; на согласование проекты:

- описей дел по личному составу;

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению:

актов об утрате документов постоянного хранения и по личному составу;

- актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

- актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

2.1.5. Ежегодно представляет в Управление сведения об объеме документов Архивного фонда юрода Севастополя и по личному составу, принятых Организацией на долговременное хранение (паспорт архива);

2.1.6. Своевременно информирует Управление об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации Организации, а также об изменении места хранения документов;

2.1.7. В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителей Управлении и Архива.

2.2. Управление:

2.2.1. Утверждает описи дел постоянного хранения Учреждении;

2.2.2. Согласовывает представленные Организацией документы, перечисленные в п. 2.1.4 настоящего Договора;

2.2.3. Оказывает Организации необходимую консультационно- методическую помощь по вопросам упорядочения, сохранности, учета и использования архивных документов постоянного хранения и по личному составу Учреждения, принятых на долговременное хранение;

2.3. Архив:

2.3.1. В соответствии с законодательством города Севастополя по согласованию с Организацией и Управлением определяет сроки, в которые будут передаваться на постоянное хранение в Архив документы Архивного фонда города Севастополя.

2.3.2. Принимает и обеспечивает хранение документов Архивного фонда города Севастополя Организации в соответствии с установленными сроками.

3. Ответственность сторон

3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему Договору обязательств.

3.2. За нарушение принятых на себя обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя.

4. Срок действия, порядок изменения и прекращения действия Договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

4.2. Договор является бессрочным.

4.3. Условия настоящего Договора могут быть в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации изменены по договоренности сторон, если эти изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам третьих лиц, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Разногласия сторон, возникшие в рамках настоящего Договора, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия, споры рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

4.5. Договор составлен в грех экземплярах (но одному для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

5. Адреса и реквизиты сторон

Архив____________________	Управление _______________	Организация ______________