Постановление Совета министров Республики Крым от 27.06.2014 № 175

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

от  27 июня  2014 года   № 175

Об утверждении Положения о

Государственной архивной службе

Республики Крым

(В редакции Постановлений Совета министров Республики Крым

 от 22.08.2014 № 291; от 25.11.2014 № 475;

от 23.06.2015 № 343)

В соответствии со статьей 84 Конституции Республики Крым, статьей 45 Закона Республики Крым от 29 мая 2014 года № 5-ЗРК «О системе исполнительных органов государственной власти Республики Крым» Совет министров Республики Крым постановляет:

Утвердить прилагаемое Положение о Государственной архивной службе Республики Крым.

И.о. Главы Республики Крым,

Председатель Совета министров

Республики Крым                                                                      С. АКСЁНОВ

Заместитель Председателя Совета

министров Республики Крым –

руководитель аппарата

Совета министров Республики Крым                                   Л. ОПАНАСЮК

Приложение

                                                                     к постановлению

                                                                     Совета министров Республики Крым

                                                                     от  27 июня 2014 года № 175

ПОЛОЖЕНИЕ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

1.            Общие положения

1.1.    Государственная архивная служба Республики Крым (далее по тексту - Крымгосархив) является исполнительным органом государственной власти Республики Крым, проводящим государственную политику и осуществляющим функции по нормативно-правовому регулированию, контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом, которое находится в ее ведении, а также координирующим в установленных случаях деятельность в этой сфере иных исполнительных органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления муниципальных образований, государственных и муниципальных предприятий и учреждений.

1.2.    Крымгосархив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, постановлениями Государственного Совета Республики Крым, указами и  распоряжениями Главы Республики Крым,  постановлениями и распоряжениями Совета министров Республики Крым, другими нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в сфере архивного дела и делопроизводства, а также настоящим Положением.

1.3.    В систему управления Крымгосархива входят его территориальные   органы (в случае их создания), иные органы, деятельность которых связана с реализацией его полномочий, предприятия, организации, а также учреждения, обеспечивающие его (их) деятельность.

1.4.    Крымгосархив осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Крым, органами местного самоуправления муниципальных образований, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы, созданными в установленном порядке, общественными объединениями и гражданами.  

1.5.    Крымгосархив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Крым и своим наименованием, а также соответствующие бюджетные и иные счета, открываемые в установленном законодательством порядке, штампы и бланки установленного образца.

1.6.    Имущество, находящееся на балансе Крымгосархива, является собственностью Республики Крым и закрепляется за ним на праве оперативного управления в установленном законодательством порядке.

1.7.    Финансирование деятельности Крымгосархива осуществляется за счет средств бюджета Республики Крым, предусмотренных отдельной строкой, а также за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета на осуществление переданных Республике Крым полномочий Российской Федерации.

1.8.    Крымгосархив в своей деятельности подконтролен и подотчетен Главе Республики Крым и Совету министров Республики Крым.

1.9.    Полное официальное наименование – Государственная архивная служба Республики Крым.

1.10.              Сокращенное официальное наименование  – Крымгосархив.

1.11.              Местонахождение (юридический адрес) Крымгосархива – 295006, Российская Федерация, Республика Крым, г.Симферополь, ул.Павленко, 1а.  (В редакции Постановления Совета министров Республики Крым от 23.06.2015 № 343)

2.       Основные задачи Крымгосархива

Основными задачами Крымгосархива являются:

2.1.              Участие в формировании и реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.

2.2.              Осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории Республики Крым, координация по вопросам архивного дела и

делопроизводства деятельности органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления муниципальных образований, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, в том числе частных архивных учреждений в Республике Крым, основанных физическими лицами и/или юридическими лицами частного права.

2.3.                   Организация комплектования, государственного учета, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов.

2.4.                   Управление подведомственными государственными архивами Республики Крым, обеспечение их деятельности.

2.5.                   Контроль за соблюдением на территории Республики Крым законодательства Российской Федерации и Республики Крым в сфере архивного дела и делопроизводства.

2.6.              Ведение научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение достижений науки, техники, передового опыта в деятельность архивных учреждений.

2.7.                   Осуществление межрегиональных и международных связей в сфере архивного дела и делопроизводства.

3.   Функции  Крымгосархива

В целях выполнения поставленных задач Крымгосархив в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:

3.1.          Организует выполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов Республики Крым и иных нормативных правовых актов Республики Крым, осуществляет контроль за их реализацией в сфере архивного дела и делопроизводства.

3.2.          Анализирует состояние и тенденции развития архивного дела и делопроизводства, определяет концепции и стратегии его развития, разрабатывает проекты и реализует государственные программы развития архивного дела и делопроизводства.

3.3.         Принимает участие в подготовке предложений к проектам прогнозных и программных документов социально-экономического и
культурного развития Республики Крым, программ развития архивного дела и делопроизводства, проекта бюджета Республики Крым на соответствующий бюджетный период, определяет мероприятия по их выполнению.

3.4.         Обобщает практику применения законодательства и разрабатывает предложения по усовершенствованию нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5.         Организует взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Республики Крым, органами местного самоуправления муниципальных образований в сфере архивного дела.

3.6.         Обеспечивает разработку, согласование и сопровождение проектов законодательных, нормативных правовых актов и иных актов по вопросам развития архивного дела и делопроизводства, подает их в установленном порядке на рассмотрение Государственного Совета Республики Крым, Главы Республики Крым, Совета министров Республики Крым.

3.7.          Согласовывает проекты законодательных и нормативных правовых актов, разработанных органами государственной власти Республики Крым по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.8.          Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Республики Крым в государственных и муниципальных архивах, документов по личному составу в соответствующих архивах и других архивных документов, контролирует соблюдение установленного порядка их передачи на государственное хранение.

3.9.          Осуществляет контроль за сохранностью и использованием Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах.

3.10.    Составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах компетенции Крымгосархива, оформление предписаний об устранении выявленных нарушений, обязательных для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан. 

3.11.    Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов независимо от места их хранения, формы собственности на них, вида носителя информации и доступа, осуществляет контроль за их сохранностью, учетом и использованием сведений, содержащихся в них, в архивных
учреждениях, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках.

3.12.    Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и служб делопроизводства, организацией документов в делопроизводстве на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации органов государственной власти Республики Крым и иных юридических лиц, а также граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы, ведет учет ведомственных архивов, организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам, держателям личных фондов и документальных коллекций в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.

3.13.    Осуществляет контроль за деятельностью органов местного самоуправления муниципальных образований по вопросам осуществления предоставленных им законом полномочий органов исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и предоставляет методическую помощь.

3.14.    Утверждает сводные перспективные и текущие планы деятельности подведомственных архивных учреждений и контролирует  их выполнение.

3.15.    Определяет принципы организации и функционирования государственных архивов Республики Крым, организует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и структуры государственных архивов. Осуществляет функции и полномочия учредителя государственных архивных учреждений.

3.16.    Утверждает в соответствии с действующими нормативными правовыми документами номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых государственными архивными учреждениями Республики Крым организациям и гражданам и осуществляет контроль за оказанием платных работ и услуг.

3.17.    Устанавливает порядок передачи документов из ведомственных архивов в государственные архивы, а также из одних государственных архивов в другие государственные архивы Республики Крым.

3.18.    Осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов, связанных с историей Крыма, в государственных архивах Республики Крым, организует выявление и приобретение архивных документов, или воспроизведение в копиях профильных документов, находящихся за пределами Республики Крым.

3.19.    Взаимодействует с Федеральным архивным агентством по вопросам передачи документов из государственных архивов Республики Крым в государственные архивы и центры хранения документации субъектов федерации, а также по вопросам приема документов из государственных архивов и центров хранения документации субъектов федерации в государственные архивы Республики Крым.

3.20.    Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных и муниципальных архивах, ведомственных архивах,  определение в составе Архивного фонда Республики Крым особо ценных, в том числе уникальных документов с целью внесения их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Крым.

3.21.    Определяет список государственных учреждений, организаций и предприятий, общественных объединений и отдельных граждан, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Крым, согласовывает списки источников комплектования подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) и органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) на территории  Республики Крым; ведет централизованный учет организаций, общественных объединений, держателей личных фондов и документальных коллекций, являющихся источниками комплектования государственных архивов; разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, согласовывает разработанные органами государственной власти Республики Крым ведомственные перечни документов.

3.22.    Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Крым, содействует в этом органам и учреждениям, находящимся в ведении Крымгосархива.

3.23.    Участвует в реализации политики в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Республики Крым.

3.24.    Проводит плановые и внеплановые проверки выполнения организациями независимо от формы собственности, требований законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства: обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве и др.; оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.

3.25.    Изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, координирует научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений.

3.26.    Организует внедрение в практику работы архивов Республики Крым научных разработок в области архивоведения, документоведения и археографии, научной организации труда и экономики архивного дела, а также рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов в необходимых для них оборудовании и материалах, принимает меры по организации их производства.

3.27.    Организует и проводит в установленном порядке научно-практические конференции, рабочие встречи, брифинги, пресс-конференции, семинары, совещания, конкурсы по вопросам архивного дела, делопроизводства, архивоведения, археографии, краеведения и др., принимает участие в работе научно-практических конференций, семинаров, совещаний, которые проводят органы государственной власти, органы местного самоуправления муниципальных образований, иные юридические лица.

3.28.    Определяет порядок использования документов в государственных архивах, находящихся в ведении Крымгосархива.

3.29. Проставляет в установленном порядке удостоверительную надпись особого образца (апостиль) на архивных справках, выписках и копиях архивных документов, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Крым (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).  (Подпункт в редакции Постановления Совета министров Республики Крым от 22.08.2014 № 291)

3.30  Рассматривает запросы и обращения депутатов Федерального Собрания Российской Федерации, Государственного Совета Республики Крым и местных советов, обращения граждан и их объединений по вопросам, отнесенным к его компетенции, в случае необходимости принимает меры по устранению причин, которые обусловили появление жалоб. Осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в государственных архивах, находящихся в ведении Крымгосархива.

3.31  Осуществляет издание архивных документов, научных трудов, архивных и информационных справочников, выпускает бюллетени, нормативные, методические, учебные и практические пособия по вопросам, отнесенным к ведению Крымгосархива, а также иную литературу историко-краеведческого и архивоведческого характера.

3.32      Осуществляет функции главного распорядителя средств бюджета Республики Крым, выделяемых на содержание Крымгосархива и государственных архивов, находящихся в его ведении, разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения по проекту бюджета Республики Крым в отношении расходов на содержание, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и развитие Крымгосархива и государственных архивов, находящихся в его ведении, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований.

3.33      Осуществляет функции государственного заказчика по организации выполнения целевых программ Республики Крым и мероприятий в установленной сфере деятельности.

3.34      В установленном законодательством Российской Федерации и Республики Крым порядке размещает заказы и заключает государственные контракты, а также иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Крымгосархива.

3.35      Осуществляет функции администратора доходов бюджета Республики Крым  в соответствии с бюджетным законодательством и принятыми на его основе правовыми актами.

3.36      Осуществляет контроль за бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью в находящихся в ведении Крымгосархива государственных архивах, проводит проверки их финансово-хозяйственной деятельности.

3.37       Осуществляет финансовый контроль за подведомственными распорядителями (получателями) бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств.

3.38      Взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями Российской Федерации, развивает зарубежные связи, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.

3.39      Обеспечивает реализацию государственной политики в сфере кадровой работы и государственной гражданской службы в Крымгосархиве.

3.40      Организует профессиональную подготовку работников Крымгосархива, работников подведомственных архивных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) Республики Крым, их переподготовку и повышение квалификации.

3.41      Обеспечивает в пределах своих полномочий реализацию государственной политики в сфере охраны государственной тайны, защите персональных данных, конфиденциальной информации и информации ограниченного доступа и ведение режимно-секретной работы в Крымгосархиве.

3.42      Организует работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну. Организует в установленном порядке пересмотр решений об ограничении доступа к документам, в том числе отмене решения об отнесении информации к государственной тайне.

3.43      Обеспечивает мобилизационную подготовку Крымгосархива, а также контроль и координацию деятельности подведомственных архивных учреждений по их мобилизационной подготовке, перевод Крымгосархива и подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) на работу в условиях военного времени, выполнение мероприятий по гражданской обороне.

3.44      Обеспечивает эвакуацию и укрытие документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, хранящихся в подведомственных архивных учреждениях (государственных архивах).

3.45      Принимает меры по улучшению условий и соблюдению законодательства по охране труда в Крымгосархиве и социальной защите работников.

3.46      Ведет учет несчастных случаев в государственных архивах, принимает меры по их предотвращению, участвует в расследовании групповых несчастных случаев с возможным инвалидным и смертельным исходом.

3.47      Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Крымгосархива.

3.48      Инициирует рассмотрение в судебном порядке вопросов лишения собственника документов Архивного фонда Республики Крым, не обеспечивающего их надлежащую сохранность, права собственности на эти документы, а также передачи в государственную собственность архивных документов, не имеющих собственника или собственник которых неизвестен.

3.49      Инициирует в порядке, установленном законодательством, вопросы о привлечении к ответственности работников архивных учреждений, пользователей документов Архивного фонда Республики Крым и других лиц, виновных в нарушении законодательства об архивном деле, а также о возмещении  ущерба, причиненного государству.

3.50       Организует в пределах компетенции мероприятия по предупреждению коррупционных правонарушений и противодействию коррупции в Крымгосархиве и в государственных учреждениях, которые находятся в ведении Крымгосархива.  (В редакции Постановления Совета министров Республики Крым от 25.11.2014 № 475)

3.51       Оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в соответствии с Законом Республики Крым от 01 сентября 2014 года № 59-ЗРК «О бесплатной юридической помощи в Республике Крым» (Пункт дополнен - Постановление Совета министров Республики Крым от 25.11.2014 № 475)

3.52       Выполняет иные функции, вытекающие из задач Крымгосархива. (Пункт дополнен - Постановление Совета министров Республики Крым от 25.11.2014 № 475)

4         Права Крымгосархива

Для осуществления возложенных на него функций Крымгосархив в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.         Вносить на рассмотрение Государственного Совета Республики Крым, Главы Республики Крым и Совета министров Республики Крым предложения о развитии архивного дела и делопроизводства.

4.2.         Принимать в пределах своей компетенции решения, издавать приказы, разрабатывать обязательные для исполнения нормативные документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, методические и информационные материалы, рекомендации по вопросам, отнесенным к его компетенции.

4.3.         Отменять акты, изданные подведомственными учреждениями (государственными архивами), или приостанавливать их действие в случае несоответствия их законодательству Российской Федерации и Республики Крым.

4.4.         Осуществлять юридические действия по защите прав и законных интересов Республики Крым по вопросам, входящим в компетенцию Крымгосархива, в том числе обращаться в интересах Республики Крым в суды общей юрисдикции, арбитражные суды и к мировым судьям.

4.5.         Применять предусмотренные законодательством меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности, а также меры по ликвидации последствий указанных нарушений.

4.6.         Обращаться в установленном законодательством порядке в судебные и правоохранительные органы в целях защиты своих прав, а также с целью пресечения нарушений законодательства в области архивного дела и делопроизводства.

4.7.         Запрашивать и на бесплатной основе получать у федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления муниципальных образований, юридических и физических лиц, иных субъектов, в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Крымгосархива.

4.8.         Согласовывать нормативно-методические документы, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

4.9.         Определять направления научных исследований в области архивного дела, делопроизводства, привлекать в установленном порядке ученых и специалистов для разработки вопросов, входящих в компетенцию Крымгосархива.

4.10.    Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, для разработки проектов, прогнозов, концепций и программ научно-исследовательские организации, высшие учебные заведения и другие организации, а также отдельных ученых и специалистов.

4.11.    Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности, научные и иные организации, ученых и специалистов, проводить в пределах своей компетенции необходимые расследования, организовывать проведение экспертиз, заказывать проведение исследований, испытаний, анализа и оценки, а также научных исследований по вопросам, отнесенным к сфере его деятельности.

4.12.    Созывать в установленном порядке совещания с участием представителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, по согласованию территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований.

4.13.    Осуществлять сотрудничество и организовывать в установленном порядке прямые связи с зарубежными странами, организациями и гражданами по вопросам развития архивного дела и делопроизводства.

4.14.    Создавать координационные, совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии), в том числе межведомственные, по вопросам развития архивного дела и делопроизводства, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с законодательством.

4.15.    Проводить кадровую политику в установленной сфере деятельности, организовывать подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров.

4.16.    Представлять материалы для награждения, присвоения почетных званий работникам Крымгосархива, архивных учреждений Республики Крым, а также применять другие виды материального и морального поощрения.

4.17.    Осуществлять контроль за использованием субсидий, субвенций их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета.

4.18.    Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к его компетенции.

4.19.    Управлять имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления.

4.20.    Заключать договоры и соглашения.

4.21.    Крымгосархив может наделяться иными правами в пределах предоставленных ему полномочий.

5.  Организация деятельности Крымгосархива

5.1.    Крымгосархив возглавляет начальник, который назначается  на должность и освобождается от должности Главой Республики Крым в соответствии с Конституцией Республики Крым.

5.2.     Начальник Крымгосархива может иметь заместителей, в том числе первого, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Республики Крым, а в случае если Глава Республики Крым не совмещает свою должность с должностью Председателя Совета министров Республики Крым, – Председателем Совета министров Республики Крым по представлению начальника Крымгосархива.

5.3.    Начальник Крымгосархива:

осуществляет установленные законодательством, настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами Республики Крым полномочия руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Крым;

осуществляет общее руководство деятельностью Крымгосархива и несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение функций, возложенных на Крымгосархив;

действует от имени Крымгосархива и представляет без доверенности его интересы в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, организациями и гражданами;

распоряжается в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением имуществом, закрепленным за Крымгосархивом на правах оперативного управления, и средствами в пределах утвержденной сметы расходов на содержание Крымгосархива;

заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банке расчетный и иные счета Крымгосархива;

предоставляет право подписи документов от имени Крымгосархива своим заместителям в соответствии с распределением обязанностей на основании локального правового акта Крымгосархива;

вносит в установленном порядке предложения Председателю Совета министров Республики Крым и Совету министров Республики Крым о развитии и совершенствовании архивного дела;

определяет пути повышения эффективности управления архивным делом в Республике Крым, его совершенствования в соответствии с изменяющимися приоритетами;

вносит в установленном порядке на рассмотрение в Совет министров Республики Крым предложения о предельной численности и фонде оплаты труда аппарата Крымгосархива и подведомственных организаций;

представляет на утверждение Председателя Совета министров Республики Крым в пределах установленных численности работников, фонда оплаты труда структуру и штатное расписание Крымгосархива;

утверждает в пределах установленного фонда оплаты труда штатное расписание, смету расходов на содержание подведомственных предприятий, учреждений, организаций;

распределяет обязанности и устанавливает степень ответственности заместителей начальника и работников Крымгосархива, руководителей государственных архивов Республики Крым, находящихся в его ведении;

назначает и освобождает от должностей в установленном порядке работников Крымгосархива и руководителей государственных архивов, находящихся в его ведении, заключает и расторгает с ними трудовые контракты, согласовывает назначение заместителей руководителей подведомственных государственных организаций в порядке, установленном законодательством;

утверждает уставы подведомственных государственных организаций;

утверждает положения о структурных подразделениях, должностные регламенты работников Крымгосархива и руководителей архивных учреждений;

представляет в Совет министров Республики Крым в установленном порядке предложения о присвоении особо отличившимся работникам почетных званий, награждении их государственными наградами;

утверждает положение о материальном стимулировании работников Крымгосархива, применяет меры материального и морального поощрения, учреждает в установленном порядке ведомственные награды, утверждает положения об этих наградах и их описание, награждает работников отраслевыми почетными знаками и почетными грамотами;

в необходимых случаях координирует деятельность Крымгосархива путем согласования или издания совместных нормативных правовых актов, заключения соглашений, разработки и реализации программ, создания межведомственных советов и комиссий, а также проведения взаимных консультаций и иных совместных мероприятий органов исполнительной власти;

организует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Крым;

осуществляет в установленных законодательством случаях и порядке полномочия по защите сведений, относящихся к государственной тайне, обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и несет персональную ответственность за создание таких условий, при которых должностное лицо знакомится только с теми сведениями, составляющими государственную тайну, и в таких объемах, которые необходимы ему для выполнения его должностных обязанностей;

является по должности начальником гражданской обороны Крымгосархива и осуществляет руководство гражданской обороной в Крымгосархиве;

издает в пределах своей компетенции приказы, имеющие нормативный характер, а по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Крымгосархива - приказы ненормативного характера, дает указания, подлежащие обязательному исполнению работниками Крымгосархива, государственных архивов, находящихся в его ведении и проверяет их исполнение;

осуществляет прием граждан по вопросам архивного дела и делопроизводства, организации деятельности Крымгосархива;

осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым.

5.4.         В случае отсутствия начальника Крымгосархива его обязанности исполняет один из заместителей начальника Крымгосархива согласно распределению функциональных обязанностей.

5.5. Для принятия согласованных управленческих решений в подведомственной сфере деятельности в Крымгосархиве образовывается коллегия в составе начальника Крымгосархива  (председатель коллегии), его заместителей, входящих в состав коллегии по должности, а также других лиц, в том числе руководителей структурных подразделений Крымгосархива, подведомственных организаций.

Состав и численность коллегии Крымгосархива утверждаются Советом министров Республики Крым.

Решение коллегии оформляется соответствующим нормативным актом Крымгосархива.

5.6. Для рассмотрения научных проблем архивного дела в Республике Крым, нормативно-методического обеспечения деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов при Крымгосархиве действует научно-методический совет; экспертно-проверочная комиссия – для рассмотрения вопросов, связанных с определением и оптимизацией состава документов Архивного фонда Республики Крым, экспертизой ценности документов.

Положения об указанных совете и комиссии и их составы утверждаются начальником Крымгосархива.

Организационно-техническое обеспечение деятельности этих совета и комиссии осуществляется аппаратом Крымгосархива.

5.7. Деятельность Крымгосархива документируется. Система документирования, организации хранения и использования документов Крымгосархива определяется начальником Крымгосархива. При смене начальника Крымгосархива документы текущего делопроизводства и ведомственного архива Крымгосархива передаются по акту.

6. Реорганизация, ликвидация Крымгосархива

Реорганизация и ликвидация Крымгосархива осуществляются в установленном законодательством порядке.

Заместитель Председателя

Совета министров Республики Крым –

руководитель аппарата

Совета министров Республики Крым                                      Л. ОПАНАСЮК