Постановление Волгоградской области от 21.06.2017 № 21/241-6

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 21 июня 2017 г.

№ 21/241-6

Об утверждении Положения о ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в Избирательной комиссии Волгоградской области и территориальныхт избирательных комиссиях Волгоградской области

В соответствии со статьей 3.1 Закона Волгоградской области от 27 мая 1998 г. № 176-ОД «О государственных должностях Волгоградской области» Избирательная комиссия Волгоградской области

постановляет:

1.   Утвердить прилагаемое Положение о ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в Избирательной комиссии Волгоградской области и территориальных
избирательных комиссиях Волгоградской области.

2.       Председателям территориальных избирательных комиссий Волгоградской области передать в Избирательную комиссию Волгоградской области свои трудовые книжки и представить документы (копии документов), необходимые для формирования личных дел, в месячный срок после вступления в силу настоящего постановления.

3.    Рекомендовать председателям территориальных избирательных комиссий Волгоградской области:

1)    ежегодно, не позднее 01 декабря, представлять в Избирательную комиссию Волгоградской области проекты графиков отпусков для предварительного согласования отпусков председателей территориальных избирательных комиссий Волгоградской области на очередной календарный год;

2)    письменно информировать сектор кадров, государственной службы и    противодействия    коррупции    аппарата    Избирательной    комиссии Волгоградской области об убытии в отпуск, предусмотренный графиком отпусков, с приложением копии распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии Волгоградской области об отпуске не позднее чем за 3 календарных дня до его начала;

3) согласовывать с председателем Избирательной комиссии Волгоградской области свой отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, не позднее чем за 3 календарных дня до его начала.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия и подлежит официальному опубликованию.

Председатель

Избирательной комиссии

Волгоградской области                                                                          В.В. Черячукин

Секретарь

Избирательной комиссии

Волгоградской области                                                                          А.А. Ярылкин

УТВЕРЖДЕНО

 постановлением Избирательной комиссии Волгоградской области

от 21 июня 2017 г. № 21/241-6

ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в Избирательной комиссии Волгоградской области и территориальных избирательных комиссиях Волгоградской области

1.     Настоящее Положение устанавливает перечень документов, приобщаемых к личному делу лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в Избирательной комиссии Волгоградской области и территориальных избирательных комиссиях Волгоградской области (далее - лица, замещающие государственные должности), а также определяет порядок ведения личных дел указанных должностных лиц.

2.  Личные дела лиц, замещающих государственные должности (далее - личное дело), ведутся сектором кадров, государственной службы и противодействия коррупции аппарата Избирательной комиссии Волгоградской области (далее - кадровая служба).

3.    Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с законодательством.

4.  К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются:

а)    копия постановления Избирательной комиссии Волгоградской области о назначении (избрании) на государственную должность;

б) заявление о согласии на замещение государственной должности;

в)      собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

г)  копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки;

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж)     копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

з)  копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

и)  копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

л) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;

м) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Волгоградской области, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (при наличии); копии решений о поощрении ведомственными знаками отличия в труде, иными поощрениями;

н) копии решений о наложении (снятии, отмене) дисциплинарного взыскания;

о) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

п) документы о проведенной проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицом, замещающим государственную должность; документы о проведенной проверке соблюдения лицом, замещающим государственную должность, ограничений, запретов, требований, установленных в целях противодействия коррупции, и исполнения им должностных обязанностей;

р) информация об ознакомлении лица, замещающего государственную должность, с документами его личного дела;

с) копия постановления Избирательной комиссии Волгоградской области об освобождении лица от замещаемой государственной должности.

К личному делу также приобщаются письменные объяснения лица, замещающего государственную должность, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

5.    Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

6. В обязанности кадровой службы входит:

приобщение документов, перечисленных в пункте 4 настоящего Положения, к личным делам лиц, замещающих государственные должности;

обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности;

предоставление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, общероссийским средствам массовой информации;

сообщение лицам, замещающим государственные должности, о поступившем в отношении их запросе от средства массовой информации;

ознакомление лиц, замещающих государственные должности, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных должностных лиц и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.     При назначении (избрании) лица, замещавшего государственную должность Волгоградской области в избирательных комиссиях Волгоградской области, на иную государственную должность Волгоградской области, должность государственной гражданской службы Волгоградской области в другом государственном органе Волгоградской области или на муниципальную должность в органе местного самоуправления Волгоградской области на постоянной основе, должность муниципальной службы его личное дело в месячных срок со дня получения соответствующего запроса передается по новому месту замещения им указанной должности.

8.     Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Волгоградской области, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня освобождения их от должности, после чего передаются в архив.

Секретарь

Избирательной комиссии

Волгоградской области                                                                          А.А. Ярылкин