Распоряжение главы городского округа город Воронеж от 25.12.2007 № 866-р

 


                
               Глава городского округа город Воронеж

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
                                   Утратилo силу - Постановление
                                  администрации городского округа
                                           город Воронеж
                                       от 10.04.2013 г. N 336
                    

    от 25.12.2007  N 866-р                     


 О мерах, связанных с реализацией законодательства о персональных
                              данных


    В  целях  организации  работы  администрации  городского округа 
город Воронеж, муниципальных предприятий и учреждений при обработке 
персональных  данных,  отношения  по обработке которых регулируются 
Федеральным  законом  от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных 
данных"  (далее  - Федеральный закон), во исполнение статей 22 и 25 
Федерального закона:
    1.   Руководителям   структурных   подразделений  администрации  
городского   округа  город  Воронеж,  муниципальных  предприятий  и  
учреждений:
    1.1.  Имеющих  намерение  осуществлять  обработку  персональных  
данных,  отношения  по  обработке  которых регулируются Федеральным 
законом,     обеспечить    исполнение    требований    действующего    
законодательства.
    1.2.   Осуществлявших   до   26   января  2007  года  обработку  
персональных  данных,  отношения  по обработке которых регулируются 
Федеральным  законом,  и  продолжающих осуществлять такую обработку 
после 26 января 2007 года:
    а)  в  срок  до  1  января 2008 года с учетом положений части 2 
статьи  22  Федерального  закона направить в Управление Федеральной 
службы  по  надзору  в  сфере массовых коммуникаций, связи и охраны 
культурного   наследия   по   Воронежской  области  уведомление  об  
обработке   персональных   данных   с  учетом  рекомендуемой  формы  
уведомления  об  обработке  персональных  данных и инструкции по ее 
заполнению согласно приложению;
    б)   не  позднее  1  января  2010  года  обеспечить  приведение  
информационных    систем   (баз)   данных,   созданных   указанными   
структурными  подразделениями,  предприятиями,  учреждениями  до 26 
января  2007  года и содержащих персональные данные, в соответствие 
требованиям действующего законодательства.
    2.  Должностным  лицам  администрации  городского  округа город 
Воронеж  и  руководителям  структурных  подразделений администрации 
городского  округа город Воронеж, закрепленным в качестве кураторов 
муниципальных предприятий и учреждений городского округа:
    2.1.  Немедленно  довести  до сведения курируемых муниципальных 
предприятий  и учреждений настоящее распоряжение и оказать помощь в 
его реализации.
    2.2.  Проконтролировать  исполнение курируемыми предприятиями и 
учреждениями пункта 1 настоящего распоряжения.
    3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на 
руководителя аппарата администрации городского округа город Воронеж 
Лихачева Г.В.

                                               

Глава городского округа                          Б. Скрынников



Приложение
к распоряжению
главы городского
округа город Воронеж
от 25.12.2007  N 866-р

                        РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА
  уведомления об обработке персональных данных и инструкция по ее
                            заполнению

                                                              ФОРМА

-----------------------------------------------------------------
                         (бланк оператора)

                                    Управление Федеральной службы
                                     по надзору в сфере массовых
                                     коммуникаций, связи и охраны
                                          культурного наследия
                                         по Воронежской области
                                          Куцыгина ул., д. 29а,
                                           г. Воронеж, 394006

                            УВЕДОМЛЕНИЕ
                 ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Настоящим уведомляем о том, что ____________________________,
                                      (наименование оператора)
расположенный(ое) по адресу: ___________________________________,
                                       (адрес оператора)
являясь ________________________________________________________,
                             (тип оператора)
руководствуясь _________________________________________________,
               (правовые основания обработки персональных данных)
в целях _________________________________________________________
                    (цели обработки персональных данных)
осуществляет обработку _________________________________________,
                           (категории персональных данных)
принадлежащих __________________________________________________.
                       (категории субъектов, персональные
                          данные которых обрабатываются)
    Обработка   вышеуказанных     персональных     данных   будет
осуществляться путем ____________________________________________
                      (перечень действий с персональными данными,
                         общее описание используемых оператором
                         способов обработки персональных данных)
с принятием следующих мер ______________________________________,
          (описание мер, которые оператор обязуется осуществлять
              при обработке персональных данных, по обеспечению
              безопасности персональных данных при их обработке)
на территории __________________________________________________.
                 (наименование административно-территориальной
                   единицы, в пределах которой осуществляется
                          обработка персональных данных)
    Дата начала обработки персональных данных: _________________.
    Срок или условие прекращения обработки  персональных  данных:
________________________________________________________________.

________________     М.П.      ________________ _________________
   (должность)   (при наличии)     (подпись)      (И.О. Фамилия)
-----------------------------------------------------------------

                            ИНСТРУКЦИЯ
    по заполнению рекомендуемой формы уведомления об обработке
                        персональных данных

    1.   Настоящая  Инструкция  разработана  в  целях  упрощения  и  
установления   единого   порядка   заполнения  рекомендуемой  формы  
уведомления  об  обработке  персональных  данных  (далее  - Форма), 
направляемого структурными подразделениями администрации городского 
округа  город Воронеж, муниципальными предприятиями и учреждениями, 
осуществлявшими  до  26  января  2007  года  обработку персональных 
данных,  отношения  по  обработке  которых регулируются Федеральным 
законом  от  27  июля  2006  года  N 152-ФЗ "О персональных данных" 
(далее  -  Федеральный  закон),  и  продолжающих осуществлять такую 
обработку  после  26  января  2007 года, с учетом письма Управления 
Федеральной  службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи 
и    охраны    культурного    наследия    (далее    -    Управление    
Россвязьохранкультуры) по Воронежской области от 7 ноября 2007 года 
N 01-24/1595.
    Настоящая Инструкция носит рекомендательный характер.
    2.  Под  оператором  в настоящих Рекомендациях и в пояснениях к 
свободным   полям   Формы  понимается  соответствующее  структурное  
подразделение   администрации   городского  округа  город  Воронеж,  
муниципальное  предприятие  или  учреждение городского округа город 
Воронеж, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных 
данных,  отношения  по  обработке  которых регулируются Федеральным 
законом.
    3.  Уведомление  об  обработке  персональных данных оформляется 
согласно  Форме  на  бланке  оператора  с  обязательным заполнением 
реквизитов  "Дата  документа"  и "Номер документа", предусмотренных 
бланком.
    4. Свободные поля Формы заполняются следующим образом:
    4.1.  В  поле  "Наименование  оператора"  указывается  полное и 
сокращенное    наименование    оператора,   установленное   в   его   
учредительных документах.
    4.2.  В поле "Адрес оператора" указывается фактический почтовый 
адрес оператора.
    4.3.  В  поле  "Тип  оператора"  указывается  одно из следующих 
значений, соответствующее оператору:
    - муниципальный орган;
    - юридическое лицо.
    4.4.  В поле "Правовые основания обработки персональных данных" 
указывается  ссылка на документ или документы, на основании которых 
осуществляется обработка персональных данных, в том числе:
    - федеральные, областные или муниципальные нормативные правовые 
акты,  закрепляющие  основания  и  порядок  обработки  персональной  
информации;
    -  учредительные документы оператора, закрепляющие деятельность 
по обработке персональных данных;
    -  лицензия  на  осуществляемый  вид деятельности и (или) пункт 
лицензионных  условий, закрепляющий запрет на передачу персональных 
данных (отражается только при наличии лицензии или соответствующего 
пункта лицензионных условий).
    4.5.  В  поле  "Цели обработки персональных данных" указывается 
цель   или  цели  обработки  персональных  данных  (соответствующие  
полномочиям  оператора,  установленным  документом или документами, 
указанными   в  поле  "Правовые  основания  обработки  персональных  
данных"),  под  которыми понимаются цели, указанные в учредительных 
документах  оператора  и (или) фактически осуществляемой оператором 
деятельности       по      обработке      персональных      данных.      
    4.6.  В  поле  "Категории персональных данных" указывается одна 
или несколько категорий данных, подлежащих обработке:
    - непосредственные персональные данные (фамилия, имя, отчество, 
год,  месяц,  дата  и  место рождения, адрес, семейное, социальное, 
имущественное  положение,  образование,  профессия,  доходы, другая 
информация);
    -   специальные   персональные  данные  (расовая,  национальная  
принадлежность,  политические  взгляды, религиозные или философские 
убеждения, состояние здоровья, интимной жизни);
    -   биометрические   персональные   данные  (сведения,  которые  
характеризуют  физиологические  особенности  человека  и  на основе 
которых можно установить его личность).
    4.7.  В  поле "Категории субъектов, персональные данные которых 
обрабатываются" указывается одна или несколько категорий субъектов, 
персональные  данные  которых  обрабатываются  (работник,  абонент,  
заказчик,   заявитель   и   т.д.),   и   видов   отношений  с  ними  
(административные,   договорные  и  иные  виды  гражданско-правовых  
отношений с оператором).
    4.8.  В  поле "Перечень действий с персональными данными, общее 
описание  используемых  оператором  способов обработки персональных 
данных" указываются:
    -  виды  действий, (сбор, систематизация, накопление, хранение, 
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение и 
т.д.);
    -   описание   способов  обработки,  совершаемых  оператором  с  
персональными данными:
    а) неавтоматизированная обработка персональных данных;
    б)   исключительно  автоматизированная  обработка  персональных  
данных;
    в) смешанная обработка персональных данных.
    Причем  в  случае,  если  оператором  осуществляется  смешанная  
обработка  персональных данных или исключительно автоматизированная 
обработка  персональных  данных,  в  указанном  поле  дополнительно  
указываются   сведения   о   наличии  или  об  отсутствии  передачи  
информации,  полученной  в  ходе  обработки персональных данных, по 
телекоммуникационным сетям:
    -   внутреннего  ограниченного  пользования  (в  случае,  когда  
информация  доступна во внутренней сети оператора исключительно для 
строго определенных работников оператора);
    -  внутреннего пользования (в случае, когда информация доступна 
во внутренней сети оператора всех работников оператора);
    -  внешнего  пользования (в случае, когда информация доступна в 
сетях общего пользования неограниченным кругом лиц).
    4.9.   В   поле   "Описание  мер,  которые  оператор  обязуется  
осуществлять  при  обработке  персональных  данных,  по обеспечению 
безопасности  персональных  данных  при  их  обработке" указываются 
организационные  и  технические  меры,  в  том  числе использование 
шифровальных  (криптографических)  средств  для защиты персональных 
данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, 
изменения,  блокирования, копирования, распространения персональных 
данных, а также от иных неправомерных действий.
    4.10.   В  поле  "наименование  административно-территориальной  
единицы,  в  пределах которой осуществляется обработка персональных 
данных"   указывается  наименование  соответствующей  территории  в  
случае  осуществления  обработки  персональных данных на территории 
всего  муниципального  образования городской округ город Воронеж, а 
при   необходимости   -   наименование  соответствующей  территории  
городского округа:
    - район городского округа город Воронеж;
    -  населенный  пункт,  административно  подчиненный  городскому  
округу;
    -   элементы   улично-адресной  сети  городского  округа  город  
Воронеж.
    4.11.  Поля  Формы,  в  которых  необходимо указать дату начала 
обработки  персональных  данных  и  срок  или  условие  прекращения  
обработки  персональных данных, заполняются фактическими датами или 
соответственно   конкретными  условиями,  при  наступлении  которых  
обработка персональных данных будет прекращена.
    4.12.  Поля  Формы,  касающиеся оформления реквизитов документа 
"Подпись"  и "Печать", оформляются уполномоченным должностным лицом 
оператора в соответствии с требованиями, установленными инструкцией 
по делопроизводству.
    5.   Сложности  при  заполнении  Формы  могут  быть  разъяснены  
операторам  на  основании  их  обращения  в  территориальный  орган  
уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных 
-  Управление  Россвязьохранкультуры по Воронежской области (адрес: 
ул.    Куцыгина,    29а,    г.   Воронеж,   394006;   телефон/факс:   
[phone]; E-mail: [email protected]).

                                Руководитель аппарата администрации
                                    городского округа город Воронеж
                                                        Г.В.ЛИХАЧЕВ