Распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 10.08.2012 № 1296-р

Администрация городского округа город Воронеж

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Утратило силу - Постановление администрации городского округа город Воронеж от 10.06.2013 № 516

от 10 августа 2012 г. № 1296-р

Об утверждении ведомственной целевой программы

"Совершенствование архивного дела в городском округе

город Воронеж на 2012-2014 годы"

В соответствии со статьей 179.3 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 15 Устава городского округа город Воронеж, принятого постановлением Воронежской городской Думы от 27.10.2004 № 150-I, постановлением главы городского округа город Воронеж от 10.03.2009 № 136 "О Порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ городского округа город Воронеж":

1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Совершенствование архивного дела в городском округе город Воронеж на 2012-2014 годы".

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации - директора департамента административной работы Патрину О.В.

   И.о. главы администрации

городского округа город Воронеж                                    С.А. Крючков

Утверждена

распоряжением

администрации городского

округа город Воронеж

от 10.08.2012 № 1296-р

ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА

"СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ ГОРОД ВОРОНЕЖ НА 2012 - 2014 ГОДЫ"

Паспорт

ведомственной целевой программы

Наименование главного      распорядителя бюджетных    средств - структурного     подразделения администрации городского округа город    Воронеж	Администрация городского округа город Воронеж
Наименование программы	"Совершенствование архивного дела в  городском округе город Воронеж  на  2012  -  2014  годы" (далее - программа)
Исполнители основных       мероприятий программы	Департамент      административной       работы администрации городского округа город Воронеж; муниципальное       бюджетное       учреждение "Муниципальный архив городского  округа  город Воронеж" (далее  -  МБУ  "Муниципальный  архив городского округа город Воронеж")
Цели и задачи программы	Цель программы -  совершенствование  архивного дела в городском округе город Воронеж.        Задачи программы:                             -   создание   благоприятных    условий    для сохранности,    комплектования,    учета     и эффективного  использования  архивного   фонда городского округа город Воронеж;              -  обеспечение  прав  граждан  на   доступ   к архивной информации;                          - оказание информационных услуг населению;    -   организация   эффективного   использования архивных документов  в  интересах  общества  и отдельных граждан
Перечень основных          мероприятий программы	-  предоставление   муниципальных   услуг   по архивным документам;                          - развитие  материально-технической  базы  МБУ "Муниципальный архив городского округа город  Воронеж"
Сроки реализации программы	2012 - 2014 годы
Объемы финансирования      программы	Объем  финансирования   программы   составляет 20694,00 тыс. рублей
Ожидаемые результаты       реализации программы	Реализация программы позволит:                -    повысить    качество    и     доступность муниципальных  услуг  в  установленной   сфере деятельности;                                 -    удовлетворить    потребности    населения городского   округа    в    своевременном    и качественном оказании информационных услуг  по документам архива;                            -   создать   оптимальные   условия   хранения архивных документов;                          -  укрепить   кадровый   потенциал,   повысить уровень     профессиональной      квалификации работников архива;                            -      повысить      уровень      безопасности архивохранилищ;                               - укрепить материально-техническую базу архива

1. Характеристика проблемы

Правовую основу в сфере архивного дела в городском округе город Воронеж составляют:

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19;

постановление администрации городского округа город Воронеж от 23 ноября 2011 года № 1004 "О создании муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архив городского округа город Воронеж".

МБУ "Муниципальный архив г. Воронежа" располагается в двух приспособленных для хранения документов зданиях. Общая площадь зданий составляет 1117,9 кв. м. Имеется пожарная сигнализация в помещении площадью 450 кв. м.

В фондах муниципального архива г. Воронежа по состоянию на 1 января 2012 года хранится 94115 дел.

В настоящее время муниципальный архив г. Воронежа комплектуется документами по личному составу и временного (неистекшего) срока хранения от ликвидированных организаций, выполняет функции ведомственного архива администрации городского округа город Воронеж.

Прием документов постоянного хранения за 2012 год и последующие годы от организаций городского подчинения, организаций, относящихся к городской собственности, планируется начать по истечении срока их ведомственного хранения.

Формами использования документов архива являются: представление заинтересованным организациям и гражданам заверенных копий документов, исполнение социально-правовых запросов физических и юридических лиц. В среднем ежегодно выдается более 200 заверенных копий документов и исполняется более 5000 запросов социально-правового характера.

В настоящее время существующее состояние архивохранилищ и материально-техническая база МБУ "Муниципальный архив г. Воронежа" не обеспечивает в полной мере сохранность архивных документов.

Загруженность архивохранилища, расположенного по ул. Бакунина, д. 47, составляет 90%.

Оснащение современным компьютерным оборудованием архива осуществляется недостаточными темпами.

Нуждается в совершенствовании работа по повышению квалификации кадров.

Для совершенствования основных направлений архивного дела, повышения уровня безопасности зданий, создания нормативных оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов, оснащения современным техническим оборудованием, дальнейшего внедрения информационных технологий, повышения эффективности использования архивных документов, укрепления кадрового потенциала разработана данная Программа.

2. Основные цели, задачи, сроки реализации программы

Цель программы - совершенствование архивного дела в городском округе город Воронеж.

Задачи программы:

- создание благоприятных условий для сохранности, комплектования, учета и эффективного использования архивного фонда городского округа город Воронеж;

- обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации;

- оказание информационных услуг населению;

- организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан.

3. Ожидаемые результаты реализации программы

и индикаторы оценки результативности

Реализация программы позволит:

- повысить качество и доступность муниципальных услуг в установленной сфере деятельности;

- удовлетворить потребности населения городского округа в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам архива;

- создать оптимальные условия хранения архивных документов;

- укрепить кадровый потенциал, повысить уровень профессиональной квалификации работников архива;

- повысить уровень безопасности архивохранилищ;

- укрепить материально-техническую базу архива.

Индикаторы оценки результативности программы

Наименование показателя	Единицы  измерения	Индикатор достижения показателя
		2012 год	2013 год	2014 год
Доля запросов, выполненных в нормативные сроки	%	100	100	100

4. Программные мероприятия и сроки реализации программы

Срок реализации программы - 2012-2014 годы.

Программа предусматривает реализацию следующих мероприятий, направленных на создание условий для функционирования МБУ "Муниципальный архив городского округа город Воронеж" и обеспечения его деятельности на 2012-2014 годы:

№  п/п	Наименование мероприятия	Всего,     тыс. рублей	В том числе по годам             в тыс. рублей
1	2	3	4	5	6
			2012 год	2013 год	2014 год
1.	Предоставление     муниципальных услуг по архивным документам	19560,00	2153,00	8701,00	8706,00
2.	Развитие материально-технической базы	1134,00	162,00	486,00	486,00
	Итого по программе	20694,00	2315,00	9187,00	9192,00

5. Ресурсное обеспечение программы

Общий объем средств бюджета городского округа город Воронеж на выполнение программы в 2012-2014 годах составит 20694,00 тыс. рублей.

Объемы средств бюджета городского округа город Воронеж определены в соответствии с порядками определения нормативных затрат на оказание муниципальных услуг и нормативных затрат на содержание имущества для муниципальных учреждений городского округа город Воронеж, утвержденными постановлениями администрации городского округа город Воронеж.

Средства городского бюджета на выполнение

программных мероприятий

Наименование показателя	Единица   измерения	Всего	2012 год	2013 год	2014 год
Объем финансирования	тыс. рублей	20694,00	2315,00	9187,00	9192,00

Объемы финансирования программы подлежат ежегодному уточнению в установленном порядке при формировании бюджета на соответствующий финансовый год.

6. Организация управления реализацией программы

Общее руководство, координацию и контроль хода реализации программы, мониторинг индикаторов оценки результативности программы в течение всего периода ее реализации осуществляет департамент административной работы администрации городского округа город Воронеж (далее - департамент административной работы).

Исполнителями мероприятий являются департамент административной работы администрации городского округа город Воронеж, муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив городского округа город Воронеж".

Финансовое обеспечение данного учреждения осуществляется путем предоставления субсидий на иные цели и на выполнение муниципального задания, рассчитанного на основе нормативов.

Департамент административной работы до 1 марта года, следующего за отчетным, представляет отчет о реализации программы в экономическое управление департамента экономики и департамент финансово-бюджетной политики администрации городского округа город Воронеж (по форме согласно приложению № 4 к Порядку о разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ городского округа город Воронеж, утвержденному постановлением главы городского округа г. Воронеж от 10.03.2009 № 136).

На основании представленного отчета экономическое управление департамента экономики до 1 июня года, следующего за отчетным, подготавливает и представляет главе городского округа город Воронеж информацию о ходе реализации программ за отчетный год.

В случае несоответствия результатов выполнения программы индикаторам оценки результативности главой городского округа город Воронеж может быть принято одно из следующих решений:

- о корректировке целевых индикаторов и других параметров программы;

- о корректировке целей и сроков реализации программы, перечня программных мероприятий;

- об изменении форм и методов управления реализации программы;

- об объемах финансирования программы.

По окончании срока реализации программы в отчетном году департамент административной работы подготавливает и до 1 марта текущего года представляет в департамент экономики администрации городского округа город Воронеж и департамент финансово-бюджетной политики администрации городского округа город Воронеж доклад о выполнении программы, эффективности использования финансовых средств за весь период ее реализации.

Доклад должен содержать информацию о результатах реализации программы за истекший год и за весь период реализации программы, включая оценку значений целевых индикаторов и показателей.

Заместитель главы - директор

департамента административной работы                                    О.В. Патрина