Постановление Администрации Кольского района от 03.03.2017 № 252

Мурманская область

Администрация Кольского района

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 03.03.2017                        г. Кола                                  № 252

Об утверждении положения о порядке и условиях оплаты стоимости проезда при служебных разъездах сроком до одних суток работникам муниципальных учреждений муниципального образования Кольский район

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-Ф3 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, администрация постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и условиях оплаты стоимости проезда при служебных разъездах сроком до одних суток работникам муниципальных учреждений муниципального образования Кольский район.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня опубликования на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования Кольский район в сети "Интернет".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения с 01.01.2017 года.

Глава администрации          А.П. Лихолат

Утверждено

постановлением

администрации Кольский район

от 03.03.2017 № 252

Положение

о порядке и условиях оплаты стоимости проезда при служебных разъездах сроком до одних суток работникам муниципальных учреждений муниципального образования Кольский район

1. Положение устанавливает порядок и условия оплаты работникам муниципальных учреждений произведенных расходов на проезд, связанных с выполнением служебных поручений, выполняемых вне места постоянной работы.

Работникам муниципальных учреждений муниципального образования Кольский район (далее – Учреждение) оплата стоимости проезда при служебных перемещениях гарантируется статьей 166 Трудового Кодекса РФ.

Для оплаты стоимости проездных билетов (проезда) руководителями Учреждений должен быть утвержден приказ с определением круга должностей, работа которых связана со служебными разъездами сроком до одних суток, если эти работники не обеспечиваются специальным транспортом для выполнения служебных обязанностей.

2. Начальникам управлений администрации Кольского района, начальникам отделов администрации Кольского района, руководителям муниципальных учреждений, имеющих статус юридического лица, руководствоваться в работе прилагаемым Положением.

3. Направление работников в служебную командировку сроком до одних суток осуществляется на основании правового акта (приказа, распоряжения) руководителя учреждения.

4. В целях подтверждения факта пребывания работника вне своего рабочего места, для оплаты служебных разъездов необходимо представить в бухгалтерию учреждения авансовый отчет с приложением следующих документов:

4.1. Заявление работника о выплате транспортных расходов со ссылкой на приказ, распоряжение учреждения.

4.2. Маршрутный лист, с ниже перечисленными заполненными реквизитами, а именно:

- номер листа;

- основание для служебных разъездов (например, распоряжение руководителя учреждения или функциональные обязанности работника);

- занимаемая должность, фамилия и инициалы работника, на чье имя выписан маршрутный лист;

- отчетный период, на который маршрутный лист выдан (например, с 01.01.17 по 31.01.17 г.).

При сдаче маршрутного листа свободные строки прочеркиваются, а сам лист подписывается работником и его непосредственным руководителем и после утверждения руководителем учреждения сдается для оплаты в бухгалтерию.

Форма маршрутного листа должна быть утверждена руководителем учреждения при утверждении учетной политики учреждения (приложение № 1).

4.3. Проездные документы (билеты) в качестве документального подтверждения расхода.

При утрате проездных документов (билетов) оплата стоимости проезда производится на основании справок транспортных организаций, осуществляющих пассажирские перевозки, о стоимости проезда от места работы к месту назначения и обратно.

При отсутствии ежедневного автомобильного транспортного сообщения общего пользования оплата стоимости проезда производится на основании справок транспортных организаций, осуществляющих пассажирские перевозки, о стоимости проезда от места работы к месту назначения и обратно, с обязательным приложением расписания движения автобуса по данному маршруту, действующего на дату проезда.

В целях осуществления контроля за компенсационными выплатами работникам, осуществляющим служебные разъезды, обязать руководителей Учреждений направить официальные письма (запросы) в автотранспортные предприятия осуществляющие пассажирские перевозки о фактической стоимости проезда на пригородных маршрутах.

Если выплаты денежных компенсаций сотрудникам за оплату проезда в служебных целях не подтверждаются должностной инструкцией, приказом руководителя Учреждения, проездными документами или компенсируется оплата проезда работника не связанного со служебной необходимостью, то такие компенсации признаются выплатами в пользу работников и на основании п.1 ст.420 Налогового Кодекса РФ подлежат обложению страховыми взносами с учетом применения п.1. ст. 419 Налогового кодекса РФ.

5. Авансовый отчет об израсходованных в связи со служебными разъездами суммах, по установленной форме, представляется в бухгалтерию учреждения не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным.

6. Компенсация расходов работникам муниципальных учреждений, связанная со служебными разъездами сроком до одних суток, производится за счет средств работодателя в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год.

7. Ответственность за несоблюдение настоящего Положения, также за нецелевое использование финансовых средств несут руководители учреждений - получатели средств бюджета Кольского района.

Приложение

к Положению

"УТВЕРЖДАЮ"

________________________

________________________

"___"________20__г.

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ

№_____

выдан на основании распоряжения (приказа)_____________________________

(номер и дата)

Занимаемая должность_______________________________________________

Фамилия, имя, отчество_______________________________________________

Отчетный период с "___"_______20__г. по "____"___________20__г.

Дата поездки	Наименование организации (учреждения) в которую направлен работник	Цель поездки	Вид транспорта	Отметка о нахождении в организации, куда направлен работник

___________________________________________________________________ (подпись и дата работника учреждения)

В графе "Отметка…" проставляется подпись должностного лица, с которым взаимодействовал приехавший работник. Кроме того, необходимо проставление в этой графе какой-либо печати или штампа, позволяющего однозначно идентифицировать организацию, в которой находился работник.