Расширенный поиск
Постановление Администрации города Вологды от 30.11.2016 № 1500
П О С Т А Н О
В Л Е Н И Е Администрации
города Вологды От 30 ноября 2016 года №
1500
Об
утверждении Положения об отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления
делами Администрации города Вологды На основании статей 27, 42 Устава муниципального
образования «Город Вологда» ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об
отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления делами
Администрации города Вологды. 2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 декабря 2016 года,
подлежит официальному опубликованию в газете «Вологодские новости» и размещению
на официальном сайте Администрации города Вологды в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Мэр города Вологды А.А.Травников УТВЕРЖДЕНО постановлением
Администрации города
Вологды от
30.11.2016 № 1500 ПОЛОЖЕНИЕ об
отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления
делами Администрации города Вологды 1. Общие положения 1.1. Отдел разработки и сопровождения информационных систем Управления
делами Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным
подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее –
Управление). 1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему
делами Администрации города Вологды (далее – Управляющий делами). 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,
законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом муниципального образования
«Город Вологда», муниципальными правовыми актами органов местного
самоуправления муниципального образования «Город Вологда», настоящим Положением. 2. Задачи Отдела Основными задачами Отдела являются: 2.1. Информатизация и совершенствование информационных систем органов
Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрение
инновационных информационных технологий в их деятельность. 2.2. Техническое сопровождение и поддержка предоставления основных
муниципальных услуг в электронном виде, повышение эффективности
межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации
города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и
коммуникационных технологий. 2.3. Поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие
информационных систем Администрации города Вологды (далее - ИС). 2.4. Обеспечение выполнения функций учредителя муниципальных
учреждений, создаваемых по вопросам компетенции Управления. 3. Функции Отдела В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие
функции: 3.1. По информатизации и совершенствованию информационных систем
органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений,
внедрению инновационных информационных технологий в их деятельность: 3.1.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города
Вологды в сфере программного обеспечения (далее - ПО) средств вычислительной
техники. 3.1.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и
формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью
постановки задач на автоматизацию их функций. 3.1.3. Формирует перечни используемого прикладного ПО в Администрации
города Вологды и дает предложения по его доработке (унификации) в соответствии
с общими тенденциями в области выбора, приобретения (создания), внедрения и
использования информационных систем и технологий. 3.1.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по
приобретению и установке лицензионного системного ПО, приобретению (разработке)
и внедрению прикладного ПО. 3.1.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные
продукты. 3.1.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и
внедрение прикладного ПО. 3.1.7. Участвует в разработке и сопровождении прикладного ПО. 3.1.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с прикладным ПО. 3.1.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города
Вологды – пользователей прикладного ПО по вопросам
его эксплуатации. 3.1.10. Выполняет администрирование автоматизированных информационных
систем, используемых в Администрации города Вологды. 3.1.11. Дает предложения по внедрению и осуществляет поддержку системы
электронной почты, системы обмена короткими сообщениями, а также системы общих
календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов
Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений. 3.1.12. Обеспечивает подготовку в установленном порядке обращений на
осуществление закупок товаров, работ, услуг путем проведения открытого
(закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной
форме, запроса котировок, проектов муниципальных контрактов, иных
гражданско-правовых договоров (изменения и дополнения в них), заключаемых по
итогам осуществления закупок товаров, работ, услуг путем проведения открытого
(закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной
форме, запроса котировок, у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)
в целях реализации задач и функций Управления. 3.2. По техническому сопровождению и поддержке предоставления основных
муниципальных услуг в электронном виде, повышению эффективности межведомственного
информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды,
муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных
технологий: 3.2.1. Обеспечивает техническую поддержку и сопровождение процесса
перехода Администрации города Вологды на предоставление муниципальных услуг в
электронном виде. 3.2.2. Обеспечивает техническое сопровождение и поддержку
межведомственного взаимодействия Администрации города Вологды в электронном
виде через систему межведомственного электронного взаимодействия. 3.2.3. Проводит анализ использующихся в органах Администрации города
Вологды информационных систем с целью обеспечения их интеграции с системой
межведомственного электронного взаимодействия и Единым порталом государственных
и муниципальных услуг. 3.3. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию ИС: 3.3.1. Проводит анализ состояния автоматизации Администрации города
Вологды. 3.3.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов
модернизации ИС, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение Управляющему
делами. 3.3.3. Участвует в установленном порядке в приемке программных средств
от разработчиков совместно с руководителями и специалистами органов
Администрации города Вологды – пользователями этих средств. 3.3.4. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение,
сопровождение, а также самостоятельную разработку и модернизацию ИС. 3.3.5. Организует обучение специалистов Администрации города Вологды
работе с ИС. 3.3.6. Выполняет совместно с руководителями и специалистами органов
Администрации города Вологды работы по определению информационных потребностей,
источников и порядка поступления информации в Администрацию города Вологды с
целью создания новых и модернизации существующих ИС. 3.3.7. Осуществляет администрирование автоматизированных баз данных
(далее - БД) ИС. 3.3.8. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации
из автоматизированных БД ИС) Мэра города Вологды, заместителей Мэра города
Вологды, руководителей органов Администрации города Вологды. 3.4. В сфере обеспечения выполнения функций учредителя муниципальных
учреждений, создаваемых по вопросам компетенции Управления, в том числе: 3.4.1. Осуществляет реализацию принятых решений по вопросам создания,
реорганизации, изменения типа и ликвидации подведомственных Управлению
муниципальных учреждений. 3.4.2. Участвует в разработке и утверждении уставов подведомственных
Управлению муниципальных учреждений, своевременном внесении в них изменений,
контролирует своевременное представление их на регистрацию; представляет уставы
и вносимые в них изменения в части имущественных вопросов на согласование в
Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды. 3.4.3. Разрабатывает в установленном порядке предложения по созданию
филиалов и открытию представительств, участию в иных юридических лицах, в том
числе в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций, в отношении
подведомственных Управлению муниципальных учреждений. 3.4.4. Готовит предложения по предварительному согласованию
распоряжения муниципальным имуществом, закрепленным за подведомственными
Управлению муниципальными учреждениями, в установленном действующим
законодательством Российской Федерации порядке. 3.4.5. Готовит предложения по предварительному согласованию
подведомственным Управлению муниципальным бюджетным учреждениям совершения
крупных сделок в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от
24 декабря 2010 года № 7045 «Об утверждении порядка согласования совершения
муниципальным бюджетным учреждением крупных сделок». 3.4.6. Организует встречи и переговоры, направленные на координацию
совместных действий подведомственных Управлению муниципальных учреждений, для
решения задач в соответствии с их уставной деятельностью и отраслевой
принадлежностью. 3.4.7. Разрабатывает задание учредителя для подведомственных Управлению
муниципальных учреждений в соответствии с Порядком формирования задания на
оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) в отношении муниципальных
бюджетных, автономных и казенных учреждений муниципального образования «Город
Вологда» и финансового обеспечения выполнения такого муниципального задания,
утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 27 декабря 2010 года
№ 7148 (с последующими изменениями). 3.4.8. Участвует в решении иных вопросов, отнесенных к полномочиям
учредителя муниципальных учреждений в соответствии с постановлением
Администрации города Вологды от 25 октября 2010 года № 5647 «О разграничении
полномочий учредителя, выполняемых Администрацией города Вологды в отношении
муниципальных учреждений, между отраслевыми и функциональными
(территориальными) органами Администрации города Вологды» (с последующими
изменениями). 3.5. Участвует в реализации на территории муниципального образования
«Город Вологда» норм Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с
последующими изменениями), координации деятельности органов Администрации города
Вологды, предоставляющих государственные и (или) муниципальные услуги, по
вопросам предоставления ими государственных и (или) муниципальных услуг (в том
числе по вопросам предоставления их в электронном виде, через
многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг
по принципу «одного окна», размещения их в Реестре муниципальных услуг
(функций) муниципального образования «Город Вологда», мониторинга качества их
предоставления), а также техническом сопровождении и поддержке предоставления
муниципальных услуг в электронном виде, в том числе по вопросам
межведомственного информационного взаимодействия и иным вопросам реализации
Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими
изменениями). 3.6. По решению вопросов общей компетенции: 3.6.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а
также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов
Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. 3.6.2. Согласовывает и готовит заключения на проекты муниципальных
правовых актов по вопросам компетенции Отдела. 3.6.3. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок,
информации по вопросам деятельности Отдела. 3.6.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации,
составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной
в процессе деятельности Отдела. 3.6.5. Обеспечивает сохранность персональных данных при их обработке в
автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Отдела. 3.6.6. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных
органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам компетенции
Отдела. 3.6.7. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по
вопросам компетенции Отдела. 3.6.8. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных
нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела. 3.6.9. Обеспечивает оперативное хранение документов и формирование дел
с целью их последующей передачи для архивного хранения. 3.6.10. Обеспечивает проведение совещаний, семинаров, конференций,
заседаний, «круглых столов» по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. 3.6.11. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от
27 мая 2013 года № 226 «Об оценке эффективности и результативности деятельности
органов Администрации города Вологды, профессиональной деятельности работников
Администрации города Вологды» (с последующими изменениями): осуществляет подготовку плана работы Отдела; осуществляет подготовку доклада о проделанной работе
Отдела. 3.6.12. В соответствии с постановлением Администрации города Вологды от
02 июня 2014 года № 3864 «Об утверждении Правил осуществления внутреннего финансового
контроля и внутреннего финансового аудита» (с последующими изменениями)
осуществляет внутренний контроль и внутренний финансовый аудит в соответствии с
утвержденными Правилами. 3.6.13. Осуществляет отдельные полномочия главного распорядителя бюджетных
средств, главного администратора доходов в соответствии с постановлением
Администрации города Вологды от 18 января 2011 года № 128 «О полномочиях
должностных лиц Администрации города Вологды по подписанию финансовых
документов» (с последующими изменениями). 4. Полномочия Отдела Для осуществления своих функций Отдел имеет право: 4.1. Давать разъяснения по вопросам автоматизации Администрации города
Вологды. 4.2. Вносить предложения об образовании в Администрации города Вологды
консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции
Отдела. 4.3. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим
законодательством. 5. Организация деятельности Отдела 5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия
осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром
города Вологды в установленном порядке. 5.2. Начальник Отдела подчиняется Управляющему делами. 5.3. Начальник Отдела: 5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций,
несет персональную ответственность за их выполнение. 5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела,
по поручению Управляющего делами. 5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела,
обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по
штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в
установленном порядке. 5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания
и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с
выполнением возложенных на Отдел функций. 5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела,
обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению
писем и обращений граждан и юридических лиц. 5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела
трудовой дисциплины. 5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по: численности специалистов Отдела; замещению вакантных должностей специалистов Отдела; переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела; поощрению и привлечению специалистов Отдела к дисциплинарной
ответственности. 5.3.8. Вносит Управляющему делами в установленном порядке предложения
по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям города Вологды,
Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению
государственными наградами Российской Федерации. 5.3.9. Вносит в установленном порядке предложения по дополнительному
профессиональному образованию специалистов Отдела. 5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности
исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке. 6. Взаимодействие Отдела с другими органами Администрации города
Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной
власти 6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими структурными
подразделениями Управления. 6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом
Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города
Вологды. 6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в
органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей
инициативе и по их запросу. Документы, направляемые в органы государственной власти и органы
местного самоуправления, должны быть подписаны Мэром города Вологды или
Управляющим делами. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|