Постановление Администрации города Вологды от 01.12.2016 № 1505

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

Администрации города Вологды

От 01 декабря 2016 года № 1505

Об утверждении Положения о секторе по ведению базы данных «Избиратели города Вологды» Управления делами Администрации города Вологды

На основании статей 27, 42 Устава муниципального образования «Город Вологда» ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе по ведению базы данных «Избиратели города Вологды» Управления делами Администрации города Вологды.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете «Вологодские новости» и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Исполняющий обязанности

Мэра города Вологды

первый заместитель

Мэра города Вологды                   С.А. Воропанов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации города Вологды

от 01.12.2016 № 1505

Положение

о секторе по ведению базы данных «Избиратели города Вологды» Управления делами Администрации города Вологды

1. Общие положения

1.1. Сектор по ведению базы данных «Избиратели города Вологды» Управления делами Администрации города Вологды (далее - Сектор) является структурным подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Сектор в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему делами Администрации города Вологды (далее – Управляющий делами).

1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Уставом муниципального образования «Город Вологда», правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда», настоящим Положением.

2. Задачи Сектора

Основной задачей Сектора является обеспечение ведения базы данных (далее - БД) «Избиратели города Вологды».

3. Функции Сектора

В соответствии с возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:

3.1. По обеспечению ведения БД «Избиратели города Вологды»:

3.1.1. Обеспечивает в установленном порядке информационное взаимодействие с органами муниципального образования «Город Вологда» (далее - Органы): Управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Вологодской области, отделом ЗАГС города Вологды и Вологодского района Управления ЗАГС Вологодской области, Вологодским городским судом, Отделом военного комиссариата Вологодской области по городу Вологда и Вологодскому району, Избирательной комиссией Вологодской области и органами Администрации города Вологды.

3.1.2. Осуществляет своевременный ввод информации в БД «Избиратели города Вологды».

3.1.3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка, формы и своевременности представления сведений Органами.

3.1.4. Обеспечивает регистрацию и хранение поступающих из Органов документов.

3.1.5. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД «Избиратели города Вологды».

 3.1.6. Осуществляет работы по совершенствованию ПО и технологии ведения БД «Избиратели города Вологды».

 3.1.7. Восстанавливает утерянные данные из БД «Избиратели города Вологды» при возникновении сбоев в ее работе.

3.1.8. Формирует в электронном виде выборку информации из БД «Избиратели города Вологды» для представления в Избирательную комиссию Вологодской области в соответствии с действующим законодательством.

3.1.9. Вносит предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД «Избиратели города Вологды», поступающей в установленном порядке от Органов.

3.1.10. Готовит проекты муниципальных правовых актов, предоставляет сведения по вопросам организационно-технического обеспечения выборов и ведения БД «Избиратели города Вологды».

3.2. По решению вопросов общей компетенции:

3.2.1. Обеспечивает:

подготовку ответов по исполнению служебной корреспонденции на поступившие устные и письменные обращения граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора;

подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям муниципальной службы Сектора, а также изменений и дополнений к ним;

подготовку проектов приказов Управления по вопросам деятельности Сектора.

подготовку плана работы структурного подразделения и доклада о проделанной работе за соответствующий период.

3.2.2. Принимает участие в рассмотрении обращений граждан и организаций по поручению Управляющего делами.

3.2.3. Готовит предложения по образованию консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Сектора.

3.2.4. Готовит отчеты, аналитические справки и иную информацию по поручению Управляющего делами.

3.2.5. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, полученной в процессе деятельности Сектора.

3.2.6. Работает с архивными материалами, обеспечивает их учет и сохранность.

3.2.7. Осуществляет оперативное хранение документов и формирование дел для их последующей передачи для архивного хранения.

3.2.8. Осуществляет ведение электронного документооборота в системе электронного документооборота «Дело».

3.2.9. В соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 02 июня 2014 года № 3864 «Об утверждении Правил осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита» (с последующими изменениями) осуществляет внутренний контроль и внутренний финансовый аудит в соответствии с утвержденными Правилами.

3.2.10. Осуществляет отдельные полномочия главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 18 января 2011 года № 128 «О полномочиях должностных лиц Администрации города Вологды по подписанию финансовых документов» (с последующими изменениями).

4. Полномочия Сектора

4.1. Сектор для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.2. Вносить предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД «Избиратели города Вологды», поступающей в установленном порядке от Органов, органов Администрации города Вологды.

4.1.3. Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

4.1.4. Проводить совещания, семинары, конференции, «круглые столы» по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

4.1.5. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Сектора

5.1. Непосредственное руководство деятельностью Сектора осуществляет Управляющий делами.

5.2. Управляющий делами:

5.2.1. Организует выполнение возложенных на Сектор задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.2.2. Представляет Сектор по вопросам, входящим в компетенцию Сектора, по поручению Мэра города Вологды.

5.2.3. Согласовывает письма, запросы в уполномоченные органы и другие организации по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

5.2.4. Обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Сектора и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.2.5. Проводит планерные совещания со специалистами Сектора, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

5.2.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Сектора, обязательные для исполнения специалистами Управления, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.2.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Сектора трудовой дисциплины.

5.2.8. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Сектора;

замещению вакантных должностей специалистов Сектора;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Сектора;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Сектора.

5.2.9. Вносит в установленном порядке предложения по представлению специалистов Сектора к наградам и поощрениям города Вологды, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

6. Взаимодействие Сектора с органами

Администрации города Вологды, организациями, органами

местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Сектор координирует свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

6.2. Сектор осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Сектор не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Мэром города Вологды или Управляющим делами.