Распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.11.2012 № 1541-р

Администрация городского округа город Воронеж

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 9 ноября 2012 г. № 1541-р

Об утверждении положения об управлении информации

администрации городского округа город Воронеж

В соответствии с Уставом городского округа город Воронеж, решением Воронежской городской Думы от 29.08.2012 № 879-III "О структуре администрации городского округа город Воронеж", постановлением администрации городского округа город Воронеж от 02.10.2012 № 809 "О мерах по приведению структуры администрации городского округа город Воронеж в соответствие с решением Воронежской городской Думы от 29.08.2012 № 879-III "О структуре администрации городского округа город Воронеж", а также в целях выполнения функций и задач органов местного самоуправления городского округа город Воронеж:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении информации администрации городского округа город Воронеж.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

   Глава городского

округа город Воронеж                                              С.М. Колиух

Утверждено

распоряжением

администрации городского

округа город Воронеж

от 09.11.2012 № 1541-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление информации администрации городского округа город Воронеж (далее - управление) является структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж (далее - администрация городского округа).

1.2. Управление находится в подчинении главы городского округа город Воронеж.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим федеральным и областным законодательством, Уставом городского округа город Воронеж, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж, а также настоящим Положением.

1.4. Структура, штатное расписание, положение об управлении утверждаются распоряжением администрации городского округа город Воронеж.

1.5. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств бюджета городского округа город Воронеж.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Основными задачами управления являются:

- широкое и всестороннее информирование населения городского округа город Воронеж о деятельности органов местного самоуправления;

- формирование позитивного общественного мнения о деятельности главы городского округа город Воронеж и администрации городского округа со стороны населения;

- сотрудничество с органами власти всех уровней и их территориальными подразделениями, политическими и общественными движениями в рамках своей компетенции;

- создание положительного имиджа городского округа город Воронеж на федеральном и региональном уровнях.

III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

Для решения основных задач управление выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает концепцию информационной политики администрации городского округа.

3.2. Оперативно распространяет через средства массовой информации (далее - СМИ) официальную информацию о деятельности администрации городского округа.

3.3. Проводит анализ (мониторинг) освещения в СМИ деятельности администрации городского округа и оперативно информирует главу городского округа город Воронеж, первого заместителя главы администрации по городскому хозяйству, первого заместителя главы администрации по стратегическому планированию, экономике и финансам (далее - первые заместители), заместителя главы администрации - руководителя аппарата, заместителей главы администрации по градостроительству, по имущественным отношениям и по социальной политике (далее - заместители), а также руководителей структурных подразделений администрации городского округа о публикациях в СМИ по кругу вопросов, относящихся к их компетенции.

3.4. Организует разъяснительную работу среди населения городского округа город Воронеж с целью доведения через СМИ позиции администрации городского округа по важнейшим проблемам развития городского округа город Воронеж, функционирования городского хозяйства, хода реализации муниципальных целевых программ.

3.5. По поручению главы городского округа город Воронеж представляет администрацию городского округа в работе со СМИ, во взаимоотношениях с российскими и международными агентствами, объединениями журналистов.

3.6. Планирует, организует и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью руководителей администрации городского округа и ее структурных подразделений, готовит и распространяет пресс-релизы о деятельности администрации городского округа.

3.7. Участвует в подготовке публичных выступлений главы городского округа город Воронеж, его первых заместителей, заместителей, руководителей структурных подразделений администрации городского округа и их публикаций в СМИ, в том числе ответов на материалы в СМИ, касающихся деятельности органов местного самоуправления городского округа город Воронеж.

3.8. Готовит для главы городского округа город Воронеж или от имени администрации городского округа город Воронеж тексты поздравительных адресов и приветственных речей к юбилейным датам, государственным и профессиональным праздникам.

3.9. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений администрации городского округа по вопросам, относящимся к компетенции управления.

3.10. Обслуживает официальный сайт администрации городского округа, размещает на нем пресс-релизы, информационные и официальные материалы, требующие опубликования.

3.11. Организует проведение социологических исследований для оценки отношения населения городского округа город Воронеж к деятельности органов местного самоуправления, готовит аналитические материалы по результатам исследований и представляет их главе городского округа город Воронеж.

3.12. Организует разработку проектов и проведение PR-акций, направленных на формирование активной гражданской позиции жителей городского округа город Воронеж, привлечение их к участию в развитии местного самоуправления, а также на формирование положительного имиджа городского округа город Воронеж на федеральном и региональном уровнях.

3.13. Участвует в создании видеофильмов, выпуске книг, информационных, справочных и других изданий о городском округе город Воронеж.

3.14. При разработке проекта бюджета городского округа город Воронеж готовит в установленном порядке предложения по объемам финансирования работ по обслуживанию единого информационного пространства городского округа город Воронеж.

3.15. Готовит предложения по составлению сметы расходов бюджетных средств для информационного сопровождения деятельности администрации городского округа.

3.16. Осуществляет сбор, систематизацию и хранение печатных публикаций, аудио- и видеоматериалов, опубликованных в СМИ и освещающих деятельность администрации городского округа.

3.17. Осуществляет в установленном порядке опубликование нормативных правовых актов администрации городского округа и Воронежской городской Думы.

IV. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

Управление в целях реализации своих функций вправе:

4.1. В установленном порядке запрашивать и получать:

- сведения о деятельности структурных подразделений администрации городского округа, муниципальных предприятий, учреждений;

- справочные и информационные материалы от различных органов и организаций;

- данные информационных ресурсов городского округа город Воронеж.

4.2. Участвовать в формировании муниципального заказа.

4.3. Вносить предложения о создании комиссий и советов.

4.4. Созывать совещания с привлечением (по согласованию) руководителей и специалистов исполнительных органов государственной власти, общественных объединений, хозяйствующих субъектов, расположенных на территории городского округа город Воронеж.

4.5. Принимать участие в совещаниях, а также в работе коллегиальных органов, образованных при администрации городского округа.

4.6. Привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных функций научные, образовательные и другие учреждения, отдельных ученых и специалистов, специалистов органов местного самоуправления, представителей государственных органов власти (по согласованию).

V. ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

Управление обязано:

5.1. Выполнять требования действующего законодательства.

5.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции реализацию возложенных на управление функций.

5.3. Обеспечивать сохранность служебной и государственной тайны, не допускать разглашения персональных данных физических лиц и иной охраняемой законом информации.

5.4. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию управления.

VI. СТРУКТУРА И РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ

6.1. В структуру управления входят:

- информационный отдел;

- отдел социального и коммуникативного мониторинга;

- отдел планирования и сопровождения медиапроектов.

6.2. Руководство управлением осуществляет руководитель управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации городского округа город Воронеж.

6.3. Руководитель управления:

6.3.1. Осуществляет общее руководство управлением.

6.3.2. В установленном порядке представляет главе городского округа город Воронеж предложения о выделении управлению финансовых средств для осуществления им своих полномочий.

6.3.3. Распределяет обязанности между сотрудниками управления и утверждает их должностные инструкции.

6.3.4. Подписывает исходящую документацию управления.

6.3.5. Вносит предложения о поощрении сотрудников управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

6.3.6. Вносит предложения по повышению квалификации сотрудников управления.

6.3.7. Вносит предложения о командировании сотрудников управления.

6.3.8. Участвует в заседаниях коллегий, комиссий и других коллегиальных органов, образованных при администрации городского округа.

6.3.9. Организует в установленном порядке информационное взаимодействие администрации городского округа с органами государственной власти и правоохранительными органами в пределах компетенции.

6.3.10. Решает иные вопросы, отнесенные к полномочиям управления.

6.4. В случае временного отсутствия руководителя управления исполнение его обязанностей возлагается распоряжением администрации городского округа город Воронеж на одного из сотрудников управления.

Руководитель управления информации                    С.Е. Трунова