Указ Губернатора Новгородской области от 08.06.2017 № 212

                       Российская Федерация

                  ГУБЕРНАТОР НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                              УКАЗ

             от 8 июня 2017 года № 212 Великий Новгород

           О внесении изменения в Положение об управлении

    делопроизводства и архива Правительства Новгородской области

     1. Внести изменение в Положение об управлении делопроизводства

и  архива  Правительства  Новгородской области, утвержденное указом

Губернатора  Новгородской  области  от  28.10.2013  №  374, изложив

подпункт 3.1.1 в редакции:

     «3.1.1.    Организует    делопроизводство    в   Правительстве

Новгородской    области    в    соответствии   с   Инструкцией   по

делопроизводству  в Правительстве Новгородской области, в том числе

осуществляет:

     мониторинг  действующих правовых актов по вопросам организации

документационного  обеспечения  управленческой деятельности в целях

разработки и внедрения нормативных правовых актов, регламентирующих

делопроизводство,  обеспечения  единого  порядка  документирования,

организации  работы  с  документами,  унификации  форм документов в

органах исполнительной власти области;

     оказание    консультативной    помощи    работникам    органов

исполнительной   власти   области,   структурных  подразделений  по

обеспечению   деятельности  Правительства  Новгородской  области  и

Губернатора  Новгородской  области  по вопросам оформления проектов

документов, правописания, стилистической правки;

     прием,  лингвистическую  проработку,  набор  и  оформление  на

соответствующий  бланк  проектов  указов  Губернатора  Новгородской

области,  постановлений  и  распоряжений Правительства Новгородской

области,   распоряжений   Председателя  Правительства  Новгородской

области,  первого  заместителя  Губернатора  Новгородской  области,

заместителя   Губернатора   Новгородской   области   -  заместителя

Председателя   Правительства   Новгородской   области,  заместителя

Губернатора  Новгородской  области,  писем Губернатора Новгородской

области  и Правительства Новгородской области, считку и передачу их

на подпись;

     учет   и  регистрацию  бланков  следующих  документов:  указов

Губернатора  Новгородской  области,  постановлений  и  распоряжений

Правительства   Новгородской   области,  распоряжений  Председателя

Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора

Новгородской  области, заместителя Губернатора Новгородской области

-  заместителя  Председателя  Правительства  Новгородской  области,

заместителя  Губернатора  Новгородской  области,  писем Губернатора

Новгородской  области  и  Правительства Новгородской области, в том

числе   писем  Губернатора  Новгородской  области  и  Правительства

Новгородской  области  в приемных Губернатора Новгородской области,

первого  заместителя  Губернатора Новгородской области, заместителя

Губернатора   Новгородской   области   -  заместителя  Председателя

Правительства   Новгородской   области,   заместителей  Губернатора

Новгородской области;

     регистрацию,    в    том    числе   в   системе   электронного

документооборота,   размножение  и  передачу  в  отдел  прохождения

документов   Правительства  Новгородской  области  для  отправки  и

доведения до структурных подразде-лений по обеспечению деятельности

Правительства   Новгородской  области  и  Губернатора  Новгородской

области,  органов  исполнительной  власти области, органов местного

самоуправления    области,    должностных   лиц   области,   других

заинтересованных   лиц   в   соответствии   с  указателем  рассылки

подписанных  областных  законов,  указов  Губернатора  Новгородской

области,  постановлений,  распоряжений  Правительства  Новгородской

области,   распоряжений   Председателя  Правительства  Новгородской

области,  первого  заместителя  Губернатора  Новгородской  области,

заместителя   Губернатора   Новгородской   области   -  заместителя

Председателя   Правительства   Новгородской   области,  заместителя

Губернатора Новгородской области либо электронных образов названных

документов,  брошюровку  названных документов в дела для дальнейшей

передачи на архивное хранение;

     передачу нормативных правовых актов области (текстов областных

законов,  указов  Губернатора Новгородской области, постановлений и

распоряжений   Правительства   Новгородской   области,   подлежащих

опубликованию) на бумажном носителе и в электронном виде:

     органу   (организации),  осуществляющему  полномочия  редакции

средства   массовой   информации,   являющегося  в  соответствии  с

областным  законом от 06.01.95 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах

законодательного   (представительного)   и  исполнительных  органов

государственной власти Новгородской области» официальным источником

опубликования областных нормативных правовых актов;

     в  Центр  специальной  связи  и  информации Федеральной службы

охраны Российской Федерации в Новгородской области;

     в  общество  с  ограниченной ответственностью «Консультант», в

общество  с  ограниченной ответственностью «Научно-производственное

предприятие «Гарант-Сервис» для размещения в информационно-правовых

системах  «Консультант Плюс» и «Гарант» в соответствии с договорами

об информационном сотрудничестве;

     в  управление  Министерства  юстиции  Российской  Федерации по

Новгородской области;

     передачу  нормативных указов Губернатора Новгородской области,

постановлений  и  распоряжений  Правительства Новгородской области,

подлежащих  опубликованию,  в  электронном  виде  в Государственное

учреждение  «Новгородский  информационно-аналитический  центр»  для

размещения  на официальном сайте Правительства Новгородской области

в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

     предоставление  согласно  техническим требованиям к размещению

(опубликованию)  законов и иных правовых актов субъектов Российской

Федерации  на  «Официальном  интернет-портале  правовой информации»

(www.pravo.gov.ru) в Федеральную службу охраны Российской Федерации

в   электронном   виде   областных  законов  и  нормативных  указов

Губернатора  Новгородской  области,  постановлений  и  распоряжений

Правительства    Новгородской    области,   постановлений   органов

исполнительной   власти   области,  подлежащих  опубликованию,  для

размещения их на «Официальном интернет-портале правовой информации»

(www.pravo.gov.ru);

     подготовку  перечней  правовых  актов Губернатора Новгородской

области  и  Правительства  Новгородской  области  (ежемесячно)  для

представления   в   прокуратуру  Новгородской  области  и  перечней

нормативных  правовых  актов  Губернатора  Новгородской  области  и

Правительства   Новгородской  области  (еженедельно)  -  в  комитет

правового обеспечения Правительства Новгородской области;

     подготовку   сведений  об  источниках  и  сроках  официального

опубли-кования  областных  законов и нормативных указов Губернатора

Новгородской  области,  постановлений  и распоряжений Правительства

Новгородской  области (еженедельно) и представление их в управление

Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области;

     отправку  через  комитет  правового  обеспечения Правительства

Новгородской  области  в прокуратуру Новгородской области (2 раза в

неделю) нормативных правовых актов Губернатора Новгородской области

и  Правительства  Новгородской  области, а также областных законов,

подписанных    Губернатором   Новгородской   области   или   лицом,

исполняющим   обязанности   Губернатора   Новгородской   области  в

соответствии с Уставом Новгородской области;

     передачу    постановлений    и    распоряжений   Правительства

Новгородской   области,   принятых   на   заседании   Правительства

Новгородской  области,  в электронном виде в отдел организационного

обеспечения деятельности Правительства Новгородской области;

     представление  ежеквартально  информации о количестве изданных

областных  законов,  нормативных  указов  Губернатора  Новгородской

области,  постановлений  и  распоряжений Правительства Новгородской

области,  переданных  на опубликование, в Центр специальной связи и

информации   Федеральной   службы  охраны  Российской  Федерации  в

Новгородской области;

     выполнение копировально-множительных работ;

     заверение копий документов Правительства Новгородской области,

Губернатора     Новгородской     области     печатью     управления

делопроизводства и архива Правительства Новгородской области;

     защиту   государственной   тайны  при  выполнении  печатных  и

копировальных работ с секретными документами;».

     2.  Опубликовать  указ  в  газете  «Новгородские  ведомости» и

разместить  на  «Официальном  интернет-портале правовой информации»

(www.pravo.gov.ru).

     Временно исполняющий обязанности

     Губернатора Новгородской области      А.С. Никитин