Распоряжение Правительства Тверской области от 28.12.2016 № 465-рп

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

28.12.2016		№ 465-рп
	г. Тверь

О Порядке приобретения и отчуждения

подарочной и сувенирной продукции

в Правительстве Тверской области

1. Утвердить Порядок приобретения и отчуждения подарочной и сувенирной продукции в Правительстве Тверской области.

2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Тверской области от 22.06.2009 № 468-ра «О Порядке приобретения и отчуждения  подарочной и сувенирной продукции в Администрации Тверской области».

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 26 марта 2016 года.

Губернатор области                                                             И.М. Руденя

Приложение

к распоряжению Правительства

Тверской области

от 28.12.2016 № 465-рп

Порядок

приобретения и отчуждения подарочной и сувенирной продукции

в Правительстве Тверской области

Раздел I

Общие положения

 1. Настоящий Порядок определяет механизм приобретения, хранения и отчуждения (дарения) имущества (материальных ценностей), используемого в качестве подарочной и сувенирной продукции, в том числе цветочной продукции.

 2. Под подарочной продукцией в настоящем Порядке понимается имущество, используемое в качестве подарков от имени Губернатора Тверской области и (или) Правительства Тверской области, стоимость которого превышает 3 000 рублей.

3. Под сувенирной продукцией в настоящем Порядке понимается имущество, используемое в качестве сувениров от имени Губернатора Тверской области и (или) Правительства Тверской области, стоимость которого не превышает или равна 3 000 рублей.

Раздел II

Порядок приобретения, оформления, учета и хранения

подарочной и сувенирной продукции

4. Подарочная и сувенирная продукция приобретается за счет средств областного бюджета Тверской области в пределах ассигнований, предусмотренных Правительству Тверской области на данные цели законом Тверской области об областном бюджете Тверской области на соответствующий финансовый год и плановый период.

5. Размер средств, необходимых для приобретения подарочной и сувенирной продукции на очередной финансовый год, определяется в установленном порядке управлением материально-технического обеспечения аппарата Правительства Тверской области (далее – управление МТО) на стадии формирования соответствующей бюджетной заявки на основании предложений управления протокола аппарата Правительства Тверской области (далее – управление протокола), согласованных руководителем аппарата Правительства Тверской области.

6. Номенклатура имущества, приобретаемого в качестве подарочной и сувенирной продукции, утверждается руководителем аппарата Правительства Тверской области по совместному представлению управления протокола и управления МТО.

7. Имущество, приобретаемое в качестве подарочной и сувенирной продукции, хранится на складе Правительства Тверской области, как правило, отдельно от иного имущества, хранящегося на складе.

8. Документальное оформление, учет и хранение имущества, приобретенного в качестве подарочной и сувенирной продукции, осуществляются управлением МТО в соответствии с законодательством, определяющим порядок оформления, учета и хранения материальных ценностей.

9. Сведения о поступлении подарочной (сувенирной) продукции на склад Правительства Тверской области управление МТО направляет в управление протокола с указанием количественных и качественных характеристик.

10. Контроль за сохранностью имущества, приобретенного в качестве подарочной и сувенирной продукции, осуществляется управлением МТО.

Раздел III

Порядок отчуждения подарочной и сувенирной продукции

11. Имущество, приобретенное в качестве подарочной и сувенирной продукции, может использоваться в качестве подарков и сувениров от имени Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области в связи с личным участием Губернатора Тверской области в мероприятиях, а также участием в мероприятиях членов Правительства Тверской области, руководителей (первых заместителей, заместителей руководителей) иных исполнительных органов государственной власти Тверской области, руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области (далее – должностные лица) в случае, если они представляют соответственно Губернатора Тверской области и (или) Правительство Тверской области.

Под мероприятиями в настоящем Порядке понимаются мероприятия, организуемые Правительством Тверской области и (или) иными исполнительными органами государственной власти Тверской области, органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами или гражданами, мероприятия, предусмотренные планами мероприятий, рабочими графиками Губернатора Тверской области и (или) Правительства Тверской области, награждение государственными наградами Российской Федерации, наградами Тверской области, наградами Губернатора Тверской области и (или) поздравление с соответствующими праздниками, событиями, датами, а также иные мероприятия (далее – мероприятия).

12. Основанием для выдачи со склада сувенирной продукции и последующего ее отчуждения в качестве сувениров от имени Губернатора Тверской области или Правительства Тверской области является согласованная руководителем аппарата Правительства Тверской области заявка по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

13. Основанием для выдачи со склада подарочной продукции и последующего ее отчуждения в качестве подарков от имени Губернатора Тверской области или Правительства Тверской области является приказ руководителя аппарата Правительства Тверской области по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

14. Должностные лица, выступающие с инициативой о вручении сувенира (подарка), направляют руководителю аппарата Правительства Тверской области заявку (в отношении сувенирной продукции) либо обеспечивают подготовку и согласование (визирование) соответствующего проекта приказа (в отношении подарочной продукции).

15. В случае принятия положительного решения о вручении сувенира (подарка) заявка согласовывается (приказ подписывается) руководителем аппарата Правительства Тверской области.

16. Подарочная и сувенирная продукция может быть выдана со склада сотрудником управления МТО, ответственным за хранение материальных ценностей на складе в соответствии с должностными обязанностями, сотруднику Правительства Тверской области, иного исполнительного органа государственной власти Тверской области, ответственному за проведение мероприятия, должностному лицу, выступившему с инициативой о вручении подарка (сувенира), сотруднику секретариата (помощнику) данного должностного лица под расписку о получении подарочной (сувенирной) продукции по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

17. Документом, подтверждающим надлежащее расходование подарочной (сувенирной) продукции, является акт о вручении подарка (сувенира) от имени Губернатора Тверской области (Правительства Тверской области) по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

18. Акт о вручении подарка (сувенира) подписывается тремя сотрудниками Правительства Тверской области, иных исполнительных органов государственной власти Тверской области, ответственными за проведение мероприятия и участвовавшими в нем. При этом одним из данных трех сотрудников в обязательном порядке должно быть лицо, указанное в пункте 16 настоящего раздела, получившее подарок (сувенир) со склада под расписку.

Оформление акта о вручении подарка (сувенира), иных необходимых документов в связи с вручением подарка (сувенира) обеспечивается в установленном порядке должностным лицом, выступившим с инициативой о вручении подарка (сувенира).

19. Подписанный акт о вручении подарка (сувенира) утверждается руководителем аппарата Правительства Тверской области и в течение трех рабочих дней представляется в управление МТО.

20. Лицу, получившему подарок (сувенир) от имени Губернатора Тверской области (Правительства Тверской области), для совершения необходимых действий в соответствии с законодательством по его запросу управлением протокола представляется заверенная копия акта о вручении подарка (сувенира). Копии актов о вручении подарков (сувениров) заверяются управлением МТО.

21. Оформленный в установленном порядке комплект документов в связи с вручением подарка (сувенира) представляется управлением МТО в управление финансов и контрактной службы аппарата Правительства Тверской области для бухгалтерского оформления выдачи и отчуждения подарка (сувенира) в течение одного рабочего дня после получения комплекта документов в полном объеме.

22. Реестр подарков (сувениров), врученных от имени Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку ведется управлением протокола на бумажном носителе и (или) в электронном виде. 

Приложение  1

к Порядку приобретения и

отчуждения подарочной и

сувенирной продукции в

Правительстве Тверской области

СОГЛАСОВАНО

Руководитель аппарата

Правительства Тверской области

___________________________

                                                                                                                        (инициалы, фамилия)

___________________________

                                                                                                                         (подпись)

«___» ____________ 20 __ года

Заявка

о выделении сувенирной продукции

В связи с участием ___________________________________________

                                       (должностное лицо, участвующее в мероприятии)

в _________________________________________________________________

                                                 (мероприятие и дата его проведения)

предлагаем вручить ________________________________________________

                   (лицо, которому предлагается вручить сувенир: Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданина,

_________________________________________________________________*

его должность и место работы или статус, наименование органа, организации)

сувенир от имени Губернатора Тверской области (Правительства Тверской области)

Наименование сувенира	Количество сувениров (штук)

Приложение: список лиц, которым предлагается вручить сувениры*.

________________________               _____________                _____________

(должность лица, выступающего с                                     (подпись)                                     (инициалы, фамилия)

инициативой о вручении сувенира)

«___» __________ 20__ года

*При вручении сувениров нескольким лицам одновременно их перечень оформляется в виде приложения к заявке, подписываемого должностным лицом, выступающим с инициативой о вручении сувениров.

Приложение  2

к Порядку приобретения и

отчуждения подарочной и

сувенирной продукции в

Правительстве Тверской области

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

г. Тверь

О вручении подарка

В связи с участием ____________________________________________

                                       (должностное лицо, участвующее в мероприятии)

в _______________________________________________________________:

                                                 (мероприятие и дата его проведения)

1. Вручить ___________________________________________________

                                          (лицо, которому вручается подарок: Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданина,  _____________________________________________________________________________________________ его должность и место работы или статус, наименование органа, организации

____________________________________________________________________________________________*

 и конкретное имущество, являющееся подарком)

2. Оформление необходимых документов осуществить в установленном порядке и в соответствии с Порядком приобретения и отчуждения подарочной и сувенирной продукции в Правительстве Тверской области.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Руководитель аппарата

Правительства

Тверской области                                                           _____________

                                                                                                                                (инициалы, фамилия)                 

* При вручении подарков нескольким лицам одновременно перечень данных лиц оформляется в виде приложения к приказу.

Приложение  3

к Порядку приобретения и

отчуждения подарочной и

сувенирной продукции в

Правительстве Тверской области

Расписка

о получении подарочной (сувенирной) продукции

Я, _________________________________________________________,

                                                  (должность и Ф.И.О.)     

на основании приказа руководителя аппарата Правительства Тверской области от __.__.20___ № ___ «О вручении подарка»/заявки о выделении сувенирной продукции от «__» _______ 20__ года получил со склада Правительства Тверской области следующее имущество, для вручения его в качестве подарка (сувенира)

__________________________________________________________________

   (лицо, для вручения которому получен подарок (сувенир): Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданина,

 __________________________________________________________________

 его должность и место работы или статус, наименование органа, организации)

в связи с участием __________________________________________________

                                       (должностное лицо, участвующее в мероприятии)

в ________________________________________________________________:

                                                 (мероприятие и дата его проведения)

Наименование имущества	Количество имущества (штук)	Стоимость имущества (рублей)

В случае утраты указанного имущества или причинения ему порчи, приведшей к невозможности его дальнейшего использования в качестве подарка (сувенира), обязуюсь возместить стоимость данного имущества в рыночных ценах на дату возмещения в соответствии с законодательством.

________________                _________________                   ________________

              (должность)                                                  (подпись)                                             (инициалы, фамилия)

«___» __________ 20__ года

Приложение 4

к Порядку приобретения и

отчуждения подарочной и

сувенирной продукции в

Правительстве Тверской области

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата

Правительства Тверской области

___________________________

                                                                                                                         (инициалы, фамилия)

___________________________

                                                                                                                            (подпись)

«__» ____________ 20 __ года

Акт

о вручении подарка (сувенира) от имени Губернатора Тверской области (Правительства Тверской области)

На основании приказа руководителя аппарата Правительства Тверской области от __.__.20__ № ___ «О вручении подарка»/заявки о выделении сувенирной продукции от  «__» _______ 20__ года  мы,  нижеподписавшиеся:

1. ___________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование должности)

2. ___________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование должности)

3. ___________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование должности)

составили настоящий акт о том, что во время проведения __________________________________________________________________

 (мероприятие и дата его проведения)

в качестве подарка (сувенира) от имени Губернатора Тверской области (Правительства Тверской области) ____________________________________

                                                                                                   (лицо, которому был вручен подарок (сувенир):

__________________________________________________________________

Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданина, его должность и место работы

__________________________________________________________________*

или статус, наименование и место нахождения органа, организации)

было вручено:

Наименование имущества	Количество имущества (штук)		Стоимость имущества (рублей)
_____________________________ (подписи лиц, участвующих в подписании акта)				d>

«___» _________ 20__ года

*При вручении подарков (сувениров) нескольким лицам одновременно перечень данных лиц оформляется в виде приложения к акту, подписываемого сотрудниками, подписавшими акт.

Приложение 5

к Порядку приобретения и

отчуждения подарочной и

сувенирной продукции в

Правительстве Тверской области

Реестр

подарков (сувениров), врученных от имени Губернатора Тверской области

и Правительства Тверской области

№ п/п	Наименование врученного подарка (сувенира)	Лицо, которому вручен подарок (сувенир)	Мероприятие, в связи с которым вручен подарок (сувенир),  и дата его проведения, основание вручения подарка (сувенира)	Количество врученных подарков (сувениров) (штук)	Стоимость врученных подарков (сувениров) (рублей)