Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 25.01.2017 № 1

 

 

 

 

Российская федерация

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 января 2017 г. N 1

О реализации отдельных положений статьи 45

федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ

"О государственном кадастре недвижимости"

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" главное архивное управление Рязанской области постановляет:

1. Утвердить Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить Порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

3. Установить размер платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.

4. Утвердить Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Начальник главного управления                                       А.В.Перехватова

Приложение N 1

к Постановлению

главного архивного управления

Рязанской области

от 25 января 2017 г. N 1

Порядок

остоянного хранения и использования технических паспортов,

оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013

года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация -

Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах

государственного технического учета и технической

инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающих документов и тому подобного)

1. Настоящий Порядок устанавливает правила постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация).

2. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется главным архивным управлением Рязанской области (далее - уполномоченный орган) либо учреждением или организацией, заключившими с уполномоченным органом договор хранения учетно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - организация, заключившая договор хранения).

3. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи учетно-технической документации, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

Право доступа в помещение, в котором осуществляется хранение учетно-технической документации, имеют должностные лица уполномоченного органа, сотрудники организации, заключившей договор хранения, имеющие доступ в соответствующее помещение.

4. В целях обеспечения постоянного хранения и использования учетно-технической документации уполномоченный орган либо организация, заключившая договор хранения, выполняет следующие функции:

обеспечивает сохранность учетно-технической документации в пределах всего срока хранения;

осуществляет учет и использование учетно-технической документации;

осуществляет проверку наличия и состояния учетно-технической документации, размещенной на хранение.

Сохранность учетно-технической документации в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19, обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения учетно-технической документации, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих ее поддержание в нормальном физическом состоянии.

В комплекс работ по обеспечению сохранности учетно-технической документации включаются:

- предоставление помещений для размещения учетно-технической документации (далее - Помещение);

- обеспечение нормативных условий хранения учетно-технической документации;

- выполнение требований к размещению учетно-технической документации в Помещении;

- проверка наличия учетно-технической документации и их состояния.

Обеспечение нормативных условий хранения учетно-технической документации включает:

- оснащение Помещений оборудованием для хранения учетно-технической документации;

- оборудование Помещений средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

- соблюдение противопожарного режима;

- соблюдение охранного режима;

- создание нормативных температурно-влажностного и светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

Учетно-техническая документация располагается в Помещении в порядке, обеспечивающем ее комплексный учет и хранение, а также оперативный поиск.

5. Проверка наличия и состояния учетно-технической документации в Помещении, в котором осуществляется хранение учетно-технической документации, проводится в плановом порядке, но не реже одного раза в 10 лет, либо после перемещения учетно-технической документации в другое Помещение. План проверки наличия составляется и утверждается руководителем организации, заключившей договор хранения, и согласовывается с уполномоченным органом.

Проверка наличия и состояния учетно-технической документации в Помещении, в котором осуществляется хранение учетно-технической документации, может также проводиться по решению руководителя уполномоченного органа либо организации, заключившей договор хранения, при наличии иных обстоятельств, требующих проверки наличия и состояния объектов хранения.

6. В ходе проверки наличия и состояния учетно-технической документации в Помещении, в котором осуществляется хранение учетно-технической документации:

устанавливается фактическое наличие учетно-технической документации и соответствие учетным документам;

выявляются недостатки в учете учетно-технической документации;

выявляется отсутствующая учетно-техническая документация и организуется розыск;

выявляется и учитывается учетно-техническая документация, требующая профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки.

7. По результатам проверки наличия и состояния учетно-технической документации составляется соответствующий акт:

при обнаружении ошибок в учетных данных;

в случае обнаружения документов, не относящихся к учетно-технической документации;

неучтенной учетно-технической документации.

Указанные акты подписываются исполнителями и руководителем организации, заключившей договор хранения, и утверждаются руководителем уполномоченного органа.

8. Если проверкой наличия и состояния учетно-технической документации установлено отсутствие учетно-технической документации, организуется ее розыск.

Розыск учетно-технической документации, не обнаруженной в ходе проверки наличия и состояния, организуется с момента выявления отсутствия и проводится в течение одного года. На документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляется акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка о проведении розыска. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и справка о проведении розыска вместе с актом проверки наличия и состояния учетно-технической документации предоставляются в уполномоченный орган для принятия окончательного решения о снятии с учета таких документов.

Решение о снятии учетно-технической документации с учета оформляется приказом руководителя организации, заключившей договор хранения, на основании письменного разрешения уполномоченного органа.

9. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель организации, заключившей договор хранения, и руководитель уполномоченного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение N 2

к Постановлению

главного архивного управления

Рязанской области

от 25 января 2017 г. N 1

Порядок

предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском

филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"

учетно-технической документации об объектах государственного

технического учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих

документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.

2. Копии учетно-технической документации и содержащиеся в учетно-технической документации сведения предоставляются на основании запроса физического, юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления (далее - заявитель).

3. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.

4. В целях обеспечения сохранности учетно-техническая документация может быть истребована из помещения, в котором осуществляется хранение учетно-технической документации (далее - Помещение), только работниками организации, заключившей договор хранения, для исполнения запросов, поступивших от заявителей, а также представителями уполномоченного органа. Дата возврата учетно-технической документации определяется сроком выполнения работ по запросу.

5. Копии учетно-технической документации и содержащиеся в учетно-технической документации сведения предоставляются по запросам любых лиц, за исключением сведений, доступ к которым ограничен законодательством в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

6. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, предоставляются в виде:

- архивной справки, содержащей сведения учетно-технической документации;

- архивной выписки, содержащей сведения учетно-технической документации;

- копий учетно-технической документации.

7. Копии учетно-технической документации и содержащиеся в учетно-технической документации сведения предоставляются заявителям за плату, если иное не предусмотрено действующим законодательством и настоящим Порядком, в размере, установленном уполномоченным органом и не превышающим максимальных размеров платы, установленных Правительством Российской Федерации.

8. Запрос о предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в учетно-технической документации сведений (далее - запрос) направляется в организацию, заключившую договор хранения, заявителем по его выбору:

- путем личного обращения;

- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

- посредством почтовой связи на бумажном носителе;

- в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

9. В запросе указываются:

- фамилия, имя, (при наличии) отчество, место жительства заявителя и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя (для гражданина);

- фамилия, имя, (при наличии) отчество, место жительства заявителя и регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (для индивидуального предпринимателя);

- наименование и место нахождения заявителя, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц, идентификационный номер налогоплательщика, за исключением случаев, если заявителем является иностранное юридическое лицо (для юридического лица);

- наименование, адрес места нахождения объекта недвижимости, в отношении которого запрашиваются сведения, копии документов;

- сведения о представителе заявителя (фамилия, имя, (при наличии) отчество, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя).

10. В случае обращения представителя физического или юридического лица к запросу прилагается документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица в соответствии с действующим законодательством.

11. В течение 30 календарных дней с момента поступления запроса организация, заключившая договор хранения, принимает одно из следующих решений:

- принимает решение о предоставлении заявителю копий учетно-технической документации и содержащихся в учетно-технической документации сведений;

- принимает решение о предоставлении заявителю справки об отсутствии запрашиваемой информации;

- принимает решение об отказе в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в учетно-технической документации сведений.

12. Решение об отказе в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, принимается, если:

- запрос не соответствует требованиям, предусмотренных пунктом 9 настоящего Порядка, или к запросу не приложены документы, предусмотренные пунктом 10 настоящего Порядка;

- содержание запроса не позволяет однозначно идентифицировать объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются, и отсутствует возможность уточнить содержание указанного запроса в связи с отсутствием в запросе контактных данных заявителя;

- запрошены копии учетно-технической документации и содержащиеся в учетно-технической документации сведения, доступ к которым ограничен федеральным законом.

13. По запросу органа кадастрового учета копии учетно-технической документации и содержащиеся в учетно-технической документации сведения предоставляются бесплатно в течение 3 рабочих дней со дня регистрации запроса.

14. Копии учетно-технической документации и содержащиеся в учетно-технической документации сведения, справка об отсутствии сведений, решение об отказе в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, вручаются заявителю (его представителю) лично, либо вручаются через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, либо направляются почтовым отправлением по адресу, указанному в запросе.

15. Передача учетно-технической документации правоохранительным органам, судам осуществляется на основании запроса или постановления (определения) правоохранительных органов и судов, в котором должно быть указано основание выдачи учетно-технической документации (инвентарных дел), инвентарный номер и название учетно-технической документации, адрес нахождения объекта недвижимого имущества. Факт выдачи учетно-технической документации фиксируется в акте приема-передачи.

Акт приема-передачи учетно-технической документации составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), подписывается руководителем организации, заключившей договор хранения, ответственным за сохранность учетно-технической документации, и представителем правоохранительного органа, суда (получателем учетно-технической документации).

16. Представители правоохранительных органов или судов при получении учетно-технической документации обязаны представить запрос или постановление (определение), оформленное в установленном порядке, наделяющее их полномочиями на получение соответствующих документов.

17. Выдача учетно-технической документации регистрируется в книге выдачи учетно-технической документации.

18. При передаче оригиналов учетно-технической документации изготавливаются копии, которые заверяются в установленном порядке, и подлежат хранению в Помещении до момента возвращения подлинников. Изъятие подлинников и замена их на копии отражается в книге выдачи учетно-технической документации.

19. Перед передачей учетно-технической документации лицо организации, заключившей договор хранения, ответственное за сохранность таких документов, проверяет соответствие инвентарного номера и названия объекта в инвентарной книге; перед передачей и при возвращении учетно-технической документации в Помещение проверяется нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела, целостность заверительной надписи. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в акте приема-передачи учетно-технической документации в графе "Примечания" или составляется акт выявленных несоответствий.

20. Учетно-техническая документация, изъятая в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежит возврату собственнику или владельцу данных документов.

Приложение N 3

к Постановлению

главного архивного управления

Рязанской области

от 25 января 2017 г. N 1

Размер

платы за предоставление копий технических паспортов,

оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января

2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация -

Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах

государственного технического учета и технической

инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии

правоустанавливающих документов и тому подобного)

и содержащихся в них сведений

Размер платы за предоставление услуги по выдаче копий учетно-технической документации и содержащихся в учетно-технической документации сведений установлены в соответствии с пунктом 27 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости", п. 3 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормами времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами, и не превышает максимальных размеров платы, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2016 г. N 576.

NN пп	Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения	Размер платы, руб.
1.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м), формат А4 - 1 лист	442
2.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м), формат А4 - 1 лист	392
3.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м), формат А4 - 1 лист	369
4.	Поэтажный/ситуационный план, формат А4 - 1 лист	339
5.	Поэтажный/ситуационный план, иной формат - 1 лист	339
6.	Экспликация поэтажного плана, экспликация, объекта капитального строительства, помещения	339
7.	Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства/помещения, формат А4 - 1 лист	339
8.	Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документации, содержащаяся в архиве, формат А4 либо иной формат - 1 лист	531
9.	Правоустанавливающий/правоудостоверяющий документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат А4 - 1 лист	339
10.	Архивная справка, архивная выписка, содержащая сведения из учетно-технической документации (реестровых книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного)	472
11.	Архивная копия учетно-технической документации (реестровых книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного)	436

Приложение N 4

к Постановлению

главного архивного управления

Рязанской области

от 25 января 2017 г. N 1

Порядок

взимания и возврата платы за предоставление копий

технических паспортов, оценочной и иной хранившейся

по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале

ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"

учетно-технической документации об объектах государственного

технического учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающих документов и тому подобного) и

содержащихся в них сведений

1. Настоящий Порядок устанавливает правила взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.

2. Плата за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в учетно-технической документации сведений вносится в валюте Российской Федерации в установленном порядке на счет учреждения или организации, заключившей с главным архивным управлением Рязанской области (далее - уполномоченный орган) договор хранения документов (далее - организация, заключившая договор хранения), в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Банковские реквизиты для перечисления платы размещаются на официальном сайте уполномоченного органа и организации, заключившей договор хранения, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт).

4. Документом, подтверждающим внесение платы за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в учетно-технической документации сведений, является платежное поручение, имеющее штамп банка об оплате, или квитанция банка.

5. Возврат платы осуществляется на основании заявления физического или юридического лица, подавшего запрос в организацию, заключившую договор хранения (далее - заявитель), или его правопреемника (далее - заявление о возврате платы), либо на основании решения суда.

6. Возврат платы осуществляется в следующих случаях:

- если в организации, заключившей договор хранения, отсутствуют запрашиваемые сведения;

- если заявителю отказано в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в учетно-технической документации сведений (запрос не соответствует требованиям, содержание запроса не позволяет однозначно идентифицировать объект недвижимости, запрошены копии учетно-технической документации, доступ к которым ограничен федеральным законодательством);

- если плата внесена в большем размере, чем установлено уполномоченным органом, при этом возврату подлежат средства в размере, превышающем размер установленной платы.

7. Заявление о возврате платы представляется в организацию, заключившую договор хранения, которая исполняла запрос о предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в учетно-технической документации сведений, в виде бумажного документа при личном обращении или путем почтового отправления.

8. В заявлении о возврате платы указываются банковские реквизиты, необходимые для возврата платы заявителю (фамилия, имя, отчество (при его наличии) или наименование юридического лица, ИНН (при его наличии), КПП (при его наличии), лицевой или банковский счет, наименование банка получателя, БИК, корреспондентский счет банка), контактный телефон, а также почтовый адрес и адрес электронной почты (при его наличии).

9. К заявлению о возврате платы прикладывается копия документа, подтверждающего перечисление платы. Указанная копия документа заверяется расчетной организацией, осуществившей данную плату. Заверение копии документа, подтверждающего перечисление платы, не требуется в случае, если при представлении заявления о возврате платы при личном обращении предъявляется оригинал документа, подтверждающего перечисление платы, который возвращается заявителю.

10. В случае подачи заявления о возврате платы правопреемником заявителя к такому заявлению прикладываются документы, подтверждающие переход прав требования к правопреемнику заявителя, в том числе заверенные в установленном порядке выписки из передаточных актов, разделительных балансов, единого государственного реестра юридических лиц.

11. При отсутствии в заявлении о возврате платы сведений, установленных пунктом 8 настоящего Порядка, или непредставлении документов, установленных пунктами 9 - 10 настоящего Порядка, такое заявление не рассматривается организацией, заключившей договор хранения, о чем организация, заключившая договор хранения, в которую подано такое заявление, не позднее пяти рабочих дней со дня представления заявления, направляет заявителю уведомление с указанием требований, в соответствии с которыми должно быть представлено такое заявление.

12. Организация, заключившая договор хранения, получившая заявление о возврате платы, в течение 10 рабочих дней со дня поступления указанных в пунктах 5, 7 настоящего Порядка документов принимает решение о возврате платы, о чем в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о возврате платы уведомляет заявителя. В течение 10 рабочих дней со дня принятия решения о возврате платы заявителю организация, заключившая договор хранения осуществляет возврат платы.